在文秘人员集中学习会议上的专题发言
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文秘演讲稿范文4篇尊敬的各位领导,各位同仁:大家好!众所周知,文秘工作是一个单位的神经中枢,是业务经营的灵魂所在,是各种工作决策的生产基地,是上传下达的中转站,是宣传单位形象的原动力,其性质和作用是不可小视的。
那么,怎样做好文秘工作呢?我认为要先做好“六种人”,即做一个勤奋好学的人、做一个追求完美的人、做一个追赶时间的人、做一个与时俱进的人、做一个无私奉献的人、做一个多才多艺的人,这样才能真正发挥文秘作用,才能为信用社做出更多的贡献。
——做一个勤奋好学的人。
“学海茫茫,永无止境。
”从蹒跚学步到健步如飞,从咿呀学语到口若悬河,从懵懂少年到博学老者,人的一生就是一个不断学习的过程。
人的生命是有限的,而知识的大海无边无际,我们应该在有限的生命里,学习无限的知识,并能融会贯通,学以致用。
“学海无涯勤作舟。
”我始终相信,勤奋是汲取知识的唯文章转载自一途径,为此我把“业精于勤”四个张贴在我的电脑上方,作为我的座右铭,时刻激励着我前进。
几年来,我先后自学了新闻写作、摄影、电脑等知识,现在已能熟练运用电脑进行打、排版、制表等,完全实现了微机化办公和电子化投稿,大大提高了工作效率和质量。
通过研究摄影技术,今年通过数码相机拍摄的反映信用社人和事的新闻图片全部被有关媒体采用,其中《信用社开展文明优质服务活动》系列照片和《农村信用社召开优良客户座谈会》等照片先后被《中国金融网》等媒体采用,有力地宣传了我县信用社的形象。
——做一个追求完美的人。
文秘工作是一项脑力劳动,也是一项细心工作,它往往与单位决策和单位形象有直接关系,因此不得有丝毫马虎和差错。
作为文秘工作者,应当本着负责的态度,用犀利、挑剔的眼光,对文材料、新闻稿件、图片等进行反复的审查、修改和完善,从而交出完美无瑕的作品。
——做一个追赶时间的人。
作为文秘工作者,就要时常追赶时间,并且必须要时常走在时间的前面。
因工作需要,文秘除了有许多文材料、讲话稿和总结汇报材料要撰写外,还有许多突击性的和临时性的材料要加班加点赶出来。
办公室文秘工作的发言模板尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!我是办公室的文秘,今天我很荣幸能够在这个场合发言。
首先,我想向大家介绍一下我的工作内容和职责。
作为一名文秘,我主要负责协助办公室的日常管理和组织工作。
我需要准确地记录会议的内容和决策,协调各个部门之间的沟通和合作,安排和管理领导的日程安排以及处理来自内外部的文件和邮件。
同时,我也承担着保密工作,确保办公室的信息安全和机密问题。
作为办公室的文秘,我深感责任重大。
在这个角色中,我也有一些个人的见解和体会,我愿意在这里与大家分享。
首先,作为一个优秀的文秘,沟通能力是非常重要的。
我们需要能够与不同的部门和不同级别的人员进行良好的沟通,理解他们的需求和问题,并能够提供及时有效的解决方案。
同时,我们也需要善于倾听和理解,积极主动地收集意见和建议,为领导和同事们提供有价值的信息。
其次,工作细致和高效也是一名优秀文秘不可或缺的品质。
在处理文件和邮件时,我们需要做到条理清晰,准确无误,确保信息的传递和处理不出现错误和遗漏。
同时,我们也需要做好时间管理,合理安排工作的优先级,做到按时高质量地完成任务。
此外,保持学习和进步的心态也非常重要。
办公室是一个日新月异的环境,我们需要不断学习新知识、新工具和新技能,以适应和应对不断变化的工作需求。
只有保持更新,才能够做到胜任自己的工作,并为团队和组织带来更多的价值。
最后,文秘工作虽然看似平凡,但是在组织中却起着重要的角色。
