档案编研

档案编研工作档案编研工作是指将原始档案收集、整理、分类、存储、利用等一系列工作，按照一定的规范和方法编成具有系统性、科学性和可读性的档案编研资料。

档案编研工作是档案工作的重要环节，其主要作用是：1.保护文献信息，为后续的利用提供有力的保障。

2.使文献信息更加规范化，方便用户查阅、利用。

3.增加档案信息的普及度，提高档案利用率。

下面我们来具体了解档案编研工作的内容。

一、档案收集档案收集是一个非常关键的环节。

在档案收集前，应对收集的范围进行规定和明确，要根据实际情况和需要调查、研究的领域来确定。

档案收集的途径多种多样，可以是从机构、个人、社会团体和企业等采集出版物和非出版物的各类档案材料，也可以从报刊、网站、书籍以及互联网搜索引擎中采集信息。

档案收集的全面性和准确性直接影响到后期档案编研工作的成效。

二、档案整理档案整理是指对从各渠道收集来的档案资料进行规范化的整理工作。

主要包括以下几个方面：1.对档案材料进行分类、编号、封装等操作，方便存储和管理。

2.对档案材料进行审核和筛选，排除无关繁杂的信息，保留有价值的信息。

3.对档案材料进行著录和描述，制定统一的良好管理制度。

三、档案存储档案存储是指在收集、整理后将档案资料进行统一规范存储，以便于用户查具。

存储应符合国家档案管理法规和规范，保障档案资料的安全，防止档案毁损、出现遗失等情况。

档案的存储应按照年代、类别、性质等准则进行分类，对于价值较高的档案资料，应定期检查和保管，确保其安全完整。

四、档案利用档案利用是指按照统一规格和标准，将档案资料进行精心整理、编辑，并运用解析和注释等方式，编撰成具有系统性和科学性的档案编研资料，供用户查阅使用。

档案利用的方式多种多样，它既包括人工检索，也包括数字化处理、网络检索等一系列新型检索方法。

利用档案不仅可以开发出多种优质的研究成果，而且还可以为长期保存档案提供了动力。

总体来说，档案编研工作是档案工作中一个重要的环节，它可以帮助档案工作者更好地保护、丰富和传承人类社会的文化遗产。

档案编研工作
档案编研工作是指对档案资料进行整理、分类、归档、编目、索引等工作，使之成为
有条理、易于查询和利用的档案文献资料，为档案管理提供基础数据和信息支持。

档案编研工作是档案管理的重要环节，它涉及到档案资源的利用与管理。

档案编研工
作的目的是为了更好地管理和利用档案资源，促进档案事业的发展和推进社会进步。

档案
编研工作是一个系统的工作过程，它包括以下几个方面。

一、档案整理
档案整理是档案编研工作的第一步。

档案整理是指对档案资料进行分类、筛选、清理、修缮等处理，使之达到统一规范的标准。

档案整理的目的是为了使档案资料更好地进行编目、归档和索引，方便档案管理和利用。

二、档案分类
三、档案归档
档案归档是指将分类好的档案资料按照规定的顺序和方法进行归类、归档。

档案归档
的目的是为了对档案资料进行保存、控制和管理，使之不丢失、不毁坏、不流失，并保证
档案资料的完整性和可读性。

四、档案编目
档案编目是指对档案资料按照一定的顺序和规则进行文字或数字化的编排，使档案资
料具有规律性、系统性和便于查询的特点。

档案编目是档案资料管理的基础工作，它是档
案管理和利用的重要手段之一。

五、档案索引
六、档案数字化
档案数字化是指将纸质的档案资料通过数字化技术转换为电子形式，以便实现对档案
资料的快速查询、浏览和利用。

档案数字化是档案管理和利用的新趋势，它可以大大提高
档案的利用效率和管理水平。

档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料，是组织和管理机构活动的重要基础。

档案的最大特点是真实性和不可篡改性，对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。

档案记录着历史的脉络，是人类文明的珍贵遗产，对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。

档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程，旨在通过对档案的加工处理，挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值，为学术研究和社会实践提供有力支撑。

