关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
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合同整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报第一篇:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(2012年12月5日)一、2012年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询/ 5 外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。
然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。
为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。
二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。
2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。
3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。
(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。
3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。
(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。
2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。
3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。
(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。
2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。
三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。
2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。
(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。
2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。
浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。
然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。
本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。
1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。
这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。
2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。
例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。
3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。
这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。
4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。
例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。
三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。
通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。
2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。
3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。
通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。
合同管理自查整改报告模板报告时间:XXXX年XX月XX日一、自查情况我公司自XXXX年开始实施合同管理自查工作。
通过对合同管理流程的全面梳理,发现存在一些问题:1. 合同管理流程不够完善,导致合同执行不规范;2. 合同备案不及时,合同档案管理混乱;3. 合同风险评估不够全面,存在合同履约风险;4. 合同执行过程中,管理措施不够严格,容易出现合同纠纷。
二、整改措施为了解决上述问题,我们制定了以下整改措施:1. 完善合同管理流程,明确责任分工和工作流程,确保合同执行合规;2. 建立合同备案制度,制定合同档案管理规范,保证合同文件的完整性和及时性;3. 加强合同风险评估,对合同中存在的风险进行全面评估,制定应对方案;4. 加强合同执行监督,建立合同执行情况跟踪机制,及时发现问题并及时处理。
三、整改进展自实施整改措施以来,我们已经取得了一定的进展:1. 完善了合同管理流程,制定了合同管理手册,明确了各岗位责任;2. 建立了合同备案制度,规范了合同档案的管理,确保了信息的完整和准确;3. 强化了合同风险评估,建立了专门的合同风险评估小组,及时发现和解决问题;4. 加强了合同执行监督,实施了合同执行情况的定期检查和汇报制度。
四、存在问题尽管我们已经取得了一定的成绩,但在整改过程中仍然存在一些问题:1. 各部门之间合作不够密切,信息共享不够及时;2. 合同管理系统的信息化程度不高,管理效率有待提高;3. 部分员工对合同管理工作意识不强,执行不够到位。
五、下一步计划为了进一步提高合同管理水平,我们制定了以下计划:1. 加强部门间的沟通和协作,建立信息共享机制,确保信息畅通;2. 提升合同管理系统的信息化水平,引入新技术,提高管理效率;3. 加强员工培训,提高员工的合同管理意识和执行能力。
六、结论合同管理是企业管理的重要组成部分,只有做好合同管理,才能保证企业的长期发展。
我们将坚持自查整改工作,不断完善合同管理制度,提高管理水平,确保合同的有效执行,为企业的发展做出贡献。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题,并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析,我们发现以下问题。
难题一:缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中,缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管,合同的履行情况无法及时跟踪和评估,给公司带来了一定的风险。
同时,合同变更和终止的审批流程也不清晰,导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一:建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立专门的合同监管部门,负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台,实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标,定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施,我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估,提高公司的合同管理效果。
难题二:合同审批流程不规范目前,公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人,导致合同审批时间长、流程复杂,影响了合同的签订效率。
整改措施二:优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立合同审批流程标准,明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统,实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员,提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施,我们可以提高合同的审批效率,减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施,我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题,并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施,并持续跟踪和评估其效果,以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节,对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。
然而,在实际工作中我们发现,合同管理存在一些难题,为了解决这些问题并提升合同管理效率,我们制定了一系列整改措施。
二、存在的难题1. 合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
2. 合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
3. 合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
