档案整理协议书(实用版)
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档案整理委托协议书最新8篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特委托乙方进行此项工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方进行档案整理工作,旨在实现档案的规范化、系统化、科学化整理,提升档案管理效率,确保档案的安全与完整。
二、工作内容1. 乙方应对甲方的档案进行全面的整理、分类、编目、标注及装订等工作。
2. 乙方需按照国家和行业的档案管理标准,对甲方档案进行分类、编号,并建立档案目录。
3. 乙方应确保档案整理过程中的档案安全,防止档案遗失、损坏。
4. 乙方应提供档案数字化服务,将部分档案进行电子化处理,方便甲方查询与利用。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至乙方完成全部工作止,具体日期根据甲方档案数量及整理难度由双方协商确定。
2. 工作地点:甲方指定的地点。
四、费用支付1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
2. 费用计算方式:根据甲方档案数量、整理难度及工作量,由双方协商确定具体费用。
3. 支付方式:甲方在乙方完成全部工作并通过验收后,一次性支付全部费用。
五、保密条款1. 双方应遵守保密义务,对涉及甲方的机密信息予以保密。
2. 乙方在整理过程中,应严格遵守档案保密规定,不得擅自泄露、公开或向第三方提供甲方档案内容。
六、违约责任1. 若甲方未按本协议约定支付费用,乙方有权终止整理工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按本协议约定完成整理工作,应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏,乙方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
档案整理协议书(精选2024)(二)档案整理协议书(精选2024)(二)一、目的与背景为了规范企业档案管理工作,保证档案资料的安全与整理,特制定此档案整理协议书。
根据近期公司发展需要,对公司档案进行再次整理,以满足管理的需要和信息的有效利用。
本协议书的目的是明确各方的权利和义务,确保档案整理工作能够顺利进行。
二、协议内容1. 协议方2. 协议内容(1)甲方委托乙方对公司档案进行整理工作,包括卷名调整、目录修订、文件分类、文件装订等工作。
(2)整理后的档案将按照预定的目录结构进行整理,每一卷文件都会被精确编码,以确保档案的稳定和易于管理。
(3)整理后的档案将按照规定的位置进行存放,由乙方提供适当的存储设备和环境,确保档案的安全性和可持续性。
(4)甲方将提供协助乙方完成整理工作所需的各类数据和资料,并将提供必要的协调工作和指导。
3. 工作流程(1)乙方将根据甲方提供的档案资料,制定文件整理的工作计划。
(2)乙方负责进行档案整理的实施工作,确保整理的高效性和准确性。
(3)乙方将根据甲方要求进行目录结构的调整和文件分类的工作,以确保档案的组织化和易读性。
(4)乙方在整理过程中,将采用专业的技术手段对档案进行数字化处理,以提高档案的利用率和可持续性。
(5)乙方将制定档案整理工作报告,定期与甲方沟通工作进展情况,并接受甲方的监督和指导。
(6)整理完毕后,乙方将组织档案的摆放和整理工作,确保档案的有序存放。
4. 保密责任(1)甲方和乙方在整理档案过程中,涉及到的公司机密信息,双方都有义务保守,不得向外泄露。
(2)乙方对于甲方提供的原始档案资料、电子文件等数据,有责任进行保密处理,不能擅自将其用于其他用途。
三、协议变更与终止1. 协议变更协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致并书面确认。
2. 协议终止(1)协议期满后,甲方和乙方可以重新协商续签协议。
(2)甲方或乙方违反协议的约定,对方有权单方面解除协议,并保留追究违约责任的权利。
最新档案整理协议书档案整理服务协议合同编号:_______甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的要求,对甲方的档案进行整理、分类、编码、装订、数字化等操作。
1.2 乙方应保证档案整理工作的准确性、完整性和安全性。
1.3 乙方应根据甲方的要求,提供档案整理工作的进度报告。
二、服务期限2.1 本协议的服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 如甲乙双方同意续约,应在本协议到期前一个月内签订书面续约协议。
三、服务费用3.1 乙方提供档案整理服务的费用为人民币____元(大写:____元整)。
3.2 甲方应在本协议签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%作为预付款,剩余款项在服务完成后一次性支付。
四、甲方权利与义务4.1 甲方应向乙方提供档案整理所需的资料、文件和档案。
4.2 甲方应确保提供的资料、文件和档案的合法性、真实性和完整性。
