技术资料收集、整理、归档制度

技术资料归档管理制度一、背景随着科技的不断发展，各类技术资料的数量和种类繁多，如何有效地管理和利用这些技术资料对于保证企业的创新能力和竞争力具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的技术资料归档管理制度是每个企业必不可少的工作。

二、目的1.确保技术资料的安全性和完整性，防止意外丢失和损坏；2.提高技术资料的检索效率和利用率，满足各部门的需求；3.便于掌握企业的技术发展历程；4.促进技术交流和合作，避免重复开发和浪费。

三、范围适用于企事业单位内所有技术部门、研发中心以及相关人员。

四、原则1.统一规划：统一规划技术资料的归档标准、格式和分类；2.完整录入：技术资料应完整、准确、及时地录入系统中；3.安全保护：对技术资料进行备份和加密，确保其安全性；4.流程管理：规范技术资料的流转、借阅和归还流程；5.定期更新：及时更新和淘汰过期的技术资料。

五、管理流程1.归档准备(1)制定技术资料的归档标准、格式和分类；(2)建立技术资料的统一编码和命名规则；(3)配置专用的归档管理软件或系统。

2.归档操作(1)将技术资料按照分类和编码进行整理和归类；(2)编制技术资料的目录索引，并输入到归档管理软件中；(4)确保技术资料的备份和加密操作。

3.归档存储(1)将已归档的技术资料标识在仓库，便于检索和取用；(2)对技术资料的存储环境进行定期检查和维护；(3)确保管理人员对存储的技术资料进行定期巡查和清点。

4.归档查询(1)制定技术资料的查询流程和方式；(2)利用归档管理软件进行技术资料的查询和统计；(3)确保查询结果的准确性和完整性。

5.归档借阅(1)制定技术资料的借阅流程和规定；(2)借阅人员必须提供明确的借阅目的和期限，并签署借阅协议；(3)确保借阅的技术资料能够及时归还，并进行更新或归档。

六、工作责任1.归档管理员负责技术资料的归档和管理工作；2.各部门或项目组负责整理归档所属的技术资料，并按照规定交由归档管理员；3.归档管理员对技术资料的存储环境和安全性负责，并进行定期巡查和维护；4.借阅人员负责按规定使用借阅的技术资料，并在期限内归还；5.相关人员对技术资料的保密工作负有责任，不得将技术资料外泄。

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

工程技术资料收集、整理、归档制度根据国家相关法规政策和施工合同的有关条款，凡属承包人收集、整理的技术资料，应按下列程序执行：1.工程开始施工前，承包人要明确资料员，且资料员必须具备相应资格，明确其负责的具体工作。

2.施工技术资料随工程进度在5日内上报，资料不按时上报、资料不全的工程部有权延误支付工程款，由此造成的损失由施工单位承担责任。

上报资料时，承包人必须先签字盖章，未签字盖章的技术资料不允许报送到工程部；技术资料上的签名必须是本人签字，不允许代签，不允许复印签名资料。

所有技术资料除签字外，其他全部使用微机打印，最后归档。

不允许有涂改，否则视为无效。

3.现场签证应在发生日之后3日内上交资料办理，超过3日未上报现场签证的，视为自动放弃，发包人有权不再办理签证手续。

设计变更、现场签证及技术核定单的技术资料，承包人应妥善保存，若有丢失不予补签，责任自负。

4.所有技术资料必须按规定的有关目录标准整理，未签字盖章资料不允许装订，不经审核的技术资料不允许装订，凡未经发包人同意私自装订的，工程部部有权拒绝接收。

5.所有技术资料中的术语要规范，比如混凝土不允许用砼代替。

电气不允许用电器代替。

封皮标题内容应和目录内容一致。

6.所有技术资料中若有破损、缺页、丢失、白页、缺附件、未具落款日期、未盖公章等现象否则工程部（监理公司）有权拒绝接收及签字。

7.工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。

资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。

8.凡所有与工程有关的申请书、计划、合同、图纸、工程质量监督通知书、检测、鉴定报告等都属于技术资料范畴，要妥善收集汇总，并归档保管。

9.资料履行签收手续后要逐项登记，登记时应按照各工程项目名称分类编号。

资料管理人员不得私下将资料借给他人。

技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。

技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。

二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。

2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。

(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。

(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。

(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。

三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。

(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。

(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。

2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。

(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。

(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。

四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。

(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。

(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。

2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。

(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。

(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。

五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。

技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

煤矿技术资料归档制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和及时性，提高煤矿安全生产水平，根据《中华人民共和国档案法》、《煤矿安全规定》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内各类煤矿企业技术资料的收集、整理、归档和管理活动。

