常见应用文体写作指导：请示的结构、写作要求及范文

公文写作请示范文
尊敬的XX部门领导：
我受X部门主管的委托，就某项工作情况向您请示，并希望得到您的指导和批示。

我所请示的问题是关于X项目的进度安排。

我们在接到项目后，按照计划进行了初步的调研和资源分配，目前已完成了项目的前期准备工作。

然而，在实施过程中遇到了一些困难。

首先，我所带领的团队在项目信息的搜集和分析方面遇到了一些难题。

由于项目的涉及面较广，需要收集和整理大量的数据。

我们尽力克服困难，但仍有一些数据缺失和分析结果不明确的情况。

我们希望能够得到您的指导，解决这一问题。

其次，在项目的时间安排方面，由于需要与其他部门进行协调，有时会出现时间冲突和延期的情况。

我们正努力寻找解决办法，但仍感觉有些棘手。

希望您能就这一问题给予我们一些建议和指导。

最后，项目的预算情况也需要向您请示。

由于项目的实施需要一定的资金支持，我们目前正在与财务部门沟通预算的申请和审批流程。

然而，由于预算的分配需要符合财务制度和政策规定，我们希望能够得到您的支持和批示，以便顺利推进项目的实施。

请您审阅并批示，对于我们提出的问题给予指导和帮助，我们将非常感激。

如果需要进一步讨论，我们也非常愿意与您沟通和交流。

谢谢您的关注和支持！
此致
礼
XXX。

请示函范文作文模板
请示函范文。

致，XX部门（或者具体某位负责人）。

主题，关于XXX事项的请示。

尊敬的XX部门（或者具体某位负责人）：
我是XXX部门的XXX，现就XXX事项向贵部门（或者具体某位负责人）提出请示，希望得到您的指导和支持。

首先，我想简要说明一下XXX事项的背景。

XXX事项涉及到XXX，是XXX 部门目前正在面临的一个重要问题。

在这个问题上，我们需要得到贵部门（或者具体某位负责人）的意见和建议，以便我们能够更好地解决这个问题，推动工作的顺利进行。

其次，我想就XXX事项向贵部门（或者具体某位负责人）提出以下几点具体的请示和建议：
1. 请贵部门（或者具体某位负责人）就XXX事项给予我们一些建议和指导，帮助我们更好地理解和解决这个问题。

2. 我们希望能够与贵部门（或者具体某位负责人）进行深入的沟通和交流，共同商讨XXX事项的解决方案，找到最合适的解决办法。

3. 在XXX事项的处理过程中，我们希望得到贵部门（或者具体某位负责人）的支持和配合，共同推动这个问题的解决。

最后，我想再次向贵部门（或者具体某位负责人）表示我们的诚挚希望，希望贵部门（或者具体某位负责人）能够尽快给予我们答复，让我们能够及时地处理好XXX事项，推动工作的进展。

再次感谢贵部门（或者具体某位负责人）对我们工作的支持和配合，期待您的回复。

此致。

敬礼！
XXX部门（或者具体某位负责人）。

日期，XXXX年XX月XX日。

常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

1、报告、请示和批复的结构报告、请示和批复的结构都由标题、上款、正文和落款等四部分组成，但各个文种的具体写法却有所不同。

2、报告、请示和批复的写法标题这三种文种的标题通常都要写明发文机关、事由、文种，但报告与请示的标题有时也可省略发文机关。

上款报告和请示写明主送机关，批复写受文机关。

正文报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。

按作用、内容划分，可把报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。

呈报性报告不要求上级机关批转，一般先总述开展工作的背景、成绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句，引起下文。