4.3 甲方有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查。
五、乙方权利与义务5.1 乙方应按照甲方的要求,按时完成档案整理工作。
5.2 乙方应保证档案整理工作的质量,符合甲方的要求。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密,不得泄露给任何第三方。
六、违约责任6.1 如果乙方未按照甲方的要求完成档案整理工作,甲方有权要求乙方返工或退还相应款项。
6.2 如果甲方未按照约定支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付滞纳金。
七、争议解决7.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
档案整理委托协议书范本甲方(委托方):______________________乙方(受托方/服务机构):______________________鉴于甲方拥有大量档案需要整理,现委托乙方进行此项工作,双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方对以下档案进行整理:______________________(请在此处详细描述档案的种类、数量、存放地点等)二、整理要求乙方应按照甲方提供的整理标准或行业规范进行档案整理。
整理后的档案应分类清晰,便于查找和利用。
乙方应确保档案的完整性和安全性,不得丢失或损坏。
三、整理期限乙方应在______年______月______日前完成档案整理工作。
四、费用与支付方式整理费用总计:人民币______元(大写:______________________)。
支付方式:______(请填写现金、转账、支票等支付方式)。
支付时间:甲方应在乙方完成整理工作并经甲方验收合格后______日内支付全部费用。
五、双方权利与义务甲方有权对乙方的整理工作进行监督,并提出合理建议。
乙方应指派专业人员负责档案整理工作,确保工作质量。
双方应共同保护档案的机密性,未经对方同意,不得向第三方泄露档案内容。
六、违约责任如任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可提交至甲方或乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至档案整理工作完成并验收合格之日止。
甲方(签字/盖章):__________ 日期:______年______月______日乙方(签字/盖章):__________ 日期:______年______月______日。
档案整理协议书范本(精选2024)(二)档案整理协议书范本(精选2024)(二)协议书编号:2024-XXX一、协议双方甲方:(委托方名称)地址:联系人:联系电话:乙方:(承办方名称)地址:联系人:联系电话:二、协议目的1. 甲方委托乙方进行档案整理工作,确保档案管理的规范性和高效性。
2. 乙方承诺按照甲方的要求,对档案进行整理、分类、归档和标识,并提供相应的档案整理报告。
三、工作范围与内容1. 档案整理和归档乙方将按照甲方的要求,对指定的档案进行整理和归档工作。
具体工作内容包括但不限于:(1)查阅、核对和整理档案文件,并按照指定的文件分类体系进行分类整理;(2)建立和维护档案目录、档案清单和索引;(3)进行档案盒装和标识,确保档案的有序性和易检索性;(4)对档案进行保护和保存,确保档案的安全性和防损性。
2. 档案整理报告乙方将按照甲方的要求,提供档案整理报告。
报告内容应包括但不限于:(1)档案整理的时间、地点、工作人员等基本信息;(2)档案整理过程中的问题与解决方案;(3)档案整理结果的汇总和分析。
四、保密与责任1. 乙方承诺对甲方的档案信息和相关业务资料予以保密,不得泄露给任何第三方。
2. 如因乙方的过失导致档案信息泄露或丢失的情况,乙方将承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。
3. 在档案整理过程中,如发生档案损毁、丢失或其他问题,乙方将负责协助甲方进行调查和处理,并承担相应的责任。
五、付款方式与费用1. 甲方将根据档案整理的实际情况和工作量,与乙方商定合理的费用标准。
2. 甲方同意在档案整理工作完成后的15个工作日内支付乙方相应的费用。
六、其他约定事项1. 本协议书自签署之日起生效,有效期为(起始日期至结束日期)。
2. 本协议书的附件为其不可分割的一部分,与本协议书具有同等效力。
3. 本协议书的任何修改或补充,需经双方书面协商一致后方可生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:档案整理协议书范本(精选2024)(一)档案整理协议书范本(精选2024)(一)协议书编号:DZL-2024-001地址:______________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________地址:______________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________一、目标和范围1.1 甲方的档案整理目标:(详细描述甲方的档案整理目标,包括分类、整理、数字化存档等)1.2 档案整理范围:(详细描述档案整理的具体范围,包括具体档案类型、数量、存储位置等)二、协作方式2.1 乙方将派遣符合要求的人员负责甲方档案整理工作,并对其进行培训和指导。
