【实用资料】后勤行政查房记录表.doc
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后勤检查记录范文日期:2024年5月10日地点:XX大学后勤部门办公室检查人:XXX一、前期准备工作1.检查人员准备充分,携带检查所需的工具和材料,包括纸笔、相机、测量工具等。
2.根据后勤计划,制定了本次检查的时间安排和检查路线。
二、外部环境检查1.仔细检查后勤部门的周围环境,包括道路、绿化、园林等设施,确保环境整洁、安全。
2.检查停车场的标识标牌是否完好,停车位是否规范,是否存在阻塞和乱停乱放的现象。
3.检查校园道路的状况,包括路面平整度、路灯照明情况、人行道和过街设施是否完善。
三、建筑物和设备检查1.检查后勤部门的办公楼及其周边场所,包括大门、门厅、楼道、楼梯间等公共区域的清洁卫生状况。
2.检查办公楼内部设施的运行情况,如空调、灯具、水电设备等,是否存在故障或者雷管现象。
3.检查办公室的工作环境,包括桌面整洁情况、文件归档是否规范、办公设备是否妥善使用。
四、食堂和宿舍检查1.检查食堂的卫生状况,包括食材储存、烹饪操作、餐具清洗等环节,是否符合相关卫生标准。
2.检查宿舍楼的安全设施,如防火门、疏散通道等是否完善,是否存在违规用电行为。
3.检查宿舍内部的卫生情况,包括床铺整洁、垃圾分类投放等,是否存在违规行为和卫生死角。
五、垃圾和环保检查1.检查垃圾分类桶是否摆放整齐,标识清晰,是否存在混投情况。
2.检查垃圾收集站点的收运情况,包括收运车辆、垃圾填埋场等环节,是否规范有效。
3.检查环保设施的使用情况,如空气净化器、净水设备等是否正常运行。
六、安全隐患检查1.检查后勤部门的安全防护设施,如消防器材、防护栏杆等是否完好。
2.检查突发事件应急预案的制定和落实情况,是否存在漏洞和薄弱环节。
3.检查员工的安全意识和安全培训情况,是否具备相应的应急知识和技能。
七、记录和整理1.实地检查过程中,认真记录和拍摄异常情况,并进行描述。
2.检查结束后,整理出详细的检查报告,包括问题点、整改建议等内容。
3.报告提交给相应领导和后勤部门负责人,并跟踪整改情况。
综合十二项检查记录表
部门:综合日期:年月日组长:组员:
项目区域环境
卫生
安全
营运
仪容
仪表
三项
礼仪
岗位
职责
遵章
守纪
操作
规程
工作
效率
员工
考评
团结
协作
物资
管理
设备
保养
得分
温泉部
前厅(分)
男宾(分)
女宾(分)
休息厅(分)
自助餐(分)
健身房(分)
按摩房(分)
足疗房(分)
露天温泉区(分)
餐饮部
一楼大
厅(分)
二楼包
房(分)
厨房(分)
工程锅炉房(分)
工程部办公室(分)
财务办公室(分)
总仓库(分)
商务中心(分)
收银台(分)
营销办公室(10分)
人资部
办公室(分)
采购部
办公室(分)
保安部大门岗(分)
监控室(分)
房务部
前厅部楼层会议室洗衣房别墅
办公室绿化部(分)
员工宿舍(分)
员工餐厅(分)
员工浴室(分)
小二楼(分)
宿舍院落(分)。
后勤检查记录一、背景介绍后勤检查是指对企事业单位后勤工作的各项管理制度、工作流程、设备设施等进行全面检查和评估的过程。
通过后勤检查,可以及时发现问题,加强管理,提高工作效率,确保后勤工作的正常运行。
本文将详细记录一次后勤检查的内容和结果。
二、检查目的1. 确保后勤工作符合相关法律法规和政策要求;2. 发现后勤管理中存在的问题和隐患,及时进行整改;3. 提高后勤工作的效率和质量,为企事业单位的正常运营提供保障。
三、检查内容及方法1. 后勤管理制度检查通过查阅文件、资料等方式,检查后勤管理制度的完备性和有效性,包括人员管理、物资管理、设备设施管理、安全管理等方面。
2. 后勤工作流程检查通过观察、访谈等方式,检查后勤工作流程的规范性和合理性,包括采购流程、库存管理流程、维修保养流程、清洁卫生流程等方面。
3. 后勤设备设施检查对后勤设备设施进行全面检查,包括设备的完好情况、设施的使用情况、设备保养情况等方面。
4. 后勤安全管理检查检查后勤工作中的安全管理情况,包括消防设施是否完备、安全隐患是否存在、员工的安全意识等方面。
四、检查结果1. 后勤管理制度检查结果检查发现,企业已建立了完善的后勤管理制度,包括人事管理制度、物资管理制度、设备设施管理制度等,并且制度的执行情况良好。
2. 后勤工作流程检查结果检查发现,后勤工作流程规范,各个环节衔接密切,流程合理高效。
采购流程、库存管理流程、维修保养流程、清洁卫生流程等各项工作均有明确的责任人和操作规范。
