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标书制作流程要点培训翟武一一：阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表(有些材料必须得提供，否则会导致废标)；思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求(合同)、财务报表？12.是否参与此次投标？…………二、制作标书标书结构一般标书的结构：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)（工厂，企业内部标要求没这么多，主要是价格和明细清单）三：标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
四：商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置，黑体2.资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
五：技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书培训内容模板【标书培训内容模板】一、培训目标及背景1. 培训目标概述2. 培训背景和意义二、标书基础知识培训1. 标书的定义2. 标书的种类和用途3. 标书的组成部分4. 标书的基本结构和要求三、标书编写流程培训1. 标书编写准备阶段a. 招标文件的分析与理解b. 阅读招标公告和标书说明c. 确定参与标书编写的团队成员2. 标书编写规划阶段a. 制定标书编写计划和时间表b. 确定标书编写责任分工c. 确定标书内容的重点和亮点3. 标书内容编写阶段a. 项目概述与背景介绍b. 公司背景与资质展示c. 项目方案与技术可行性分析d. 经验案例介绍与项目管理计划e. 经济报价与商务合作条件f. 法律法规遵从与合规承诺g. 公司荣誉与品牌形象展示h. 其他相关附件与支持材料四、标书编写技巧与注意事项1. 标书编写的基本原则2. 语言表达技巧与写作风格3. 关键信息的重点突出方式4. 合理使用视觉设计手段5. 避免常见的标书编写错误五、标书评审与优化1. 标书评审过程与流程2. 标书评审的关键要点3. 标书评审意见整理与优化4. 标书修改与完善六、标书实战演练1. 标书编写小组分组演练2. 实际标书案例分析与实践3. 现场指导和答疑环节七、标书培训心得分享1. 学员心得体会分享2. 培训经验总结和展望结束语：通过本次培训，您将掌握标书编写的基本知识和技巧，能够高效、准确地编写符合招标要求的标书，提高中标机会，为公司的发展和竞争力提供有力支持。
希望本次培训对您有所帮助，祝您在标书编写的路上取得更大的成就！注：以上内容仅为标书培训内容模板示例，实际培训内容可根据需求进行相应的调整和扩展。
标书人员培训内容及计划一、培训目标本次培训旨在帮助标书人员掌握标书撰写的基本技巧，提高标书的质量和竞争力，使企业能够更好地参与各类招标和投标活动，获得更多的商业机会。
二、培训内容1. 标书概述- 标书的定义和作用- 标书的种类和形式- 标书的组成部分和要求2. 招标文件解析- 招标文件的内容和要求- 招标文件的解读和分析3. 标书策划- 标书策划的重要性- 标书策划的流程和方法- 标书策划的注意事项4. 信息搜集与整理- 有效的信息搜集渠道- 信息整理和归纳的方法- 信息保密和安全的措施5. 文案撰写- 标书文案的写作原则- 文案的结构和组织- 文案风格和语言表达6. 图表设计- 图表的设计原则- 图表的制作工具和技巧- 图表的使用和展示7. 标书排版与制作- 标书的排版规范- 排版软件的使用- 印刷制作的注意事项8. 质量控制与审核- 标书质量控制的要点- 标书审核的流程和程序- 审核人员的职责和权利9. 演讲和答辩- 演讲和答辩的技巧- 演讲和答辩的准备工作- 演讲和答辩的注意事项10. 项目案例分析- 成功的标书案例分析- 失败的标书案例分析- 案例的启示与教训三、培训计划1. 第一天- 09:00-10:30 标书概述及招标文件解析 - 10:30-10:45 休息- 10:45-12:00 标书策划- 12:00-13:30 午餐- 13:30-15:00 信息搜集与整理- 15:00-15:15 休息- 15:15-17:00 文案撰写2. 