进出口合同的履行流程
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第13章进出口合同的履行1.履行出口合同包括哪些基本程序?答:我国绝大多数出口合同都采用CIF或CFR贸易术语,并且一般都采用信用证付款方式,故在履行这类合同时,必须切实做好备货、催证、审证、改证、租船订舱、报验、报关、投保、装船和制单结汇等环节的工作,在这些环节中,以货(备货、报验)、证(催证、审证和改证)、船(租船订舱、办理货运手续)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
采用其他贸易术语或使用其他运输方式的出口合同,其出口合同基本履行程序大体相近或相似。
2.出口企业在备货和印制运输标志时应注意哪些事项?答:(1)有关货物的品种、数量与品质规格问题首先对货物的品种、数量与品质、规格,应按合同的要求核实,必要时应进行适当调配与加工整理,以保证货物的品质与合同或信用证规定一致。
在备货数量上还应留有余地,以备调换和适应舱容之用。
其次,备货时间应根据信用证规定并结合船期予以安排,以利于船货衔接。
(2)有关货物的包装问题出口货物要经过长途运输,中途还要经过多次搬运和装卸,甚至多次转换运输工具。
为了最大限度地使货物保持完好无损,就必须切实搞好出口包装。
(3)有关货物外包装的运输标志问题包装上刷制运输标志应符合有关进出口国家的规定,应与所有出口单据上对运输标志的描述一致。
运输标志应既简洁,又能提供充分的运输信息。
所有包装上的运输标志都必须用防水墨汁刷写,使人一目了然。
3.审核国外开来的信用证时应注意什么问题?按国际惯例,出口企业应如何对待和处理开证行开来的信用证修改通知?答:(1)审核国外开来的信用证时应注意的问题审核国外开来的信用证时,应注意以下问题:①是否符合我国的对外贸易政策;②有无歧视性的内容;③证内条款和对议付单据的要求是否符合合同规定,出口公司是否能够做到。
(2)出口企业对待和处理开证行开来的信用证修改通知的方式方法按国际惯例,对于开证行开来的信用证修改通知,出口企业对来证不符合同规定的各种情况,还需要作出具体分析,不一定坚持要求对方办理改证手续。
外贸进出口流程:国际贸易合同签订与履行流程1. 引言1.1 概述外贸进出口是指在国际贸易中,一个国家或地区向其他国家或地区销售货物和服务,同时从其他国家或地区购买货物和服务的经济活动。
随着全球化的发展,外贸进出口已成为许多国家经济增长和发展的重要推动力。
本文旨在介绍外贸进出口流程中最关键的环节之一——国际贸易合同签订与履行流程。
通过详细阐述各个步骤及其相关主体和角色,帮助读者了解该流程的具体操作,并提供一些建议以提升合同签订与履行效率。
1.2 文章结构本文分为五个部分进行阐述。
首先,在"2. 外贸进出口流程概述"部分,我们将对整个外贸进出口流程进行概括性说明,包括定义、背景、流程步骤以及相关主体和角色。
接着,在"3. 国际贸易合同签订流程"部分,我们将重点介绍合同签订过程中涉及到的各阶段,如合同预备阶段、合同签署阶段以及合同生效及履行阶段。
而在"4. 国际贸易合同履行流程"部分,我们将详细描述合同签订后的履行过程,包括发货与运输准备、货物装运与报关手续以及收货与付款手续。
最后,在"5 结论"部分,我们将对整个文章进行总结回顾,并提出对外贸进出口流程的一些思考和建议。
1.3 目的本文的目的是帮助读者全面了解国际贸易合同签订与履行流程,并掌握各个环节中相关主体和角色应承担的责任和义务。
通过对这些关键步骤和要点的深入介绍,读者可以更好地应对外贸进出口中可能遇到的问题,并提高相关业务操作的效率和准确性。
同时,本文还致力于促进国际贸易中信任关系的建立,并为企业之间的商务合作提供参考依据。
通过清晰地展示合同签订与履行流程,我们希望能够构建一个诚信、高效、稳定的国际贸易环境,推动全球经济持续健康发展。
2. 外贸进出口流程概述2.1 定义和背景外贸进出口流程是指企业在国际市场进行商品买卖时所需遵循的一系列步骤和程序。
随着全球化的深入发展,各国之间的贸易往来日益频繁,外贸进出口流程成为了跨国交易中不可或缺的一部分。
口述进出口合同履行的流程一、出口合同履行流程。
1. 备货。
咱做出口啊,这备货可是个大事情呢。
出口方得根据合同和信用证规定的品质、规格、数量、包装等要求,把货物准备好。
就像给要出门的孩子好好打扮一番,货物也得整得漂漂亮亮、符合要求才行。
要仔细检查货物的质量,可不能有啥瑕疵,不然到了国外客户那儿不满意可就麻烦啦。
而且数量也得准确,多了少了都可能引发问题。
包装也要牢固、适合运输,这样货物在长途跋涉中才能安然无恙。