一个高效的办公室需要有良好的组织能力,协调能力和信息管理能力。
作为一名文秘,我们需要具备以上的素质和能力,为办公室的正常运转做出贡献。
在今后的工作中,我将努力提高自己的综合素质和能力,与领导和同事们保持良好的沟通和合作,并积极配合和支持各项工作的开展。
最后,我希望能够在同事们的支持和帮助下,尽自己最大的努力,为办公室的发展和进步贡献自己的力量。
谢谢大家!办公室文秘工作的发言模板(二)尊敬的领导、亲爱的同事们,大家好!今天我很荣幸能够在这里向大家分享我作为一名办公室文秘的工作经验和心得。
办公室文秘交流会发言稿各位领导、各位同事:大家好!很高兴能在这个美好的时刻与大家相聚一堂,今天我作为办公室的文秘,有幸能够为大家做一个交流会的发言。
作为一个文秘,我们的工作可能不像业务人员一样能够带来直接的利润,但是我们的工作却是办公室运转的一个重要环节。
我们需要为每个人提供支持和帮助,为公司的工作提供必要的保障和支持。
因此,我们也需要不断地提高自己的专业能力和素质,以更好地满足公司的需求。
首先,作为一名文秘,我们需要具备出色的文字处理能力。
我们需要熟练掌握各种办公软件的使用,能够进行高效的文字处理和文件管理。
在工作中,我们会经常涉及到文件的起草、整理、排版和归档等工作,因此我们需要具备良好的文字表达能力和排版能力,以确保公司的文件和资料的整洁和规范。
其次,我们需要具备优秀的沟通能力。
作为一个文秘,我们需要与各个部门和同事进行密切的合作,因此我们需要能够清晰地表达自己的意见和想法,同时也需要善于倾听和理解别人的需求和要求。
通过良好的沟通,我们能够更好地协调各项工作,提高工作效率,实现良好的工作协同。
进一步,我们需要具备较强的组织和协调能力。
作为一个文秘,我们需要处理各种复杂的事务和工作,需要对各种活动和会议进行组织和协调。
因此,我们需要能够灵活地安排自己的时间,合理规划工作计划,合理分配工作任务,以确保所有事务和工作都能按时有效地完成。
此外,我们需要具备较强的责任心和工作积极性。
作为一名文秘,我们可能需要处理一些琐碎且繁重的工作,有时还需要花费较多的时间和精力,因此我们需要具备一种不怕苦不怕累的敬业精神,有足够的耐心和细心来完成一些看上去不起眼却又是非常重要的工作。
最后,我们需要具备较强的学习和适应能力。
当前,随着社会的不断发展和变化,各种新的工作方法和工作技能也在不断涌现,因此我们需要能够不断学习和提升自己的专业素养,掌握更多的新知识和新技能,以适应公司的发展和工作的需要。
在工作中,我们还将会遇到各种各样的问题和难题,不过只要我们能够紧紧围绕着公司目标、顺应着公司发展,相信我们都能够克服并解决遇到的问题。
第1篇大家好!今天,我们在这里举行办公室集中培训,旨在提高我们的办公技能,提升工作效率,加强团队协作。
首先,请允许我代表全体同事,向领导表示衷心的感谢,感谢领导对我们工作的关心和重视。
下面,我将围绕本次培训的主题,发表一些个人看法。
一、培训的重要性1. 提升个人素质在当今社会,竞争日益激烈,办公室工作人员需要具备较高的综合素质。
通过集中培训,我们可以学习到更多的专业知识,提高自己的业务水平,从而在工作中游刃有余。
2. 优化工作流程办公室集中培训有助于我们了解公司的工作流程,掌握各项规章制度,使我们在工作中更加规范、高效。
3. 加强团队协作通过培训,我们可以增进同事之间的了解,提高团队凝聚力,形成良好的工作氛围。
4. 适应时代发展随着科技的飞速发展,办公软件和工具不断更新。
参加培训,可以帮助我们紧跟时代步伐,掌握新技术,提高工作效率。
二、培训内容1. 办公软件应用(1)Word:掌握文档排版、表格制作、图片插入等基本操作,提高文档质量。
(2)Excel:学习数据统计、图表制作、公式运用等技巧,提高数据处理能力。
