对我国档案网站公布的档案编研成果浅析
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档案编研情况汇报近期,我们对档案编研情况进行了全面的汇报,现将情况汇报如下:一、档案编研工作总体情况。
自上次汇报以来,我们团队在档案编研工作上取得了一定的进展。
各位成员积极参与,合作紧密,共同努力推动档案编研工作的顺利进行。
在过去的一个季度里,我们主要围绕档案整理、分类、数字化等工作展开,取得了一些阶段性成果。
二、档案整理情况。
针对机构内部的档案资料进行了全面的梳理和整理。
通过对档案资料的分类、归档,我们成功建立了一套完善的档案整理体系。
同时,我们也对档案资料进行了数字化处理,提高了档案资料的管理效率和便捷性。
三、档案编研成果。
在档案编研工作中,我们团队还取得了一些具体的成果。
我们对一些重要档案资料进行了深入研究和分析,撰写了一批相关的研究报告和论文。
这些成果不仅为机构内部的管理决策提供了重要参考,也为相关学术研究提供了有力支持。
四、档案数字化工作。
为了提高档案管理的现代化水平,我们团队还积极推进了档案的数字化工作。
通过建设档案数字化平台,我们成功将大量纸质档案资料进行了数字化处理,并建立了完善的档案数据库。
这为档案资料的检索、利用提供了便利。
五、档案编研工作存在的问题和建议。
在档案编研工作中,我们也面临一些问题和挑战。
首先是档案资料的保护和安全性问题,我们需要加强对档案资料的保密工作,避免信息泄露。
其次是档案数字化工作中的技术和设备问题,我们需要进一步完善数字化平台,提升档案数字化的效率和质量。
针对以上问题,我们建议加强对档案资料的保护和管理,加大对数字化平台的投入,提高数字化设备的更新换代频率,以确保档案编研工作的顺利进行。
六、档案编研工作展望。
展望未来,我们将继续加大对档案编研工作的投入,不断完善档案管理体系,提高档案管理水平。
同时,我们还将进一步加强档案数字化工作,推动档案管理工作向现代化、智能化方向发展,为机构的发展提供更加有力的支持。
以上便是我们团队近期档案编研情况的汇报,希望能得到领导和各位同事的认可和支持。
浅谈档案编研工作【论文关键词】档案编制【论文摘要】档案馆〔室〕工作的根本任务是提供档案为社会利用,而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段,也是档案馆〔室〕开发档案信息资源的有效途径。
面临新形势、新体制,档案馆〔室〕必须与时俱进,积极探索新路子、新方法,为领导决策。
单位开展提供多层次全方位的档案信息,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆〔室〕工作的根本任务是提供档案为社会利用,而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段,也是档案馆〔室〕开发档案信息资源的有效途径。
面临新形势、新体制,档案馆〔室〕必须与时俱进,积极探索新路子、新方法,为领导决策。
单位开展提供多层次全方位的档案信息,使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
一、档案文献编研工作的意义和作用〔一〕档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用,一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。
这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案文献的原件,但由于受地点、时间等条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,所以往往不能及时地利用,而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。
档案文献编研工作那么可以克服这种弊端,打破以往档案“养在深闺人不识〞的局面。
较好地适应利用者的要求。
〔二〕档案文献编研工作是科学研究的根底和条件。
科学研究必须在有各种材料的根底上进行,特别是系统大规模的研究工作,更需要占有大量的资料。
然而随着社会的前进,档案文献的数量越来越多,利用起来确有“望洋兴叹〞之感。
如果把这些档案文献按一定专题整理编研,就会大大方便利用,提高科研工作的速度,有利于科研成果的早日完成。