档案整理委托协议书最新5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其所持有的档案进行整理,特定委托乙方完成此项工作,双方在平等、自愿、诚实的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经友好协商一致,达成如下协议:一、协议目的甲方委托乙方对甲方所持有的档案进行整理,以确保档案的有序性、完整性和安全性。
乙方同意接受甲方的委托,按照本协议的规定完成档案整理工作。
二、工作内容乙方将对甲方的档案进行整理,包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、编目控制、档案保管与维护等。
乙方应确保档案整理工作的质量,按照国家和行业标准进行,确保档案的真实、完整、可用。
三、工作期限本协议自双方签署之日起生效,至档案整理工作完成并验收合格之日止。
四、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案整理费用。
费用标准按照_____元/小时计算。
具体费用根据档案整理的实际情况进行结算。
2. 甲方应在乙方完成档案整理工作并通过验收后_____日内支付费用给乙方。
3. 支付方式:____________________(如:现金、银行转账等)。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供。
2. 乙方在整理过程中,应采取必要的安全措施,防止档案损坏、丢失。
如因乙方原因造成档案损失,乙方应承担相应的法律责任。
六、验收标准和方法1. 乙方完成档案整理工作后,应提交整理报告及验收申请。
2. 甲方应在收到乙方的验收申请后_____日内组织验收,并出具验收意见。
3. 验收标准按照国家和行业的相关规定执行。
七、违约责任1. 如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付_____%的违约金。
2. 如乙方未按本协议约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。
3. 如因乙方原因导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。
2024年档案整理委托协议书【简述】本协议由甲方与乙方共同订立,就乙方按照甲方的要求和指示,对甲方企业的档案进行整理、归档等工作进行约定。
【甲方】公司名称:统一社会信用代码:注册地址:法定代表人:联系电话:【乙方】姓名(乙方代表人):身份证号码:联系地址:联系电话:【协议内容】1. 目的甲方为了对其企业的档案进行整理、归档等工作,特委托乙方进行相关工作,并约定双方的权利和义务。
2. 任务和要求2.1 甲方提供的档案包括但不限于纸质档案、电子档案等,乙方应按照甲方的要求和指示,进行整理、分类、编目、归档等工作。
2.2 乙方应确保所完成的工作质量和效果符合甲方的要求和标准。
2.3 乙方在整理、归档等工作过程中,需要根据甲方的要求和指示妥善保存机密文件和有关敏感信息,不得泄露给任何第三方。
3. 工作时间和地点3.1 工作时间根据甲方的要求来安排,乙方应按时完成任务。
3.2 工作地点主要为甲方企业的办公地点,如需乙方外出工作,乙方需提前告知甲方,并经甲方同意。
4. 技术及设备支持4.1 甲方应提供所需的技术支持和设备,如:电脑、打印机、扫描仪等。
4.2 如乙方自备工作设备,应符合国家相关标准和甲方的要求。
5. 费用及报酬5.1 甲方向乙方支付本次档案整理工作的费用,费用合理计算标准双方可商议并确定。
5.2 如因乙方的原因导致工作进度延期或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权不支付部分或全部的费用。
6. 保密条款6.1 乙方了解并同意,其在履行本协议过程中所知悉的甲方企业的商业秘密和机密信息,包括但不限于业务计划、客户名单、营销策略等,均属于甲方的商业秘密,乙方应承担保密责任。
6.2 乙方不得将甲方的商业秘密和机密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。
7. 违约责任7.1 若乙方未能按照本协议的约定按时完成工作或者工作质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方进行重新整理或扣除相应的费用。
7.2 若乙方泄露甲方的商业秘密和机密信息,甲方有权要求乙方承担相应的经济赔偿责任,并有权解除合同。
档案整理委托协议书最新7篇篇1委托方(甲方):__________________________受托方(乙方):__________________________鉴于甲方需要对特定档案进行整理,故委托乙方进行档案整理工作。
为明确双方权利义务,确保工作顺利展开,甲乙双方依据相关法律规定,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的乙方接受甲方委托,对甲方指定的档案进行整理、分类、编目等处理,确保档案的有序、规范、安全存放。