(3)PowerPoint:掌握演示文稿制作、动画效果、幻灯片切换等技能,提升演讲水平。
2. 沟通技巧(1)口头沟通:学习如何清晰、准确地表达自己的想法,提高沟通效果。
(2)书面沟通:掌握撰写报告、邮件、公文等书面材料的技巧,提高写作水平。
(3)跨部门沟通:了解不同部门的职责,提高跨部门协作能力。
3. 时间管理(1)明确工作目标:制定合理的工作计划,明确工作重点。
(2)合理安排时间:合理分配工作时间,提高工作效率。
(3)避免拖延:克服拖延心理,提高执行力。
4. 团队协作(1)明确分工:根据个人特长,合理分配工作任务。
(2)互相支持:在团队中互相帮助,共同完成任务。
(3)积极反馈:及时向团队成员反馈工作进展,提高团队凝聚力。
三、培训要求1. 认真学习,积极参与希望大家能够珍惜这次培训机会,认真听讲,积极提问,将所学知识应用到实际工作中。
文秘工作者务虚会发言材料尊敬的主持人、各位领导、各位同事:大家好!我是一名文秘工作者,今天很荣幸有机会在这个务虚会上发言。
首先,我想以一句话概括我的发言内容:文秘工作者应努力提升自身的综合素质,全面提高自己在工作中的能力和水平。
作为一名文秘工作者,我们面临着许多挑战与机遇。
在这个信息爆炸的时代,我们需要时刻与时俱进,不断学习新知识、新技能,以适应社会和工作的变化。
因此,我建议我们可以从以下几个方面来提升自身的综合素质。
首先,我们应不断提高自己的沟通与协调能力。
作为文秘工作者,我们需要与领导、同事以及外部合作伙伴进行频繁的沟通和协调工作。
良好的沟通与协调能力可以有效地提高工作效率,减少沟通误差。
我们可以参加一些培训班或课程,学习一些沟通技巧和协调方法,以提升自己在这方面的能力。
其次,我们应注重自己的学习与知识储备。
只有不断学习、不断积累知识,才能跟上时代的步伐,适应工作的需求。
我们可以关注行业的最新发展动态,阅读相关的专业书籍和期刊,参加一些相关的学术讲座和研讨会,提高自己的专业素养和知识水平。
另外,我们还应加强自己的组织与管理能力。
文秘工作通常需要我们处理大量的文件和资料,对于时间的合理安排和文件的分类整理是十分重要的。
我们可以学习一些时间管理的方法和技巧,合理分配和利用时间。
同时,我们也可以学习一些文件管理和电脑办公技巧,提高自己的办公效率和工作质量。
此外,作为文秘工作者,我们还应注重自我修养和综合素质的提升。
人的修养和综合素质不仅仅局限于工作技能,更体现在一个人的思想境界、道德品质、语言文字表达以及与人相处的能力等方面。
我们可以多读些文学作品,培养自己的情操和审美能力;可以参加一些公益活动,提高自己的社会责任感;可以学习一些演讲和辩论技巧,提升自己的口头表达能力。
最后,我想强调的是,努力提升综合素质不仅仅是为了自身发展,更重要的是为了更好地为组织、为领导服务。
作为文秘工作者,我们是领导和同事的得力助手,我们的工作质量和能力直接关系到整个团队的工作效率和形象。
第1篇大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家共同探讨文职人员培训的重要性。
首先,请允许我代表公司对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!一、文职人员培训的必要性随着我国经济的快速发展,企业对文职人员的要求越来越高。
文职人员作为企业中不可或缺的一环,其综合素质和能力直接影响到企业的运营和发展。
以下是文职人员培训的必要性:1. 提高员工综合素质文职人员培训有助于提高员工的综合素质,包括职业道德、团队协作、沟通能力、专业技能等。
这些素质的提升将有助于员工更好地适应企业发展的需要,为企业创造更大的价值。
