费用报销流程图
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餐饮报销制度和流程图
1. 餐饮报销制度
餐饮报销是公司为了激励员工积极工作,提高工作效率和员工生活品质而制定的一个制度。
公司规定了餐费报销的标准和流程,依据相关的法律法规和公司内部制度,保证了餐费的合理和公正。
1.1 报销标准
公司规定的餐费报销标准如下:
•工作日:午餐 25元,晚餐 35元
•休息日和节假日:午餐 35元,晚餐 50元
1.2 报销范围
公司规定的餐费报销范围如下:
•公司内部餐厅或指定餐厅
•外出办公或出差期间在酒店或指定餐厅用餐
1.3 报销条件
餐费报销需要满足以下条件:
•用餐时间必须是工作日和休息日、节假日
•用餐费用符合公司规定的报销标准
•用餐费用必须经过审批
1.4 报销流程
餐费报销的流程如下:
1.员工在用餐后需要填写报销申请表,包括用餐日期、时间、地点、费
用等相关信息。
2.员工将申请表提交至上级审批。
3.上级审批人审核通过后,将申请表提交至财务部门。
4.财务部门核对申请表信息是否准确、完整,并且符合规定的餐费报销
标准。
5.财务部门将符合要求的报销款项打款至员工个人账户。
2. 餐饮报销流程图
下方是餐饮报销的流程图:
graph LR
A[填写报销申请表] -- 提交至上级审批 --> B[上级审批通过]
B -- 提交至财务部门 --> C[财务部门核对申请表信息]
C -- 审核通过 --> D[打款至个人账户]
以上是公司制定的餐饮报销制度和流程,员工在报销时需要根据公司规定的标准和流程操作,以保证餐费的合理和公正。
为规范本公司报销程序,提升公司正规化管理水平,规范监督监管流程,提高管理效益,特制定本办法,请各位同仁配合执行;本办法适用于东方美博全体人员;本办法经总经理批准后立即实行。
件上签名并注明经手人。
说明:
1、大小写金额必须相符,无错别字,不得使用圆珠笔或铅笔,不得涂改,并附上相关的有效凭证;
2、报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。
单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。
单据分别不清晰,粘帖不规范的可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。
3、需提前预付款项的,由店长签批借款申请单,交予收银存档,费用报销流程走完后撤借款单。
4、费用需及时借支及时报销,通常情况下借款在3日内必须报销完毕,特殊情况需总经理批准。
收银将审批手续齐全的《费用报销单》归档,将原始借支单交予借款人。
费用报销审批流程。
报账流程图
当事人填写费用报销单
按财务规定分项目和费用种类填写在不同的报销单据上,单据填写事项:填报人、填报日期、报销内容、报销单据张数(大小写一致)
分管部门审核
分管领导签字
由报销部门主管送
财务报销
材料结算流程
材料到岸原始单据供应商配送单据(红联)人材机部分项专管人员核对
出具结算明细清单、出具分项汇总表
依据合同细则扣除相应质保等,结算文本必需附件:供应商配送单据(红联)、我司专用单据(白联)
(据合同细则发票/收据)
财务核实有否预付款或期间借支款项
(财务签意见后)
分管领导签字
人材机部分项专管人员自做记录及报送
财务付款
费用报销流程
由采购当事人填写报销单据
并注明所购物品用途、及给哪个单位使用所购物品由仓管确认签字(原始单据)
分管部门领导签字
项目负责人审核同意报销后
由分管部门领导送财务处报销。
《费用报销流程图》应用说明
一、代词与文件说明
1、流程文件:
流程应用文档/表格中间文件流程生成文件(存档)
《单据、发票》《付款申请书》《报销单据移交表》《记账凭证》
《报销单据移交表》
2、关键控制点说明
1、时间控制:
类型应启动时间执行人
费用报销
费用发生15日内申请报销申请报销人费用报销申请最迟不得超过发生日的60天,跨年度报销最迟不得超过发生日的30天申请报销人每周二、四上午12:30前移交财务部申请报销人
每周三、五上午12:30前移交董事办财务部。