二、工作内容1. 乙方需按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、归档;2. 对档案进行分类、编号、编目,确保档案系统的完整性和规范性;3. 对整理好的档案进行质量检查,确保档案数据的准确性;4. 协助甲方制定档案管理制度和流程,提升档案管理效率。
三、工作时间与地点1. 工作时间:自本协议签订之日起至______年______月______日止;2. 工作地点:甲方指定的档案存放地点。
四、费用及支付方式1. 甲方需支付乙方档案整理服务费总额为人民币______元;2. 支付方式:本协议签订后,甲方预付______%的费用,档案整理工作完成后,经甲方验收合格,支付剩余费用。
五、保密条款1. 双方应严格保护甲方的档案资料,不得擅自泄露或向第三方提供;2. 乙方在整理过程中,应严格遵守保密规定,确保档案资料的安全。
六、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,支付违约金并赔偿甲方损失;2. 若甲方未按照协议约定支付费用,甲方应承担违约责任;3. 若因一方违反保密条款,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议,应首先协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份;3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
档案整理合同协议书(实用版)合同参考编号:[合同参考编号]本合同协议书(以下简称“协议”)由以下各方(以下简称“甲方”和“乙方”,统称为“合同双方”)于[签约日期]签订:甲方:姓名/名称:[甲方姓名/机构名称]地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]邮箱:[甲方邮箱]乙方:姓名/名称:[乙方姓名/机构名称]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]邮箱:[乙方邮箱]鉴于:1.甲方向乙方委托进行档案整理、归档、数字化存储等相关服务;2.乙方具备相关的档案整理技术和经验,愿意为甲方提供上述服务;3.合同双方根据平等、自愿的原则达成协议,详见本合同所有条款。
双方约定如下:一、服务内容1.乙方将进行甲方档案的分类整理、编号、归档、标注以及相关服务。
2.如甲方同意,乙方还将进行甲方档案的数字化存储,以便于甲方随时获取和利用档案信息。
3.具体服务内容和标准详见附件《档案整理服务规范》。
二、工作期限1.乙方将按照合同的约定,完成档案整理工作。
2.工作期限为[工作期限],自协议签署之日起计算。
三、费用及支付方式1.甲方同意按照附件《档案整理费用清单》支付相应的服务费用。
2.服务费用应在工作开始前支付[支付比例]作为预付款,剩余的[剩余比例]在工作结束后支付。
3.所有费用均以人民币(RMB)为单位,并应在约定日期内支付,逾期支付的,甲方应按照延迟天数向乙方支付滞纳金。
四、保密条款1.合同双方均应对在履行合同过程中所了解的商业秘密和其他机密信息予以保密,并承诺不向任何第三方披露。
2.如因违反保密义务给对方造成损失的,在侵权方承担法律责任的同时,还应向受损方支付相应的赔偿。
五、违约责任1.如果一方违反了本合同的任何条款,应当承担相应的违约责任。
2.合同双方应协商解决争议,如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。
六、其他条款1.本合同未尽事宜由合同双方协商解决,并进行书面补充协议。
2.本合同一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理服务合同模板6篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方进行档案整理服务达成以下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对_________档案进行整理服务。
2. 乙方将负责档案的分类、整理、编目、加工和装订等工作。
3. 乙方将确保整理后的档案符合相关的档案管理标准和要求。
二、服务期限1. 本合同的服务期限为_________年,自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案的实际情况和整理工作量确定。
2. 甲方应在合同签订后支付乙方部分费用作为预付款,具体金额根据双方协商确定。
3. 乙方完成档案整理任务后,甲方应支付乙方剩余费用。
4. 甲方应通过银行转账或支票等方式向乙方支付费用。
四、质量保证1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方的要求和相关标准。
2. 如果甲方对整理后的档案质量有异议,可以书面提出意见,乙方应进行相应的调整或改进。
3. 乙方应保证整理后的档案能够长期保存和使用。
五、保密条款1. 双方应严格保密本合同的内容及履行过程中的相关信息。
2. 乙方应对甲方提供的档案信息进行保密,不得私自泄露或向他人透露相关信息。
3. 乙方在整理档案过程中,应采取有效的安全措施保护档案的安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
六、违约责任1. 甲方和乙方应本着诚实信用的原则履行本合同,不得违约。