2. 提升企业竞争力在激烈的市场竞争中,企业要想脱颖而出,离不开高素质的文职人员队伍。
通过培训,文职人员能够掌握最新的行业动态和业务知识,为企业提供有力支持,从而提升企业整体竞争力。
3. 促进员工成长文职人员培训有助于员工个人成长,激发员工的学习热情和创造力。
在培训过程中,员工可以不断拓展知识面,提升自己的能力,为职业生涯发展奠定坚实基础。
4. 增强企业凝聚力通过培训,企业可以增进员工之间的沟通与交流,加强团队凝聚力。
员工在培训过程中相互学习、共同进步,有助于形成积极向上的企业文化。
二、文职人员培训的内容针对文职人员的特点和需求,我们制定了以下培训内容:1. 职业素养培训包括职业道德、职业规划、职场礼仪、时间管理等,帮助员工树立正确的职业观念,提高个人修养。
2. 沟通能力培训沟通是职场中不可或缺的技能。
通过培训,员工可以掌握有效沟通的方法和技巧,提高沟通效果,增强团队协作能力。
3. 团队协作培训团队协作是企业成功的关键。
培训将帮助员工了解团队协作的重要性,学会在团队中发挥自己的作用,共同完成任务。
4. 专业技能培训针对不同岗位的需求,开展专业技能培训,如办公软件、文案写作、项目管理等,提升员工的专业素养。
5. 行业动态与政策法规培训了解行业动态和政策法规,有助于员工把握市场趋势,为企业发展提供有力支持。
三、文职人员培训的实施为确保培训效果,我们将采取以下措施:1. 制定科学合理的培训计划根据企业发展和员工需求,制定切实可行的培训计划,确保培训内容与实际工作相结合。
在办公室集体学习会上的讲话在办公室集体学习会上的讲话精选4篇(一)各位同事们:大家好!首先感谢大家参加今天的办公室集体学习会。
学习是我们持续发展和提升自己的重要途径,也是实现个人和组织共同目标的关键。
通过集体学习,我们可以共同学习新知识、分享经验,提高工作能力和业务水平。
今天的学习会,我们将聚焦在某个特定主题上,希望能够深入了解和讨论该主题,并从中汲取有关的经验和教训。
每个人都有机会发表自己的观点和见解,我们鼓励积极的互动和交流。
同时,我想强调几点关于学习的重要性和方法:首先,持续学习是一个人发展的基石。
无论是个人职业生涯还是组织的发展,只有不断学习并不断增长知识和技能,才能保持竞争力并适应变化的环境。
其次,学习需要有计划和系统性。
我们每个人都应该制定学习计划,明确自己的学习目标和时间安排。
同时,选择适合自己的学习方式和工具,如读书、参加培训、参观学习等,以最大程度地实现学习效果。
第三,学习要有自主性和主动性。
我们要主动找寻学习的机会和途径,不仅要学习工作中相关的知识和技能,还应该关注行业趋势和前沿知识。
通过主动学习,我们能够更好地提升自己的专业素养和领导能力。
最后,学习是一个长期的过程。
我们要有耐心和积极的态度对待学习,不仅仅把学习当作一种任务,而是要将其作为一种习惯和生活的一部分。
只有如此,我们才能真正享受到学习的过程,不断成长和进步。
让我们共同努力,持续学习、不断进步,为公司的发展和个人的成长做出更大的贡献!谢谢大家!在办公室集体学习会上的讲话精选4篇(二)尊敬的各位同事们:大家好!我很荣幸能够在这里为大家做一次讲话。
今天,我想和大家分享一些关于办公室综合管理的话题。
办公室综合管理是一个涵盖各个方面的领域,它不仅仅关于日常行政管理,还包括人力资源管理、物资管理、信息管理等等。
一个良好的综合管理体系对于一个组织的运行和发展至关重要。
所以,作为办公室管理人员,我们必须时刻关注并提升自己在综合管理中的能力。
大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家共同交流研讨文秘工作。
文秘工作作为企事业单位的重要支撑,承担着上传下达、沟通协调、文字处理等重要职责。
