word2010基础教程

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。

第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。

1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。

45 在功能区中有许多工具栏，提供常用的命令按钮和列表框。

（4）文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分，所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。

文档编辑区中有一个闪烁的光标，称为文本插入点，用于定位文本的输入位置。

如果文档编辑区仅显示部分文档，可以通过拖动滚动条来显示其他内容。

（5）状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。

3.1.2 Word 2010文档的基本操作1．文档的建立、保存和打开（1）文档的建立启动Word 2010时创建文档。

选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令，如图3-3所示。

启动Word 2010后，创建一个空白文档。

“文件”选项卡新建文档。

单击“文件”选项卡中“新建”命令，出现“新建”菜单，如图3-4所示。

图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”，然后单击右侧“创建”按钮，就可以创建空白文档。

（2）文档的保存当文档修改后需要进行保存，Word 2010提供了各种格式的保存。

兼容保存。

Word 2010提供了兼容模式，可以将文档保存为.doc 格式。

单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”下拉列表框，选择“Word 97-2003模板”选项，如图3-5所示。

单击“保存”按钮，就可以将文档保存为兼容模式，兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。

保存为docx 文档。

第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。

勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。

1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。

3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。

您也可以添加个人常用命令。

4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。

它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。

您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。

您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。

随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。

◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。

◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。

法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S考点：能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入及改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。

改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。

法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。

2010年基本操作指南一、Word 20101. 新建文件在Word中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以在“样式”“字体”“颜色”等方面进行设置。

2. 插入表格在Word中插入表格的快捷键为“Alt+N+T”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”再选择要插入的表格大小进行插入。

插入表格后，可以通过拖拽边框的方式进行表格的扩大缩小。

3. 插入图片在Word中插入图片的快捷键为“Ctrl+P”，也可以通过点击菜单栏中的“插入”选项，选择“图片”，选择图片后点击确定即可插入。

插入图片后，可以通过拖拽和调整大小进行图片的位置和大小调整。

4. 段落格式在Word中调整段落格式的快捷键为“Ctrl+R”（右对齐），“Ctrl+L”（左对齐），“Ctrl+E”（居中对齐）。

“Ctrl+1”、“Ctrl+2”、“Ctrl+5”等快捷键可以调整行距，段落间距等格式。

二、Excel 20101. 新建文件在Excel中新建文件的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。

在新建文件后，可以进行一系列的表格操作。

2. 填充数据在Excel中填充数据可以通过手工输入、拷贝、粘贴等方式进行。

填充数据后，还可以通过进行格式化、筛选、排序等操作对表格内容进行调整。

3. 进行计算在Excel中进行计算可以通过使用公式。

常用的公式包括“SUM”、“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”等，这些公式的使用可以对表格内容进行一些简单的计算。

4. 排序和筛选在Excel中，可以通过点击菜单栏中的“数据”选项来进行数据的排序和筛选。

排序可以对表格内容按照某一列进行排序，筛选可以根据条件筛选出符合条件的数据。

三、PowerPoint 20101. 新建演示文稿在PowerPoint中新建演示文稿的快捷键是“Ctrl+N”，也可以通过点击菜单栏的“文件”选项再选择“新建”实现。