2013-2014学生会各部门职能表
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学生会各部门工作职责
学生会各部门的工作职责可以根据不同学校和组织的情况有所差异,但一般来说,学生会的常见部门和他们的工作职责如下:
1. 主席团/领导层:负责学生会的决策和领导工作,协调各部门之间的合作和沟通。
2. 秘书处:负责学生会的文书工作,包括记录会议纪要、撰写学生会文件和通知、管理学生会的档案等。
3. 组织部:负责策划和组织各类校园活动,如迎新晚会、文艺演出、运动会等。
4. 外联部/宣传部:负责与学校、其他组织和社团的联络与合作,宣传学生会的活动和理念,包括设计和制作宣传品、管理学生会的社交媒体账号等。
5. 规划部/学习部:负责学生会的学术和学习方面的工作,例如组织讲座、学术论坛、辅导班等。
6. 社团部:负责管理学生会下属的各个社团,包括审核社团申请、监督社团活动、提供社团培训等。
7. 公关部:负责学生会的公关工作,包括协助组织外宣、与媒体的交流、代表学生会出席校内外活动等。
8. 福利部:负责学生会的福利和服务工作,如组织校园内的志愿活动、协助解决学生的问题和困难等。
9. 环保部:负责学生会的环保和可持续发展工作,如组织垃圾分类、宣传环保知识、推动绿色校园建设等。
10. 培训部:负责学生干部的培训和发展工作,包括组织干部培训班、开展能力提升活动等。
这些部门的具体职责和名称可能有所不同,视学校和学生会的情况而定。
同时,学生会的工作也常常需要各个部门之间的合作和协调。
学生会各部门岗位职责学生会是由学生自行组织成立,担负着维护学生权益、组织学生活动、促进学生发展的重要组织。
为了使学生会能够运作顺利,各个部门需要分工明确,各自负责不同的职责,以下是学生会各部门的岗位职责。
一、学生会主席团:1.主席:负责学生会的整体工作,主持学生会各项会议,协调各个部门之间的工作,代表学生会向学校汇报工作。
2.副主席:协助主席工作,分管特定的部门,负责内外联络、活动策划与组织,并协助主席处理日常事务。
二、学术部:1.组织学术讲座与研讨会,并邀请名师专家来校进行学术交流;2.组织学术比赛,并积极参与各类学术竞赛;3.组织学术考察活动,提供学生们与实际行业接触的机会;4.组织学生课外科研活动,包括科研项目立项、申报、实践等;5.组织学术报告会,为学生提供展示与交流科研成果的平台。
三、文艺部:1.策划并组织各类文艺活动,如歌唱比赛、舞蹈比赛、朗诵比赛等;2.组织话剧、音乐剧等舞台剧的排演和演出;3.策划并组织校园文艺节等大型文艺活动;4.组织校园文化活动,如摄影比赛、美术展览、书法展览等;5.指导学生参加文艺类比赛。
四、体育部:1.组织并策划校运动会等大型体育赛事;2.组织并开展校内外各类体育锻炼活动,如篮球赛、足球赛、健身操等;3.协助学校进行体育设施的管理和维护;4.组织体育培训,并推荐学生参加校外体育比赛;5.协助学校加强体育教育,提高学生的体质素质。
五、外联部:3.策划并组织校园招聘会、专场招聘会等;4.协助学生会与其他学校学生会进行交流与合作;5.推荐优秀学生参加各类社会实践与实习。
六、组织部:1.组织学生会各项例会和主任委员会会议;2.协助其他部门制定相关的工作计划和细则;3.负责新生的引导和培训,以及新生报到工作的组织;4.协助学生会干事的培训与选拔。
七、宣传部:1.负责学生会的宣传工作,包括校内校外的宣传活动;2.策划并制作各类宣传资料和海报,如活动宣传展板、视频制作等;3.维护学生会的官方社交媒体账号,发布学生会活动和宣传内容;4.负责学生会媒体形象的设计与维护。
学⽣会九⼤部门的各个职责学⽣会部门有主席团与秘书部、班联部、宣传部、组织部、学习部、实践部、体育部、⽂艺部、卫⽣部、⽣活部、纪律部、外联部、社团部等。
学⽣会部门职责主席团主持学⽣会⽇常⼯作,决定有关重⼤事项,负责学⽣会全局⼯作的决策。
办公室负责学⽣会各项⼤型活动的⼯作⼈员的统⼀调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的⼯作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进⾏⼯作考评。