〔三〕档案文献编研工作是保存,积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的珍贵财富。
加强对档案文献的保护,最大限度地延长档案文献的寿命,是档案部门的重要职责,通过档案文献的编研,可以使许多重要的档案资料复制和流传。
浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策浅析档案编研工作的作用及提升编研质量的对策陈妮档案编研工作是档案利用高层次的服务形式,是档案工作的一个重要环节。
做好编研工作,提升编研质量,能够更好地开发档案信息资源,传播积累优秀历史文化,促进生产科研的发展;对档案工作本身而言,不仅可以保护档案实体、丰富馆藏,还能提升档案部门的地位和作用。
因此,档案编研工作是新时期档案工作的重要内容之一。
在新的时代背景下,透析档案编研工作的意义,探寻提升编研质量的对策有着重要意义。
一、档案编研工作的含义档案作为历史的原始记录,具有原始性和可靠性,是人们认识历史的依据,研究历史的基础,在社会各项工作和活动中,发挥着凭证和参考作用。
档案又具有知识属性,是存储和传播知识的载体,蕴藏着人类广博的知识,有承载文化的功能,是珍贵的文化财富。
档案编研是档案馆(室)以馆(室)藏档案为主要对象,以满足社会需求为主要目的,在研究档案内容的基础上,编写档案参考资料,编辑出版档案史料和文件汇编,参与编史修志,撰写文章和论著。
档案编研成果并不是完全依附于原始档案的一种被动的存在,而是具有相对独立性,对人类生产和社会生活产生制约和影响。
二、档案编研工作的作用1.积累历史文化的作用在各国历代的社会文化中,都存贮着人们的文化创造和文化传播成果。
而档案编研是人类文化存贮积累最有效的手段。
国家史、地方史、地方志、专志、年鉴,这些编研成果都积累了丰富的历史文化内涵,起到了传承文化、存史资政、教化后人的作用。
2.提高利用效率的作用档案的形成是一个动态过程,每年都会形成大量档案。
档案的整理是依据档案内容性质和形成特点进行分类,并确定其在档案库藏体系中的位置,以编号的形式将其固定下来的技术处理过程,这与人们按照一定专题或专业开展集中应用上存在突出矛盾。
通过档案编研,将人们常用的档案资料分门别类建立索引与检索工具,可以提高档案利用效率,提升利用价值。
3.选取优秀文化的作用档案编研是对档案资料进行研究,进行加工再创造的过程,体现了人们较强的主观能动性,因此,档案编研工作是具有明显的文化选择作用的。
信息时代的档案编研工作探析随着信息技术的迅猛发展,我们正处在一个信息爆炸的时代。
在这个时代里,各种各样的信息以前所未有的速度和规模被产生、传播和存储。
在这样的背景下,档案编研工作也面临着前所未有的挑战和机遇。
在信息时代,档案编研工作有以下几个特点。
信息的产生速度非常快。
互联网的普及使得信息的获取变得异常容易,使得各种各样的信息源汇聚到一起。
信息的量非常庞大。
大数据的时代已经来临,海量的数据呈现出爆炸式增长的趋势。
信息的形式多样化。
不同的媒介和格式使得信息以多种形式呈现,如文字、图像、音频、视频等。
信息的价值要求更高。
人们对信息的准确性、可靠性、完整性和及时性有了更高的要求。
在这样的背景下,档案编研工作需要及时应对和适应时代的发展。
我们需要借助先进的信息技术工具来提高档案编研的效率和质量。
利用自然语言处理技术和机器学习算法来自动处理和分析大量的文本信息;利用图像识别和处理技术来处理和分析大量的图像信息;利用音频和视频处理技术来处理和分析大量的音频和视频信息。
我们需要加强档案编研的国际交流与合作。
信息时代的档案编研工作需要与国际接轨,借鉴国际上先进的理念和经验。
通过与国际档案组织和专家的交流与合作,不断提高档案编研的标准和水平。
我们需要加强档案编研人员的培养和引进。
信息时代需要具备高技能和创新能力的档案编研人才,需要档案人员具备信息技术的基本知识和技能,能够灵活运用各种信息技术工具进行档案编研工作。
尽管信息时代给档案编研工作带来了很多挑战,但同时也给档案编研工作带来了很多机遇。
信息时代为档案编研工作提供了更多的信息源。
我们可以通过互联网、数字资源库、社交媒体等途径获取各种各样的信息,不再受限于传统的档案馆和图书馆。
信息时代为档案编研工作提供了更多的研究方法和手段。
利用数据挖掘和网络分析等技术可以发现信息之间的关联和趋势,为档案编研提供更多的视角和思路。
信息时代为档案编研工作提供了更多的展示和传播途径。
