某家具公司SAP实施专案之工资核算流程分析

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 1 of 138第八章-HR08_工资核算流程1. 流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后，结算奖金(单独)或同仁薪资金额，并直接过帐到财务的过程。

● 当月若有奖金(单独)发放时，必须在必须在当月薪资核算前运行，但不要“发布工资核算”，直接进行“开始工资核算”后，如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。

其个人所得税则计入当月薪资中一并计算● 每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后，由总部人力资源统一核算薪资，按不同工资范围“发布工资核算”后，直接进行“开始工资核算”， 核查无误后“退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。

列印个人所得税报表(参见报表样例“31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例“32薪资报表”)，呈权责主管核准后，次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单，次月10日发放薪资到个人帐户。

注意事项：文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 2 of 1381、 服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放，营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放，奖金具体操作见附件卅三。

2、 单独发放的奖金，如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。

2. 流程图文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 3 of 1383. 系统操作 3.1. 操作范例3.1.1. 创建控制记录例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。

3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工具→控制记录 交易代码：PA03文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 4 of 1383.1.1.2. 系统屏幕及栏位解释例1：创建控制记录，工资范围分别为Z0、Z1、Z3，当前核算期间设为2001/03。

栏位名称 栏位说明资料范例工资范围 创建、维护当前月需要。

一般只在核算工资的第一个月创建，以后每月系统自动更新。

当需要重算薪资时，只需要将此工资范围的Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 5 of 138控制记录删除，再创建需重新核算月的工资范围。

分公司按<创建>键，进入下一屏。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 6 of 138栏位名称 栏位说明 资料范例 工资发放状态 记录工资核算过程中的状态。

工资核算期 记录上一个工资发放期。

最早返计核算期间 如修改已经发放的薪资，系统将追溯计算薪资的最早日期。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 7 of 138按<保存>键，回到上一屏，继续创建Z1、Z3的工资范围。

3.1.2. 创建薪资单报表变式例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。

(用于薪资核算时显示结果及薪资单报表的运行)3.1.2.1. 系统菜单及交易代码文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 8 of 138人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工资核算→报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 9 of 138例1：创建薪资单报表变式，变式名称：2001_薪资单，描述：2001_薪资单Z0、Z1、Z3。

栏位名称 栏位说明 资料范例 工资核算范围 工资范围需要核算的工资范围，可以单独或多个范围核算。

Z0：上海总部Z1：浦西分公司Z3：广州分公司当前期间 系统根据控制记录期间，自动带出。

2001/02文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 10 of 138其他期间 可根据实际需要输入核算期间。

2001/03 多种选择 绿色单一值：选择单独或多个不连续的号码。

绿色范围：选择连续的号码。

红色单一值：在所选择范围中，去除单独或多个不连续的号 码。

红色范围：在所选择范围中，去除连续的号码。

1或1、3、8 800至821表格名称 选择指定的报表格式。

ZF01薪资单返计运行格式只选择A ：对工资发放期间在表格上打印返计核算差异按<保存>键，进入下一屏，保存为固定变式。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 11 of 138栏位名称 栏位说明资料范例 变式名称 定义一个简单容易理解的名称。

2001_薪资单 描述 详细描述变式内容。

变式定义完变式后，在模拟、正式核算薪资中操作中只需要直接选取或稍加改动，如只需变换一下核算期间、工资范围等。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 12 of 138按键，创建完成。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 13 of 1383.1.3. 模拟薪资核算例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

(用于正式发布工资核算前的，模拟薪资运行，检查薪资结果。

)3.1.3.1. 系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工资核算→模拟 交易代码：PC00_M28_CALC_STMU文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 14 of 138例1：人员编号844，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z1，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

栏位名称 栏位说明 资料范例方案选用计算薪资的规则，本公司固定为ZNOO 。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 15 of 138显示日志 创建并显示薪资核算的过程，正式薪资核算时，千万不要选用，因为时间会很长，可能会导致服务器崩溃!显示报酬报表变量 选用报酬报表中创建的变式，以变核查薪资结果。

模拟(测试运行模拟工资核算的结果，但是仍然可以更人事主数据，不能制作银行转盘及财务过帐。

按<执行>键进入下一个画面。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 16 of 138栏位名称 栏位说明 资料范例成功的 指本次工资核算过程中，运行成功的数量。

己拒绝 记录在工资核算过程中，运行出错的数量。

按<显示表格>键，显示薪资单明细。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 17 of 138栏位名称 栏位说明 资料范例薪资单薪资单中的内容，只显示个人当月发生的工资项，是核对少数人员薪资的方法。

选<返回>钮， 退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 18 of 138例2：人员编号834至837，核算薪资(或奖金)，工资核算范围为Z0、Z1、Z3，核算期间为2001/3,方案为ZS00。

按<执行>键进入下一个画面。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 19 of 138按<显示表格>键，进入下一屏。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 20 of 138按<全部选择>键，显示所有人员的薪资单明细。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 21 of 138此图例只显示了人员编号834，其余略。

选<返回>钮， 退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 22 of 1383.1.4. 核算奖金开始工资核算例1：人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,方案为ZS00。

例2：保存为变式。

例3：获取变式。

3.1.4.1. 系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工资核算→开始工资核算交易代码：PC00_M28_CALC文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 23 of 138例1：人员编号844，核算奖金，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,方案为ZS00。

栏位名称 栏位说明 资料范例非周期的工资核算 单独发放奖金时，必须选择A 奖金支付，及奖金的发放日期。

注：当月单独发放奖金(营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独))的发薪日早于当月薪资的发薪日，例：奖金要在1日至10日之间发放，则奖金必须在当月核算薪资前运行，否则，当月奖金将不能发放。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 24 of 138测试运行(无更新) 此栏为开始核算薪资后的测试运行，如果需要正式核算薪资时必须把“√”删除。

按<执行>键，进入下一画面文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 25 of 138选<返回>钮， 退出画面。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 26 of 138例2：保存为变式。

按<保存为变式>，进入下一屏。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 27 of 138按键，以后可以直接调用不必再重复输入。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 28 of 138文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 29 of 138例3：获取变式。

进入开始工资核算后，按<获取变式>，进入下一屏。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 30 of 138输入变式名称，按<执行>。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 31 of 138文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 32 of 138带出变式，可直接执行或进行修改。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 33 of 1383.1.5. 报酬报表例1：人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01，特殊运行为A 奖金支付。

(用于薪资核算时显示结果及单独薪资单报表的运行)3.1.5.1. 系统菜单及交易代码人力资源→工资→亚洲/太平洋→中国→工资核算→报酬报表交易代码：PC00_M28_CEDT文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 34 of 138例1：人员编号844，列印薪资单，工资核算范围为Z1，发放年终奖金(单独)，核算期间为2001/3/15,表格名称为ZF01，特殊运行为A 奖金支付。

按<执行>键，产生薪资单。

文件名称：UM_HR08_工资核算流程Page 35 of 138文件名称：UM_HR08_工资核算流程 Page 36 of 138按<打印>键，设置打印参数，薪资单为A4纸。