组织部:主要负责学⽣会内部⼲部培养、考核⼯作。
办公室:资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;⽂件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度⼯作计划、总结;值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室⼲事任免、报主席团审核,考核本室⼲事;社团的各项⼯作总结报告。
要求⽂笔较好,写报告的能⼒更要好副⼯作⽐较繁琐.外联部:主要是为各个活动的经费拉到赞助,全部⽬标是省钱,从商家得来的钱是越多越好,根据其它部门的活动策划写赞助策划书,再去各个商家,凭借外联部成员的本事去联系商家,协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传,拿到钱就可以了,与各⾼校社联及其相关单位联络;讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基⾦;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部⼲事任免、报主席团审核,考核本部⼲事;宣传部:负责全院学⽣会⼯作的宣传、报道,对⼴⼤团员青年进⾏思想政治教育、形势教育、素质教育⼯作的⼀个职能部门。
为学⽣会策划、举办的所有活动做好宣传⼯作,具体说就是活动前期设计宣传海报,部分活动视频制作,期间学校⽹站等各类媒体写新闻报道等宣传,还要在活动现场摄像、录制等。
策划部:展板管理(保存、外借、回收);社团展板制作、摆放;社团横幅制作、悬挂;社联、社团活动⽂字宣传、联络相关宣传职能部门;社联及学校各项活动策划;社团宣传内容审核(横幅、展板、海报、刊物等),校园宣传材料管理;讨论本部⼲事任免、报主席团审核,考核本部⼲事;财务部:社团财务监督;社团活动基⾦管理;社团财务公证;社团活动经费初审;讨论本部⼲事任免、报主席团审核,考核本部⼲事。
学生会各部分工作职能主席:负责学生会的全面工作,主持召开学生会各项基本会议。
及时向上级汇报学生会工作情况,同院团委以及其他各系保持联系。
代表学生会向院里回报工作,指导帮助学生会各部门开展工作。
副主席:协助主席负责强化学生会工作,及时掌握学生情况,配合主席,分团委副书记的工作。
组织各部门开展活动,创造良好的团队气氛,调动所有部长和干事的积极性,合理安排每个人的工作量和工作重心。
秘书部:负责学生会内部的文档管理,对所有文件资料的整理、归档、立卷、保管工作。
负责掌握各部门的信息动态,协助各部门之间的沟通,完成学生会的日常管理及监督工作。
负责学生会各项重大活动的计划书拟定。
学习部:配合学校教学,开展各种活动,激发同学学习兴趣,提高学习能力,培养创造和科研能力。
负责晚自习的考勤工作并及时向辅导员汇报出勤情况。
文艺部:开展各种富有特色的文娱活动,丰富同学的课余文化生活,提高同学的艺术修养。
协调文艺部内部成员的各项工作。
策划组织好各项文艺活动,发动同学广泛参与。
及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才及文艺爱好者,提供充分发挥凄惨能的平台。
体育部:开展各种具有独创性的体育活动,下设体育社团,丰富同学的课余生活,提高同学的身体素质。
支持并协助学院阳光体育活动。
生活部:定期收集和整理关于学生学习、生活、工作、安全等方面的提案,向学校反映同学的意见和要求,并适时开展贴近学生生活的活动。
积极配合院里的工作,对学生的归寝情况进行检查。
分团委各部分工作职能副书记:负责分团委设备、经费的管理和使用。
负责各部门和上级组织发送的有关文件及各种材料的起草、整理、保管。
协助分团委书记完成分团委的各项工作,领导和协调各项工作的正常进行。
办公室:负责各种文件的装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
组织部:考查学会生会各种规章、制度、条例的执行情况以及对学生会成员的考核,并定期进行总结评比。
学生会各部门工作职责学生会是学校中组织最为活跃、代表学生利益并承担各项任务的组织。
