word2010基础教程
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WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
45 在功能区中有许多工具栏,提供常用的命令按钮和列表框。
(4)文档编辑区文档编辑区是Word 2010中最主要的部分,所有关于文本编辑的操作都在该区域完成。
文档编辑区中有一个闪烁的光标,称为文本插入点,用于定位文本的输入位置。
如果文档编辑区仅显示部分文档,可以通过拖动滚动条来显示其他内容。
(5)状态栏状态栏显示当前页/总页数、字数统计、输入法状态、视图方式和显示比例等辅助功能。
3.1.2 Word 2010文档的基本操作1.文档的建立、保存和打开(1)文档的建立启动Word 2010时创建文档。
选择菜单命令“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Word 2010”命令,如图3-3所示。
启动Word 2010后,创建一个空白文档。
“文件”选项卡新建文档。
单击“文件”选项卡中“新建”命令,出现“新建”菜单,如图3-4所示。
图3-3 启动Word 2010 图3-4 “新建”选项卡 在“可用模板”列表项内选择“空白文档”,然后单击右侧“创建”按钮,就可以创建空白文档。
(2)文档的保存当文档修改后需要进行保存,Word 2010提供了各种格式的保存。
兼容保存。
Word 2010提供了兼容模式,可以将文档保存为.doc 格式。
单击“文件”菜单下的“保存”命令,打开“另存为”对话框,在对话框的“保存类型”下拉列表框,选择“Word 97-2003模板”选项,如图3-5所示。
单击“保存”按钮,就可以将文档保存为兼容模式,兼容模式的文档可以被Word 97-Word 2003系统编辑。
保存为docx 文档。
第一部分:新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;“自定义”按钮;这里,可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。