2. 如果甲方违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
如果乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 因不可抗力导致双方无法履行本合同的,双方应友好协商解决。
七、争议解决1. 如果双方在本合同的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。
档案整理协议书(精选3篇)档案整理篇1甲方:乙方:因工作需要,甲方需要整理档案,乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理,经协商,双方达成以下协议:一、档案整理自20xx年X月XX日开始,全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如:订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等),乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用:合计人民币元整(小写:¥元)。
整理工作结束后,乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。
本协议自签定之日起生效。
甲方:乙方:20xx年X月XX日档案整理协议书篇2甲方:乙方:鉴于重庆档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学 (简称甲方) 提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。
乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
档案整理委托协议书最新4篇篇1档案整理委托协议书甲方(委托方):_________(以下简称甲方)乙方(受托方):_________(以下简称乙方)鉴于甲方因某些原因需要整理档案,并委托乙方完成相关工作,特订立本协议如下:一、委托内容1. 甲方委托乙方对其提供的档案进行整理、分类、归档等工作。
2. 具体工作内容包括但不限于:整理档案、盘点档案、建立档案目录、数字化处理等。
3. 乙方应按照甲方的要求和标准完成委托工作。
二、工作期限1. 本次委托工作开始日期为____年____月____日,结束日期为____年____月____日。
2. 如果因不可抗力等原因导致工作延期,双方应协商确定新的工作期限。
三、工作报酬1. 乙方完成整理工作后,甲方应根据实际工作量支付相应的报酬。
2. 报酬金额为_______元,应在工作完成后的______日内支付给乙方。
3. 如工作质量不符合标准,甲方有权拒绝支付报酬。
四、保密条款1. 双方应对委托档案内容和相关信息保密,不得向第三方透露或泄露。
2. 对于因保密义务而遭受的损失,违约方应承担赔偿责任。
五、违约责任1. 若一方未履行本协议规定的义务,应依法承担违约责任。
2. 若双方均未履行本协议规定的义务,应协商解决,如协商不成,任何一方均有权向法院提起诉讼。
六、其他事项1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 对本协议的修改和补充,应经双方协商一致,并以书面形式确认。
委托方:(盖章)日期:____年____月____日受托方:(盖章)日期:____年____月____日以上为档案整理委托协议书,双方应遵守协议内容并认真履行义务,确保委托工作顺利进行。
如有任何疑问或争议,可及时沟通解决,维护双方的合法权益。
祝合作顺利!篇2档案整理委托协议书最新协议双方:委托方(甲方)______________ 身份证号码________________ ,承接方(乙方)______________ 身份证号码_________________鉴于甲方拟委托乙方对其档案进行整理工作,现根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经协商一致,达成如下协议:第一条任务范围甲方委托乙方对其档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、存档、销毁等内容。
档案整理协议书协议书编号:XXX协议时间:XXXX年XX月XX日协议双方:甲方:(以下简称“公司”)地址:联系人:电话:身份证号码:乙方:(以下简称“员工”)地址:联系人:电话:身份证号码:鉴于甲方为提高档案管理水平,保护员工个人隐私,特委托乙方进行档案整理工作。
经双方友好协商,就档案整理事宜达成以下协议:一、工作内容1. 员工将按照公司规定的档案管理要求进行档案整理工作,包括但不限于整理档案资料、分类归档、建立档案索引等。
2. 员工需按照公司要求保持档案整理工作的高效性、准确性和保密性,确保档案信息的完整性和可查阅性。
二、工作期限1. 档案整理工作的开始时间为XXXX年XX月XX日,结束时间以双方协商一致为准。
2. 如工作期限需要延长或提前完成,应提前七天书面通知对方,得到双方同意后方可执行。
三、工作报酬1. 员工完成档案整理工作后,公司将根据工作量和质量支付相应的报酬。
2. 具体工作报酬以双方在协议签署前达成的书面协议为准。