第二天- 09:00-10:30 图表设计- 10:30-10:45 休息- 10:45-12:00 标书排版与制作- 12:00-13:30 午餐- 13:30-15:00 质量控制与审核- 15:00-15:15 休息- 15:15-17:00 演讲和答辩3. 第三天- 09:00-10:30 项目案例分析- 10:30-10:45 休息- 10:45-12:00 课程总结及答疑- 12:00-13:30 午餐- 13:30-15:00 考核与评估- 15:00-15:15 休息- 15:15-17:00 结业典礼四、培训方法本次培训采用讲授、案例分析、实例演练和互动讨论相结合的方式，以激发学员的学习兴趣，提高培训效果。
标书培训方案范文一、培训方案概述本培训方案旨在提供一套全面有效的标书培训方案，帮助学员掌握编写标书的技巧与方法，提升标书质量，提高中标率。
本方案覆盖了标书编写的全过程，从准备工作到撰写技巧，再到评审与优化，全方位地帮助学员打造出高质量的标书。
二、培训内容1. 标书准备阶段1.1. 确定标书编写目标和要求1.2. 收集项目信息和背景资料1.3. 制定标书编写计划和时间表2. 标书撰写阶段2.1. 编写标书的基本结构和内容2.2. 使用简练明了的语言表达2.3. 突出项目的核心竞争力和优势2.4. 合理组织标书的章节和段落3. 标书评审与优化3.1. 审查标书的逻辑结构和条理性3.2. 修正标书中的语法和用词错误3.3. 提升标书的可读性和吸引力3.4. 优化标书的排版和格式4. 标书演示与答辩4.1. 准备演示和答辩的材料和内容4.2. 培养自信和流利的演讲能力4.3. 熟悉项目细节，做到应答自如4.4. 提高演示和答辩的说服力和效果三、培训目标通过本培训方案的学习，学员将能够：1. 熟悉标书编写的基本要求和流程；2. 掌握标书撰写的技巧和方法；3. 提高标书的质量和竞争力；4. 增强演示和答辩的自信和能力；5. 提升中标率，实现商业成功。
四、培训师资力量本培训方案由一支经验丰富的专业团队组成，培训师均具备多年标书编写和评审经验，能够针对不同行业和项目的特点，提供个性化的指导和建议。
培训师将采用案例分析、互动讨论、实践操作等多种教学方法，使学员能够在实际操作中掌握技巧，并在培训结束后取得明显的进步。
五、培训方式与时间安排本培训方案可根据学员的需求和实际情况，灵活安排培训形式和时间。
培训内容既可采用线下面授的方式进行，也可通过网络远程培训进行。
培训时间可根据学员的时间安排和进度要求，灵活确定。
六、总结本培训方案将为学员提供一套全面有效的标书培训方案，帮助学员掌握标书编写的技巧与方法，提高标书质量，提升中标率。
标书的制作一、前期制作：在做标书前应该认真研读招标单位的招标文件两遍以上，了解标书的格式（字体，字号、间距等要符合要求），标书制作获取我们所需要的相关信息并做好标记。
首先了解保证金数额、保证金提交方式、标书数量、电子文档的装配方式、项目开标地点、开标人员、开标时所需要的证件（是否需要原件）、保证金截止日期以及开标时间。
其次了解人员要求，项目经理级别职称和业绩的要求，技术负责人的要求，以及需要配备的其他相关人员和证件的要求。
特别注意招标文件中小字注释部分的内容，里面包含标书制作的部分重要信息。
二、资信部分制作：按照招标文件的格式对投标文件的文本进行排版，严格响应招标文件的要求。
按照项目相关要求准备投标需要的相关人员的证件，社保证明的复印件以及业绩与财务报表的复印件。
再将准备的材料根据投标文件要求进行编辑组合成为资信部分。
制作过程中应注意：1、注意项目名称应与招标文件项目名称严格一致；2、注意投标金额大小写是否正确相符；3、注意文本格式与报表格式应符合要求；4、注意投标函、授权委托书、保证金、公司相关证件复印件、财务报表、业绩、项目经理以及相关人员资料等证明材料的顺序应准确。
5、注意所有使用的复印件扫描件要清晰准确。
6、注意授权委托书中被委托人的姓名，身份证号正确无误。
7、注意公司名称与日期应准确。
8、注意投标保证金数额应填写正确，投标保证金缴纳证明应准确放置在证明材料中。
9、注意工程人员的姓名、证件号码应填写正确。
10、业绩证明材料中应包含中标通知书、施工合同与竣工验收报告，并且项目名称应一致。