对档案编研工作的认识和思考作者:周思施来源:《卷宗》2017年第36期档案编研是以馆藏档案为基础,以满足利用者对档案信息的需要为目的,对档案内容进行研究和编撰的工作,是档案工作的重要组成部分,是开发档案信息资源、发挥档案利用效益的重要途径。
在新形势下,在高速发展的信息化时代,档案编研工作如何适应社会的需求和市场经济发展的需要,突出特色,创建档案编码的精品,是摆在各级档案部门和广大编研工作者面前的重要课题。
1编研工作的作用与意义(一)档案编研是广泛地、系统地提供档案服务的有效办法档案是历史的记载,人们在从事政治、日常工作等各项社会活动中都要查阅利用档案。
但要从大量档案之中找出所需要的档案资料非常困难,需要花费大量时间和精力,而且同一专题的材料往往分散在不同的地方,人们利用档案时,对档案库存不了解,往往很难查找到所需的档案,档案编研则能解决这些问题。
如果档案室组织人员按专题把重要的档案分门别类地编辑成册,就大大方便了利用者,省得在档案室一件一件地查阅档案原件,达到事半功倍的效果。
(二)档案编研是保护档案原件,提高利用质量的有效措施档案内容繁杂,形式多样,价值大小不一,有些年代久远的档案还有字句脱落、残缺现象,给档案利用者带来不便。
如果经过档案编研工作者认真的选材、装订、加工、编排、注释等一系列工作,为档案利用者提供集中的、精选的、可靠的、完整的、系统的材料、既方便了利用者,又保证了档案的质量。
同时档案库房中大部份是“孤本”,副本不多,出于对档案特别是一些珍贵档案的保护,借阅利用时往往受到限制,而形成的档案编研材料可以公开出版发行,广泛提供借阅,减少了对档案原件直接调阅带来的损害,有利于保护档案原件。
(三)档案编研是档案保护和流传的重要手段保存档案原件是重要的,但档案原件要永久保存是困难,随着时间的推移,各种因素对档案的破坏、损失是难免的。
从历史上看,由于天灾人祸对档案的破坏和文件的自然损坏,年代久远的档案保存下来的非常少,另一方面,档案原件一般也就只有几份,有的甚至只有一份,靠档案原件提供的档案利用是极其有限的。
信息时代的档案编研工作探析信息时代的发展已经深刻影响了各行各业,档案编研工作也不例外。
随着数字化技术的发展和普及,传统的档案管理方式已经逐渐被信息化管理取代,这为档案编研工作带来了前所未有的机遇和挑战。
本文将就信息时代下的档案编研工作进行探析,包括其现状、特点、发展趋势以及应对策略等方面。
1. 信息时代下的档案编研工作现状在信息时代,档案编研工作已经发生了巨大的变化。
传统的档案管理模式主要依靠纸质档案和手工管理,面对大量的档案资料往往效率低下,易遭疏漏。
而信息时代的档案编研工作则主要依托数字化技术,借助电子档案管理系统等工具进行档案的录入、管理和检索,大大提高了工作效率和质量。
信息时代的档案编研工作也面临着来自互联网和移动互联网的挑战,不断涌现的新技术和新应用,也为档案编研工作带来了更多的可能性。
在信息时代,档案编研工作的特点主要表现在以下几个方面:数字化管理:传统的档案编研工作主要依赖于纸质档案和手工管理,而信息时代则更多地使用数字化技术进行档案管理,包括电子档案管理系统、数字化扫描等技术手段,使档案管理更加高效和便捷。
多样化信息资源:信息时代的档案编研工作面临着更加丰富和多样化的信息资源,包括电子文献、网络数据库、数字化档案等,这也为研究工作提供了更加丰富的信息来源。
信息安全和隐私保护:数字化管理虽然提高了档案编研工作的效率,但也带来了信息安全和隐私保护的挑战,需要建立相应的安全管理机制和技术手段。
深度挖掘和利用信息资源:信息时代下,档案编研工作将更加注重对信息资源的深度挖掘和利用,包括数据分析、信息挖掘、文本挖掘等技术手段的运用,以提高研究工作的质量和效率。
信息化服务的普及和优化:信息时代下,档案编研工作将更加注重信息化服务的普及和优化,包括电子检索工具、数字化展示平台、在线咨询等服务方式的推广和优化,以满足用户需求。
在信息时代,档案编研工作面临着新的挑战和机遇,需要采取相应的应对策略:加强信息技术应用能力建设:加强信息技术人才队伍的建设,推动信息技术在档案编研工作中的广泛应用,提高工作效率和质量。
信息时代的档案编研工作探析在信息时代,随着科技的发展和数字化的普及,档案编研工作面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨信息时代的档案编研工作的特点、问题以及应对策略。
信息时代的档案编研工作具有数字化和网络化的特点。