4. 合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
三、整改措施为了解决上述问题,我们提出以下整改措施:1. 建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
2. 简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
3. 整合合同管理系统:与相关部门合作,整合合同管理系统,将合同数据集中存储,实现统一管理和数据分析,提高管理效率。
合同签订管理不规范整改报告1. 背景介绍合同签订是企业日常经营活动中不可或缺的一环,是企业与第三方之间约定合作关系的法律文件。
合同签订管理的规范与否,关系到企业的合法权益、经营效益和风险防控。
然而,由于各种原因,我公司合同签订管理存在不规范的情况,给企业带来了一定的问题和隐患。
因此,为了规范合同签订管理,提高合同签订管理水平,我们制定了本整改报告,对合同签订管理不规范的问题进行分析和整改。
2. 问题分析在企业合同签订管理中,存在以下不规范问题:1) 合同审批流程不清晰,导致审批环节漏审、错审;2) 合同文本审查不够严格,存在法律风险和漏洞;3) 合同签订授权不清晰,导致签订人员未经授权签订合同;4) 合同变更管理不规范,导致变更后的合同与实际业务不符合;5) 合同备案管理不完善,导致合同信息不全面、不准确。
3. 整改措施针对以上问题,我们制定了以下整改措施:1) 完善合同审批流程,规定合同审批的具体流程和责任人,加强对审批环节的监督和管理;2) 健全合同文本审查制度,建立合同审查的标准和流程,确保合同文本的严格合法性和合规性;3) 明确合同签订授权范围,规定签订合同的权限和程序,严格执行授权制度;4) 加强合同变更管理,规定合同变更的程序和要求,保证变更后的合同与实际业务相符合;5) 健全合同备案管理制度,规定合同备案的内容和要求,确保合同信息的真实、准确、完整。
4. 实施计划为了确保整改工作的顺利进行,我们制定了以下实施计划:1) 制定合同签订管理规范,明确合同签订的流程、程序和规范要求;2) 对员工进行合同签订管理规范培训,提高员工对合同管理的意识和能力;3) 审查和修订现行的合同审批制度、合同签订授权制度、合同变更管理制度、合同备案管理制度;4) 对已签订的合同进行全面审查,发现问题及时进行整改;5) 建立合同签订管理的监督检查机制,定期对合同管理工作进行检查和评估。
5. 整改效果评估我们将通过以下方式对整改效果进行评估:1) 对整改后的合同签订管理规范进行定期检查和评估,确保规范的实施和效果;2) 进行合同签订管理相关问题的监测和分析,及时发现问题并进行整改;3) 定期对合同签订管理工作进行绩效评价,激励和奖惩相关人员。
合同管理整改报告1. 背景介绍合同管理对于一个组织的正常运营至关重要。
然而,在过去的一段时间里,我们发现我们的合同管理存在一些问题,导致了诸多不便和风险。
为了解决这些问题,我们进行了一次合同管理的整改,并通过本报告向公司汇报。
2. 问题识别在对合同管理的全面审查中,我们识别出了以下主要问题:2.1 合同存档不规范我们发现合同存档的方式存在混乱和不规范的情况。
合同文件的命名、编号、分类等方面存在问题,难以有效地管理和检索。
这给合同的使用和更新带来了困难。
2.2 合同执行与跟踪不及时合同的执行与跟踪是合同管理的关键环节。
然而,在我们的日常工作中,我们发现有些合同执行的情况得不到及时反馈,有些合同的实际执行情况和进度无法得知,导致了合同执行过程的不透明和信息不对称。
2.3 合同条款管理不严谨合同条款是合同管理的核心内容。
但是,我们发现在我们的合同条款中存在一些含糊不清、不准确或不完整的地方。
这给合同的解释和执行带来了困难,也增加了合同纠纷的风险。
3. 解决方案与措施3.1 合同存档管理改进为了解决合同存档不规范的问题,我们采取了以下措施:3.1.1 更规范的命名与编号我们制定了一套合同文件命名和编号规范,确保每个合同文件都可以被准确地标识和检索。
3.1.2 分类与归档我们建立了一个合同分类和归档系统,对合同进行清晰的分类和存放,以便于查阅和管理。
3.1.3 电子化存档我们推行了合同的电子化存档,通过合同管理系统进行统一管理,实现合同存档的规范化和数字化。
3.2 合同执行与跟踪改进为了提高合同执行与跟踪的效率和及时性,我们采取了以下措施:3.2.1 建立监控机制我们建立了一个合同执行与跟踪的监控机制,及时收集和更新合同执行情况,以便于全面了解合同的进展和结果。
3.2.2 设立责任人我们明确了每个合同的责任人,负责合同的执行和跟踪工作,并配备相应的资源和权限,确保合同的有效执行。
3.2.3 定期汇报与对账我们建立起合同执行的定期汇报机制,以及与供应商和客户的对账机制,确保双方对合同执行情况的一致性认知。
合同管理不规范问题及整改措施随着市场经济的快速发展,企业间的经济往来日益频繁,合同管理作为企业内部管理的重要组成部分,其规范性、合法性对企业的经营和发展具有举足轻重的影响。
然而,在实际工作中,许多企业存在着合同管理不规范的问题,这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来法律风险和经济损失。
本文将从合同管理不规范的问题入手,分析其成因,并提出相应的整改措施。