档案编研工作旨在加强档案管理，促进档案资源的开发利用，推动档案事业的发展。

档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点，需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作，保证档案材料的完整、有序、准确。

2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析，包括对其内容、形态、特点等进行深入研究，发现档案材料中的潜在价值和信息。

3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析，探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义，为学术研究和社会实践提供依据和支撑。

4.档案数字化处理–在信息化时代，对档案材料进行数字化处理，将其转化为电子文档，方便存储、传播和利用。

5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作，提升公众对档案的认识和重视程度，提高档案文化的传承和发展。

档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据，有助于解开历史之谜，还原历史的真实面貌。

•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产，通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。

•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训，为社会发展提供借鉴和启示。

•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全，通过对档案材料的研究和分析，发现潜在的安全隐患。

结语档案编研工作是一项重要的工作，对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。

只有通过认真扎实的编研工作，才能充分挖掘档案的价值，推动档案事业的繁荣与发展。

档案编研工作5篇第1篇示例：档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究等一系列工作的过程。

档案编研工作是档案管理的重要环节，其主要目的是为了更好地利用档案资源，保护历史文化遗产，促进文化传承与创新。

下面就让我们一起来了解一下档案编研工作的重要性、方法和技巧吧。

档案编研工作的重要性不言而喻。

档案是一国的珍贵文化遗产，记录了一个国家、一个民族的历史、文化、社会发展过程。

对档案资料进行编研工作，有助于深入了解历史真相，重建历史脉络，发掘历史价值，为国家社会的发展提供重要参考。

通过档案编研工作，我们可以更好地了解和传承传统文化，推动文化创新，促进文化自信和文化软实力的提升。

档案编研工作的方法和技巧至关重要。

在进行档案编研工作时，要注重系统性、规范性和科学性。

首先要建立档案资料的分类系统和编研档案目录，确保档案资料的有序存放和方便查阅。

其次要注重对档案资料进行全面、准确、深入的研究和整理，挖掘档案资料的内在价值和历史意义。

最后要注重档案编研工作的速度和效率，采用现代信息技术手段，提高档案编研工作的质量和效益。

档案编研工作还需要注重跨学科研究和国际交流合作。

档案编研工作是一项复杂的工作，需要借助不同学科的知识和方法，开展多角度、综合性的研究。

同时还要积极开展国际合作与交流，借鉴国外先进经验，推动档案编研工作的国际化和专业化发展。

档案编研工作是一项非常重要的工作，对于保护档案资源、促进文化传承、推动文化创新具有重要意义。

希望各级档案主管部门和相关从业人员能够高度重视档案编研工作，加强规范性、科学性、效益性，为档案事业的发展贡献自己的力量。

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第2篇示例：档案编研工作是一项非常重要的工作，它涉及到保留和整理历史和文化遗产的资料，为人们研究历史、文化、社会等方面提供重要的参考资料。