主体写报告内容，要重点突出，详略得当。

最后常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出”等惯用语结束全文。

呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好如下工作”等惯用语引出正文的主体部分。

主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯彻执行，所以这部分内容应带有指示性。

最后常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”作结尾。

请示的正文一般由请示起因、请示事项和请示结尾三部分组成。

起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐述请示的理由和依据。

请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。

结尾另起一行，用“以上请示当否，请批复”等惯用语结束全文。

批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。

一般先引述下级来文日期、标题和文号，告知收文情况，接着写批复意见，或同意或不同意，写明具体意见和要求。

落款写发文机关和日期。

如果标题中已有发文机关，落款处只写发文时间即可。

1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。

函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。

2、函的适用范围函的适用范围广泛，行文自由、灵活，语言简洁明了。

平行机关单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。

请示的格式及范文
《请示的格式及范文》
一、请示的格式：
1. 请示单位名称：写明请示单位的全称。

2. 请示日期：写明请示的日期，格式为年-月-日。

3. 请示主题：简单明了地描述请示的主题内容。

4. 请示正文：详细阐述请示的事由、原因、目的以及希望得到的解决方案。

5. 请示单位全称
6. 详细阐述请示事由、原因、目的，提出具体的要求或建议
二、请示范文：
请示单位：XXXX公司
请示日期：20XX年X月X日
请示主题：关于XXXX事宜的请示
请示正文：
尊敬的领导：
首先，感谢领导对本单位工作的大力支持和关怀！
根据公司XX制度规定，制定并实施了新的管理办法，在实施过程中遇到一些问题，现请领导批示。

具体问题如下：
1. 关于XX条款的解释及执行情况；
2. 关于XX人员的调整及分工；
3. 关于XX流程的合理性及改进方案。

上述问题影响到了公司的正常运营，也牵动到了员工的切身利益，希望领导审慎审查并及时批示。

特此请示，谢谢！
XX公司
20XX年X月X日
以上是请示的格式及范文，希望能对您有所帮助。

请示公文范文模板
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
标题：（居中，字号较大）
正文：
尊敬的[相关部门/领导姓名]：
首先，请允许我代表[单位名称]向您致以最诚挚的问候。

（正文主题段落1，简要说明写作目的和背景，可以包括引用数据或事实支持）
（正文主题段落2，详细说明具体问题、情况或请求，并提供相关的解决方案或建议）
（正文主题段落3，强调重要性、影响或效益，并再次强调请求或建议）
（其他段落，根据需要添加）
我们深信，通过[具体行动或合作]，将能够有效应对当前面临的挑战，并取得可喜的成果。