一、合同管理不规范的问题1. 合同签订不规范(1)合同签订主体不合格。
一些企业存在着合同签订主体不明确、授权不充分等问题,导致合同签订后无法履行或产生纠纷。
(2)合同内容不完整。
合同内容缺少必备条款,如标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等,使合同难以履行。
(3)合同签订程序不合规。
一些企业合同签订程序不规范,缺乏审批环节,导致合同签订后无法得到有效执行。
2. 合同履行不规范(1)履行主体不明确。
合同履行主体不明确,可能导致合同义务无法落实。
(2)履行期限和方式不明确。
合同履行期限和方式不明确,可能导致合同履行延误或出现问题。
(3)履行过程监控不力。
企业对合同履行过程缺乏有效监控,导致合同执行不力。
3. 合同变更和解除不规范(1)合同变更程序不合规。
合同变更未经双方协商一致,或未按照合同约定程序进行。
(2)合同解除条件不明确。
合同解除条件不明确,可能导致企业在解除合同时产生纠纷。
4. 合同归档和管理不规范(1)合同归档不及时。
合同归档不及时,可能导致合同丢失或难以查找。
(2)合同管理混乱。
合同管理缺乏统一规划和分类,导致合同信息不透明、查询困难。
二、合同管理不规范的成因1. 管理意识不强。
企业对合同管理的重要性认识不足,缺乏合同管理意识。
2. 制度不健全。
企业合同管理制度不健全,缺乏对合同管理的规范和指导。
3. 人员素质不高。
企业合同管理人员素质参差不齐,难以保证合同管理的规范进行。
4. 技术手段落后。
企业缺乏先进的合同管理技术手段,导致合同管理效率低下。
一、前言合同作为企业运营的重要法律文件,对于维护企业的合法权益、规范企业行为具有重要意义。
然而,在实际运营过程中,合同管理中存在诸多问题,这些问题不仅影响了合同的履行,还可能给企业带来法律风险。
为了提高合同管理水平,保障企业合法权益,我们对近期合同整改问题进行了全面梳理和总结,现将有关情况报告如下。
二、合同整改问题总结1. 合同签订不规范(1)合同文本内容不完整,缺少必要条款,如保密条款、违约责任等。
(2)合同签订程序不规范,未按照公司规定进行审批、备案。
(3)合同签订日期与实际签订日期不符。
2. 合同履行不到位(1)合同履行过程中,部分条款未能得到有效执行。
(2)合同履行过程中,部分合同义务未按时履行。
(3)合同履行过程中,部分合同变更未及时进行书面确认。
3. 合同管理不规范(1)合同档案管理混乱,未按照规定进行归档、保管。
(2)合同履行过程中,未对合同履行情况进行跟踪、监督。
(3)合同变更、解除、终止等手续办理不规范。
4. 合同风险防控不到位(1)对合同风险识别不足,未能及时发现潜在风险。
(2)合同签订前,未对对方主体资格、履约能力等进行充分调查。
(3)合同履行过程中,未对合同履行情况进行风险评估。
三、整改措施及成效1. 加强合同签订管理(1)规范合同文本,确保合同内容完整。
(2)完善合同签订程序,严格执行审批、备案制度。
(3)确保合同签订日期与实际签订日期一致。
2. 强化合同履行管理(1)加强对合同履行情况的跟踪、监督,确保合同义务按时履行。
(2)对合同变更、解除、终止等手续办理进行规范。
3. 优化合同档案管理(1)建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、安全性。
(2)加强合同档案的归档、保管工作。
4. 提高合同风险防控能力(1)加强对合同风险的识别和评估,制定相应的风险防控措施。
(2)在合同签订前,对对方主体资格、履约能力等进行充分调查。
(3)加强对合同履行过程中的风险评估,及时发现问题并采取措施。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,提高合同管理水平,确保公司合法权益,结合我公司实际情况,现将合同管理存在的问题及整改措施向您汇报,请您予以审阅,并提出宝贵意见。
一、合同管理存在的问题1. 合同管理制度不健全虽然我公司已经制定了一定的合同管理制度,但在实际操作过程中,部分制度仍存在不完善之处。
如合同签订流程、审批权限、归档管理等方面,制度规定不够细化,导致实际操作中出现混乱。
2. 合同签订不规范在合同签订过程中,存在部分合同签订不规范的现象。
如合同主体不明确、合同条款不完善、合同签字盖章不齐全等,这些问题容易导致合同在履行过程中产生纠纷。
3. 合同履行监控不到位在合同履行过程中,缺乏有效的监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面关注不足。
同时,合同变更、解除、终止等环节管理不严,可能导致公司利益受损。
4. 合同纠纷处理不力当合同纠纷发生时,部分部门处理不力,缺乏有效的纠纷解决机制。
此外,纠纷处理过程中,法律意识不强,可能导致公司合法权益受损。
5. 法律风险防范意识不足公司部分员工法律风险防范意识不足,对合同法律条款理解不深,容易在合同签订和履行过程中产生风险。
二、整改措施1. 完善合同管理制度针对现有合同管理制度的不足,我们将进行全面梳理和修订,完善合同签订、审批、归档等各个环节的管理规定,确保合同管理制度更加科学、合理、完善。
2. 加强合同签订规范性我们将加强对合同签订的规范性审查,确保合同主体、条款、签字盖章等各方面符合法律法规要求。