档案编研工作需要专业知识和技能，也需要严谨的态度和精准的操作。

档案编研工作的内容包括档案搜集、整理、编目、编排、存档等方面。

记——《中华人民共和国大事记》、专题大事记——《广东自然灾害大事记》、单位大事记——《广东省公安 厅大事记》、行业（专业）大事记——《1949-2010广东统一战线大事记》、个人生平大事记——《毛泽东生 平大事记》。按照记载内容划分，可以分为综合性大事记和专门性大事记。按照记载特点划分，可以分为历史 大事记、现行大事记、资料性大事记。按照编写体例划分，可以分为编年体大事记、纪事本末体大事记和分类 编年体大事记等等。大事记的记述范围主要有：各种重要决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要 的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构设立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况； 本单位内部机构设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得各 种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新 事等等。 大事记的结构及写法。大事记由题名、前言、正文、附录等内容组成。 题名。即大事记的书名或标题，由三个部分组成：“记载对象”+“大事记名称”+“时间范围”，如广州大事记 （1949年10月——2009年12月）。 前言。说明编写大事记的目的、意义和组织情况，介绍大事记的性质、材料来源、体例编排以及其他需要说明的问 题。 正文。是大事记的主体部分，由大事时间和大事记述两个部分组成，大事时间在前，大事记述在后。大事时间对历 史事件有重要意义，必须准确无误，并按照大事发生的时间先后顺序进行排列。大事记述是大事记的主要组成 部分，通过许多重大事件的记述，客观反映历史发展的脉络。凡是涉及全面性事件、重要活动、典型事件、对 工作或历史发展有重要影响的事件都要列为大事。 附录。是指对正文起辅助、补充作用的图表、照片及其他文字材料。附录可以是原始文献，也可以是编制绘制而成 的；可以是文字材料，也可以是图片、照片、表格。 大事记的编写要求。大事记具有内容的史料性、记载的摘要性和表达的概要性等特点。因此，编写大事记要做到:一 是真实准确，本着实事求是的原则，确保记述的时间、内容准确无误；二是慎重选材、全面系统，做到大事突 出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事；三是简明扼要、详略得当，要求语言简单精炼，做到疏而 不漏、要而不繁。等等。

2、加工的原则： ①存真原则：要保持档案信息内容的真实准确， 不得对原文妄加校改。 ②求是原则：必须在认真研究和仔细考订的基础 上进行科学的加工，使加工有根有据，合情合理。 ③慎改原则：无确凿证据证明必须校改以及可改 可不改者，不可强改。 ④标注原则：对档案文献的加工必须在复制件上 进行，加工之处应当用改动符号或文字予以说明， 必要时还应交待加工改动的原因和依据。
2、介绍方法： （1）简要介绍：将档案内容作综合概括地介绍。 （2）详细介绍：对需要说明的档案逐个介绍。 （3）简要与详细相结合介绍：对一般案卷作概 括性简要介绍，对重要案卷或个别具有特殊价值 的档案作详细介绍。
四、编写要求： （1）档案材料必须经过系统整理、基本编目和 初步鉴定。 （2）熟悉档案内容，以档案材料为依据，对涉 及的时间、地点、人物、事件客观记述，不加评 论。 （3）文字简练，条理清晰，力求准确， （4）抓住全宗内档案的特点，有详有略，将最 有价值的档案材料突出介绍。
档案编研工作的含义： （1）档案编研工作以档案文献为主要物质 对象； （2）对档案文献的内容进行研究和加工整 理是编研工作的内容实质； （3）满足社会或本单位对档案信息的利用 需求是编研工作的主要目的。
二、档案编研工作的性质与原则
1、档案编研工作的性质 编研工作是一项条件性（服务性或资料 性）工作。 2、档案编研工作的原则 （1）坚持科学性原则。 实事求是的科学态度：忠于原文以存真， 科学加工以求是 （2）坚持无产阶级党性原则。

七、档案专业技术职称
③按照档案文献的作者或受文者设类编排档案文
献。如《武汉抗战史料选编》的设类排列： 一、中共中央重要文电 二、国民党临时全国代表大会文件 三、国民参政会文件 …………
④按照汇编内档案文献的种类编排档案文献。