四、保密条款1. 员工在整理档案过程中,需对公司涉及的商业机密、个人隐私等保密信息予以严格保密。
2. 员工不得擅自复制、传播或泄露公司的保密信息。
如因违反保密条款造成公司损失,员工应承担相应的法律责任。
3. 在协议期限届满或终止后,员工应立即归还或销毁与档案整理工作相关的机密文件和信息,不得擅自保留或使用。
五、违约责任1. 如一方违反本协议的任何条款,对方有权要求其承担相应的违约责任。
2. 如因一方的违约行为给对方造成损失,违约方应承担赔偿责任。
六、争议解决1. 如在履行协议过程中发生争议,双方应友好协商解决;若无法协商一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2. 本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、其他事项1. 对于本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。
2. 本协议一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。
档案整理协议书甲方(委托方):名称:地质:联系人:乙方(受托方):名称:地质:联系人:鉴于:1.甲方是一家在境内合法成立并有效存续的企业/机构,拥有大量档案资料需要进行整理、归档和管理;2.乙方是一家在境内合法成立并专业从事档案整理、归档和管理服务的公司,具备丰富的经验和专业的团队;3.甲方希望委托乙方对其档案资料进行整理、归档和管理,乙方愿意接受甲方的委托,为其提供专业的档案整理服务;第一条项目内容a)对甲方提供的档案资料进行清点、分类和编目;b)根据甲方的需求和规定,制定合理的档案整理方案和流程;c)对档案资料进行修复、整理和装订,确保档案的完整性和可读性;d)对档案资料进行数字化处理,包括扫描、OCR识别和数据录入等;e)建立和维护档案数据库,确保档案资料的准确性和安全性;f)提供档案查询、借阅和归还等服务,确保档案资料的合理使用和保密性。
1.2乙方应按照甲方的要求和标准,提供专业的档案整理服务,并确保服务质量和效率。
第二条服务期限2.1本协议的服务期限自双方签署之日起生效,直至双方协商一致终止本协议。
2.2乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理工作,并根据甲方的需求和要求提供持续的服务和支持。
第三条服务费用3.1甲方应支付乙方按照本协议约定提供的服务费用。
具体费用标准由双方协商确定,并在本协议附件中明确。
3.2甲方应在收到乙方提供的发票和服务报告后30日内支付服务费用。
逾期支付的,甲方应按照中国人民银行同期贷款利率支付滞纳金。
第四条保密义务4.2双方应采取一切合理措施保护对方的保密信息,防止泄露、丢失或被盗用。
未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或泄露对方的保密信息。
4.3本协议终止后,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值。
第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。
任何一方违反本协议的约定,导致对方遭受损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金。
资料档案整理服务合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有大量的资料档案需要进行整理,乙方具备专业的资料档案整理能力和经验,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供资料档案整理服务事宜达成如下协议:一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求,对甲方指定的资料档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。
2. 乙方对整理后的资料档案进行电子目录的建立和录入,确保资料档案的查询和检索便捷准确。
二、服务期限服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。
2. 甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元);在乙方完成服务工作并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方支付剩余服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的款项后______个工作日内,向甲方开具正规发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查。
2. 向乙方提供所需整理的资料档案,并保证所提供资料档案的真实性、完整性和合法性。
3. 按照本合同的约定及时支付服务费用。
4. 为乙方提供必要的工作条件和协助。
(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按时提供所需整理的资料档案和必要的工作条件。
2. 按照本合同的约定,按时、保质、保量地完成资料档案整理服务工作。