我们期待着与贵部门/领导共同努力，共同推动[活动/项目/合作等]的顺利开展，并为[相关受益方/社会公众等]创造更大的福祉。

最后，再次感谢您对于我们的关注和支持，我们期待着您的回复。

顺祝工作顺利！
此致
[单位名称]
[单位负责人签名]
[单位负责人姓名]
[联系电话]
[电子邮件]
附件：（列明附件，如需要）。

请示怎样写（完整版）请示是一种向上级或领导汇报信息、征求意见、寻求指导的沟通方式。

请示的目的是为了确保决策的准确性和有效性，以及保持组织内部的信息流通畅通。

下面是一份关于如何写请示的完整版指南：一、引言请示是一种正式的书面沟通方式，需要以适当的称呼和问候语开头。

例如：“尊敬的领导，我在此向您请示关于XXX事项的信息和意见。

”或者“尊敬的领导，望您对以下事宜给予指导和决策。

”二、背景介绍在请示的正文中，需要简要介绍请示事项的背景和相关情况。

包括所涉及的部门、人员、时间等具体信息。

例如：“我所在的部门正在进行一项关于XXX的重要决策，我们希望能得到您的指导和支持。

”或者“我发现了一个与我们目前工作相关的问题，希望能向您请示一下，以便我们能够及时解决。

”三、具体问题请示的核心是要明确具体的问题或需要意见的方面。

这部分需要详细、清晰地列出具体的问题，并给出相应的解决方案或意见。

例如：“我们面临的主要问题是XXX，请问我们应该如何解决？”或者“我希望能获得您对于XXX的观点和意见，以便我们能够更好地处理。

”四、意见建议请示时，可以在文中提出自己的一些意见和建议。

这表明你经过一定的思考和调研，并愿意为解决问题贡献自己的力量。

例如：“我个人认为，解决XXX问题的关键是YYY，我们可以采取ZZZ措施来实现。

”或者“我在此提出了一些建议，希望能得到您的意见和修改。

”五、期望反馈在请示中，表达自己希望得到对方反馈和决策的意愿。

例如：“我们团队非常希望能获得您的意见和决策，这对于我们后续工作的顺利进行非常重要。

”或者“我期待着您的回复，以便我们能够及时采取行动。

”六、结束语请示的结尾部分需要表达对上级的尊重和感谢，并以合适的方式结束信函。

例如：“再次感谢您的关注和支持，我们期待着您的回复。

”或者“祝好，期待您能给予我们的请示更多的指导和支持。

”七、落款请示信的落款需要包括个人的姓名和职务，以及日期。

例如：“敬礼！张三，销售部经理，20XX年X月X日。

行政公文的请示要点与撰写实例行政公文的请示是组织内部进行决策、征求意见或报告情况时必不可少的一种工具。

请示的目的是为了向领导汇报，征求批准或决策，确保决策的合法性和科学性。

在请示过程中，下级单位需要重点注意以下几个要点：首先，明确请示的目的和内容。

在起草请示时，应当清楚明确地列出请示的目的、内容和理由。

具体描述需要向领导请示的问题，并简要说明背景、原因和意义。

同时，要求在请示中提出可行的建议或解决方案，为领导提供参考。

其次，准确把握请示的对象和范围。

请示的对象可以是直接上级领导、相关部门或领导小组等，需要根据实际情况明确确定。

在请示时，应当明确表明请示的范围和涉及的内容，避免模糊不清或扩大化的情况发生。

再次，注重请示的语言规范和逻辑清晰。

请示是一种正式文件，需要使用规范的语言文法和逻辑清晰的表述方式。

在起草请示时，要避免使用过于复杂的词汇和句式，使领导易于理解和审阅。

同时，要保持逻辑思路的连贯性和一致性，避免出现矛盾或不连贯的情况。

最后，注意请示的格式和审批流程。

请示应当符合相关的文件格式和规范，包括标题、正文、落款、附件等内容。

同时，要遵循组织内部的审批流程，按照规定的程序报送领导审批。

在请示的落款处需要注明起草单位、起草日期和起草人等信息，确保文件的真实性和可追溯性。

行政公文的请示是组织内部沟通和决策的重要方式，起草请示要点正确且不容忽视。

只有严格按照要求准备和规范起草，请示才能达到预期的效果，得到领导的支持和批准。

希望本文所提供的请示要点和撰写实例对您有所帮助，提升您的请示能力和水平。

公文请示写作范文尊敬的领导：兹向您请示某某事项，请您审批。

一、事项概况我单位近期遇到了一个较为重要的问题，需要得到领导的指导和支持。

该事项涉及到我们单位的工作安排、资源调配、人员配备、经费拨付等方面，关系到单位整体的工作进展和效益。

我单位已经进行了充分的讨论与研究，并形成了初步的方案，现请领导审阅并批示。

二、问题分析经过全体人员的集思广益，我们认为该问题主要存在以下几个方面的困难和挑战：1. 工作安排与资源调配不合理：目前，我单位的工作安排存在一定的不合理性，一些重要任务的优先级没有得到充分重视，导致工作进展缓慢。