为了更好地提升文秘工作的质量和效率,今天我们召开这次培训交流研讨会,我将从以下几个方面进行发言。
一、文秘工作的重要性文秘工作是企业、机关单位等的重要组成部分,是连接领导与员工、内部与外部的桥梁和纽带。
具体来说,文秘工作的重要性体现在以下几个方面:1. 保障领导决策的科学性。
文秘人员通过对各类信息的收集、整理、分析,为领导提供决策依据,有助于领导做出科学、合理的决策。
2. 促进内部沟通与协作。
文秘工作有助于加强部门间的沟通与协作,提高工作效率,形成良好的工作氛围。
3. 提升企业形象。
文秘工作涉及对外联络、宣传报道等方面,有助于树立良好的企业形象,提升企业竞争力。
4. 维护企业利益。
文秘人员要时刻关注企业利益,做好保密工作,防止企业信息泄露。
二、文秘工作的职责作为一名文秘人员,我们需要承担以下职责:1. 文字处理。
包括撰写报告、通知、函件、会议纪要等,要求语言规范、条理清晰、内容准确。
2. 信息收集与整理。
关注各类信息,及时收集、整理、分析,为领导提供决策依据。
3. 沟通协调。
协调各部门、各层级之间的关系,确保各项工作顺利进行。
4. 会议组织。
负责会议的组织、安排、记录等工作,确保会议高效、有序地进行。
5. 文件管理。
对各类文件进行归档、整理、保管,确保文件安全、完整。
6. 保密工作。
严格执行保密制度,防止企业信息泄露。
三、提升文秘工作水平的途径为了提升文秘工作水平,我们需要从以下几个方面入手:1. 提高政治素养。
文秘人员要具备坚定的政治立场,严守政治纪律,做到对党忠诚、对人民忠诚。
2. 严谨的工作态度。
文秘工作要求细致、认真、负责,对待工作一丝不苟。
3. 不断学习。
学习政治理论、业务知识、写作技巧等,提升自身综合素质。
4. 提高沟通能力。
善于倾听、表达,善于协调、沟通,提高工作效率。
在全省文秘工作座谈会发言材料尊敬的各位领导、各位同事:大家好!非常荣幸能在这次全省文秘工作座谈会上发表演讲。
首先,我想借此机会向各位领导和同事们表达我的感谢和敬意。
正是因为您们的辛勤付出和奉献,我们省的文秘工作才能取得如此优异的成绩。
感谢领导们给予我们的大力支持,感谢同事们一直以来的支持和合作。
在过去的一段时间里,我一直对文秘工作进行了深入的思考和研究,结合我自己的实际工作经验,我想和大家分享一些我的观点和建议。
首先,我认为文秘工作的核心是信息管理。
作为文秘人员,我们要善于收集、整理和传递信息。
随着信息时代的到来,我们面临的信息量越来越庞大,处理信息的能力和水平也越来越重要。
因此,我们应该不断提升自己的信息管理能力,学习并掌握各种信息管理工具和技巧,以更好地为领导和同事们提供快捷、准确、高效的信息服务。
其次,我认为文秘工作需要不断创新。
作为文秘人员,我们要帮助领导和团队实现创新,同时也要不断创新自己的工作方法和方式。
只有不断创新,才能适应社会发展的需求,提高工作效率和质量。
因此,我建议我们要注重学习和思考,积极参与各种培训和研讨活动,不断拓宽自己的知识面和思维方式,提高自己的创新能力。
此外,我认为文秘工作需要具备良好的团队合作精神。
作为文秘人员,我们经常需要与各个部门和同事们进行合作,所以要善于与人沟通、协调和合作。
只有团结一心、互相支持,才能更好地完成工作任务。
因此,我建议我们要加强团队意识,培养良好的沟通和合作能力,共同为省级文秘工作的发展做出贡献。
最后,我想强调的是,作为文秘人员,我们要保持积极向上的工作态度。
工作中难免会遇到各种挑战和困难,但只有保持积极向上的态度,才能更好地应对这些挑战,并取得更大的成就。
因此,我希望我们能够时刻保持良好的心态,以积极的态度面对工作中的问题和挑战,坚持不懈地努力工作,最终实现个人和团队的成功。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自己,为省级文秘工作的发展做出更大的贡献。