档案的编研工作内容一、引言档案编研工作是指对档案资料进行整理、加工、研究和利用的一系列工作。

这些工作的目的是保护档案资料，方便使用者查阅和利用档案，同时为研究人员提供可靠的历史资料。

本文将介绍档案编研工作的内容和重要性，以及档案编研工作所需具备的能力和技巧。

二、档案编研工作的内涵1.档案整理：档案整理是指对已有的档案资料进行归档、分类、汇总和编制档案目录等工作。

在整理过程中，需要根据档案资料的性质、形态和关系进行分类，然后按照一定的规范编制目录，方便用户查阅和利用档案。

2.档案加工：档案加工是指对档案资料进行清洁、修整、装裱等工作。

清洁是指除去档案资料表面的污垢，修整是指对档案资料进行修补和翻折，使其恢复原状，装裱是指将档案资料放置在专门的包裹或文件夹中，保护档案资料的完整性和安全性。

3.档案研究：档案研究是指针对档案资料进行深入的研究和分析，以了解其历史背景、时代特征和价值所在。

档案研究可以为历史学、社会学等学科提供重要的原始资料和参考依据，帮助学者解决研究难题。

4.档案利用：档案利用是指为用户提供查阅和利用档案资料的服务。

利用档案可以满足用户各种需求，如法律证据、学术研究、社会调查等。

档案机构需要制定合理的服务规范，提供高效的档案查询和获取服务。

三、档案编研工作的重要性档案编研工作对于档案管理机构和用户来说都具有重要的意义。

1.保护档案资料：档案编研工作可以保护档案资料的完整性和安全性。

通过整理和加工工作，可以确保档案资料不受损坏或遗失。

定期对档案资料进行检查和修整，可以延长其保存时间，保证档案资料的长期保存和利用价值。

2.提高档案利用效率：档案编研工作可以提高档案资料的利用效率。

通过编制目录和建立检索系统，用户可以快速定位所需档案资料，节省查阅时间。

同时，档案研究的结果可以为用户提供更深入的了解和应用档案资料的途径。

3.促进社会发展和学术研究：档案编研工作对于社会发展和学术研究具有重要的推动作用。

3、加工编辑
加工编辑是指按照档案编研成果的有关
体裁和表达方式等方面的特定要求，进 行材料组织和格式化处理。加工编辑过 程也是档案编研成果主体内容的形成过 程。
3、加工编辑
加工编辑的内容：
A、校勘 B、删节 C、编写 D、格式化处理
4、总纂
总纂是指按照一定的体例要求，对整个
档案编研成果进行统一编排和 一定结构 上的完善加工。 （1）材料编排 （2）结构完善加工
四、不同加工层次档案编研 成果介绍
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的适用范围：
适用于：在形成上具有一定的规律，而 且材料系统，数量较多，在利用时检索 途径又比较模糊的档案编研加工。这种 档案编研成果主要起到查考和套用、复 用的作用，人们通过查阅利用这种档案 编研成果，找到工作的依据
一次加工档案编研成果介绍：
一次加工档案编研成果的编制要求：
1、选题方面 2、选材方面 3、加工编辑方面 4、总纂方面 5、审核方面
一次加工档案编研成果介绍：
1、选题方面
可针对在工作中经常被查阅利用的红头文 件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材 料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研， 形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇 编》等多种类型的档案编研成果，便于利用这 经常查阅利用。如可以按年度编制《发文汇 集》，也可以按问题编制《专题汇编》，还可 以按专业编制《图样汇编》。
研工作中一个承上启下的环节，也是档 案编研工作进入实质性操作阶段的第一 步。
2、选材
选材的标准：
A、内容可靠 B、问题典型 C、素材适用 D、形式多样 E、材料齐全
（防失真） （防无用） （防扩大） （防平淡） （防遗漏）

大事记


什么叫大事记？ 简单地说，顾名思义，大事记就是关于大 事的记录。我们国家最早的文字甲骨文， 就是为记录周王朝的大事而诞生的。当然 那不叫大事记，而叫记大事。 准确的定义：大事记就是按照时间顺序简 要地记载一个国家、一个地区、一个机关， 一个企业、一个专题在一定历史时期发生 的重大事件的一种参考材料。
1、编写全宗介绍（也叫全宗指南）是档案 馆（室）的一项基础业务建设。 2、编制公开赛介绍是为利用者提供基本的 查找线索。 3、编制全宗介绍是为编写档案馆（室）指 南积累资料。 4、编制全宗介绍是盘点档案馆（室)的最基 础工作，使档案管理者更明晰馆藏情况。
全宗介绍的形式
封面有：全宗名称、起止时间、全 宗号（档案馆）、编制者、编制时 间
组织机构沿革