档案整理服务合同:协议书模板甲方(委托方):乙方(受托方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理的事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方接受甲方的委托,为甲方提供档案整理服务,包括对甲方提供的纸质档案进行分类、整理、装订、数字化等。
1.2 乙方应按照甲方的要求及国家有关档案管理的规定,对甲方的档案进行规范化整理,并确保档案的安全、完整、准确。
二、服务期限2.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 乙方应在协议有效期内按照约定完成档案整理服务。
三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元整(大写:__________________________元整),甲方一次性向乙方支付服务费用。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方应及时开始进行档案整理工作。
四、保密条款4.1 乙方在提供档案整理服务过程中,应保守甲方的商业秘密、个人隐私等敏感信息,不得泄露给任何第三方。
4.2 乙方应采取一切合理措施,确保甲方档案的安全、完整、准确。
五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
5.2 乙方泄露甲方秘密的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日以上为档案整理服务合同的协议书模板,供双方参考。
在实际使用时,请确保双方的合法权益得到充分保障,并根据实际情况进行相应的修改和完善。
档案整理保密合同协议书范本7篇篇1甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要对大量档案进行整理,并且需要保证这些档案在整理过程中不被泄露,因此甲方委托乙方进行档案整理工作,并签订以下保密合同协议书。
一、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于文件分类、归档、装订等工作。
2. 乙方在整理过程中,应当严格遵守甲方的保密规定,确保档案不被泄露。
3. 乙方应当保护甲方的知识产权,不得将整理后的档案用于其他用途,包括但不限于出版、发表、转让等。
二、保密义务1. 乙方应当建立健全的保密制度,明确档案整理人员的保密职责,确保档案在整理过程中不被泄露。
2. 乙方应当采用适当的保密措施,如建立保密档案库、使用加密技术等,确保档案在整理过程中的安全性。
3. 乙方应当定期对档案整理人员进行保密培训,提高其对保密工作的认识和重视程度。
三、违约责任1. 乙方如违反本合同的保密义务,应当承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、公开向甲方道歉等。
2. 乙方如因违约行为被追究法律责任,应当自行承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
四、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。
如双方对本合同的解释存在争议,应当通过友好协商解决。
2. 如协商无法达成一致的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼解决争议。
五、其他条款1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期为______年。
合同期满前,双方可协商续签。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同未尽事宜,可由双方协商补充。
3. 乙方在整理档案过程中,应当遵守甲方的规章制度和操作规程,确保档案整理工作的顺利进行。
4. 乙方应当向甲方提供完整的档案整理记录,确保甲方能够追踪和管理其档案。
5. 乙方应当保护甲方的设施设备,不得擅自占用、损坏或改变其原有的状况和功能。
6. 乙方在整理档案过程中,如发现档案中存在遗失、损坏或泄露等情况,应当及时向甲方报告,并协助甲方进行处理。
档案整理协议书模板甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要对其档案进行整理,乙方具备相应的档案整理服务能力,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就档案整理服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应根据甲方的要求,对甲方指定的档案进行分类、整理、编号、归档等服务。
1.2 乙方应确保整理后的档案清晰、有序,便于甲方查询和使用。
第二条服务期限2.1 本协议服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长,双方应协商解决,并可签订补充协议。
第三条服务费用及支付方式3.1 乙方提供本协议服务的费用为人民币(大写)____________________元整。
3.2 甲方应于本协议签订之日起____个工作日内支付乙方服务费用的____%作为预付款。