2. 报验。
货物准备好了,就得报验啦。
要向出入境检验检疫机构申请检验检疫,这就像是给货物做个健康检查。
检验检疫机构会按照相关标准和规定对货物进行检查,要是合格了呢,就会给咱出个通关单之类的证明文件。
这个证明文件可重要啦,没有它,货物可能就出不了国门呢。
所以啊,在报验的时候,要把货物的情况如实地告诉检验检疫机构,配合他们的工作,这样才能顺利拿到通关单。
3. 催证、审证和改证。
有时候国外客户会开信用证来保证交易的进行。
这时候咱就得催着客户尽快开证啦,就像催着朋友快点还钱一样,不过态度要友好哦。
收到信用证之后呢,要仔细地审核。
这审核可不能马虎,要对照合同条款,看看信用证的条款有没有啥问题。
比如说,有没有不合理的要求,或者有没有和合同不一致的地方。
要是发现有问题,就得赶紧要求客户修改信用证。
这就像是发现衣服不合身,得让裁缝改一改一样。
修改信用证也得及时,不然可能会影响货物的出运。
4. 租船订舱。
货物要运出去,就得找船或者订舱位。
可以找货代帮忙,也得根据货物的数量、性质等因素来选择合适的船型和舱位。
在租船订舱的时候,要把货物的装卸港口、运输时间等要求和船公司或者货代说清楚。
这就像是给货物找个合适的交通工具和座位,要确保货物能按时、安全地到达目的地。
订好舱位之后,船公司会给个装货单,这个装货单可是货物上船的凭证呢。
5. 报关。
报关这个环节也很关键哦。
拿着前面准备好的报关单据,像报关单、商业发票、装箱单、通关单等等,到海关去报关。
履行出口合同的程序
合同范本。
标题,履行出口合同的程序。
合同编号,[编号]
甲方(出口方),[甲方名称]
乙方(进口方),[乙方名称]
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方经平等协商,就甲方向乙方出口商品,达成如下合同,并共同遵守合同条款:
一、交货时间,甲方应在合同签订后 [具体交货时间] 内将商品交付给乙方。
二、商品规格,商品的规格、数量、质量等详细信息详见附件《商品清单》。
三、价格及支付方式,商品价格为 [具体价格],支付方式为[具体支付方式]。
四、运输方式,商品的运输方式为 [具体运输方式],运费由[具体承担方] 承担。
五、验货及索赔,乙方应在收到商品后 [具体时间] 内进行验货,如发现商品有质量问题,应及时向甲方提出索赔要求。
六、违约责任,任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任。
七、争议解决,因履行本合同发生的争议,应协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
八、其他事项,本合同未尽事宜,由双方协商解决。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章),__________ 日期,__________。
乙方(盖章),__________ 日期,__________。
合同范本专家,__________ 日期,__________。
L/C方式下的履约流程--------------------------------------------------------------------------------从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。
SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。
下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。
一、推销进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。
可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。
二、询盘又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
三、发盘又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
四、签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。
在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
五、领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