为了使学生会各部门能够顺利开展工作,各部门需要明确自己的工作职责。
下面将分别介绍学生会各部门的工作职责。
一、综合部综合部是学生会的核心部门,负责协调各个部门之间的工作,为整个学生会的运行提供支持。
1. 组织管理:负责学生会的组织结构设计与管理,包括调动各个部门的积极性,制定学生会的工作计划和年度计划,组织开展各类活动,参与制定和修改学生会的章程等。
2. 社团管理:负责学生社团的注册管理、指导和培训,组织社团的活动,协调社团与学校、学院的关系,提供必要的支持和资源。
3. 外联合作:负责与学校、其他学生组织和社会各界的合作事项,积极寻求外部资源的支持,代表学生会参加各类活动和会议,加强学生会与外界的沟通和交流。
二、宣传部宣传部是学生会对内对外进行宣传的窗口,负责学生会形象的维护和宣传工作的开展。
1. 宣传活动策划:制定学生会的宣传活动计划,包括海报、宣传册、广播、微博等多种形式的宣传途径,提高学生对学生会的认知度和知名度。
2. 图文制作:负责学生会的各类宣传材料的设计、制作和发布,如海报、标语、宣传手册等,确保宣传材料的质量和效果。
3. 新媒体管理:负责学生会的新媒体平台的建设和管理,包括微信公众号、微博等,及时发布学生会的最新动态和活动信息。
三、文体部文体部是学生会组织各类文化和体育活动的核心部门,负责提升学生身心素质和丰富校园文化生活。
1. 文化活动策划:制定学校的文化活动计划,包括舞台剧、音乐会、演讲比赛等,为学生提供展示自我才艺和交流的平台。
2. 体育活动组织:策划和组织学校的体育比赛,包括足球、篮球、羽毛球等,丰富学生的课余生活,提供锻炼身体的机会。
3. 社团辅导:协助综合部进行社团的注册、宣传和管理工作,为社团的文化和体育活动提供支持和指导。
四、学术部学术部是学生会负责学术相关事务的部门,包括学习交流、学术讲座和学术竞赛等。
学生会各部门工作职责范本一、主席团主席团是学生会的最高决策机构,由主席、副主席和其他学生组成,负责学生会的整体工作协调和决策。
1. 主席- 组织和主持学生会的会议和活动;- 指导各部门的工作并确保其顺利进行;- 代表学生会与学校及其他组织进行交流与合作;- 解决学生会内部的问题和纠纷。
2. 副主席- 协助主席开展工作,替代主席职责;- 负责学生会的日常事务管理;- 指导和支持各部门的工作;- 积极参与学生会的活动。
3. 其他学生- 参与学生会的决策和活动;- 协助主席与副主席开展工作;- 提出和推动学生会的工作发展。
二、学术部学术部负责组织和开展与学术相关的活动,提高学生学术能力并促进学术交流。
1. 学术活动策划- 研究和了解学生对学术活动的需求;- 策划和组织学术讲座、学术竞赛等活动;- 邀请并安排专业人士参与学术活动。
2. 学术资源管理- 维护学术资源的数据库;- 协助学生获取学术资源;- 与学校学术机构合作,提供学术资源支持。
3. 学术交流推广- 宣传学术活动和成果;- 组织学术交流会、学术论坛等活动;- 促进学生与其他学校和机构的学术交流。
三、宣传部宣传部负责学生会的形象推广和信息传达,增加学生会的影响力和知名度。
1. 内外宣传- 设计和制作宣传品,如海报、宣传册等;- 在校内外适当的位置宣传学生会的活动;- 利用各种媒体宣传学生会的信息。
2. 媒体与网络管理- 维护学生会的官方网站和社交媒体账号;- 更新和发布学生会的最新动态;- 与媒体合作,提高学生会的曝光率。
3. 活动现场宣传- 设计和制作会场布置和活动宣传物料;- 负责活动现场的宣传工作;- 协助其他部门宣传推广工作。
四、生活服务部生活服务部负责组织和开展与学生生活相关的服务和活动,提高学生的生活质量和幸福感。
1. 社团组织和指导- 协助学生创办和管理社团;- 提供社团活动的指导和支持;- 组织社团交流和展示活动。
2. 心理健康支持- 组织心理健康讲座和培训;- 提供心理咨询和支持服务;- 开展关注心理健康的活动。
计算机科学与技术学院学学工办
学生会各部门职责表
办公室职责表
1.出勤统计
2.班级档案管理
3.技能课
4.会议记录
5.通知、通报批评、打印存档
6.学生会成员资料统计、档
7.板报设计展览
8.各项活动出勤统计汇总
权益部职责表
1.宿舍卫生检查及督促
