日常费用及差旅费报销流程与注意事项ppt课件
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日常费用报销操作指引及注意事项◆适用范围:日常费用报销流程适用于除差旅费用、专项预算费用以外所有的费用报销,包括交通费、加班餐费、办公费、招待费、即时奖励等;实行的是预算总额控制。
◆操作流程:◆报销类型:1.日常费用报销流程共涉及三类报销类型,分别为“手机费”、“部门活动费”及“其他”;2.手机费和部门活动费流程设计比较简单、审批节点较少。
如果所申请的流程[报销类型] 选择为手机费或部门活动费、则只能申请手机费用或部门活动费用;如果选择为其他,则报销类型不受限制,可以报销任何日常费用(包括手机费和部门活动费)。
3.报销类型的选择如下图所示:◆报销注意事项:手机费:1.手机费报销需要先报人力资源部审批,财务部根据HR提供的通过审批人员名单、生效时间及标准据以审核;2.报销手机费时需提供中国移动或中国联通公司开具的通信费专用发票,发票客户名称必须是报销人自己;3.如使用动感地带、神州行、如意通等充值卡用户,需提供移动通信公司定额发票,全部按照100元标准报销;4.当月发票金额大于报销标准、按报销标准予以报销,超出部分自行承担,当月发票金额小于报销标准,按发票金额予以报销,不得以各月超出标准部分抵冲不足标准部分金额。
5.手机费要求一季度报销一次,不得无故延期报销。
部门活动费:1.部门活动费必须在活动组织开展后、提供与开展活动相关的真实、有效票据方可报销,并需要在报销用途中注明活动主题、时间和参加人员等相关信息,禁止开展活动前预申请部门活动费或以开展部门活动为名变相使用部门活动费;2.部门活动费只能在已计提的额度内申请、不得透支。
市内交通费:1.包括因外出公务及加班所产生的交通费,非紧急事宜要求乘坐公共交通、不得报销的士费;2.报销时要求在报销单据背面注明日期、起讫地点、事由,并在流程中上传费用明细表;3.加班报销的士费的条件是:女同事晚9点后,男同事晚10点后。
加班餐费:1.连续加班超过两小时以上按1次计算、超过8小时按2次计算,餐费标准为15元/次、超标部分需要核减;2.餐费报销需要提供餐饮或购买食品发票。
日常费用报销流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022费用报销制度日常费用报销一、日常费用报销注意事项1.日常费用指日常发生的,经常性的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销。
金额不超过500元的须经验证人签字,单位主管签字,会计审核,出纳付款;金额超过500元以上须经验证人签字,单位主管签字,会计审核,总经理签字,出纳付款。
2.费用发生尽量取得正式税务发票;如果为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章及电话;如果没有收据,则需写明具体情况并呈给领导签字。
3.“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致,按最小金额报销。
发票涂改、假发票,一律不予报销。
4.数字大小写字样:小写:1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖4.附件一律整理好,附在“费用黏粘单”上用回形针夹好,并保证正面朝上,不得倒置,整理平整。
二、日常报销费用流程①费用报销者自行将报销附件附于“费用黏贴单”上,并按“费用报销单”上的内容填写完整并在经办人处签字②报销单送至验证人(证明你办了此事的人)处签字,若无验证人则送达行政部审核签字。
③报销人送报销单至财务部,由会计审核。
④费用不超过500元,出纳核对无误,按报销单报销费用;费用超过500元,将“费用报销单”送呈总经理审批,出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
差旅费报销一、差旅费报销流程1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
具体报销流程参考日常报销费用流程。
二、差旅费报销公司规定1、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行:①住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总经理批准方可报销。