国际贸易实务出口合同的履行引言国际贸易是经济全球化的重要组成部分,出口合同的履行是国际贸易实务中至关重要的一环。
在国际贸易中,出口合同是出口商和进口商之间约定的一份法律文件,规定双方在交易过程中的权利和义务。
出口合同的履行对于出口商品的交付和支付具有重要意义,同时也关系到双方商业信誉和商业关系的维护。
本文将从国际贸易实务的角度,探讨国际贸易实务出口合同的履行要点。
出口合同的基本要素出口合同是双方自愿达成的合同,双方应当根据国际贸易的法律、法规和惯例来约定合同的内容。
一般来说,出口合同应包含基本要素:1.货物的描述:对出口商品进行准确的描述,包括名称、规格、数量、质量要求等。
这样可以避免因商品描述不清而导致的争议。
2.价格和支付条款:明确商品的售价和支付方式,包括货款的币种、支付方式、付款期限等。
合同的支付条款应符合国际贸易惯例,确保双方的权益得到保障。
3.运输方式和费用:规定商品的运输方式和费用分配原则,包括装运港口、运输方式(海运、空运、陆运等)、保险责任等。
双方应明确责任和风险的承担,以避免纠纷的发生。
4.交货时间和地点:约定商品的交货时间和交货地点,确保商品按时到达买方指定的地点。
同时,合同应规定交货延误和违约责任的处理方式。
5.违约和争议解决:约定合同双方的违约责任和违约后的解决方式。
合同中应明确争议解决的方式,例如选择仲裁或诉讼解决纠纷。
出口合同的履行过程出口合同的履行过程可以分为几个阶段:1.签订合同:双方确认合同的所有条款后,签订合同并互换合同副本。
合同一旦签订,双方即具有相应的权利和义务。
2.商品生产和准备:出口商根据合同约定开始生产和准备商品。
这包括采购原材料、加工生产、质检等各个环节。
3.运输和装载:出口商根据合同约定将商品进行运输和装载,并办理相关的运输文件和报关手续。
出口商应确保商品安全运输,并提供相关的运输保险。
4.报关和结汇:在商品运输过程中,出口商需要按照国际贸易法律法规的要求,办理出口报关手续并进行结汇。
国际贸易的基本流程在实际国际贸易业务中,与国内贸易相比较,由于运用的交易方式不同和采用的成交条件不同,其业务环节也不尽相同。
但是无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下3 个阶段:准备阶段;磋商和订立合同阶段;履行合同阶段。
下面以出口贸易业务为例,简要介绍进出口贸易的基本业务程序和不同阶段的主要工作内容。
(一)出口交易前的准备出口交易前的准备工作,主要包括以下事项:1 .进行对国外市场与客户的调查研究,并选择适销的目标市场和资信好的客户。
2 .制定出口商品经营方案或价格方案,以便在对外洽商交易时做好充分准备。
3 .组织货源或制定出口商品的生产计划。
4 .开展多种形式的广告宣传和促销活动,进行广泛的市场开拓。
(二)出口交易磋商和合同订立贸易商在与选定的国外客户建立业务关系后,即可就出口交易的具体内容与对方进行实质性谈判,即交易磋商。
交易双方既可通过书面形式,也可通过电话、当面谈判的口头形式就买卖货物的各项交易条件进行磋商。
交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。
除非另有规定,国际货物买卖合同于接受生效时即告成立。
不过为了明确责任、便于履行,双方当事人一般都会签署一份有一定格式的书面合同。
三)出口合同的履行国际货物买卖合同有效订立后,买卖双方就应根据合同规定,各自履行自己的义务。
若有违反或不履行,致使对方蒙受损失,违约方必须承担对方损失的法律责任。
出口方在履约阶段,需要进行的工作包括以下内容:1 .备货。
出口商在订立合同后应与生产厂家联系货源,保证按时、按质、按量交付合同约定的货物。
在备货过程中,还应根据有关法律和法规报请主管机构检验,或自行安排检验。
在检验合格后,才能对外装运出口。
2 .催证、审证和改证。
如果国外客户未能按合同规定及时开来信用证,出口商应向国外客户催开信用证。
在收到信用证后,还要根据合同规定和《跟单信用证统一惯例》审查信用证,如发现与合同相歧义条款或难以实现的条款,应当立即要求客户修改信用证,使之符合出口合同规定或便于自身履行。
进出口合同履行的业务流程一、备货。
对于出口方来说呀,备货可是相当重要的。
就好比你要去参加一场超级大的派对,得把自己最好的东西都准备好。
你得根据合同规定的品质、数量、包装等要求来准备货物。
比如说合同里说要那种特别精美的包装,你可不能随便拿个简陋的袋子就打发了。
而且呀,要保证货物的品质是上乘的。