第1篇大家好!今天,我们在这里召开公文培训会议,旨在提高我单位公文写作水平,规范公文格式,提升公文质量。
经过一天的紧张学习,大家普遍反映收获颇丰。
在此,我代表培训组织者,对本次培训进行总结发言。
一、培训背景随着我国经济社会快速发展,公文作为党政机关、企事业单位沟通协调的重要工具,其重要性日益凸显。
然而,在实际工作中,部分同志对公文写作缺乏系统了解,导致公文质量参差不齐,影响了工作效能。
为提高公文写作水平,规范公文格式,本次培训邀请了具有丰富经验的公文写作专家为大家授课。
二、培训内容本次培训主要围绕公文写作基础知识、公文格式规范、公文写作技巧等方面展开。
具体内容包括:1. 公文写作基础知识:介绍了公文的定义、分类、作用等基本概念,使大家明确了公文写作的目的和意义。
2. 公文格式规范:详细讲解了公文格式的规范要求,包括公文文头、文号、标题、正文、落款等各个部分的格式要求,使大家掌握了公文格式的规范。
3. 公文写作技巧:针对不同类型的公文,讲解了写作技巧和注意事项,如报告、请示、通知、通报等,使大家在实际工作中能够运用所学知识。
三、培训成果1. 提高了公文写作水平:通过本次培训,大家掌握了公文写作的基本知识和技巧,提高了公文写作水平。
2. 规范了公文格式:大家了解了公文格式的规范要求,确保了公文格式的规范性。
3. 促进了工作效能:通过提高公文写作水平,有助于提高工作效率,为各项工作顺利开展提供有力保障。
四、下一步工作1. 深入学习:希望大家在培训结束后,继续深入学习公文写作知识,不断提高自己的公文写作水平。
2. 规范操作:在实际工作中,严格按照公文格式规范要求,确保公文质量。
3. 交流分享:希望大家在今后的工作中,积极交流分享公文写作经验,共同提高。
4. 加强监督:单位相关部门要加强对公文写作的监督检查,确保公文质量。
最后,我要感谢各位领导和同事对本次培训的大力支持,感谢专家的精彩授课。
希望大家在今后的工作中,充分发挥所学知识,为推动我单位各项工作再上新台阶贡献力量。
在文秘人员集中学习会议上的专题发言
调查研究是谋事之基,成事之道。
毛主席说:“没有调查,就没能发言权”。
邓小平同志说:我们办事情,做工作,必须深入调查研究,联系本单位的实际解决问题。
陈云同志曾指出,领导机关制定政策,要用90%以上的时间作调查研究工作,最后讨论决定,用10%的时间就够了。
可见调查研究对于我们推进工作的重要性。
作为为领导决策提供参谋服务作用的文秘人员,调查研究应该是我们的看家本领,调研水平的高低,直接体现出我们工作能力的大小。
一、调查研究既要注意选题,更要注重立意,贵在立意要高远。
调研课题决定着调研工作的总方向、总水平,这对调研工作的成败具有决定性的意义。
提出一个问题往往比解决一个问更重要,从事调研工作必须善于思考、准确地了解和把握当前局势,在理论与实际的结合点用力,在对实践中新情况、新矛盾、新问题的理论思考和规律性研究上下功夫,只有这样,才能调到点子上。
“研”到关键处。
一是选题要准。
准,就是要抓住当前经济和社会发展中的普通关心的问题,现实生活中迫切需要解决的问题和某些尚未引起人们注意,但又需要提醒的带倾向性、苗头性的问题。
选题也像上项目、出产品一样必须适应需求,适合社会发解的需要,适合推动工作需要,适合领导决策的需要,否则,选出来的题目就没有针对性和实用性。
二是选题要新。
新,即新颖独特,以自己独特的眼光发现和分析问题,并提出解决问题的办法。
三是选题更实。
实,即坚持从实际出发,围绕实际需要来选题,即我们通常所说的摸实情、说实话、想实招,不实则空,空则无用。