三、施工组织设计编制：1、施工部署；2、施工现场平面布置图；3、施工方案；4、施工技术措施；5、 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）；6、施工机械设备配备情况；7、质量保证措施；8、工期保证措施；9、安全施工措施10、文明施工措施；四、工程量清单报价编制：根据招标文件提供的工程量清单，与报表格式，结合工程地点与施工组织设计编制投标报价。
标书制作培训计划一、培训计划内容一、培训背景随着市场竞争日益激烈，越来越多的企业意识到标书作为一种重要的商务沟通工具的作用。
标书作为企业向客户展示自己的专业能力和服务的机会，一份优秀的标书不仅仅是一份文件，更是一种传递价值的媒介。
在这样的背景下，企业需要具备标书制作的专业能力，才能更好地适应市场需求。
二、培训目的本次培训旨在提升员工标书制作的专业能力，让员工掌握标书制作的基本流程和方法，提高企业标书制作的质量水平，从而更好地满足市场需求。
二、培训内容一、标书制作的基本流程1. 标书的定义和意义2. 标书制作的基本流程3. 标书制作的关键步骤和要点4. 标书制作的常见问题及解决方法二、标书内容规划1. 标书的内容要点2. 如何突出企业的优势和特色3. 如何提升标书的可读性和吸引力三、标书排版设计1. 标书排版的基本原则2. 如何进行合理的排版设计3. 如何选择合适的排版工具四、标书质量控制1. 标书质量控制的基本原则2. 如何避免常见的标书制作错误3. 如何进行标书质量评估五、案例分析1. 成功标书的案例分析2. 不成功标书的案例分析3. 如何借鉴成功案例提升自身标书的制作能力三、培训方法1. 讲座教学2. 实例分析3. 互动讨论4. 案例演练5. 实地考察四、培训时间安排1. 培训内容安排为三天2. 培训时间为每天上午9:00-12:00，下午14:00-17:00五、培训师资力量1. 本次培训邀请行业专家担任培训主讲人2. 主讲人具有多年标书制作经验，能够将专业知识融会贯通，结合实际案例，让学员更易于理解和掌握六、培训对象群体1. 公司内部部门负责人2. 具备一定标书制作经验的员工3. 对标书制作感兴趣的员工七、培训效果评估1. 培训结束后，将通过答卷和案例分析的方式对培训效果进行评估2. 根据评估结果，对培训内容和方法进行调整和优化八、培训经费1. 培训费用包括培训主讲人费用、场地费用、食宿费用等2. 具体经费标准将根据实际情况进行预算九、培训总结本次培训将为员工提供一个学习和交流的平台，增强员工对标书制作的认识和理解，提升员工的标书制作能力，为公司的发展提供更强有力的支持。
投标书制作重点及标准
一、概念要清——“六种称呼”
采购人：即甲方，为购买设备的单位。
业主方：实际使用设备的单位。
招标代理公司：招标活动组织安排方，受采购人委托，具备专业招标代理资质。
投标人：又称供应商，供应商可以是生产厂家，也可以是生产厂家的代理商。
制造商：即生产厂家，为所投货物的生产制造者，如戴尔、惠普、海康威视、华为。
代理商：代理厂家品牌进行投标活动，需有生产厂家出具的项目授权书，一般具备系统集成资质，故在业内又被称为系统集成商。
二、超时必废——“两个节点”
两个节点指的是“报名截止时间”和“投标截止时间”。
报名截止时间：项目招标信息公示挂网后，符合资格供应商可在报名截止时间前带齐资料，至公示信息指定地点进行报名（报名地点一般为招标代理公司地址，如是政府采购
项目则在武汉市民之家），超过报名截止时间，则无权参和该项目投标。
投标截止时间：即开标时间，需在开标当日规定的时间前（精确到几点几分）将封装好的标书送达开标地点，过时即废标。
这两个时间节点非常重要
．．．．．．．．．．．，直接关乎项目的投标结果，
过期即作废
．．．．．．．．，没有任何回旋余地，故在投标过程中要严格遵守．此二时间点。
三、投标必缴——“三个费用”
三个费用指的是“标书购买费”、“投标保证金”、“招标代理服务费”。
标书购买费：报名时缴纳此费用后方可获取到招标文件，政府采购项目一般不收取此费用。
投标保证金：报名成功后，于开标前缴纳此费用，并于中标公示期过后全额退还。
缴纳此费用的主要目的是担保投标人在招标人定标前不得撤销其投标，且担保投标人在被招标人宣布为中标人后即受合同的约束，如违反此费用将不予
退还。
金额按规定不得超过招标预算价的2%，如．未缴纳则
．．．．
无投标资格
．．．．．。
四、标书架构——“三大部分”
三个部分指的是“价格部分”、“商务部分”、“技术部分”。
价格部分：一般包含“投标函”、“投标一览表”、“分项报价表”及“备品备件分项报价表”等，具体格式及包含内容不同的招标代理“备品备件分项报价表”，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。