2.宿舍信息统计
3.宿舍调整
4.宿舍寄存
5.新生内务整理
6.新生宿舍分配
7.宿舍文化节的策划与开展
8.公共卫生分配及检查
9.分院内板报规划与清理
10.勤工俭学
11.冬季扫雪
12.在学生会组织活动中组织队伍、维持秩序
学研部职责表
1.每学期的总分测评汇总
2.寒暑假社会实践报告
3.每学期学分统计(预警、降级)
4.问卷调查
5.体检
6.查晚自习
心理健康部职责表
1.与院里心理健康部和心理健康协会沟通,完成院里下达的任务
2.举办“心理健康主题班会”,评选“心理健康短剧大赛”等活动,丰富同学们的大学生活。
让同学们有了更多彼此了解,打开心扉的机会。
3.整理班级心理委员、宿舍心理委员的个人资料,并将资料上交、备份。
团总支学生会各部门职责
团总支学生会的各部门职责如下:
1. 组织部:负责组织学生会的各项活动,并协助其他部门开展活动。
负责组建各类团
队和小组,协调人员分工。
2. 宣传部:负责学生会宣传工作,包括制作宣传材料、宣传校园活动、管理学生会公
众号等,提高学生会影响力和形象。
3. 外联部:负责与学校、社会组织、企业等外部单位进行联系与合作,协调学生会与
外部资源的对接。
4. 文体部:负责组织学生会文化艺术、体育活动,如演讲比赛、文艺晚会、运动会等,促进学生的综合素质发展。
5. 社团部:负责管理学生社团,包括社团招新、社团活动策划等,提供丰富的社团资
源给学生。
6. 学术部:负责组织学生会的学术活动,如学术讲座、学术交流等,提升学生学术素
养和学术水平。
7. 纪检部:负责学生会的纪律管理,监督其他部门的工作落实情况,维护学生会的正
常秩序。
8. 实践部:负责组织学生会的实践活动,如社会实践、志愿服务等,增强学生的实践
能力和社会责任感。
9. 网络部:负责管理学生会的网站和社交媒体平台,包括网站建设、信息发布等,增强学生会的网络影响力。
10. 学生服务部:负责提供学生关怀服务,如开展心理咨询、就业指导等,关注学生生活和发展需求。
以上是一般情况下各部门的职责,具体组织设置和职责分工可能会因学校和学生会的不同而有所差异。
数理与信息工程学院团委学生会、社团管理委员会部门设置与职责明细2013年08月25日数理与信息工程学院团委学生会部门设置与职责明细数理与信息工程学院团委学生会与学院社团管理委员会(简称社管会)一起构成了数理与信息工程学院的学生组织,学生会由主席团和十五个部门(包括与社管会合署办公三个部门)和党员之家组成,每个部门设部长一名,副部长若干名。
1.主席团学生会主席团成员共7名成员(部分成员将由部长兼任),其中主席1名,副主席4名(分管学生发展中心、学生自治中心、创新创业中心、新闻宣传中心,党团工作中心由团委副书记直接分管),主席团成员2名。
工作职责:1. 负责制定团委学生会工作计划和总结报告,定期向院党委和团委、学生工作办公室汇报工作;2.通过主席团会议等形式研究布置工作,决定院团委学生会的重大事项,负责组织落实;3.负责修订完善学院团委学生会各项规章制度;4.负责指导各部门开展工作,监督其工作计划的执行和总结情况,并协调好各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;5.深入到同学中了解掌握情况,听取、收集对院团委学生会工作的意见和建议,经过调查、研究和讨论提出方案并实施。
2.各部门职责(1)办公室学生会办公室是学生会常设的核心部门,承担学生会中的重要工作,起到上下传递的纽带作用。
部门主要职能如下:1.落实学生会有关通知,全面管理办公室的日常办公安排;2.整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作;3.做好学生会每月材料汇编和工作简报;4.负责学生会全体会议、主席团会议等会议的会务工作;5.安排学生会成员的日常值班;6.管理学生会财务,负责日常开支的统计和报销;7.实施院团委学生会干部考核制度,对学生会干部进行考核;8.定期组织开展学生会干部培训,加强对学生会干部思想素质的提高和工作能力的培养。
(2)党员之家学院学生“党员之家”旨在为学生党员服务,希望经过全学院学生党员的努力,能将党员之家打造成“理论知识的学习园地,青年党员的教育基地,学生党建的活动阵地,先锋骨干的培养源地”,使“党员之家”成为我们现实中的精神家园。