什么叫组织沿革？
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专 业系统的组织机构、人员编制、体制变革 情况的一种参考资料。
为什么要编写组织沿革？

随着社会的快速发展，行政区划，建制改 革，机关设置，人员编制，人事任免情况 经常发生变化。而这些档案材料，是分散 在不同的档案卷宗里，查找起来很不方便， 不利于利用者方便地了解一个地区、一个 机关、一个单位的人事情况。编写组织沿 革就是解决这个问题的。
Байду номын сангаас
我们要进行档案编研的理由


张载，张子厚，号横渠，有著名的横渠四句： “为天地立心，为生民立命民，为往圣继绝学， 为万世开太平。” 仁、义、理、智：“仁”是“仁爱慈善” ；“义” 是“正义奉公”； “礼”是“尚礼守法”； “智” 是“崇智求真” 。 恻隐之心，仁之端也；羞恶之心，义之端也；辞 让之心，礼之端也；是非之心，智之端也。（孟 子的四端学说。） 或者做出令人能不忘的事情，或者就是写出令人 不能忘记的文章。

如何编研档案资料一、档案编研概述（一）档案编研的内容档案编研是档案工作人员围绕一定主题，主动把具有研究价值和实用价值的档案信息进行集中、研究、编辑、加工，使之成为更适合用户利用的形式，并将其成果公开出版或推荐、分发给有关人员使用的一种档案信息资源开发利用方法。

（二）档案编研的特点档案编研属于深层次的档案信息资源开发利用方法，具有研究性、思想性和政策性等特点。

（三）档案编研工作的新探索———网络编研它是指档案部门依托信息网络先进的存贮、检索、传输技术和网络编辑技术，借助计算机高效率的信息处理功能，开展档案编研工作，并将档案编研成果通过网络以电子文献的形式提供给利用者的一项档案编研工作。

二、档案编研的选题（一）选题依据选题依据，即选题的基本条件。

必须依据三个条件，一是考虑社会需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量。

（二）选题角度具体地来讲，可以从反映某一历史人物活动的角度、从反映某一历史事件的角度、从反映社会发展的某一方面问题的角度、从反映某一组织机构活动的角度、从反映某一会议活动的角度、从反映某一重要文种的角度、从反映某一地区历史文化发展内容的角度等进行选题。

（三）编前研究研究内容包括：研究熟悉编研题目，了解与编研题目相关的著作、论文和已出版史料，调查了解馆（室）藏中与题目相关的档案文献情况以及需要外部解决的材料内容，拟定编研题目大纲、选材大纲、公布形式和工作计划等。

三、档案编研的选材档案编研的选材就是按照选材大纲和档案文献检索策略，在馆（室）藏档案及其他文献保管部门查找与编研题目相关的文献资料，并按照一定的标准对所查找收集的文献资料进行挑选。

（一）选材标准主要包括材料的真实性、典型性、新颖性、适用性和完整性。

（二）选材步骤经过初选、复选、定选等程序。

四、档案编研材料的加工档案编研材料的加工是指档案人员按照一定的原则和方法，将档案文献的信息内容如实地转移到其他载体上，并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理，它直接关系到档案编研成果的质量。