同时,提高员工的法律素养,加强合同法律知识的培训,使员工在签订合同时能够充分了解合同条款,降低合同风险。
3. 建立合同履行监控机制为了确保合同履行到位,我们将建立合同履行监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面进行实时监控。
同时,加强对合同变更、解除、终止等环节的管理,确保公司利益不受损失。
4. 提高合同纠纷处理能力我们将建立健全合同纠纷处理机制,提高合同纠纷处理能力。
第1篇一、前言为了加强公司合同管理工作,提高合同管理的规范性和有效性,确保公司合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本整改方案。
二、自查情况1. 合同签订程序不规范:部分合同签订过程中,未严格按照公司合同管理制度进行,存在未履行审批、备案手续的情况。
2. 合同文本不规范:部分合同文本存在内容不完整、表述不准确、格式不规范等问题。
3. 合同履行监控不到位:部分合同在履行过程中,未及时跟踪、监督合同履行情况,存在违约风险。
4. 合同档案管理混乱:合同档案管理不规范,存在档案丢失、损坏、混乱等现象。
5. 合同管理人员业务水平参差不齐:部分合同管理人员对合同法律法规和公司制度掌握不全面,业务水平有待提高。
三、整改措施1. 完善合同管理制度:修订《合同管理制度》,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的管理要求,确保合同管理工作的规范化。
2. 加强合同签订管理:严格执行合同签订审批、备案手续,确保合同签订程序的合规性。
3. 规范合同文本:对合同文本进行统一格式、内容审查,确保合同文本的规范性。
4. 加强合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对合同履行情况进行跟踪、监督,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
5. 规范合同档案管理:建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
6. 提高合同管理人员业务水平:加强合同管理人员的培训,提高其业务水平和综合素质。
7. 定期开展自查自纠:定期组织合同管理人员对合同管理工作进行自查自纠,及时发现和纠正存在的问题。
四、整改时间表1. 第一阶段(1个月内):完成合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范等工作。
2. 第二阶段(2个月内):完成合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
3. 第三阶段(3个月内):完成合同管理人员业务培训、自查自纠等工作。
五、责任分工1. 合同管理部门负责合同管理制度修订、合同签订审批、备案手续规范、合同文本规范、合同履行监控机制建立、合同档案管理规范等工作。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,提高公司经营效益,近期我们对公司的合同管理现状进行了全面梳理和分析,发现存在一些问题。
现将有关情况汇报如下:一、合同管理存在的问题1. 合同签订不规范部分合同在签订过程中,未严格按照公司规定的程序进行,如未经法务部门审核、未履行审批手续等。
此外,部分合同签订主体不符合规定,存在授权不明确、超越授权范围签订合同等问题。
2. 合同履行不到位在合同履行过程中,部分部门对合同条款重视不够,导致合同履行出现偏差。
如合同约定的交付时间、质量标准等未能得到有效保障,影响了公司信誉和客户满意度。
3. 合同风险防控不力部分合同在签订时,对对方当事人的资信状况、履约能力等审查不严,导致合同履行过程中出现风险。
同时,合同履行过程中,对可能出现的风险预判不足,未能及时采取措施予以化解。
4. 合同档案管理混乱部分合同档案未能按照规定进行归档,导致合同查阅、使用不便。
此外,部分合同档案管理不规范,存在泄露公司商业秘密的风险。
5. 合同法律纠纷处理不力在合同纠纷处理过程中,部分部门对法律法规掌握不够,导致公司权益受损。
同时,纠纷处理机制不完善,导致纠纷处理效率低下。
二、整改措施1. 加强合同管理制度建设完善合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等各个环节的具体要求,确保合同管理规范化、制度化。
2. 提高合同签订质量加强对合同签订过程的监督和审核,确保合同签订符合法律法规和公司规定。
加强对签订主体的管理,明确授权范围,防止超越授权签订合同。
3. 强化合同履行监管加强对合同履行过程的跟踪管理,确保合同条款得到有效履行。
对合同履行中出现的问题,及时采取措施予以化解。
4. 加强合同风险防控在合同签订前,加强对对方当事人资信状况、履约能力的审查。
签订合同后,密切关注合同履行情况,预判可能出现的风险,并及时采取措施予以防控。
5. 规范合同档案管理建立健全合同档案管理制度,确保合同档案归档及时、查阅方便。
合同管理是每个企业都需要重视的重要环节。
然而,在实际操作中,我们可能会面临一些突出的问题,这些问题可能会对企业的正常运营和发展产生严重影响。