传统的纸质档案逐渐被数字化的电子档案所取代,档案信息的获取和存储变得更加便捷和高效。
互联网的发展使得档案编研工作能够跨越时间和空间的限制,实现协同办公和远程查阅。
信息时代的档案编研工作也面临着一些问题。
首先是信息安全问题。
数字化的档案需要采取措施确保信息的完整性和机密性,防止档案信息泄露或被篡改。
其次是信息过载问题。
信息爆炸的时代,档案编研人员要从海量的信息中筛选和整理出有价值的内容,需要具备良好的信息素养和筛选能力。
信息的更新速度也带来了档案的快速更新和管理压力。
针对这些问题,档案编研工作者可以采取一些措施应对。
首先是加强信息安全管理。
通过加密技术、权限控制等手段,确保档案信息不被非法获取和利用。
其次是提升信息筛选和整理能力。
通过培养综合素质和运用信息技术工具,提高档案编研人员的信息处理能力。
建立和利用档案数字化平台,开放共享有价值的档案资源,提高档案编研工作的效率和质量。
信息时代的档案编研工作还应注重与其他领域的融合。
随着信息技术的发展,档案与其他学科和行业的交叉日益增多,如计算机科学、人工智能、大数据等。
档案编研工作者需要与其他领域的专业人士合作,共同解决跨学科、跨行业的档案编研问题,为实现档案知识的整合和创新提供支持。
信息时代的档案编研工作具有数字化和网络化的特点,同时也面临着信息安全和信息过载等问题。
档案编研工作者可以通过加强信息安全管理、提升信息处理能力以及与其他领域的融合来应对这些挑战。
只有不断适应信息时代的要求,才能使档案编研工作更好地服务于社会和文化发展的需要。
信息时代的档案编研工作探析随着信息技术和互联网的快速发展,我们进入了信息时代。
在这个时代,电子化和网络化已经成为工作和生活的主要方式,同时也对档案编研工作带来了新的挑战与机遇。
档案编研工作,是指对档案资料进行收集、整理、分析和研究,为档案保管、利用和服务提供数据基础和理论支持。
在信息时代,档案编研工作需要更加注重技术创新和信息更新,才能跟上时代的步伐,保持其在资料收集、传输和存储等方面的先进性。
首先,档案资料的收集工作需要更加倚重于数字化技术。
传统的档案收集方式主要依靠纸质资料的收集和整理,工作量大、时间成本高。
而随着数字化技术的发展,数字化档案的建设工作已经成为档案建设的重要内容。
在现代数字化档案中,电子文献、电子邮件、网络文件、视频、音频等多种文献形式都可以包含其中,让档案资料的收集工作更加便捷和高效。
其次,档案编研工作需要更加侧重于网络化技术。
随着互联网的普及,人们已经习惯了在网络上查找资料,而档案编研工作也可以通过网络实现。
在互联网上建立档案数据库,将档案资料进行数字化和线上存储,不仅可以有效地保护档案资料的安全,还可以实现档案资料的信息共享和交流。
此外,网络技术还可以辅助档案编研工作中的数据处理,例如利用网络技术进行数据挖掘和数据分析。
最后,档案编研工作需要更加重视信息化管理。
随着信息时代的到来,档案编研工作的管理与传统时代相比有了更大的变革。
现代化的信息管理系统可以对档案编研工作中的各个环节进行监控和管理,例如收集、整理、存储、共享等方面的工作。
信息化管理还可以通过网络技术实现协作工作,让档案编研人员可以在不同地点和时间共同参与到同一工作中。
综上所述,随着信息时代的到来,档案编研工作需要更加注重技术创新和信息更新,才能跟上时代的步伐。
数字化、网络化和信息化管理是档案编研工作的三个主要发展方向,必将带来更高效、更便捷和更广泛的工作方式,进一步创造出更多出色的档案编研成果。
档案馆编研工作调研报告档案编研工作是档案馆的重要工作之一,不仅是保护档案原件,主动提供档案信息为社会服务的有效方式,而且能作为一种学术成果的展示来彰显和提高档案馆的文化科研品位,正确认识编研工作,为地方各级领导和人民群众提供更快捷、更详实、更系统的第一手资料,为社会各项事业提供服务,是新时期各级档案馆面临的迫切任务。
一、我县档案馆编研工作中存在的主要问题近年来,我县档案馆通过积极开展档案编研工作,为各级领导及各族群众提供了更直接有效的档案信息服务,在促进各项事业的发展中起到了一定作用。
编研成果主要有六种:一是向社会宣传和介绍档案馆概况的工具书如《馆藏档案全宗介绍》、《档案馆指南》等。
二是文件汇编,如《XXX县草场地界纠纷文件汇编》、《中共XXX县委重要文件汇编》、《XXX县人事任免文件汇编》;三是专题概要如《XXX 县党代会简介》、《XXX县政协会简介》;四是《XXX 县大事记》;五是配合史志部门编写县志、党史、组织史、年鉴;六是配合州档案局编写专题汇编如:《伊犁州招商引资文件汇编》,《伊犁地区自然灾情史料汇编》等。
