【推荐】某公司接待工作礼仪常识培训教材99
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办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
办公室接待礼仪培训知识一、形象力的培养1.穿着:穿着整洁、得体是办公室接待礼仪的基础。
员工应注意个人穿戴,力求干净整洁,颜色搭配得体。
在夏季应尽量避免穿得太暴露,展示出高尚的形象;在冬季则应注重保暖,穿戴得体。
2.仪态:仪态端庄是办公室接待的基本要求。
坐姿要端正,不宜扭来扭去;站姿要稳健,不宜摇晃。
同时要注意保持微笑,展示出友好的形象。
无论是面对同事还是客户,都要保持良好的姿态,给予对方良好的第一印象。
二、沟通技巧的培养1.语言表达:办公室接待需要善于用语言与人交流。
员工应学会使用正确的用语,尽量避免粗口、讽刺和谩骂等不良言语。
另外,在与客户交流时,也要注意用语的尽量简洁明了,不要使用过于专业或复杂的词汇,以免造成误会。
2.姿势动作:办公室接待时的姿势和动作也需要注意。
员工要保持坐姿端庄,手势得体;行走时要注意站直、走稳,不要摇摇晃晃。
在接待客户时,要主动地和客户握手,并注重握手的力度和时间,以表达出热情和尊重。
三、细节注意事项的培养1.接待热情:办公室接待要以热情友好的态度接待每一位访客,不仅体现了企业的服务理念,也能给客户留下良好的印象。
当接待客户时,可以主动提供座位,询问对方需求,并积极帮助解决问题。
2.注意态度:办公室接待时要保持耐心和耐心。
有些访客可能有不同的需求或问题,员工应积极帮助解决,并用亲切的态度对待每一位访客。
即使遇到一些无理取闹的访客,也要保持冷静和平和的态度。
3.接待设施:办公室接待处需要具备一定程度的设施。
例如,接待处应有舒适的座位和桌面,以及提供访客所需的饮品、书籍等。
此外,还可以为访客准备礼品作为小礼遇,以加深对企业的印象。
四、文化素质的提高1.业务知识:员工在接待客户时需要了解企业的基本业务知识,以便有效地回答客户的问题和提供合适的服务。
员工可以通过参加培训课程或了解企业相关资料来提高自己的业务知识。
2.文化修养:办公室接待礼仪也需要员工具备一定的文化修养。
办公室员工可以通过阅读、学习和参加文化活动来提高自己的文化素质,以扩展自己的知识面,增加自信心和魅力。
办公室接待礼仪培训知识三篇一、办公室接待礼仪培训知识办公室接待礼仪是现代办公室文化的重要组成部分,也是提高公司形象和员工素质的关键环节。
以下是办公室接待礼仪培训的三个重要知识点:仪容仪表办公室接待人员作为公司的形象代表,仪容仪表必须整洁得体。
穿着要求:男士应穿着正式的西装、衬衫、领带等,女士应穿着得体、色彩明快的套装或正装。
化妆要求:男士应保持面部清洁,女士应适度化妆。
发型要求:男士应保持发型整洁,女士应根据个人形象选择适合的发型。
整体形象要求:站姿要端正,注意坐姿,保持自信微笑,注意言谈举止,以及注意文明礼貌。
电话接待礼仪电话接待是办公室接待人员的重要工作之一,也是公司形象的重要体现。
电话接待礼仪要求:接电话时要先自我介绍,询问对方姓名和事由,提供帮助。
用语要规范,语调要亲切、礼貌。
电话结束时要感谢对方的来电,并礼貌地告知对方以后的工作安排。
同时,要注意电话礼仪的细节,如不使用免提功能、手机铃声调低、不随意挂断电话等。
来访接待礼仪来访接待是办公室接待人员的重要工作之一,也是公司形象的重要展示。
来访接待礼仪要求:提前了解来访人员的身份和目的,做好接待准备。
在接待过程中,要热情、礼貌地迎接来访人员,引导他们到指定的接待区域。
在交谈中要注意细节,如称呼要规范、态度要亲切、表情要自然、语速要适中等。
接待结束时,要主动提供帮助,并礼貌地送客。
二、办公室接待礼仪培训知识办公室接待礼仪是公司形象塑造的重要环节,也是员工素质提升的关键要素。
以下是办公室接待礼仪培训的三个知识点:礼仪知识在办公室接待工作中,需要了解基本的礼仪知识。
如何正确行走、站立、坐姿、行为举止等。
要注意自己的仪容仪表,穿着整洁得体,保持自信微笑,注意言谈举止,遵守办公室礼仪规范。
沟通技巧办公室接待人员需要具备良好的沟通技巧。
要学会倾听,了解对方的需求,用简洁明了的语言回答问题。
在沟通中要注意表情、声音、语速等,保持亲切、礼貌的态度。
同时,要注意控制自己的情绪,遇到问题要冷静处理。