我们需要对合同管理中的突出问题进行全面评估,并提出有效的整改方案,以确保合同管理工作的高效进行。
一、合同管理中的突出问题汇总1. 合同信息存储和管理不规范合同信息通常分散在各个部门和人员手中,缺乏统一的存档和管理系统。
这导致了合同信息的重复录入、遗漏和不及时更新,给合同管理工作带来了很大的隐患。
2. 合同执行和监控不到位在合同签订后,往往缺乏有效的执行和监控机制,导致合同履行过程中出现偏差或违约情况。
这不仅影响了企业的合法权益,也影响了与合作伙伴的良好合作关系。
3. 合同风险评估不全面许多企业在签订合同时往往忽视了对合同风险的全面评估,导致了在合同履行过程中出现了各种潜在的风险和漏洞,给企业造成了不小的损失。
4. 合同变更管理不规范合同变更是合同管理中常见的操作,然而在实际操作中,由于变更管理流程不清晰或者不规范,往往导致了变更后的合同产生歧义或者争议。
二、合同管理的整改方案1. 建立统一的合同信息管理系统针对合同信息存储和管理不规范的问题,我们需要建立一个统一的合同信息管理系统,将所有合同信息进行集中存储和管理,确保信息的完整性和准确性。
2. 健全合同执行和监控机制我们需要建立健全的合同执行和监控机制,明确合同履行的责任人和流程,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效执行和监控。
3. 强化合同风险评估机制对于合同签订前的风险评估,我们需要加强对合同的全面评估和分析,确保在签订合同前就能够预见潜在的风险并加以规避。
4. 规范合同变更管理流程需要建立规范的合同变更管理流程,明确变更的条件和程序,避免由于变更管理不规范而导致的问题和争议。
三、个人观点和理解合同管理是企业运营中至关重要的环节,只有做好合同管理工作,企业才能更好地保护自身权益,规避各种风险,确保良好的合作关系。
合同管理整改情况汇报
尊敬的领导:
根据公司要求,我们对合同管理工作进行了全面的整改,现将整改情况进行汇报如下:
一、问题梳理。
针对之前合同管理工作存在的问题,我们进行了全面的梳理和分析。
主要问题包括,合同管理流程不够规范、合同备案不及时、合同审批流程不清晰、合同管理责任不明确等。
二、整改措施。
针对以上问题,我们采取了一系列的整改措施,重新制定了合同管理流程,明确了合同的审批流程和备案要求;建立了合同管理责任清单,明确了各部门的合同管理责任;加强了对合同管理人员的培训,提高了他们的合同管理意识和能力。
三、整改效果。
经过一段时间的整改,我们取得了一定的效果,合同管理流程更加规范,合同备案及时性得到了提高,合同审批流程变得更加清晰,合同管理责任得到了明确。
整体上,合同管理工作的效率和质量都得到了提升。
四、下一步工作。
在整改的基础上,我们将进一步加强合同管理工作,继续完善合同管理流程,加强对合同的监督和审查,提高合同管理的科学性和规范性。
同时,我们将不断加强对合同管理人员的培训和考核,确保合同管理工作能够持续稳定地进行下去。
五、总结。
合同管理是企业日常管理工作中非常重要的一环,我们将一如既往地重视合同管理工作,不断加强合同管理工作的规范性和科学性,确保公司的合同管理工作能够做得更好、更稳定。
以上就是我们对合同管理整改情况的汇报,希望领导能够对我们的工作给予指导和支持,谢谢!
此致。
敬礼。
合同管理存在问题整改报告问题概述合同管理是企业运营中至关重要的一环。
然而,在实际工作中,合同管理存在许多问题,给企业带来了风险和损失。
本报告主要针对合同管理中存在的问题进行全面的分析和整改建议,以提高合同管理的效率和质量。
问题一:合同归档不规范问题描述合同归档不规范是合同管理中常见的问题之一。
合同文件存放位置不明确,无法及时找到需要的合同文件,导致合同执行受阻。
问题原因1.缺乏明确的合同归档流程和标准2.存放合同文件的服务器或硬盘容量不足解决方案1.制定合同归档流程,明确归档的责任人和步骤2.设定合理的文件命名规范,方便查询和检索3.增加存放合同文件的服务器或硬盘容量问题二:合同审批流程繁琐问题描述合同审批流程繁琐是合同管理中的痛点之一。
审批流程长、环节多,导致合同执行周期长,影响业务进展。
1.合同审批流程设计不合理2.缺乏自动化审批系统解决方案1.重新设计合同审批流程,减少审批环节和时间2.引入合同管理系统,实现自动化审批流程3.合同审批流程中设置时限,提高效率问题三:合同变更管理不规范问题描述合同变更是合同管理过程中经常发生的情况,但合同变更管理不规范会导致风险增加和合同执行的混乱。
问题原因1.缺乏合同变更的统一标准和流程2.合同变更信息不及时更新解决方案1.制定合同变更管理规范,明确变更的申请流程和审批流程2.在合同中明确变更信息及时更新的责任方和时间要求3.合同变更相关人员培训,提高变更管理的专业性问题四:合同履行跟踪不及时问题描述合同履行跟踪不及时是合同管理中的一大问题。
未能及时掌握合同履行情况,导致无法及时调整和处理问题。
1.缺乏有效的合同履行跟踪机制2.合同履行情况不及时反馈解决方案1.建立合同履行跟踪机制,明确跟踪的内容和方式2.定期组织合同履行情况会议,及时总结和处理问题3.引入合同管理系统,实时更新合同履行情况问题五:合同风险评估不完善问题描述合同风险评估不完善是合同管理中的一大漏洞。