.与“十一五”前相比,档案编研工作有了很大进展,但从总体上来说,县档案馆的案编研工作尚处于“初级阶段”,停留在文件汇编、会议简介等基础性材料的编写上,“深层次加工”开展得不够,研究工作上还是空白,基本是只编无研,对现实工作没有太多的参考与指导作用,查阅利用者寥寥无几。
主要存在以下几个问题:编研题材局限,形式简单。
从选题上说,编研题材老套,始终围绕着惯有的题材打转,不是文件汇编就是会议简介、要么就是与史志办合编的县志、大事记等,综合性的题材多,专项题材少,服务党政机(励志)关的选题多,服务百姓的选题少,编研选题很难贴近当前经济社会,不能满足群众对档案信息的需求。
从形式上说目前还只有文字记录这一种编研形式,诸如图片、视频等在社会中广泛应用的形式还没能充分应用在县档案馆的编研工作中。
编研取材局限,时效性差。
档案编研工作优秀成果
一、工作内容:
1、对档案编研区域进行盘查清理,查缮档案,整理信息,移植或改装古代档案;
2、归档档案,编排和搭建数据库,奠定档案信息格式;
3、为新技术档案调研开发,研究档案存储及数字化转换;
4、整理档案资料,开发档案资料库;
5、档案编研电子化字段配置;
6、设计档案编研新工作流程,建立流程档案资料库;
7、针对历史档案进行分类、整理、归档、搜索和检索,实现档案共享。
二、成果:
1、潜心研究设计,编制了编研区域的调研报告,总结出较为完善的档案编研流程;
2、建立了规范化的档案资料库,完善了档案编研电子化字段配置,实现了档案管理信息的共享;
3、与财务报销、考勤监测、信息发布、业务审批等关键业务流程及其相关档案的实现贯通;
4、有效地将历史档案进行编归、整理,提高了档案编研工作效率;
5、实施档案编修标准,完善了档案编研信息化管理,提高了档案编研工作质量;
6、建立企业全景档案,支持国家历史档案保护和研究发展,并得到企业用户广泛认可。
档案编研工作优秀成果在过去的几年里,档案编研工作已经成为我国文化遗产保护工作的重要组成部分。
在这个领域,已经有很多优秀的成果取得了一定的突破和进展。
下面,我就介绍几个我认为比较重要的成果。
一、数字化档案的建设数字化档案是指将纸质档案通过数字技术手段进行数字化处理,以便更好地保存和使用。
近年来,随着数字技术的不断发展,数字化档案的建设成为了档案编研领域的一个重要方向。
通过数字化技术,我们可以更快速、更准确地查找、分类和存储档案资料,同时也能够更好地保护文化遗产,防止其被损失或毁灭。
二、档案文献的整理和研究档案文献的整理和研究工作是档案编研的重点工作之一。
这一方面的工作涉及到对历史文献的挖掘和整理,将其作为我们了解历史的重要依据。
同时,还需要对相关文献进行详细研究,从中提取和挖掘出更多对于历史、文化和社会的有益信息和知识。
这项工作是整个档案编研工作中最基础、最重要的组成部分之一。
三、关于档案保护的研究档案保护是文化遗产保护中最关键的一项工作。
档案文献从纸质档案到电子档案,其物理特性和存储形式都发生了巨大的变化。
这就对档案保护带来了更高的要求。
因此,对于档案保护的研究必不可少。
在这一方面,我国的档案编研工作者们通过不断的实践和探索积累了大量经验,推动了档案保护的发展和进步。
四、档案征集和展览工作档案编研工作的另一个重要组成部分是档案征集和展览工作。
这一方面的工作,旨在通过对文化遗产的挖掘和搜集,促进文化遗产保护和人们的文化认知。
通过建立多样化的档案征集和展览机制,可以拓展文化遗产的传达渠道,为更多的人了解、认识我国文化遗产贡献力量。
总之,档案编研工作广泛而深入,关乎历史文化的传承与发展,旨在将历史文化留存在后世。
我国的档案编研工作者们在这些领域都有着扎实的工作基础和优秀的工作成果。
他们不仅以实际行动践行着文化遗产保护的使命,同时也为我们传承发展历史文化带来了更加积极有效的帮助。
浅谈档案信息编研工作的意义及对策文章论述了做好档案信息编研工作的重要意义,提出了做好档案信息编研工作的对策。
要加强档案专业学习,努力提高编研人员的综合素质;全面提高编研工作的现代化水平;借助优势,团结协作完成档案编研任务;扩大档案信息的收集范围;建立健全档案工作制度,认真做好档案编研工作。
标签:档案信息;编研工作;意义;档案资源;利用对于档案信息编研,目前有很多说法:有沿用过去称为档案文献编研,有的称为史料编研或档案编研,每一种说法都有自己的侧重点,包含着对编研工作不同的理解。
