行政公文的正式用语与术语准确理解与运用行政公文作为公务活动中的一种重要表达形式，具有严谨性、正式性和规范性的特点，因此在撰写时需要准确理解和运用正式用语与术语。
本文将对行政公文中常用的正式用语和术语进行详细介绍和解析。
一、正式用语的准确理解与运用在行政公文中，正式用语的准确理解与运用是确保文档准确表达意思、规范书写的重要环节。
以下是几种常见的正式用语及其准确理解与运用方法。
1.敬启者：敬启者是行文开头常见的一种称呼方式，用于对公文的接收者表示敬意。
在行政公文中，敬启者可以用于称呼公文的上级主管、相关部门、机构等。
例如，敬启张局长。
2.特此函告：特此函告是行文结尾常用的表达方式，表明发文方对收文方传达特定信息的意愿和决心。
在使用特此函告时应注意让文意明确，不应含糊不清。
例如，在特此函告之前，可以先列出几点具体的事项再进行函告。
3.届时：届时用于公文中表示某一特定时间或事件的到来或发生。
在使用届时时，要确保所指的时间或事件能够准确明晰，并避免歧义。
例如，届时，相关部门将组织人员进行培训。
4.特致谢意：特致谢意用于公文中对收文方的帮助和支持表示感谢，有助于维护和增进双方的关系。
在使用特致谢意时，应真诚表达感激之情，避免空泛和虚假。
例如，特致谢意您长期以来对本单位的关心与支持。
二、术语的准确理解与运用除了正式用语，行政公文中还常出现一些特定的术语。
术语的准确理解与运用可以提高公文的规范性和专业性。
以下是几个常见的行政公文术语及其解析与运用方法。
1.研究报告：研究报告是行政公文中用于总结和分析某一问题或研究成果的文件。
在撰写研究报告时，应重点阐述研究目的、研究方法、研究结果和结论，并结合具体数据进行说明。
2.会议纪要：会议纪要是行政公文中用于记录会议内容和决策结果的文件。
在编写会议纪要时，应包括会议的时间、地点、主持人、与会人员、议题及讨论内容、决策结果等要点。
3.通知公告：通知公告是行政公文中用于向内部或外部人员发布重要信息或通知的文件。