商务部分：一般包含投标、法人代表委托授权书、投标人资质证书、品资质证书、制造商相关资质、方案等等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。
技术部分：一般包含技术规格建议书、技术偏离表、参数承诺函、主要产品介绍、产品检测报告、质量保证方案、
项目实施方案、系统技术方案、设计图纸
．．．．．．．．．．．等，不同招标代理公司在格式及具体内容上的要求会略有差异。
五、重中之重——“六个表格”
六个表格指的是“导评表”、“投标一览表”、“分项报价表”、“技术规格建议表”、“商务偏离表”、“技术偏离表”。
投标一览表：投标重点内容汇总表（包含项目名称、总报价、投标保证金、交货期或工期、质保期及售后情况概述及其他优惠情况说明），主要用于开标时唱标用，方便评标方对投标重点内容快速了解。
分项报价表：内容基于招标书格式文件及货物清单，货物名称、数量及单位需和招标书要求保持一致；产品型号参数性能招标书要求；价格要求精益求精，首先保证单价的准确，其次核算每一单项合价的准确性，最后审核合计金额的正确性；品牌及产地根据报价情况填写，此表严禁有任何形式的错误，否则有废标风险。
技术偏离表：内容基于招标书格式文件及对所投货物所有技术类的要求。
此表的体现形式一般为，将招标书对货物的参数要求和所投产品型号及参数进行对照，并在最后一栏列出偏离情况，偏离情况分为以下几种：
正偏离——所投产品参数优于招标要求；
负偏离——所投产品参数劣于招标要求；
无偏离——所投产品参数符合招标要求。
除了标明偏离情况外，还需标明偏离的数量。
六、标书必备——“两个授权一个承诺”
两个授权一个承诺指的是“法人代表授权书”、“项目授权书”、“售后服务承诺函”。
法人代表授权书：投标人法定代表人授权代理人进行投标活动。
项目授权书：由设备制造商出具，需包含业主名称及招标代理公司名称、项目名称、被授权公司名称（即投标人名
称）、被授权公司注册地址、授权投标货物名称、授权时间（授权时间要格外注意，必须在项目招标信息挂网后至开标．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
截止日之间
．．．．．）等。
售后服务承诺函：由设备制造商出具，对售后服务的内
容、响应时间、执行标准及时限进行承诺。
该承诺函承诺的
．．．．．．．
时间一定要满足招标文件的要求。
．．．．．．．．．．．．．．．
七、标书交付前“20条标准”
1.检查投标函的投标总价金额大小写是否有错误，是否和分项报价表的总价一致，总价需经过相关负责人确认。
2.检查分项报价表的型号、数量、单价、合价和总价，要将此表放在Excel中用公式计算一遍，单价×数量是否等于合价，合价求和是否等于总价。
3.检查全文的质保期和交货期是否达到招标文件要求。
4.制造商出具的项目授权书需检查项目名称、项目编号、投标公司名称以及日期是否填写正确。
5.厂家售后服务承诺函需检查质保期是否满足招标文件要求。
6.检查全文页码，确保连续不断页，且标题也是连续顺号的。
7.检查全文图片插入格式，所有图片格式必须为嵌入式。
8.检查全文的项目名称、项目编号、落款的日期、投标公司、授权代表是否正确。
9.标书里必须插入技术方案及设计图纸。
10.检查售后服务计划里的质保期是否能达到招标文件要求。
11.检查工期进度计划里的交货期是否能达到招标文件要求。
12.检查投标公司的资质文件是否为投标人公司资质，并确保资质未过期。
13.检查业绩合同的时间、金额、份数是否满足招标文件要求。
14.检查财务审计报告是否属于该投标公司，并确保年份和招标文件要求一致。
15.评分项需逐项对照招标文件，确保可得满分，不得有缺项。
16.检查分项报价表、技术规格表、技术偏离表、产品资料、检测报告、产品彩页以及所有能体现产品型号的资料里型号是否一致。
17.标书最终完成后，一定要更新目录。
18.检查投标保证金的凭证（或保证金确认函）是否已经插入标书。
19.检查封面封包是否按照招标文件要求制作，确保不漏项。
20.检查封标格式，骑缝章，落款章，是否需小签，日期，封条，开标一览表信封格式以及电子标书（光盘或U盘要写的项目名称、项目编号、投标公司）是否和招标文件要求一致。
深刻理解并熟练掌握以上七条，是做好商务投标工作的基础，请认真学习此文。
湖北飞骏科技有限公司
2017年3月1日。