这里采用了档案信息编研,它赋予编研工作信息时代的特征。
我们都知道,档案是重要的历史文化资源,又是重要的信息资源,档案信息编研工作不仅是档案管理工作中的一项基础性工作,还是档案部门在工作中,对档案信息内容较高效能加工整理,主动提供服务的一种重要方式。
随着档案服务功能的加强,大众利用档案的机会增多,档案编研工作信息化传播功能得到大范围拓展,为了满足不同利用者对档案信息的深层需求,新形势下对档案信息内容的开发和利用必须与时俱进,积极探索,研究其发展趋势,改进编研工作方法,为单位发展提供多层次全方位的档案信息。
一、做好档案信息编研工作的重要意义1、档案信息编研工作是科学开发利用档案资源的有效方法在传统的档案利用中,提供利用的方式是“看门守摊”和“你来我借”的被动服务,虽然利用者能够查阅到档案信息的原件,但受到了时间及案卷繁多等条件的限制,所以往往不便查阅或不能及时地利用。
档案工作不只是收发借还的服务方式,而要充分利用档案信息资源,在深入研究档案内容的基础上,根据档案馆藏需求,来编写档案汇编文件、参考资料、撰写论文专著等。
档案编研工作内容是十分广泛的,它主要包括:一是研究档案内容,对档案内容直接加工,编写档案参考资料,如大事记、组织机构沿革、数字汇编等。
二是汇编档案文件,将档案原件选编或汇编成册,并在一定范围内使用或者公开出版。
三是参与历史研究和编史修志,撰写论文专著,它以馆藏档案为基础,充分利用自身优势,是档案利用的重要途径。
随着信息技术的发展,档案编研工作难度有所下降,可取材料更为广泛,档案编研在数量上更加丰富、质量上得到提升。
近年来,档案编研选题结合社会热点,关注大众所关心的问题,贴合民生。
然而,在编研成果质量提升的情况下,档案利用率却没有随之上升,终其原因是宣传不到位,民众普遍对档案编研没有概念,也不知道如何去利用。
编研的最终目的是为了利用,如果只埋头编研而忽视宣传,编研成果将面临心血付出却无人问津的尴尬境地。
宣传是档案编研与档案利用的桥梁,本文在分析目前档案编研成果现状的基础上,提出一些建议,以期提高档案的利用率。
1档案编研成果宣传利用现状1.1理论方面目前,关于档案编研成果宣传方面的文章较少,而对应主题的文章更少,主要内容集中在论述如何加强对编研成果的宣传、编研成果宣传利用取得了哪些成就与不足等方面。
张文元(2007)提到通过举办展览、网上展览及借助媒体进行宣传等方式加大编研成果的宣传力度,通过扩大传播渠道、整合传播方法使档案编研成果发挥它应有的作用。
黄夏基、梁艳(2016)提出,档案机构虽然采用先进的技术,但思想观念滞后。
长期以来,档案编研成果重视“编”而不重视“示”的窘境仍未得到改善。
档案网站是档案编研成果重要的宣传平台,同时更是社会公众获取档案编研产品最便捷的渠道,然而目前我国仍有8个省级档案网站未设“编研成果”模块,仅有4个省级档案网站提供部分编研成果的全文数字化。
1.2实践方面1.2.1成就随着科学技术水平的发展,编研成果宣传利用除了传统纸质编研产品的出版外,还增加了许多新的方式,具体有如下几种。
1.2.1.1展览展览是编研成果宣传利用比较常用的方式。
例如,为了怀念辛亥革命100周年纪念日,许多地方都对这一主题进行了展览,包括图片、实物、资料等,让更多的人看到编研成果。
北京市档案馆举办的“见证抗战———纪念抗日战争胜利70周年京津冀档案文献展”,是由多个档案局联合举办的,其中的展品也是从多个档案馆馆藏中挑出的精品,还有一部分档案是首次向大众展示。
对我国档案网站公布的档案编研成果浅析浅析我国档案编研现状及其与社会需求的关系—对档案网站公布的编研成果的思考摘要:档案编研工作是对整个档案管理工作的一个重要环节,通过对档案的编研,将档案在一般的收集、分析、整理、存储等工作之后,就其内容进一步整理,使档案利用能够更加充分、有效,同时也作为原始档案材料的替代品,对原始档案起到了保护作用。
尽管档案编研工作已有的成效我们不能否认,但从事实上看,它的现状还是不够使它的作用得以充分发挥,仍旧在发展的道路上。
社会对档案的需求与档案编研工作也息息相关,社会各方面的工作开展很大程度上还急需档案编研的辅助。
因此,充分认识档案编研工作的现状,是很有意义的。
关键词:档案编研现状档案编研成果档案网站社会需求“前事不忘后事之师”,不管我们做什么事,对过去经验的总结,总是能帮助很多。
所谓总结,不仅仅是对过去知识的集中,而是将过去已有的成果进行分析、分类,再结合现实的需要,进行整理和创作的过程,我认为档案的编研工作就是这样一个过程,这个过程的前提条件,一方面基于现实的需要,另一方面要有对过去成果的广泛的收集,然后在编研后形成汇编、集锦,也即是编研成果,所带来的益处是显而易见的。