这就像你给朋友送礼物,肯定不能送个次品是不?在备货的时候,还得考虑到货物的生产时间、运输时间等,得确保能按时交货呢。
要是因为自己没准备好货物而导致违约,那可就麻烦大啦。
二、报验。
货物准备好了之后呀,就得报验了。
这就像是把自己打扮得漂漂亮亮之后,要去接受一个很严格的检查。
如果是法定检验的商品,那可不能含糊。
出口方得向出入境检验检疫机构报检,让专业的人员来检查货物是否符合相关的标准。
这过程就像是在学校里参加考试一样,紧张又严肃。
检验检疫机构会根据不同的货物和标准进行检验,要是合格了,那就像拿到了通行证,可以继续下一步了。
要是不合格,那就得赶紧想办法整改,不然这货物可出不了国门。
三、催证、审证和改证。
进口方呢,得按照合同规定的时间开立信用证。
有时候进口方可能会因为各种原因拖延,这时候出口方就得催证啦。
就像你在等朋友的一个重要承诺,等了半天还不来,肯定得去催催。
而审证这个环节就特别考验细心程度了。
出口方得像侦探一样,仔细审查信用证的条款。
看看条款是不是和合同一致,有没有什么软条款或者不合理的要求。
要是发现有问题,那就得要求进口方改证。
这就好比两个人商量好了一件事,结果一方写出来的协议有漏洞或者不合理的地方,肯定得修改呀。
四、租船订舱。
出口方在备货报验这些都搞定之后,就要考虑租船订舱了。
这就像是给自己的货物找一辆合适的“车”送它出国。
你得根据货物的数量、重量、体积等因素来选择合适的船只或者舱位。
还得考虑运输的时间、费用等。
要是找了个不合适的“车”,可能货物会在路上出问题,或者费用特别高。
这时候就需要和货代或者船公司好好沟通,就像和朋友商量出行计划一样,要把各个细节都考虑清楚。
进出口合同履行的详细步骤是怎样的进出口贸易风险非常的大,最好是签订严谨的合同,当然实践中交易习惯也是如此。
那么,进履行具体步骤是怎样的呢?下面为大家整理了出口合同履行的基本步骤,是相当复杂的,希望你可以花点时间看看。
一、备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作。
二、催证、审证和改证在履行凭信用证的出口合同时,应注意做好下列工作:(一)催证在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要;否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
(二)审证在实际业务中,由于种种原因,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时,应注意下列事项:政治性,政策性审查。
(三)改证在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符,应区别问题的性质,分别同有关部门研究,做出妥善的处理,一般地说,如发现我方不能接受的条款,应及时提请开证人修改,在同一信用证上如有多处需要修改的,应当一次提出。
对信用证中可改可不改的,或经过适当努力可以办到而并不造成损失的,则可酌还必须处理,对通知行转来的修改通知收内容,如经审核不能接受时,应及时表示拒绝,如一份修改通知书中包括多项内容,只能全部接受或全部拒绝,不能只接受其中一部分,而拒绝另一部分。
三、租船订舱按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作,如系大宗货物,需要办理租船手续;如系一肌杂货则需洽订舱位,各外贸公司洽订舱位需要填写拖运单,单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其人办理货物托运的单证,船方根据托运单内容,并结合航线,船期和舱位情况,如认为可以承运,即在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份,至此,订舱手续即告完成,即告成立。
进出口合同履行程序引言进出口合同是国际贸易的重要形式,作为外贸从业者,了解合同履行程序是至关重要的。
本文将简要介绍进口和出口合同的履行程序。
进口合同履行程序第一步:签订合同进口合同的履行程序的第一步是签订合同。
合同应该包含以下信息:•商品的名称和规格;•价格和支付条款;•交货时间和地点;•保险责任以及损失分摊规则等。
第二步:支付出口方一旦进口商签订了合同,就需要付款给出口方。
通常情况下,出口方要求进口商支付预付款,这样出口方才会发货。
预付款通常为合同总价的30%左右。
一些货物可能需要支付更高的预付款。
付款后,出口方将会开始准备发货。
第三步:发货当货物准备好后,出口方将会运输货物。