3.3 乙方完成服务后,甲方应在验收合格之日起____个工作日内支付剩余服务费用。
第四条甲方的权利与义务4.1 甲方应向乙方提供必要的协助和配合,包括但不限于提供档案存放场所、必要的档案资料等。
4.2 甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,并提出改进意见。
第五条乙方的权利与义务5.1 乙方应按照甲方的要求和行业标准提供服务。
5.2 乙方应保证所提供的服务符合国家有关档案管理的法律法规和标准。
5.3 乙方应对甲方的档案资料保密,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露。
第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付服务费用,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
6.2 如乙方未按约定提供服务或服务不符合约定标准,应承担相应的违约责任。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过协商解决。
7.2 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条协议的变更和解除8.1 本协议一经双方签字盖章,未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除。
档案整理协议文档(实用版)档案整理协议文档(实用版)1. 背景档案整理是组织机构和个人管理文件和信息的重要环节,对于提高工作效率和保护信息安全具有重要意义。
为了规范和统一档案整理工作流程,特制定本协议文档。
2. 目标本协议文档的目标是确保档案整理工作可以高效进行,确保档案的完整性和准确性,并为今后的档案查询和管理提供便利。
3. 负责人和团队1. 档案整理负责人:姓名2. 档案整理团队:成员1、成员2、…4. 工作流程档案整理工作分为以下几个步骤:1. 首先,负责人与团队成员共同确定整理范围和时间节点,并进行计划安排。
2. 其次,团队成员按照计划进行档案整理工作。
整理过程中需要将档案分类、编号,并建立相应的电子和纸质档案目录。
3. 在整理过程中,遇到涉密或重要信息的档案,需立即上报负责人,由负责人进行保密和安全处理。
4. 整理完成后,团队成员将整理好的档案报告负责人进行核对。
核对过程中,负责人需检查档案完整性和准确性,并对整理结果进行评估。
5. 最后,负责人和团队成员就整理结果进行讨论和确认,对已整理好的档案进行电子存储和实体存储,确保档案的长期保存和便捷查询。
5. 档案整理注意事项1. 整理过程中,应严格按照规定的分类标准对档案进行分类和编目,确保档案的有序和易查性。
2. 对于涉密或重要信息的档案,应按照相关规定进行保密处理,并加强安全措施。
3. 档案整理过程中,如遇到问题或困难,应及时与负责人沟通协商,并共同寻找解决方案。
4. 档案整理完成后,应将整理结果进行备份,并对电子存储和实体存储进行管理和维护,确保档案长期保存和随时查阅。
6. 绩效考核档案整理工作的质量和效率对于组织机构和个人的管理工作具有重要影响。
因此,本协议文档明确了绩效考核的标准和方法,以激励团队成员积极参与档案整理工作,并持续改进:1. 档案整理质量考核:负责人将对团队成员的档案整理结果进行全面评估和考核,包括但不限于档案完整性、准确性、分类和编号的规范性等。
档案整理协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则,经友好协商,并根据中《华人民共和国档案法》等相关法律、法规规定,签订本协议。
第一条:协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位年度的文书档案、人事档案、实物档案、影像档案等档案材料进行档案整理。
2、乙方的档案材料整理工作需符合档案管理相关法律法规规定和市
档案管理部门要求。
3、乙方要严格按照甲方规定的时间完成档案整理工作。
第二条:甲方的权利和义务
1、甲方根据档案法规和本单位实际情况提出的合理要求,乙方应按
其要求执行。
2、乙方在整理档案材料时,若发现某些部分缺少或不完整,需要甲
方予以确认。
第三条:乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对,无误后应
严格按照相关法律法规和市档案管理部门的要求,在约定期限内为甲方提
供档案整理服务工作,并对整理质量负责,确保所整理的档案能顺利地通过市档案管理部门的规范验收。
2、乙方负责对派出人员进行保密教育和安全教育。
对整理期间出现
的档案内容泄密、文件材料丢失等后果,责任一概由乙方承担。
3、乙方必须诚实守信,按时完成服务工作。
严格遵守协议期限要求,按时保质完成甲方委托的工作。
第四条:收费标准、依据和方式
档案整理以实行按件计费,每件元;其他辅助材料另行据实计费,档案整理过程中所需的计算及工具等双方协商解决,不另行计费。
待乙方提供相应发票、清单等票据后,甲方应在一个月内将档案整理费汇入甲方指定帐户。
第五条:本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章):负责人 :
电话:乙方单位(签章):负责人:
电话:
年月日年月日。