3. 后勤设备设施检查结果检查发现,后勤设备设施维护良好,设备完好率达到90%以上,设施使用情况正常。
同时,设备保养工作得到有效执行,设备的寿命得到延长。
4. 后勤安全管理检查结果检查发现,后勤工作中的安全管理情况良好。
消防设施齐全,员工的安全意识较高,安全隐患得到及时整改。
五、问题和建议1. 问题(1)某部门在物资管理方面存在一定的问题,需要进一步加强监督和培训;(2)某设备存在一定的故障频发情况,需要进一步加强设备维护和保养;(3)某区域的清洁卫生情况需要进一步改善。
后勤检查记录一、任务背景后勤检查是为了确保组织机构的正常运转和工作环境的安全、卫生以及设备的正常运行而进行的一项重要工作。
本次后勤检查记录旨在详细记录后勤检查的过程、结果和问题,为后续改进提供参考。
二、检查时间和地点检查时间:2022年1月1日检查地点:ABC公司总部办公区三、检查人员1. 主检人员:张经理2. 协助检查人员:李主管、王助理四、检查内容1. 办公区卫生检查- 检查办公桌、椅子、地面等是否清洁整齐;- 检查垃圾桶是否及时清空;- 检查办公区周边是否有杂物堆积等卫生问题。
2. 设备运行检查- 检查电脑、打印机、复印机等办公设备是否正常运行;- 检查空调、照明设备等是否正常使用;- 检查消防设备是否齐全并处于正常工作状态。
3. 办公用品检查- 检查办公用品的库存情况,是否有缺失或者过多的情况;- 检查办公用品的摆放是否整齐、标准。
4. 文件管理检查- 检查文件柜的整理情况,是否有乱放、错放的情况;- 检查文件的归档是否按照规定进行。
五、检查过程1. 准备工作- 检查人员提前准备检查表格、相机、笔记本等工具;- 确认检查的范围和内容。
2. 实地检查- 按照检查内容逐一进行检查;- 结合检查表格记录各项检查的情况;- 对发现的问题进行拍照并记录。
3. 汇总和总结- 检查人员针对每一项检查内容进行总结和评价;- 形成后勤检查报告,包括问题清单和改进意见。
六、检查结果1. 办公区卫生检查- 办公桌、椅子、地面整洁,无异常;- 垃圾桶及时清空,无异味;- 办公区周边无杂物堆积。
2. 设备运行检查- 电脑、打印机、复印机正常运行;- 空调、照明设备正常使用;- 消防设备齐全且正常工作。
3. 办公用品检查- 办公用品库存充足,无缺失或者过多的情况;- 办公用品摆放整齐、标准。
4. 文件管理检查- 文件柜整理情况良好,无乱放、错放的情况;- 文件归档按照规定进行。
七、存在问题及改进意见1. 办公区卫生问题- 部份员工未及时清理个人工作区域,需要加强员工的卫生意识;- 加强定期清洁办公区的工作,确保环境整洁。
后勤检查记录一、任务背景为了确保组织内部后勤工作的正常运行和高效管理,我们需要进行定期的后勤检查。
后勤检查旨在评估后勤工作的执行情况,发现问题并及时采取措施进行改进。
本次后勤检查记录将详细记录检查过程中的各项内容和发现的问题,以便后续跟进和改进。
二、检查时间和地点检查时间:2022年1月1日检查地点:公司总部三、检查人员1. 检查人员:张经理、李主管、王员工2. 被检查人员:后勤部门负责人、后勤部门员工四、检查内容及结果1. 办公用品管理检查内容:- 检查办公用品库存情况,包括纸张、笔、文件夹等常用办公用品;- 检查办公用品采购流程,包括申请、审批、采购和入库等环节;- 检查办公用品使用情况,是否存在浪费和滥用现象。
检查结果:- 办公用品库存充足,无缺货情况;- 办公用品采购流程规范,审批和入库环节完善;- 部份员工存在办公用品浪费现象,需要加强使用规范的宣传和培训。
2. 设备维护与保养检查内容:- 检查各类设备的维护保养记录,包括电脑、打印机、空调等设备; - 检查设备维修和更换的流程,是否及时响应和处理;- 检查设备存放和使用的环境是否符合要求。
检查结果:- 设备维护保养记录完整,有定期维护保养的计划;- 设备维修和更换流程规范,响应及时;- 设备存放和使用环境整洁有序。
3. 办公环境卫生检查内容:- 检查办公区域的卫生情况,包括地面、桌面、垃圾桶等;- 检查卫生清洁用品的存放和使用情况;- 检查卫生保洁人员的工作情况和效果。
检查结果:- 办公区域整洁干净,无明显脏乱现象;- 卫生清洁用品存放合理,使用充分;- 卫生保洁人员工作认真负责,卫生状况良好。
4. 食堂管理检查内容:- 检查食堂的卫生情况,包括餐具、餐桌、地面等;- 检查食堂供应商的合规性和食品安全情况;- 检查食堂员工的服务态度和效率。
检查结果:- 食堂卫生状况良好,无明显卫生隐患;- 食堂供应商符合相关规定,食品安全有保障;- 食堂员工服务态度友好,服务效率高。