■
▲大事记的编写原则
■ ■
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编写格式：时间——大事内容； 编写时间：年月日时间要准确，日无考附 于月末，称为“是月”；月无考，附于年末， 称为“是年”； 某些大事持续一段时间，为保持事件的完 整性，应标明起止时间，并将事件的发展 过程写在一起，一般按事件开始时间排列； 一事一条，按日组合；一日多条，分条记 述，称为“是日”。
六、历任工作人员一览表 姓名 性别 职务 在本单位工作时间 备注
七、各科室负责人一览表（略）
全 宗 指 南
■定义：又称全宗介绍，是以一个全宗为对象，以
文章叙述的形式，报道立档单位及其所形成的档 案的内容、成分等情况的档案参考资料。
■ 依据：国家档案局制定的行业标准《全宗指南编
制规范》（DA/T14—94）
目录、全宗指南、大事记、年鉴、组织机构沿
革到目前突出馆藏特色、地方特色、阶段特色、
效益特色和热点特色等，实现了档案资源利用 价值的最大化。
四、当前编撰工作情况
■载体多样化。从单一的纸质的史料编纂到 目前文字、声音、影像、图片等形式的转 变，提高了档案信息的生动性、形象性，
使编研成果更具吸引力、感染力，
组织机构沿革
■
体例：一种是以时期（年度或阶段）为 主线，先将材料分阶段，每个阶段分别叙 述；二是以题目为主线，每个题目下逐年 或逐阶段叙述编年体、系列体和阶段体。
■
编写方式：图示法、表格法和文字记述 法。
昌平区× ×局组织机构沿革
一、概况。 二、机构情况 昌平区× ×局前身是19× ×年× ×局的× ×科。1988年根据× ×文件 批准，成立× ×局，并同时启用印章，撤销× ×科。地点位于（略）， 曾先后迁址三次：1999年从× ×迁至（略）。人员编制 三、单位职能、任务，职权范围。（略） 四、单位内设机构、职责。（略） 五、历任领导人一览表 姓名 性别 职务 任职时间 备注

档案编研工作档案编研工作是指对已有档案资料进行整理、加工、编写和研究的工作。

档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。

档案编研工作可以分为两个方面，一是对现有档案资料进行整理、加工和编写，二是通过研究和分析档案资料，挖掘历史文化内涵，提供有益的历史文化研究成果。

在这个过程中，档案编研工作者需要具备一定的专业知识和实践能力，才能胜任这项工作。

档案编研工作需要经过一系列的步骤，包括档案资料的搜索、整理、编写、研究和分析等。

档案编研工作者需要深入档案馆、库等地方，搜索相关的档案资料。

在搜索过程中，他们需要根据研究课题的需要，有针对性地收集有关资料，并对档案资料的真实性和完整性进行核实。

在整理和加工过程中，档案编研工作者需要根据档案资料的不同特点和形式进行整理和编写，确保档案资料的条理清晰、信息准确。

然后，档案编研工作者需要通过研究和分析档案资料，探讨其历史文化价值，并提出相关的研究观点和成果。

在这个过程中，档案编研工作者需要有扎实的专业知识基础和研究方法，可以运用历史学、文化学、社会学等相关学科的理论和方法，对档案资料进行深入剖析，并提供有益的历史文化研究成果。

档案编研工作对于保存和传承历史文化、服务社会发展具有重要意义。

通过档案编研工作，可以帮助人们更好地了解历史文化，传承历史文化传统，树立正确的历史文化观念，激发社会发展的创新活力。

档案编研工作也可以为相关领域的研究和实践提供宝贵的历史文化资料和参考信息，为学术研究和社会发展提供有益的支持。

档案编研工作在推动历史文化传承和社会发展方面发挥着不可替代的作用。

在开展档案编研工作时，需要重视以下几点。

要加强对档案资料的保护和管理。

档案资料是珍贵的历史文化遗产，需要得到妥善的保护和管理，以确保档案资料的完整性和可持续利用。

要注重档案资料的开放共享。

开展档案编研工作的目的之一是为了更好地传承和利用历史文化，因此需要通过开放共享的方式，使更多的人可以便捷地获取和利用档案资料。

1、档案数量的庞大，保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变， 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用
编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
黄地税[2005]1号 黄地税[2005]2号 ┆ ┆ n号
黄地税征[2005]1号 黄地税征[2005]2号 ┆ ┆ n号
每个字号文件间加上隔页，标识文件 制发单位或部门、文件的字等。见图：
黄地税党字 黄地税字
发文汇集要印制统一的封面。见图（2）
黄石市地税局发文汇集
文件字号： 年 度： 编 号：
二、大事记