合同管理自查报告及整改措施汇报人:2024-01-03•引言•合同管理现状分析•整改措施目录•整改效果评估•结论与建议•参考文献01引言背景介绍公司合同管理制度的建立与完善随着公司业务规模的扩大,合同数量不断增加,管理难度相应提升。
外部环境变化的影响法律法规的调整、市场环境的变化等因素对合同管理提出了新的要求。
合同纠纷与风险防范的需求为避免潜在的法律风险和纠纷,需要进行合同管理自查。
通过自查发现问题,采取有效措施进行整改,提升合同管理的规范性和效率。
提高合同管理水平确保合同履行过程中的合法合规,防范法律风险,维护公司的合法权益。
保障公司合法权益优化合同管理流程,提高合同履行的顺畅度,为公司的业务发展提供有力支持。
促进业务发展目的和意义02合同管理现状分析合同管理制度的执行情况评估合同管理制度在实际操作中的执行情况,包括制度的宣传、培训、监督等方面。
合同管理制度的适应性分析合同管理制度是否适应公司业务发展和市场变化,是否需要及时调整和完善。
合同管理制度的完善性检查合同管理制度是否健全,是否符合法律法规和公司规定,是否涵盖了合同管理的各个环节。
合同管理制度执行情况合同履行情况评估对已签订合同的履行情况进行评估,包括合同履行的时间、质量、风险等方面。
合同履行中的问题分析合同履行过程中存在的问题和困难,如供应商不按时交货、产品质量不达标等。
合同履行改进建议针对合同履行中的问题,提出改进建议和措施,以提高合同履行效率和降低风险。
合同履行情况分析合同管理流程不规范分析合同管理流程中存在的问题,如流程不清晰、责任不明确等。
合同管理信息化程度低评估合同管理信息化程度,分析信息化程度低对合同管理的影响。
合同管理人员素质待提高分析合同管理人员素质方面存在的问题,如专业知识不足、责任心不强等。
合同管理存在的问题03020103整改措施完善合同管理制度总结词健全合同管理制度是提高合同管理水平的基础,有助于规范合同管理流程,减少合同纠纷。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
XXX有限公司
(2012年12月5日)
一、2012年度合同管理情况
截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询
外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、问题原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX公司的一个业务部门在运作,因此,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因此,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施
(一)针对出现的问题进行整改:
1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,绝不允许有空白日期事项发生。
2、严格执行XXX集团公司的统一合同编号制度,公司已着手将XXX公司划入XXX集团后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况, 有效控制相关风险。
5、按照XXX集团公司的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按XXX集团公司要求新修订的《XXXX公司合同管
理办法》,合同管理的流程要更加明确,合同的决策、审核、审批、签订、履行要严格遵守国家法律法规、XXX集团公司的要求进行管理。
二是除了要完善合同管理制度外,还应对合同签订审批流程、授权委托、印章的使用进行严格把关。
三是严格落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。
(二)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX公司将从以下几个方面着手:一是选好人员。
依照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法律顾问执业资格的人员担任合同管理人员。
二是组织好相关人员继续学习。
加强员工对法律知识的培训、学习,提高法律意识,维护企业的合法权益。
三是建立岗位责任制。
对合同管理人员必须实行岗位责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励。
通过以上途径,全面提升企业合同管理人员的法律素质。
(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。
公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。
通过这次整改,进一步严肃了纪律,强化了管理,找出了差距,确保了公司正常稳定发展,为公司合法规范运行发挥了作用。
今后,我们将结合XXX集团公司合同管理工作方案,总结自身工作经验,健全、完善、修订各项规章制度,以踏实的工作态度,扎实的工作作风,做好合同管理,营造良好的法制环境,为公司的持续健康发展保驾护航。
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