它提供给了某些需要系统资料的人员一个平台,将档案的利用效率提高了。
作为“档案人”,我们都有共同的愿景,希望档案能被保护好,同时也能利用好,档案编研工作就是实现我们愿景的一个重要途径。
而在认识到档案编研或者尚未充分认识的档案工作人员中,已经为档案编研工作做了哪些准备?有了哪些成效?从这些工作结果中,可以分析出档案工作目前处于怎样一种境况呢?而我们或者是其他人员对此又该有什么思考?……基于这些疑问,通过对档案网站中所公布的档案编研成果的查看与了解,我有了自己的解答。
档案事业体制是一个国家整个档案事业的管理方式和组织体制,包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。
由我国的国情决定的,我国在政治上采用民主集中制,从中央到地方行政层层划分,我国的档案事业体制是集中式的。
浅析我国档案编研现状及其与社会需求的关系
—对档案网站公布的编研成果的思考
摘要:档案编研工作是对整个档案管理工作的一个重要环节,通过对档案的编研,将档案在一般的收集、分析、整理、存储等工作之后,就其内容进一步整理,使档案利用能够更加充分、有效,同时也作为原始档案材料的替代品,对原始档案起到了保护作用。
尽管档案编研工作已有的成效我们不能否认,但从事实上看,它的现状还是不够使它的作用得以充分发挥,仍旧在发展的道路上。
社会对档案的需求与档案编研工作也息息相关,社会各方面的工作开展很大程度上还急需档案编研的辅助。
因此,充分认识档案编研工作的现状,是很有意义的。
关键词:档案编研现状档案编研成果档案网站社会需求
“前事不忘后事之师”,不管我们做什么事,对过去经验的总结,总是能帮助很多。
所谓总结,不仅仅是对过去知识的集中,而是将过去已有的成果进行分析、分类,再结合现实的需要,进行整理和创作的过程,我认为档案的编研工作就是这样一个过程,这个过程的前提条件,一方面基于现实的需要,另一方面要有对过去成果的广泛的收集,然后在编研后形成汇编、集锦,也即是编研成果,所带来的益处是显而易见的。
它提供给了某些需要系统资料的人员一个平台,将档案的利用效率提高了。
作为“档案人”,我们都有共同的愿景,希望档案能被保护好,同时也能利用好,档案编研工作就是实现我们愿景的一个重要途径。
而在认识到档案编研或者尚未充分认识的档案工作人员中,已经为档案编研工作做了哪些准备?有了哪些成效?从这些工作结果中,可以分析出档案工作目前处于怎样一种境况呢?而我们或者是其他人员对此又该有什么思考?……基于这些疑问,通过对档案网站中所公布的档案编研成果的查看与了解,我有了自己的解答。
档案事业体制是一个国家整个档案事业的管理方式和组织体制,包括各类档案机构的设置、隶属关系、权限划分等内容。
由我国的国情决定的,我国在政治上采用民主集中制,从中央到地方行政层层划分,我国的档案事业体制是集中式的。
档案机构的设置也是从中央到地方,层层设置,按照行政区域的划分,上级行政区域的档案馆对下级进行管理,最终集中于中央档案局。
在这些前提之下,对档案网站的查询,发现的第一点也就是国内档案网的分布特点是依赖于档案馆的格局的,以国家档案局为领导,一史馆、二史馆为代表,以下则是各省档案馆网,各省档案馆下又分为区(市),乡(镇)档案馆网。
在集中式的档案馆网中,我抽取了部分网站,有中央、省级、区(市),也按照东部、西部、南部、北部、中部的地理区域选取的,同时除了行政区域的网站,也还有其他网站,如中国第一历史档案馆、第二历史档案馆、中国档案资讯网、档案界网等的浏览。
我就部分档案网站的档案编研成果进行了分析,有了一些看法,就此,我讲列举部分:
1.中国人民共和国档案局网
这个网站所公布的档案编研成果的特点是:数量相对小,内容涉及的主题宽泛。
2.中国档案网
该网站公布的编研成果主要是关注国内时政,关注民生问题,关于党的领导。
3.中国第二历史档案馆网
中国第二历史档案馆是国家级的档案馆,座落在南京,集中保存的是民国时期的档案。
其编研成果十分丰富,主要内容包括抗日战争、解放战争、民国时期的战争中的事件、人物、地点的汇编,以及民国时期各个政权机构的文件。
4.北京档案局网
北京档案网所公布的编研成果反映了北京作为首都,政治氛围浓厚,编研的档案内容主题大。
具体的内容我总结为一下几点:
(1)政治政党:包括中共史志、人民代表大会文献资料、重要会议选要等;
