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查新报告撰写规范4500字查新报告是一种重要的学术文献形式，通常用于对某一具体课题或问题进行深入研究和分析。
通过查阅各种学术资料并进行总结归纳，撰写一份规范的查新报告不仅能够丰富自己的学术知识，更能够提升写作能力和表达能力。
本文将介绍查新报告的撰写规范，以帮助大家撰写一份优秀的查新报告。
一、文献搜集在撰写查新报告的过程中，文献搜集是非常重要的一步，只有通过充分的搜集和筛选，才能够得到关键性的文献资料。
具体的搜集方法有以下几种：1.网络检索：借助互联网检索相关领域的学术文献和论文，这是最为便捷快速的搜集方法，但需要确保检索的网站和数据库是可信可靠的。
2.学术期刊：学术期刊中的文章通常具有较高的研究价值，因此可以通过订阅一些学术期刊来获得相关文献资料。
3.图书馆检索：前往个人生活工作区域内的图书馆进行检索，可以借阅相关的书籍和期刊杂志，适用对象广泛。
4.相关研究中的引用：通过查阅已有的相关课题和研究论文，抽象和总结其中的引用文献，再依此进行文献搜集。
在进行文献搜集时，需要注意以下内容：1.筛选文献时注意选择具有较高权威度的学术期刊和文献，以确保文献的质量。
2.对于语言、题材不同的文献，不妨对其进行分类、区分，这有利于对文献的查找和整理。
3.尽可能地保证文献的全面性和严肃性，只有全面且严肃地履行文献检索的工作，才能得到高品质的文献作为查新报告的依据。
二、文献整理获得文献后，我们需要对文献进行整理。
在整理的过程中，我们需要把一些关键的信息和数据字面化，比如作者名字、发表日期、出版地点、出版社和摘要等。
整理文献的同时，也需要注意以下几点：1.记录文献信息时需要注意文献信息的标准化和格式化，具体的格式可以参考不同的学术领域或者学术机构所规定的格式。
2.将整理的文献分类，建立一个良好的文献库，以方便日后查看。
3.注意保密漏洞，对于被保密的文献，需要特别处理，比如建立一个相关文件的单独区域等。
三、查新报告的撰写在整理完文献后，我们需要着手撰写查新报告。
科技查新报告格式是怎样的？查新报告格式包括课题名称、查新目的、正文、查新结论及参考文献目录等部分。
科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。
科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量。
▲一、科技查新报告格式是怎样的?1、课题的名称要求应有查新的课题项目名称。
2、查新的目的和要求一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
3、检索文献范围注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
4、查新报告的正文正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。
在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
5、查新报告结论应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
6、参考文献目录正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。
▲二、撰写科技查新报告要注意的问题有哪些?1、撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。
文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。
2、对评价性的词句要慎重。
查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。
有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。
报告编号：L06-0科技查新报告项目名称：与项目名称这四个字的字体大小一致，不要改委托人：同上，不要改委托日期：二○○七年月日查新机构（盖章）：教育部科技查新工作站(L06)查新完成日期：二○○七年月日中华人民共和国科学技术部二○○○年制填写说明一、在填写本报告之前，应当仔细阅读《科技查新规范》的第9部分。
二、查新报告格式说明本报告采用A4纸，左、右页边距为28mm，上、下页边距为30mm。
每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、“报告编号”的填写方法报告编号为十四位，左起第一至四位为公历年代号，第五、六位为省、自治区、直辖市编码，第七、八、九位为查新机构编号，第十至十四位为报告序号，以上编号不足位的补零。
各省、自治区、直辖市的编码按GB/T 2260—1995规定填写。
（报告序号由各查新机构自行编排）五、查新目的可分为立项查新、成果查新等。
立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
六、查新项目的科学技术要点本报告中的科学技术要点应当以查新合同中的科学技术要点为基础，参照查新委托人提供的科学技术资料做扼要阐述。
七、查新点与查新要求本报告中的查新点和查新要求应当与查新合同中的一致。
查新点是指需要查证的内容要点。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。
一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。
八、文献检索范围及检索策略应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
九、检索结果应当根据查新项目的科学技术要点，将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。
科技查新与查新报告的写法科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。
科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。
科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。
1 撰写科技查新报告前要做的工作1.1 索取原始文献原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。
经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。
目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。
据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。
索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。
在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。
要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。
教育部科技查新工作站查新报告撰写规范查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。
为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。
1查新报告的总体格式查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。
1.1查新报告封页包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。
1.2查新报告正文包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。
1.3字体要求中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。
封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。
2查新报告各项内容的撰写格式2.1报告编号由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“ 360；”第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。
此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。
2.2项目名称查新报告封页的项目名称只填写中文名称。
查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。
2.3委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。
2.4委托日期和完成日期按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“×××× 年××月××日”（如：2013年4月25 日）。
报告编号：（模版）科技查新报告项目名称：治疗胫骨平台骨折的固定系统
委托人：
委托日期：
查新机构：教育部科技查新工作站
完成日期：
教育部科技发展中心
二〇一三年制
围,提高了治疗效果,同时,患者康复后,卸掉螺钉即可将所述锁定钢板直接经皮外取出,无需再经过手术或麻醉,简化了治疗过程,缩短了疗程;另外,由于所述锁定钢板为一体成型结构,且包括开口式环形板与直板,所述开口式环形板连接于所述直板的一端,所述开口式环形板环绕支撑胫骨平台骨折处,所述直板的另一端远离于胫骨平台骨折处,从而使用一块锁定钢板即可正常对胫骨平台骨折进行治疗,减轻了患者的经济负担;且所述锁定钢板通过与多个螺钉的配合使用可提供足够的力学稳定性,不仅有利于患者的康复,且便利了患者的日常生活。
;三、查新点
一体成型锁定钢板（开口式环形板与直板）外置治疗开放性胫骨平台骨折或术区软组织损伤严重的骨折。
四、查新范围要求
查找国内外有关该课题的科技文献和专利报道，并根据检索结果作出对比性结论。
教育部科技查新工作站查新报告撰写规范查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。
为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平，保证查新报告质量，特制订本规范。
1 查新报告的总体格式查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式，报告中应填写的各项内容均不得空缺。
1.1 查新报告封页包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。
1.2 查新报告正文包括：查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。
1.3 字体要求中文使用宋体，外文、数字、符号等其它内容均使用Times New Roman字体。
封页的报告编号为小四号字体，其它为三号字体；正文均为小四号字体。
2 查新报告各项内容的撰写格式2.1 报告编号由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成，分4部分：左起前4位为年份（如：2013）；第5至7位为教育部行政编码“360”；第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码（不足位则在其前面补零）；第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号（不足位则在其前面补零）。
此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的，且与其对应的查新委托书编号一致。
2.2 项目名称查新报告封页的项目名称只填写中文名称。