第三条煤矿技术资料归档工作应当遵循统一领导、分级负责、分类管理、及时归档、安全保密的原则。

第四条煤矿企业应当设立专门的技术资料管理部门，负责技术资料的归档工作。

企业负责人对本企业的技术资料归档工作负责。

第二章技术资料的收集与整理第五条煤矿企业应当建立健全技术资料收集制度，明确资料收集的范围、内容、责任人和收集时间等。

第六条技术资料收集主要包括以下内容：（一）矿井设计资料：包括矿井地质报告、矿井设计方案、矿井安全评价报告等；（二）矿井生产资料：包括生产计划、生产总结、生产报表、设备运行记录、产品质量检测报告等；（三）矿井安全资料：包括安全检查报告、安全评价报告、事故调查报告、安全培训资料等；（四）矿井技术改造资料：包括技术改造方案、技术改造总结、设备改造记录等；（五）其他与煤矿生产相关的技术资料。

第七条技术资料整理应当根据资料的性质、类型和用途进行分类，确保资料的有序性和易查性。

第八条技术资料整理过程中，应当确保资料的真实性、完整性、准确性和时效性。

对不符合要求的资料，应当及时进行补正或者淘汰。

第三章技术资料的归档与保管第九条煤矿企业应当建立健全技术资料归档制度，明确归档时间、归档流程、归档责任人等。

第十条技术资料归档应当遵循以下程序：（一）资料收集完毕后，由资料整理人员对资料进行初步审核，确保资料的完整性、准确性和合规性；（二）资料审核合格后，由资料归档责任人按照归档要求进行分类、编号、装订等；（三）归档后的资料应当统一放置在专门的档案室或者档案柜中，实行集中保管；（四）档案室应当保持干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗等，确保档案安全。

技术资料归档管理制度技术资料归档管理制度一、制度概述技术资料是企业维护和发展的重要基础，也是企业的精华之一，因此需要做好技术资料的归档管理工作。

本制度规定了技术资料归档管理的具体细则，旨在加强技术资料的保存、利用和管理，提高企业技术创新能力，保证企业的可持续发展。

二、适用范围本制度适用于企业各部门的技术人员以及与技术资料相关的其他工作人员。

三、职责分工1.技术部门负责技术资料的汇总、整理、分类、归档和保管等工作。

2.各部门配合技术部门，提供技术资料的来源和使用情况。

3.管理部门监督和检查技术资料归档管理情况，定期进行审核。

4.保密部门负责技术资料的保密工作，协助技术部门完成技术资料的保密归档。

五、技术资料归档管理流程1.技术资料的汇总各部门需要定期向技术部门提供本部门的技术资料，包括技术文件、技术报告、项目报告、科研成果等。

技术部门需要对收到的技术资料进行分类，然后录入电子文档管理系统中。

2.技术资料的整理、分类和归档技术部门对录入电子文档管理系统中的技术资料进行整理和分类。

技术资料的分类应根据技术特点、用途、来源等进行相应的分类。

然后将归类后的文档进行归档，以方便修改和查找。

3.技术资料的保管和备份技术部门需要对归档后的技术资料进行保管，确保技术资料的安全。

本制度要求技术部门在电子文档平台之外，还需要保留硬件存储备份，以避免数据丢失或损坏。

4.技术资料的利用各部门需要经过技术部门的批准，才能使用已归档的技术资料。

而技术部门在管理归档时，也要注意对技术资料的利用及时审批、监管。

对于技术资料的利用，应注意保障技术资料的安全和保密等问题。

5.技术资料的更新和修改技术资料的更新和修改要求记录变更历史，保留原始版本和修改后的版本，确保资料的完整性和可追溯性。

6.技术资料的审核技术部门根据制定的审核方案，对归档的技术资料进行周期性的审核，确保技术资料的完整性和准确性。

7.技术资料的保密技术资料的保密是归档管理中的一个非常重要的问题。

一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。

3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。

四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。

（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。

（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。

（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。

2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。

（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。

（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。

五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。

（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。

2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。

（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。

（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。

六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。