货物可以通过多种方式运输:•航空运输:快速且可靠的方式,价格较高;•海运:运输成本相对较低,交货时间较为不确定;•陆运:适用于邻国之间的运输。
第四步:清关货物到达目的地后,需要通过海关的检查和审批以便可以进入目的国。
进口商需要为货物支付关税、增值税和其他相关费用。
在这个过程中,进口商需要提供一些文件,包括进口许可证、贸易发票和运输合同等。
第五步:交货和结算最后一步是将货物交付给进口商并收到全额付款。
当货物到达目的地并通过海关检查并获得批准时,进口商将会支付货款的余额。
出口合同履行程序出口合同的履行程序也包括几个步骤。
第一步:签订合同与进口合同相同,出口合同的履行程序的第一步是签订合同。
合同应该包含以下信息:•商品的名称和规格;•价格和支付条款;•交货时间和地点;•保险责任以及损失分摊规则等。
第二步:备货一旦签订了合同,出口方需要准备货物。
货物通常会在出口方的仓库中进行存放,等待被装运。
在备货过程中,出口方需要进行品质检查以确保货物符合规格要求。
第三步:运输和通关出口方将货物装运并出运。
货物需要通过海关检查以便可以进入目的国。
出口商需要提供一些文件,包括出口许可证、贸易发票和运输合同等。
第四步:结算最后一步是收到全额付款。
履行国际贸易合同的程序是怎样的审单付款,卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款,货物装船乒。
当议付行寄来单据后,经银行审核无误即通知买方付款赎单。
投保。
制单结汇。
发票。
海关发票。
热门城市:甘肃律师九台市律师辉南县律师肇庆律师海拉尔区律师柳河县律师武威律师虎林市律师集安市律师在进行国际贸易时,为了对其交易过程中买卖双方的利益都有所保障,买卖双方便会签订与国际贸易相关的合同,那么国际贸易合同怎么签订便是我们值得注意的。
而在签订国际贸易合同前我们需要对国际贸易合同的程序有一个清晰的认识。
1、审单付款卖方即凭提单等有关单据向当地银行议付货款,货物装船乒。
当议付行寄来单据后,经银行审核无误即通知买方付款赎单。
如经银行配合审单发现单证不符或单单不符,应分别情况进行处置。
处置方法很多,例如:拒付货款;相符局部付款,不符局部拒付;货到检验合格后再付款;凭卖方或议付行出具担保付款,付款的同时提出保管索赔权。
2、投保货物装船前,凡按CIF条件成交的出口合同。
卖方应及时向中国人民平安公司料理投估手续,出口货物投保都是逐笔办量,投保人应填制投保单,将货物名称,平安金额,运输路线,运输工具,开航日期,投保险别等一一列明,为了简化投保手续,也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单,平安公司接受投保后,即签发平安单或保险凭证。
3、制单结汇出口货物装船发运之后,按信用证付款方式成交时。
外贸公司应依照信用证规定,及时备妥缮制的各种单证,并在信用证规定的交单有效期内交银行料理议付和结汇手续。
制单工作中,必需高度认真和十分细致勤勤恳恳实做到单证(信用证)相符”和“单单一致以利及时,平安收汇,料理议付结汇时,通常提交的单据有下列几种:4、汇票只要其中一份讨讫,汇标一般都是开具一式两份。
则另一份即自动失效。
5、发票卖方开立的载有货物的名称,商业发票简称发票。
数量。
价格等内容的清单,买卖双方凭以交接货物和结算货款的主要单证,也是料理进出口后关,纳税所不可缺少的单证之一。
FOB出口合同履行流程图FOB(Free On Board)是国际贸易中常见的贸易术语之一,表示卖方负责将货物交付给指定的港口,并由买方承担货物的进一步运输以及相关费用。
FOB出口合同的履行流程可以分为以下几个步骤:1. 确定合同条款和条件在进行FOB出口合同履行之前,卖方和买方需要共同商定合同的条款和条件。
这些条款和条件包括货物描述、数量、质量要求、交货时间、价格等内容。
双方应确保对合同条款和条件达成一致,并将其书面化。
2. 准备货物和文件卖方需要准备货物并包装好,确保符合合同的规定。
此外,卖方还需准备好与货物相对应的所有必要的文件,如商业发票、装箱单、清关文件等。
这些文件将在后续流程中使用。
3. 安排运输和保险卖方需要根据合同的要求安排货物的运输和保险。
卖方应选择一家可靠的国际货运代理公司或货代,协商运输细节,包括船期、船名、航班、目的港等信息。
此外,卖方还需购买合适的货物运输保险,以确保货物在运输途中的安全。
4. 提交报关文件卖方负责向相关海关提交报关文件。
这些文件应包括所有必要的进出口申报文件、运输文件和其他相关文件。
卖方需确保文件的准确性和完整性,并按时提交给海关。
5. 货物交付指定港口卖方将货物交付给指定的港口。