(2)历史:主要是对历史的回顾,夹杂着对民生、经济的关怀,比如北京辉煌五十年》《民生60年汇编》;
(3)文学类的;关于某位名人的作品、日记、生平集;
(4)国际交流;包括国际学术讨论会议、经济商贸交流等。
5.上海档案信息网
该网站公布的编研成果可以看出上海作为一个重要的经济大城市,其对商贸的重视,以及历史以来上海作为战争中一个重要阵地的痕迹,还有上海的前沿思想。
其内容主要包括:
(1)经济:包括各行业商会的规定条例、成功的经验总结,例如《同业工会业规》,最近还在编研中的《扬子饭店经营汇编》;
(2)历史事件:如抗日战争的重要史料编辑,游民改造、失业工人救济的过程;
(3)社会现实;如舞弊案件的揭露、关于城市建筑河流的整治。
6.湖北档案信息网
作为一个重工业发展历史比较久的省份,湖北以其档案史料的编辑又集中体现了这一点。
它公布的档案网站编研成果的内容有:
(1)图册;该省的编研成果,图册较多;
(2)工业:如关于汉冶萍的一个汇编成果;
(3)历史;这是各个档案馆编研不变的主题;
(4)思想精神:如对道德模范该群体的编研;
(5)文学:日记、名人。
7.浙江档案信息网
与一般档案馆一样,浙江的编研成果也定涵盖了历史方面的内容,同时作为古代江南水乡的代表,其丰厚的文化、旅游底蕴也在档案中有深刻的体现。
浙江档案信息网上公布的档案编研成果在风俗民情、旅游介绍方面有很大比重。
以上的档案网站,虽然只是中国档案网中的一个个小节点,只是总数的一小部分,但这些也可以作为代表,来让我们对档案网站公布的编研成果有一定了解。
各个省市档案馆在编研成果所涵盖的领域,大同小异,其涉及面趋于一个体制,只是每个领域的内容在各省的体现各有不同而已。
通过对各个网站公布的档案编研成果,可以从中体现了各个地区对档案的重视程度、档案工作的发展情况、各个地区档案发展的侧重点,同时,也可以反映各个地区的现实情况。
一是档案编研成果体现了地区发展的特色,北京的政治风味浓厚,天津作为历史上通商口岸的商贸发达,云南少数民族各有特色,西藏与新疆的档案工作正在发展,陕西古代文化气息的散发……各地区不同的特点,总体观之,如百花齐放。
二是档案编研成果体现地区经济的不平衡,经济对文化有着极其重要的作用,经济发展快的地区也才能更集中的去发展文化,档案的编研
工作就是一种文化工作。
反过来,文化工作又促进了经济的发展,档案的编研工作越成功,就越能被人们所利用从而创造更高的价值,因此,在编研成果上东部沿海、中部发展较好的地区,远比西部地区的成效大,这一点与我国国情实现相符的,因此西部开发工作不仅要注重经济发面,文化方面也还需要很大进步。
第三,除了档案编研工作的差异体现地区的差异,从内容上来说,也有相同点,来体现整个档案界的工作,档案馆的编研工作几乎都是从政治、经济、文化、历史、科技等这些领域来进行展开,只是面对这些领域,各地区利用自己的优势资源,各有偏重点。
整个档案工作就是为了利用档案,档案的收集、保存、维护如此,档案的编研工作也如此,而如何让档案的编研成果更符合公众需求,更能够激励公众了解就成为了一个重要命题。
从网站所公布的档案编研成果看,近几年的编研成果明显呈上升趋势,有一定的发展,但从其编研的书目内容来看,虽然档案工作在尽力面向大众,但是编研成果学术性、专业性还是很强,除专家、学者以及其他专业人士,普通的大众很难接受其中的内容,所以档案的编研内容应该在通俗性、趣味性方面花费更多心思;从编研成果的形式上来看,档案编研成果有趋向丰富化,包括书籍、图表、画册、音像等,这一点是值得肯定的,但仍需努力发展更多形式,比如利用网络,发表更多网络出版物及其他;另外,在当前社会竞争如此强的情况下,很多人吸收文化的目的性就更强烈了,因此档案编研成果应该具有更强的时效性,不仅仅是展示旧有的成果,还有结合现实社会的情况,融合在一起,创作编研出新思想新内容,使人们能利用过去结合当前来为自己所用;各个地区的编研有自己的特色固然好,可以打出自己的品牌,但不能太局限于自己手中的资料,应该利用当前信息共享的平台,来使自身的编研内容更丰富,同时也可以加强档案馆际联系,这样使追求更多方面需求的利用者都能有所得;档案编研工作的成效,除了本身为此工作努力,还要与其他环节连接,比如必要的宣传工作,公布编研动态,吸引更多利用者。
“一次次还原岁月曾经,一场场追溯传承文明,一笔笔记录历史的真谛,一本本存档天地豪情。
”档案编研工作时艰苦的,但一直在进步,也将期待今后会有更好的发展。
姓名:陈香
学号2011221110310003。