部门主要职能如下:1.配合学院党委开展党建活动,做好学生党员发展等党建日常工作,规范对学生党支部和党员的指导、监督和考核;2.负责预备党员和党员教育培训工作,开展党建理论宣传、支部党员座谈会、党建文化沙龙、公寓党员情况调研等党员活动;3.负责入党积极分子培训班工作;4.负责开展十佳党员评选活动;5.负责开展党支部、党代表、党员考核和优秀党支部评选;6.推进党员公寓文化建设,开展党员示范寝室评比,促进党员寝室成员交流。
(3)组织部部门主要职能如下:1.配合学院团委做好基层团建工作,开展团学活动,指导、监督班级团支部开展工作;2.及时了解团员思想动态,展开有针对性的思想教育工作,并积极向上级组织反映;3.做好团员发展,团员推优工作;4.定期收缴团费、发放刊物、补办团员证,做好团员注册工作,办理离团等手续,新生团籍接收和毕业生团组织关系转接工作;5.组织好团系统荣誉、奖项评比工作;6.在党团重大纪念日组织相关的主题活动。
(4)学习部学习部的主要任务是围绕学校的学风建设,组织各类学习活动,提高学生教师基本功,举办演讲赛等校园文化活动,积极开展大学生素质拓展计划,部门主要职能如下:1.围绕学院学风建设,开展学风建设活动,激发同学们的学习热情,推动校园文化建设,指导帮助各班开展促进班级学风建设的学习活动;2.加强师生教与学的联系和思想交流,促进教学平衡,及时了解同学对教学管理活动的意见,并向院系反映;3.负责学院师范技能大赛;4.组织各种推动学校学风建设的活动,如开展各种类型的学习经验交流会,演讲赛,辩论赛,组织各种专题知识讲座和考研交流活动,结合本学院实际开展有关的活动。
促进同学对基础的掌握,促使向更高层次的发展,并推动学院学生考研,形成良好的考研氛围;5.组织开展学习先进表彰活动,承办“院十大学习标兵”评选和学风建设表彰活动。
(5)文体部部门主要职能如下:1.负责学院文体活动的开展,根据学校对校园文化的总体要求,联系学院实际,组织开展多种形式的文体活动,满足广大同学的要求,以丰富他们的课外生活,陶冶情操;2.指导帮助各年级、各班开展文体活动,发掘和培养文体活动骨干;3.配合学校搞好群众性的体育活动,营造良好的热爱体育运动的氛围,促进我院体育运动的发展,增强同学们的体质;4.组织学院同学参加全校性各大体育比赛及课外活动;5.组织开展新生文艺汇演、十佳歌手等文艺活动,配合学校搞好大型文艺汇演。
(6)心理部部门主要职能如下:1.定期组织心理委员培训,提升心理委员自身的心理素质,使其了解和掌握一些大学生常见的心理问题和应对措施;2.定期召开班级心理委员会议,及时了解班级同学的状况,指导心理委员开展心理辅导,并对学院心理委员进行考核;3.定期举办一些心理健康知识竞赛或活动,丰富同学们的业余生活,增加大家的心理健康常识;4.积极配合学生会其他部门工作的开展,提高学生会工作的效率。
(7)综合服务部综合服务部是联系学院和各班级之间的桥梁,对于学院更好地开展各项工作起到重要作用。
通过综合服务部,将各班级的班长和团支书联系在一起,为学院和班级工作的开展带来了很大的便利。
部门主要职能如下:1.主持召开每周班团例会,及时传达学院通知;2.定期更新各班班委名单,做好班级与学院间的联系工作;3.加强班长团支书的管理,组织开展优秀评比工作;4.负责对新生班长团支书的培训工作以及班长团支书的工作交流活动;4.协助学院学工办开展综合素质评价和评优评奖工作;5.举办班团文化活动等。
(8)纪检部部门主要职能如下:1.负责早晚自习考勤;2.负责课堂考勤;3.负责学院学长计划。
(9)生活部部门主要职能如下:1.负责我们学院的以及大二大三的同学的晨点工作;2.负责学院文明责任区打扫安排和检查工作。
(10)宿管部部门主要职能如下:1.做好寝室各项常规检查工作;2.抓好寝室文化建设,开展寝室美化评比活动;3.学期末做好文明寝室评比活动;4.收集同学对寝室生活和建设的意见、建议,并及时反馈到有关部门,解决同学们在生活上的实际困难;5.定期向学院反映学生的思想动态;6.协助学院做好寝室突发事件应急处理。
