如何快速删除Word中的空白行和多余空格
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有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符，还有多余的空格，如果文档较长，要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！
解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格”-转换”-表格转换成文字”.你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！
情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？
解决方法：
方法一：
硬回车：
编辑――替换”—查找内容为A p A p ”，替换成％” ——然后全部替
换！
软回车：
编辑一一替换”一查找内容为勺八1”，替换成勺”一一然后全部替换！
1、去多余空行一一在编辑”菜单中选择替换”，在弹出对话框的查找内容”中输入A p A p，在替换为”中输入A p （这里八和p都必须在英文状态下输入），然后单击全部替换”即可（可以多次单击全部替换”，直到出现word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
2、去多余空格一一在编辑”菜单中选择替换”，在弹出对话框的查
找内容”中输入一个空格，在替换为”中什么也不输入，然后单击全部替
换”即可（可以多次单击全部替换”直到出现word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。
方法二：（删除全部空行）
1：打开该word文本，点击编辑”—全选”
2:点击表格”一转换”一文字转换成表格”-"选择列数为2列“
3:合并单元格
4:点击表格”-转换”-表格转换成文字”
5:完成
格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看
不到表格。
另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它
们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。
从编辑”菜单中单击全选”然后单击剪切”再单击选择性粘贴” 在打开的的选择性粘贴”对话框中选择形式”为无格式文本”确定。
这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。
另外还可以从文件”菜单中选择另存为”把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从编辑”菜单中打开替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。
把光标定位到查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），替换为”文本框中什么都不填。
单击全部替换” Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。
对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在查找内容”框里输入一全角空格，替换为”为空，再按全部替换”所有的全角空
格也都删除了。
再单击对话框中的高级”按钮，然后单击特殊字符”
选择制表符”在查找内容”框中会出现他”（当然也可以手工输入），替换为”为空，再单击全部替换”制表符空格也都没了。
三、删除空段
在查找和替换”对话框的高级”模式下，两次单击特殊字符”中的段落标记” 查找内容”框中将出现两个作”（也可以手工输入A p A p），再把光标定
位到替换为”框中，单击段落标记”输入一个Ap”再单击
全部替换”，文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。