（一）大事记的概念及作用 大事记是把重大事件按年月的顺序记载 以便查考的材料。 大事记便于人们在工作中查询本单位已 经发生过的重大活动，研究有关事项的来 龙去脉及其发展规律，为现实工作服务， 为编史修志服务。同时可使人们了解历史， 是受教育的宣传教育材料。所以，大事记 具有为现行工作服务和存史资政的双重功 能。
5、档案资料的加工
原则： ①保护原件。 ②求实存真，忠实原文。 ③加工明示。
6、编排
依据编研成果的客观内 容，或档案材料的特点、编 研的目的，可按时间、按作 者、按地区、按问题等方面 编排。
常用编研材料 编写规范
一、发文汇集
发文汇集就是将本机关制 发的各种“红头”文件按文号 顺序编辑装订成册，供利用者 查阅之用。 发文汇集的功能： 1、档案替代功能。 2、辅助查找功能。

● 发文汇集内要编写文件字号目录 ， 相当于卷内文件目录。例如： 卷内文件目录
序号 发文字号 责任者 题 名 页号 备注
●每本发文汇集要编制并填写编号。 ●档案室要对所有发文汇集进行登记，编制 发文汇集目录。
发文汇集目录
编号 1 2 年 1989年 1990年 度 文件字号 黄地税[1989]1 号—30号 黄地税[1990]1 号—50号 备 注
（二）组织沿革的编写方法


组织沿革可以采用文字叙述或图表的形式 进行编写，也可图文并用。它的编写体例 通常有： 1、“年度—内容”体例。即以时期为主线， 先将材料按年度或阶段分开，然后在每一 时期（或阶段）下面分别叙述其机构设置、 职能任务、人员情况等内容，由远至近逐 年编写。这种方法较适用于机构变动频繁 的单位，汇编成册后可随时按年代查找。 但对于机构稳定、职能不变的单位不很适 宜，往往重复内容太多。
1、档案数量的庞大，保存的分散
同人们利用要求的专题性、集中性 之间的矛盾。 2、档案内容的芜杂、形式的多变， 同人们利用要求的系统性、科学性 之间的矛盾。 3、档案原件的有限性与利用的广 泛性的矛盾。
三、编研工作的作用





1、档案编研工作是开发档案信息资源的重 要手段。 2、开展档案编研工作是促进档案馆室基础 工作的重要手段。 3、开展档案编研工作是保护档案原件的重 要手段。 4、开展档案编研工作是提高档案干部素质 的重要手段。 5、开展档案编研工作是实现档案管理现代 化的重要手段。
四、编研工作的重要意义
其意义主要表现在以下几个方面： 1、档案编研工作是开发利用档案信 息资源的有效方法。 2、档案编研工作是提高档案馆（室） 工作水平的一个重要途径。 3、档案编研工作是保护档案原件， 并使档案内容长远流传的有效措施。

档案编研工作档案编研工作是指以档案为基础，通过对历史文献的整理、研究和编纂，从而达到系统化、分类化的利用档案信息的目的。

档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它是档案工作的重要环节，也是档案保护、利用的重要手段。

档案编研工作对于保护国家文化遗产、促进历史文化研究、服务国家发展具有非常重要的意义。

下面，我们将从档案编研工作的重要性、档案编研工作的内容和方法以及档案编研工作的发展方向等方面进行探讨。

档案编研工作是档案事业中非常重要的一部分，它有着不可替代的重要性。

1. 为历史文献提供资料依据。

档案编研工作能够通过搜集、整理、研究历史文献，为历史研究提供宝贵的史料，为学者和研究者提供丰富的资料依据，促进历史文化研究的深入和发展。

2. 保护历史文化遗产。

档案编研工作不仅可以促进历史文化的研究和传承，还可以通过对历史文献的整理和保护，有效地保护国家的历史文化遗产，并加强对历史文化的价值认知，进而提高对历史文化的保护意识。