在交付过程中,卖方需按照合同的规定完成货物装载和装卸等操作。
卖方应确保货物的数量和质量与合同要求一致,并妥善保护货物免受损失或损坏。
6. 通知买方卖方在货物交付港口后,应立即通知买方。
通知内容应包括货物的交货时间、交货地点以及有关货物的运输和保险情况。
卖方可通过电子邮件或传真等方式向买方发送通知。
7. 提供相关文件给买方卖方需在合同规定的时间内向买方提供与货物相关的所有必要文件。
这些文件通常包括商业发票、装箱单、清关文件、保险单据等。
买方应确认这些文件的准确性和完整性,并及时处理和提交给相关机构。
8. 买方负责货物的运输和费用一旦卖方将货物交付给指定港口并提供必要的文件,买方应负起运输货物和支付相关费用的责任。
进出口贸易流程图详解进出口贸易流程图详解1、出口贸易流程1)出口交易前的准备①国际商务信息的收集与整理;②对国际市场的调查研究;③落实出口货源;④出口商品经营方案的制定;⑤建立业务关系;⑥经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定;⑦出口商品的广告宣传;⑧出口商品的商标注册与企业域名注册。
2)交易磋商:包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。
其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。
3)出口合同履行的一般程序①申请领取出口许可证(外经贸机构批准)②申请原产地证书(贸促会批准)③接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供)④催证、审证、改证⑤制作各类单据(如汇票、发票等)⑥办理托运手续1⑦投保⑧报关;交纳关税⑨装运;换取提单⑩缮制单据缮制单据后提交至银行,接下来就是:审单复单→结汇→退税→合同归档2、进口贸易流程1)进口交易前的准备①对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。
②进口成本核算;③进口货物许可证的申领;④进口用汇;⑤委托代理进口。
⑥选择交易商品和对象2)交易磋商询价、洽谈签订外贸合同3)进口合同履行的一般程序①信用证的开立和修改②委托装运③装运前验货④索要商检证书⑤运输和保险⑥审单和付款⑦进口报关纳税2⑧进口商品检验⑨提货离岸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
进出口合同的履行及具体操作程序在国际贸易中,买卖双方通过洽商交易达成协议后,按国际贸易的一般习惯做法,大都需要签团一定格式的书面合同,以作为约束双方的法律依据。
在交易双方所订立的买卖合同中,都规定了合同双方当事人的权利和义务。
由于交易对象、成交条件及所选用的惯例不同,每份合同中规定的当事人的基本义务来看,却是相同的,根据《联合国国际货物销售合同公约》规定:卖方的基本义务是,按合同规定交付货物,移交与货物有关的各项单据燕转移货物的所有权;买方的基本义务是,按合同规定支付货款和收取货物。
合同签订后,买卖双方都应受其约束,都要本着“重合同,守信用”的原则,切实履行2事同规定的各项义务,如合同一方没有或没有完全履行他在合同中所承担的义务,致使对方的权利受到损害时,受损害的一方可以采取适当的措施取得补偿。
这种依法取得补偿的方法在法律上称为救济方法。
为了有利于合同的履行,现将履行进出口合同的基本程序、各环节的基本内容和履行当中的注意事项等,分别介绍和说明如下:第一节出口合同的履行在我国出口贸易中,多数按CIF条件成交,并按信用证支付方式收款,履行这种出口合同,涉及面广,工作环节多,手续繁杂,且影响履行的因素很多,为了提高履行约率,各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合,力求把各项工作做到粗确细致,尽量避免出现脱节情况,做到环环扣紧,井然有序。
履行出口合同的程序,一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。
在这些工作环节中,以货(备货)、证(催证、审证和改证)、船(租船、订舱)、款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