四是选题要集中。
集中,即瞄准某一个或第一方面的问题做文章,集中“火力”把它说深说重,而不能把题目所涉范围搞得太大,不能面面俱到。
搞好调研工作,选题是第一步,也是搞好调研工作的基本前提。
但是,要形成好的调研报告,还必须有好的内涵和定意。
即这一篇报告我们要选到一个什么目的,要提出一些什么好的办法、措施,能总结出哪些用于指导工作的经验,能给领导决策提供哪些有益的辅助,这才是调研课题的脊梁和支柱。
立意贵在高远,一是要在宏观和微观的结合上找“制高点”,要高层建筑、寓意深
远;在全局与局部的结合上找“融合点”,要立足局部,总揽全局;在战略与战术上找“制胜点”,要立足当前,着眼长远;在理论与实践的结合上找“最佳点”,要立足实践,升华理性;要领导和群众的结合上找“共振点”,要群众关注,领导关心。
二、调查研究既要注重调查,更要注重研究,贵在研究要致深
调查过程要突出“深、全、真”。
一是调查必须“深”。
坐在办公室,只管简单的想法和片面的猜测,所写出来的调研文章只能是主观的臆造,不仅没有参考价值,相反,内容不真,问题不清,责任不明的调研,反而会影响领导决策。
能反映问题的资料只能来源于基层,来源于改革开放的具体实践,这就决定调研人员要把身子放在基层,把心思扎在基层,通过听、看、调查、比较等手段取得翔实的资料,掌握来自生活、生产一线的数据,在此基础上,才有可能形成有价值的调研。
二是调查必须“全”。
调查的范围不广,涉及的面不宽,调查的素材不丰,所形成的调研也仅是一面之词,片面之理,并不能代表问题的全部,不能反遇问题的本质。
因此,在深入一线基层调查到,把有关问题和注意事项想全,把打算掌握的内容罗列全,把要解决的问题摆全,在调查中,把各参次代表走访全,把真实情况掌握全,把相关资料搜集全,把可靠数据记录全,把问题涉及到的方方面面都尽可能地了解到,做到笔下有数据,手头有事实,心中有思路。
三是调查中必须“真”。
真实是调研存在的基础,调研是反映事物的本质。
调查以真实为全部,不能道听途说和走过场,不能凭空猜测和估计,更不能弄虚作假和搞“主观数字”,要以事实为依据,让事实说话,才能了解事情的全部,揭示事物的本质,反映问题的真相,为上级决策提供真实有据的参考,避免不必要的浪费和误导。
原创文秘材料,尽在文秘知音网。
调研、调研、调查是基础,研究是关键,重点要突出高、透、精三个字。
一是起点要高。
调查是把基层问题汇报给领导的综合材料,是对基层问题的总结。
要纳入领导的思考,参与领导的决策,必须做到起点高、学会站在全局的高度想问题,写会换位思考,想的要多,要全、要高,提取事物的精度,分析事物的本质,抓住要害和核心,坚决避免以个人低层次的认识来下结论,出主
意。
二是提炼要透。
研究的过程,是提炼主题,提取要旨的过程,也是调研工作最劳神费力的一个阶段。
提炼时应多掌握相关的知识,多研究涉及的问题,多概括典型的证据,多预见可能的影响,多思考应对的措施,真正把素村“吃透”,把思路“想透”,把结果“论证透”。
三是内容要精。
要树立精品意识,善于从大量的素标中挖掘其深层蕴藏的内涵,浓缩其内在的精华,以资料为基础,以观点为纳,高度概括,力争用最炼简洁的语言,表达最鲜明突出的论点,形成最有说服力的调研报告,做到一目了然。
让人阅后印象深、思路清、观点明。
三、调查研究既要注重实践,更要注重思维,贵在思维要超越
依据实践,来源于实践是调研工作的前提,离开实践就无所谓调查研究。
但要切实提高调研工作的水平,只注重实路是远远不够的,同时更要注重调研人员的思维水平,关键是要做到四个超越。
一是超越常规,善于进行创造性思维。
要敢于冲破不合适宜的条条框框,努力改变凡事照抄照搬,墨守陈规地做法;勇于进行创造性研究,敢于作出超常性设想,善于形成突破性思路,凝炼出既符合事物发展规律又起到常规的独特性见解。