3. 促进国家发展。

档案编研工作对国家发展也有着积极的作用。

通过对历史文献的研究和利用，可以挖掘历史文化的潜力和价值，为国家的文化建设、旅游业发展、文化产业等领域提供重要的支持和保障。

二、档案编研工作的内容和方法（1）档案整理和鉴定。

档案编研工作的第一步就是对档案材料进行整理和鉴定。

通过对档案材料的整理工作，可以将零乱的档案材料整理成为系统化的档案资料，使其更加容易被利用和研究。

（3）档案编纂和出版。

档案编研工作的最终目的是将研究成果整理成书籍、论文等形式进行编纂，并加以出版。

这样可以实现对历史文献的更好利用和传播，形成更加系统化、分类化的档案资料。

（1）档案调研。

通过对档案材料的搜集和调研，了解档案文献的现有情况，为后续工作的展开提供依据。

（2）档案整理。

对档案材料进行整理，保证档案资料的完整性和准确性，为进一步研究提供可靠的基础。

（3）档案研究。

对档案材料进行深入的研究和分析，挖掘历史文献的潜力和价值，为历史文化的保护和传承提供重要的依据。

档案编研工作
档案编研工作是指对各类文献资料进行整理、归纳、分类、编目、整编、索引等工作，以便后续的研究和利用。

这项工作不仅需要深厚的学术功底，还需要细心严谨的工作态度
和高度的责任心。

本文将对档案编研工作进行详细介绍。

档案编研工作需要进行文献资料的整理和归纳。

这包括对各类文献资料进行筛选、分
类和分级。

通过对文献资料的整理和归纳，可以快速了解和找到所需的信息，方便后续的
研究和利用。

还可以发现文献资料中的重要信息和特点，为后续研究提供指导和参考。

档案编研工作需要进行编目和整编。

编目是指对文献资料进行分类、编号和标注，以
便后续的查找和辨识。

整编是指对文献资料进行重新整理和再次归纳，使其更加规范和系
统化。

编目和整编的目的是为了方便后续的管理和利用，提高工作效率和质量。

档案编研工作还需要进行质量评估和保护。

质量评估是指对文献资料进行评估和鉴定，判断其可信性和可用性。

保护是指对文献资料进行保护和管理，防止其被破坏和丢失。

质
量评估和保护的目的是为了保证档案编研工作的准确性和可靠性，确保文献资料的长期保
存和利用。

档案编研工作是一项系统性和复杂性的工作，需要进行文献资料的整理、归纳、编目、整编、索引等多个环节。

这项工作的重要性不可忽视，对于学术研究和社会发展具有重要
的意义。

只有将档案编研工作做好，才能为学术研究和社会发展提供可靠的依据和参考。

一次加工档案编研成果介绍：
常见的一次加工编研成果 ：
1、发文汇集：是将本单位的全部发文按文号次序排列 而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件 是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时 限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文 件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位 的所有发文应保存两份）。
档案编研工作简介
刘峰
提纲：
1、档案编研工作概念 2、档案编研工作的一般程序 3、档案编研成果的基本类型 4、不同加工层次档案编研成果介绍 5、不同加工层次档案编研成果的区别
一、档案编研工作概念
以满足单位日常运转，业务管理、生产 经营、技术开发等各项工作和活动利用 档案需要为目的，
以库藏档案为基础， 以汇编档案文件汇集和编写档案参考资
二次加工档案编研成果介绍 ：
（4）大事记的编写要求 大事记述范围掌握要准确，做到：大事
突出、要事不漏、小事不收，突出大事、 要事、新事。 大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。 大事内容包括事故、起因、发展过程、 结果等要素，必须完整、概括和确切。
二次加工档案编研成果介绍 ：
例：
二Ο Ο 一年
（1）材料编排 （2）结构完善加工
5、审核
审核即审定和核校，是对整个档案编研 工作的进行过程和档案编研成果质量的 全面审定和核校。
（1）审定 （2）核校
三、档案编研成果的基本类型
档案编研成果最常用的四种分类： （1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形
式、数据式和声像式等四种； （2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二
要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素材 尽可能保留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主 观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。