查新报告正文表格中的查新项目名称：国内查新填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外查新须同时填写中英文名称。
2.3 委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。
2.4 委托日期和完成日期按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2013年4月25日）。
2.5 查新机构2.5.1 名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写“教育部科技查新工作站×××××（×××××为查新站编号）”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。
2.5.2 通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码，如查新工作站所在院校有多个校区，则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。
2.5.3 负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。
2.5.4 联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。
2.5.5 电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。
2.6 查新目的根据委托人的查新意向确定。
通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等，须注明具体名称（如：申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等）。
2.7 项目的科学技术要点以查新委托书上科学技术要点为基础，应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8 查新点指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。
查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。
查新项目有多个查新点需要查证时，要逐个列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。
2.9 查新范围要求包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。
对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述：⑴要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无与查新项目相同或类似的报道；⑵要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；⑶要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的报道。
2.10 文献检索范围及检索策略包括文献检索范围、检索词和检索式。
依据查新项目的查新点及其所属学科领域，确定合理的文献检索范围，选择最能反映查新项目实质内容的检索词，并利用检索算符，制定检索式。
2.10.1 文献检索范围填写实际检索的数据库及其起止日期。
凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围，未检索的数据库不得列入报告。
2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分，须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。
每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库，并写出数据库的名称、起止日期，必要时列出数据库的更新周期。
2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。
如：1. 中国期刊全文数据库 1979-2013年4月2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于10个，书写应两端对齐，格式为：数字编号、数据库名称、起止日期（到月）。
如：1. SciSearch 1990-2013/Apr. Weekly2.10.1.4 有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其它方式的补充检索，须注明检索方式、具体网址以及检索日期。
2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新。
如果必查综合数据库（通用基本数据库）或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
2.10.2 检索词应参考委托人提供的检索词，结合数据库特点，利用检索工具，确定能反映查新点的词或词组。
2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。
2.10.2.2国内查新填写中文检索词、缩略语等；国内外查新填写中外文检索词、缩略语等。
2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等，要注意英美单词的不同拼写方式。
2.10.3 检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式。
2.10.3.1 国内查新填写中文检索式，国内外查新按照先中文检索式后外文检索式的顺序撰写。
2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出，也可根据情况针对几个查新点或全部查新点合并列出。
2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系，使用截词符表达检索词的变化。
2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式；可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式。
2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性。
所列检索式的检出结果不得为零。
若某个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至获得检索结果。
2.11 检索结果应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及其基本信息。
检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。
2.11.1检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况，然后依据检出文献与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献（如：依据上述文献检索范围和检索策略，共检索相关文献××篇，其中密切相关文献××篇）。
2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本信息。
2.11.2.1 当密切相关文献较多时，可不列一般相关文献；当无密切相关文献而一般相关文献较多时，可针对每个查新点从不同角度分别筛选几篇具有代表性的文献。
2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面，并在检索结果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。
2.11.2.3 对引录的外文文献，在其外文题录之后还要有足够深度的中文表述。
文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国家现行标准和规范要求。
2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005文后参考文献著录规则”的规定撰写并列出摘要。
相关文献的著录项目包括：作者、机构、题名、出处（年卷期页）、摘要；专利文献的著录项目包括：专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日期、摘要；网络新闻或技术报道的著录项目包括：公司或作者、网页题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。
2.12 查新结论查新结论是查新报告的核心部分，应对查新点的新颖性作出判断，文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。
2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列出并对比分析，不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。
2.12.2 对确具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献的区别；对不具有新颖性的查新点，应说明其与相关文献相似或相同的理由；对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见（或已见）××××报道”或“国内公开发表的中文文献中，已有××××报道，但未见××××报道”。
2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为依据（用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号），不得带有倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语，不作技术水平评价。
2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和××××大学科技查新专用印章。
2.13 查新员、审核员声明表明查新人员恪守职业道德，履行科技查新合同的义务和责任。
可参考如下内容：⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据；⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；⑷本报告仅用于××××（与查新目的对应）。
2.14 查新员与审核员签名事项说明：2.14.1 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并已获资格证书的专业人员。
审核员应具备高级专业技术职称，查新员应具备中级（含）以上专业技术职称。
鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年。
2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。
2.14.3 如查新报告由多名查新员或审核员完成，则须逐一列出，第一个名字为主查新员或主审核员。
2.15 附件清单2.15.1 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文（或中文）文献检索结果。
其中，密切相关文献须尽量提供全文。
2.15.2 其它相关证明材料。
2.16 备注参考格式⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章”、骑缝章无效；⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效；⑶本查新报告涂改无效；⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。