只有做好这些环节的工作,才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况,根据我国对外贸易长期实践的经验表明,在履行出口合同时,一肌应做好下列各环节的工作:备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物,在订立合同之后,卖方必须及时落实货源,备妥应交的货物,并做好出口货物的报验工作备货备货工作的内容,主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点,在备货工作中,应注意下列事项: 发运货物的时间。
为了保证按时交货,应根据合同和信用证对装运期的规定,并结合船期安排,做好供货工作,使船货衔接好,以防止出现船等货的情况。
货物的品质,规格。
交付货物的品质,规格,必须符合约定的要求,如果不符,应进行筛选和加工,整理直至达到要求为准。
货物的数量。
必须按约定数量备货,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用,如约定可以溢短装百分之若干时,则应考虑满足溢装部分的需要。
货物的包装。
按约定的条件包装,核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求,如发现包装不良或有破损,应及时修整或调换。
在包装的明显部位,应按约不定期的唛头式样刷制唛头,对包装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
报验凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。
申请报验时,应填制出口报验申请单,向商检局办理申请报验手续,该申请单的内容,一般包括品名,规格,数量或重量,包装,产地等项,在提交申请单时,应随附合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。
当货物经检验合格,商检局发给检验合格证书,外贸公司应在检验证规定的有铲期内将货物装运出口,如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局申请展期,并由商检局进行复验,复验合格后,才准予出口,催证、审证和改证在履行凭信用证付款的出口合同时,应注意做好下列工作:催证在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易,买方及时开证更为必要;否则,卖方无法安排生产和组织货源,在实际业务中,由于种种原因买方不能按时开证的情况时有发生,因此,我们应结合备货情况做好催证工作,及时提请对方按约定时间办理开证手续,以利合同的履行。
审证在实际业务中,由于种种原因,,买方开来的信用证常有与合同条款不符的情况,为了维护我方的利益,确保收汇安全和合同的顺利履行,我们应对国外来证,按合同进行认真的核对和审查,在审证时,应注意下列事项: 政治性,政策性审查。
在我国对外政策的指导下,对不同国家和不同地区的来证从政治上,政策上进行审查,如来证国家同我国有无经济贸易往来关系,来证内容是否符合政府间的支付协定,证中有无歧视性内容等。
开证行与保兑行的资信情况,为了确保安全收汇,对开证行和保竞任所在国的政治,经济状况,开证行和保兑行的资信及其经营作风等,都应注意审查,如发现有总是侧应酌情采取适当的措施。
信用证的性质和开证行对付款的责任,要注意审查信用证是否为不可撤销的信用证,信用证是否生效,在证内,对开证行的付款责任是否加一笔勾销了“限制性”条款或其它“保留”条件。
信用证金额及其采用的货币,信用证金额应与合同金额一致,如合同订有溢短装条款,则信用证金额还应包括溢短装部分的金额,来证采用的货币与合同规定的货币一致。
有关货物的记载。
来证中对有关品名,数量或重量,规格,包装和单价等项内容的记载,是否与合同的规定相符,有无附加特殊条款,如发现信用证与合同规定不符,应酌情作出是否接受或修改的决策。
有关装运期,信用证有效期和到期地点的规定,按惯例,一切信用证都必须规定一个交单付款,承兑或议付的到期日,未规定到期日的信用证不能使用,通常信用证中规定的到期日是指受益人最迟向出口地银行交单议付的日期,如信用证规定在国外交单到期日,由于寄单费时,且有延误的风险,一般应提请修改,否则,就必须提前交单,以防逾期,装运期必须与合同规定一致,如来证太晚,无法按期装运,应及时申请国外买方延展装运期限,信用证有效期与装运期应有一定的合理间隔,以便在装运货物后有足够的时间办理制单结汇工作,信用证有效期与装运期规定在同一天的,称为“双到期”应当指出,“双到期”是不合理的,受益人是否就此提出修改,应视具体情况而定。
装运单据,对来证要求提供的单据种类份数及填制方法等,要仔细审查,如发现有不适当的规定和要求,应酌情作出适当处理。
其它特殊条款。