二是超越实践,善于进行升华性思维。
在充分调查研究,尊重实践的基础上,要善于超越实践。
善于进行创新性的抽象思维和理性升华。
要就事论理,而不是就是论事;要尊重实践,又不局限于实践。
善于形成既来得于实践,又超越于实践的新思路、新观点、新概括、新论断、新建议、新对策。
三要超越时空,善于进行战略性思维。
要不定时间和空间的局限,拓展思维的空间,拉长思维的经纬。
要跳出xx看xx,把对地方经济社会的发展放在全市、全省、乃至全国来定位,来思考,研究一方面的工作,要联系经济社会各个层面的情况来思考,善于从战略上、全局上和长远上研究和思考问题。
四是超越“自我”,善于进行“换位”性思维。
我们开展调研的目的,重要是帮助领导决策、服务领导工作。
因此,我们在调查研究时,不要拘泥于本
人身份和岗位,而要增强潜领导意识;要善于立足领导角度,直面领导思维、思考领导工作。
换句话说:文秘人员在来人接待、处理事情时不可有领导架子,但在思考问题,想事情时都不可无领导气质。
只有善于进行这样的超越性思维,调研工作才能超越一般化水平,调查研究报告才能具有全局角度、战略高度和思维思度,才能做到和领导“同频共振”。
四、调查研究既要注意分析,更要注重综合,贵在综合要慎重
从一定意义上讲,调查研究的过程,实质就是提出问题,分析问题,解决问题的过程。
分析和综合是思维过程中的两个侧面,分析问题主要是研究,解决问题主要在综合。
分析是综合的基础和前提,综合是分析的结果和结论。
在调查基础上的分析,在分析基础上的综合,是调查研究工作的重要环节和重要过程。
在调查研究中,对问题进行充分透彻的分析,是十分重要的;但对解决问题的缜密结合,也是非常关键的,因为综合往往是调研中解决问题的结论性归纳和政策性叙述。
调查报告要达到综合缜密,就要思维精慎,避免疏漏;就要把握全面,防止片面;就要把握本质,遵循科学。
就要把握大势,总揽全局。
五、调查研究既要注重定性,又要注重定量,贵在定量要准确
在调查研究工作中,特别是对经济问题的调查中,我们必须既注重定性分析,又注重定量分析,做到定性分析和定量分析有机结合。
定性分析,要求调研者要全面地把握情况,不能沾沾自喜于一知半解;要广泛地收集资料,不能津津乐道干一鳞半爪;要深入地方分析研究,不能洋洋自得于一孔之见。
定性分析,要从无片的现象中把握事物的内在联系,要从纷繁的实践中揭示出普遍规律,要把零乱的感生认识升华为系统的理性认识。
从某种意义上讲,定性分析带有一定的主观性乃至随意性。
而定量分析则更具一定客观性和规定性,也更具说服力。
因此,定量分析在调查研究中更具有其重要性。
定量分析贵在其准确性。
一是要注意从总体上分析事物发展的数量关系,从而把握事物发展的具体内在联系和发展趋势;二是要从性质上界定事物发展的数量界限,从而把握事物发展由量变到质变的“度”;三要注意从比较中选择反映事物本质的关键数
据,从而把握事物发展的规律的特殊性;四要注意从类别中运用事物发展的可比性数据,从而把握事物发展过程的差异性。
六、调查研究既要注意质量,更要注意时效,贵在时效要快捷
党政机关工作的阶段性和应急性,决定了具调研工作的时效性和快捷性。
调查研究工作搞得再好,调查研究报告的质量再高,如果错过了时效,也是无用功。
因此,在平时的调研工作中,我们既要注重调研的质量,更要注意调研的实效。
一是调研选题要果断快捷,调查情况要行动快捷,调查思路要反映快捷,调查研究要思维快捷,调研报告起草要快捷、忆捷是一种作风、一种效率,也是一种能力,一种水平。
调查研究的功夫在外,功夫在调研人员的自身素质要过硬、自身水平要过人。
因此,调研人员必须用功在平时,平时必须持之以恒地提高自身结合素质上下硬功夫,持之以恒地提升自身业务水平上下功夫。