(11)科研部部门主要职能如下:1.组织好校级和院级课题的申报、中期检查与结题工作;2.组织好科技创新协会的会员纳新和协会开课工作;3.组织好学院学术讲座安排通知及讲座登记卡管理工作;4.做好“挑战杯”等科研项目培育工作。
(12)就业创业服务部部门主要职能如下:1.毕业生就业信息的搜集与发布;2.考研学校,研究生调剂信息的搜集与发布;3.毕业生关于公务员、选调生、事业编制信息的搜集与发布;4.联系企业,做好毕业生招聘前期宣传;5.定期制作关于企业用人需求汇总表及就业“温馨提示”海报;编制《考研指导宣传手册》;6.负责学院院友联系工作。
(13)实践部部门主要职能如下:1.建设学院志愿者队伍,加强志愿者培训,提高志愿者的服务意识;2.紧密联系各班志愿者,了解掌握志愿者的最新动态;3.为志愿者创造服务平台,联系校内校外,开展志愿者活动;4.做好志愿者先进评选工作;5.根据我院同学的特长和专业特色负责暑期社会实践活动的方案制定、组织实施、和经验总结;6.为院大型活动竞赛筹集资金,为学生会各项工作创造良好的外部条件;7.推出各项服务活动,开展实践活动,为广大同学提供实践锻炼机会。
(14)宣传部、网络部、广告部与社管会合署办公(主要工作职能附后)结构图:数理与信息工程学院社团管理委员会部门设置与职责明细数理与信息工程学院社团管理委员会(简称社管会)与学院学生会一起构成了数理与信息工程学院的学生组织,社管会由主席团和四大中心组成,每个中心设中心主任一名,副主任3名。
1.主席团职责主席团为社管会的常设机构,成员共5名(部分成员将由部长兼任),设主席1名、副主席3名、成员1名,经学生社团负责人联席会议表决通过产生。
工作职责:1.负责引导、服务、管理社管会下设部门开展工作;2.定期召开主席团会议,对社管会的大事进行讨论决定,商定社管会发展和走向问题;3.负责大型活动策划、筹备和分工;4.代表社管会做好与校社团联、兄弟学校学院社管会之间的联系与交流。
2.社管会下设办公服务中心、团建工作中心、社团管理中心、外联实践中心四大中心。
(1)办公服务中心主要工作职责:1.协助主席团起草社管会工作制度、社管会文件、通告等并进行落实,并对社管会各种重要文件和资料进行管理;2.协调社管会内部各部门的日常工作(包括值班等);3.根据各部门工作情况,制作社管会每周工作进度表;4.负责社管会全委会、主席团会议会议纪要;5.负责社管会人事培训和考核、财务报销工作(2)团建工作中心:主要工作职责:1.负责社管会内部和社团团支部的主题教育活动;2.协助做好社团会员注册;3.负责院级社团干部考核与评优、表彰;4.协助做好院级社团导师登记管理;5.代表主席团负责对有存在问题的社团开展调研,主持召开学院社团团支书工作会议。
(3)社团管理中心: 主要工作职责:1.做好校、院两级社团日常活动审批、管理;2.负责学校交办的社团重点活动立项,包括前期的立项、答辩,中期的活动监督,后期活动总结的规范;3.协助做好对各社团的监督管理工作;4.负责做好社团年检答辩;5.负责社管会新老社团人的联络与沟通。
(4)外联实践中心:主要工作职责:1.负责学院社管会公关外联,指导社团开展与校内外组织交流学习的活动;2.为院大型活动竞赛筹集资金,,为社管会、社团创造良好的外部条。
(5)新闻宣传中心:与学生会部门合署办公(主要工作职能附后)结构图:副主席 副主席 办公服务中心 社团管理中心 团建工作中心 外联实践中心主席团主 席数理与信息工程学院社团管理委员会副主席3.新闻宣传中心(1)宣传部部门主要职能:1.负责学生会、社管会对内、对外宣传工作;2.联系校内外媒体,在学院学生组织文化品牌建立和推广发挥不可替代的作用;3.更新学院学工网相关报道,向上级组织报送重要报道,收集学院重大活动文字和图片资料;4.管理学院学生社团、学生会各部门各宣传资料。
(2)广告部部门主要职能:1.主要配合各部的开展,通过广告牌、海报等形式,积极主动地做好各项活动的宣传工作;2.结合师范性特色,引导同学们进行三笔字等师范技能方面的训练;3.结合本部的特点,开展书画大赛等活动,培养同学们的才艺能力,丰富同学们的生活。
(3)网络部部门主要职能:1.负责学院学工网维护;2.负责承担网站设计、FLASH制作大赛等电脑节相关子活动;3.负责学生会、社管会网络宣传平台建设;4.为学生会、社管会各部门提供技术支持。