审查来证中有无与合同规定不符的其它特殊条款,如发现有对我不种的附加特殊条款,一般不宜接受,如对我无不利之处,而且也能办到也可酌情灵活掌握。
改证在审证过程中如发现信用证内容与合同规定不符,应区别问题的性质,分别同有关部门研究,做出妥善的处理,一般地说,如发现我方不能接受的条款,应及时提请开证人修改,在同一信用证上如有多处需要修改的,应当一次提出。
对信用证中可改可不改的,或经过适当努力可以办到而并不造成损失的,则可酌还必须处理,对通知行转来的修改通知收内容,如经审核不能接受时,应及时表示拒绝,如一份修改通知书中包括多项内容,只能全部接受或全部拒绝,不能只接受其中一部分,而拒绝另一部分。
租船订舱、报关、投估和装运租船订舱按CIF或CFR条件成交时,卖方应及时办理租船订舱工作,如系大宗货物,需要办理租船手续;如系一肌杂货则需洽订舱位,各外贸公司洽订舱位需要填写拖运单,托运单是托运人根据合同和信用证条款内容填写的向船公司或其代理人办理货物托运的单证,船方根据托运单内容,并结合航线,船期和舱位情况,如认为可以承运,即在托运单上签章,留存一份,退回托运人一份,至此,订舱手续即告完成,运输合同即告成立。
船公司或其代理人在接受托运人的托运申请之后,即发给托运人装货单,凭以办理装船手续,装货单的作用有三:一是通知托运人已配妥××船舶、航次,装货日期,让其备货装船,二是便于托运人向海关办理出口申报手续,三是作为命令船长接受该批货物装船的通知。
货物装船以后,船长或大副则应该签发收货单,即大副收据作为货物已装妥的临时收扰,托运人凭此收据即可向船公司或其代理人交付运费并换取正式提单,如收货单上有大副经注,换取提单时应将大副批注在提单上。
后关出口货物在装船出运之前,需向海关办理报关手续,出口货物办理报关时必须填写出口货物报关单,必要时还需要提供出口合同副本,发票,装箱单,重量单,商品检验证书,以及其它有关证件,海关查验有关单据后,即在装货单上盖章放行,凭以装船出口。
投保凡按CIF条件成交的出口合同,在货物装船前,卖方应及时向中国人民保险公司办理投估手续,出口货物投保都是逐笔办量,投保人应填制投保单,将货物名称,保险金额,运输路线,运输工具,开航日期,投保险别等一一列明,为了简化投保手续,也可利用出口货物明细单或货物出运分析单来代替投保单,保险公司接受投保后,即签发保险单或保险凭证。
制单结汇按信用证付款方式成交时,在出口货物装船发运之后,外贸公司应按照信用证规定,及时备妥缮制的各种单证,并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议付和结汇手续。
在制单工作中,必须高度认真和十分细致勤勤恳恳实做到“单证(信用证)相符”和“单单一致以利及时,安全收汇,在办理议付结汇时,通常提交的单据有下列几种:汇票汇标一般都是开具一式两份,只要其中一份讨讫,则另一份即自动失效。
发票商业发票简称发票,是卖方开立的载有货物的名称,数量。
价格等内容的清单,是买卖双方凭以交接货物和结算货款的主要单证,也是办理进出口后关,纳税所不可缺少的单证之一。
在托收方式下,发票内容应按合同规定并结合实际装货情况填制,在信用证付款方式下,发票内容应与信用证的各项规定和要求相符,如信用证仙规定由买方负担的选港费或港口拥挤费等费用,可加在发票总额内,并允许凭本证一并向开证行收款,卖方可照此办理,但应注意,发票总金额不得直过信用证规定的最高金额,因按银行惯例,开证行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票。
海关发票在国际贸易中,有些进口国家要求国外出口商按进口国海关规定的格式填写海关发票,以作为估价完税,或征收差别待遇关税,或征收反倾销税的依据。
此外,也可供编制统计资料之乒。
填写海关发票时,必须格外注意下列事项: 各国使用的海关发票,都有其特定的格式,不得混用。
凡海关发票与商业发票上共有的项目和内容,必须一致不得互相矛盾。
对“出口国国内市场价格“一栏,应按有关规定审慎处理,因为,其价格的高低是进口国海关作为是否片收反倾销税的重要依据。
如售价中包括运费或包括运费和保险费,应分别列明FOB价运费,保险费各多少,FOB价加运费应与CFR货值相等,FOB价加运费和保险费应与CIF货值相等。
海关发票的签字人和证明人不能为同一个人,他们均以个身份签字,而且必须手签才有效。
领事发票有些进口国家要求国外出口商必须向该国海关提供该国领事签证的发票,其作用与海关发票基本相似,各国领事签发领事发票时,均需收取一定的领事签证费有些国家规定了领事发票的特定格式,屯有些国爱规定可在出口商的发票上由该国领事签证。