同时，资源调配不够合理，导致有些工作在资源上短缺，难以顺利进行。

2. 人员配备与能力培养不足：我单位的人员配备问题比较突出，某些岗位人员数量不足，导致工作负担过大，无法有效完成工作任务。

同时，一些人员的专业能力和素质培养也存在不足，需要进行针对性的培训和提升。

3. 经费拨付不及时：由于各种原因，我单位的经费拨付存在一定的延迟现象，导致一些工作进展迟滞，甚至影响到了整体工作效率。

以上是我单位近期遇到的难题和挑战，加之当前形势的变化和任务的紧迫性，我们认为亟需领导的指导和支持，以便尽快解决问题，确保单位工作的顺利进行。

三、解决方案针对以上问题，我单位制定了以下解决方案，以期得到领导的支持和指导：1. 优化工作安排与资源调配：重新评估各项工作任务的优先级，严格按照重要性和紧迫性进行安排；合理进行资源调配，确保各项任务的顺利进行。

2. 加强人员配备与能力培养：及时调整人员数量，增强工作力量；针对人员的不足，进行针对性的培训和提升，以提升整体工作效能。

3. 加速经费拨付进程：与有关部门协调，加快经费拨付进程，确保单位正常运转。

四、预期效益通过以上解决方案的实施与落实，我单位预期将会取得以下效益：1. 工作进展加快，任务完成率大幅提高；2. 工作效率和效益明显提升，为单位的发展和进步奠定基础；3. 增强了单位的凝聚力和战斗力，形成良好的工作氛围和团队精神。

关于报告、总结、计划、函、决定、规定.办法、通知、通报、批复、请示、会议纪要、等文书的写法及范文公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。

其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

公文标题居中排一行或数行。

公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。

一般每页22行，每行28个字。

用A4纸打印。

结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。

成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化地字，一切以国家语言文字工作委员会颁布地汉字简化表为主。

这就是公文地书写规范。

词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用地个别文言词（如“其、之、者、所”、广泛使用地成语之外，不要文白夹杂，故意简古。

这也是文风问题。

重叠式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“开开心心”。

遣词造句，也要规范。

除“值此……之际”等已经通用地句式外，一般不用文言句式。

重视“约定俗成”地习惯，不用“好好看”、“我紧张你”、“特科长”等世俗新语。

标点符号要使用正确。

常用地16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布地《标点符号用法》（自1996年6月1日起实施）为标准。

要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。

因为责任心才是写作公文地动力，正如激情是产生文学作品地动力一样。

此外，还要明确以什么为标准。

“我有一言应记取，文章得失不由天”（鲁迅：《别诸第三首》）。

广大秘书工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新《办法》地实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率地好公文。

行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。

请示类作文模板
尊敬的领导：
我是XXX部门的XXX，特此向您请示XXX事宜，望您审阅并指示。

首先，我想请示的是关于XXX项目的进展情况。

自从上次汇报以来，我们团
队已经完成了XXX部分的工作，并取得了一定的成果。

但是在接下来的工作中，
我们遇到了一些困难和挑战，需要您的指导和支持。

希望您能够审阅我们的工作进展报告，并提出宝贵的意见和建议，以便我们更好地推进项目进程。

其次，我想请示的是关于XXX方面的决策。

在最近的工作中，我们遇到了一
些需要您来做出决策的问题，例如XXX。

我们团队已经进行了充分的调研和分析，但是仍然需要您的最终决策来解决这些问题。

希望您能够审阅我们的调研报告，并在方便的时候和我们进行讨论，以便我们能够尽快推进工作。

最后，我想请示的是关于XXX方面的资源支持。

在项目推进的过程中，我们
可能会遇到一些需要额外资源支持的情况，例如XXX。

希望您能够审阅我们的资
源申请报告，并在可能的情况下为我们提供必要的支持，以确保项目的顺利进行。

总之，我在此向您请示XXX事宜，希望您能够审阅并给予指示。

我们将严格
按照您的意见和建议来开展工作，确保项目的顺利进行。

谢谢您的关注和支持！
此致。

敬礼。

XXX。

公文写作格式请示类
格式请示公文
致：XXX单位（或部门）
自：XXX单位（或部门）
日期：xxxx年xx月xx日
主题：请示格式问题
尊敬的XXX单位（或部门）：
您好！我单位（或部门）根据最新的公文写作要求，对于公文的格式问题有一些疑问，特向贵单位（或部门）请教，请予以解答。

具体问题如下：
1. 关于标题的设置：
我们注意到，不同公文的标题具有不同的级数，例如A级的标题一般用宋体加粗，B级的标题一般用宋体不加粗，C级的标题一般用楷体加粗，D级的标题一般用楷体不加粗。

请问在公文中如何设置这些级数的标题，以及各级标题的字号大小和居中对齐方式是怎样的？
2. 关于文中标题的设置：
我们注意到，公文中的正文部分也会有一些小标题，但要求这些小标题不能与公文的主标题重复。

请问在公文的正文中如何设置这些小标题，并且这些小标题的字号大小和居左对齐方式是怎样的？
以上为我单位（或部门）在公文格式方面存在的一些疑问，请贵单位（或部门）给予解答和指导。

希望尽快得到您的答复，以便我们能更好地规范和改进我们的公文写作工作。

谢谢您的关注和支持！
此致
敬礼
XXX单位（或部门）。

请示报告格式及范文
《请示报告格式及范文》
请示报告是企业或组织内部进行沟通和决策时的一种重要文件，通常用于向上级领导或相关部门请求批准或意见。

因此，请示报告的格式和内容十分重要，下面就以一份假设的请示报告范文为例，介绍一下请示报告的格式及内容要点。

请示报告
（正文）
标题：请示报告
编号：XXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
主题：XXX事项的请示
致：XXX领导/相关部门
经过充分调研和讨论，我部决定针对XXX事项向贵部门请示
如下：
（一）问题概况
简要介绍需要向领导请示的事项，包括原因、目的、相关情况
等。

（二）解决方案
详细说明解决问题的具体方案和实施步骤，确保领导或相关部门清楚了解所要请示的解决方案。

（三）预期效果
分析此方案的预期效果及可能带来的影响，以及对企业或组织的意义。

（四）风险评估
对实施此方案可能遇到的风险和隐患进行评估，并提出相应的应对措施。

（五）建议意见
对此请示的事项提出个人或团队的建议意见，希望得到领导或相关部门的支持和指导。

（结尾）
向领导或相关部门表示诚挚的感谢，希望能够获得积极的回复和支持。

此致
敬礼！
（签名）
（单位名称／部门）
以上就是一份典型的请示报告范文，需要注意的是，请示报告的内容要简明扼要但全面，格式要规范，多次修改和审核后再呈交给相关领导或部门。

希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。

简述请示的写作格式请示的写作格式如下：1. 标题：请示的标题应简明扼要，包括发文机关、事由和文种。

标题中应避免使用“请示报告”等混用的表述方式。

2. 主送机关：请示的主送机关应明确，且只能有一个。

请示应当送达主管的上级机关，以保证上级机关能够及时了解并批复请示。

3. 正文：正文是请示的核心部分，包括请示原由、请示事项和请示要求三部分。

请示原由：这部分应简明扼要地说明请示的原因和背景，是请示事项和要求的依据。

原由应客观、真实、准确，并符合逻辑。

请示事项：这部分应明确地提出需要上级机关批准或帮助的具体事项，包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。

请示的事项应符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性、可操作性。

事项应写得具体、明确，避免含糊其辞。

请示要求：这部分应明确提出请示的期望，即希望上级机关给予何种指示、批准或帮助。

要求应合理、明确，并符合实际情况。

结尾应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等；请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。

最后标明发文机关和日期。

4. 结尾：结尾是请示的重要组成部分，通常使用习惯用语，如“妥否，请批示”、“特此请示，请予批复”等。

结尾要求简短明了，表达出请求上级机关给予批示或批准的明确意图。

5. 发文机关和日期：在结尾下方标注发文机关和日期。

发文机关应与标题中的发文机关相一致，日期则应按照公历的年、月、日格式书写。

总的来说，写好一份请示需要遵循一定的格式规范，重点在于明确表达出请求的原因、事项和期望，同时要注意语言简练、准确、得体。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。