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2020年某家具公司SAP实施专案之招募录用流程分析参照模板

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件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 1 of 72第三章-HR03_招募录用流程1. 流程说明这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。

● 运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“) ● 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。

通过初试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核● 当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》(参见报表样例“1应征人员履历表”)由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等● 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例“28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期合同名单》（参见报表样例“27汇总到期合同名单”） 注意事项：件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 2 of 72● 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取● 在填写完一个屏幕后，需按<ENTER>键确认，在系统提示请保存后方可按SAVE 。

● 所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。

2. 流程图件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 4 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 5 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 6 of 723. 系统操作 3.1. 操作范例 3.1.1. 创建例1：创建人事事件-正式录用 3.1.1.1. 系统菜单及交易代码人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件交易代码：PA40件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 7 of 723.1.2. 系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件-正式录用栏位名称 栏位说明资料范例人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 8 of 72不用填写起始日期 是指正式录用的日期 2001/03/01选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 9 of 72栏位名称 栏位说明资料范例操作类型 是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职Z1指正式录用职位在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写人事范围 PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等PA02指浦西分公司件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 10 of 72员工组 1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的 1指当前雇员员工子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类Z1指幕僚按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 11 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 12 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例人事子范围为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理类、销售类、制造类、生产类。

人员归类：管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及约聘人员。

销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心(联络处)正式编制人员及服务人员。

制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人员及劳务工。

生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门的正式编制人员及生产线上劳务工。

PSXX ：第一个X 表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分公司，4为广州分公司；第二个X 表示财务分类，1为管理类，PS22浦西销售类件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 13 of 722为销售类，3为制造类，4为生产类。

业务范围 1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员1002工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放Z1代表浦西分公司 职位给员工分配职位，从下拉菜单中选取50000136 按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 14 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 15 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与员工子组相对应幕僚 人名称谓 填写人员职称，工程师、组长等 工程师 宗教填写HTG(合同工)或LWG(劳务工)HTG 合同工按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 16 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 17 of 72栏位名称 栏位说明资料范例 批准目录 是指信息子类型，01代表人员ID 01 应用程序状态 “2”指已批准的证件2人员标志编号身份证号码允许18位及15位数。

若身份证为15位，就必须在15位标识上打“√”310114*********按<保存>键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 18 of 72栏位名称 栏位说明资料范例 地址类型 选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住1代表长期居住 城市/地区 填写所在的城市/地区上海嘉定地址/房在地址中填入文字，在号码栏中只添数字嘉新公路399件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 19 of 72屋号码按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 20 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 21 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例工作计划规则目前只用“5NOR ”,标准设置为一周工作五天，每天八小时5NOR按<Enter>键，保存，进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 22 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 23 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例 工资等级类型 默认为CN ，Standard Pay Scale工资等级区域 根据员工子组的选择，自动带出 Z1幕僚、直接人员服务 工资等级组 职等18职等本薪输入值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认值，但以上每个工资项的金额都是可根据实际情况修改的，如果没有新的异动，所有工资项的有效期将是员工整个在职期间。

按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 24 of 72栏位名称 栏位说明资料范例件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 25 of 72银行帐户类型 目前只可选择0(零)“主要银行” 0 主要银行受款人指员工的姓名 HR 23银行代码 根据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必須在下拉框中选择F011指浦西分公司 银行帐户号码按实际填入银行帐户号码，1236584收付方式 薪资、奖金的支付方式：银行转帐或现金 4银行转帐目的必输项。

银行转帐：当地银行分配的本单位编码,现金同银行转帐，无单位帐号则填写人事范围。

134576 按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 26 of 72件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 27 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例经常性支付/扣除指特殊岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的工资项的有效期将是员工的整个在职期间专技津贴 工资项 不同薪资项目的分类 营业津贴、职位津贴按键进入下一个画面。

件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 28 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例工资项5998 工资项5997按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输入件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 29 of 72工资项59995997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期 新录用日期或基数转换日期 2001/04/01结束日期 工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 30 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例工资项5998 工资项5997按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 31 of 72工资项5999每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期 新录用日期或基数转换日期 2001/04/01结束日期 工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31件名称：UM_HR03_招募录用流程.docPage 32 of 72栏位名称 栏位说明 资料范例工资项5998 工资项5997按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，所以上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输入工资项5998，到每年4月再输入工资项5997，件名称：UM_HR03_招募录用流程.doc Page 33 of 72工资项5999每年7月份以后录用的同仁只需要输入5997按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输入基数，并及时更新开始日期 新录用日期或基数转换日期 2001/04/01结束日期 工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31按键进入下一个画面。

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某家具公司SAP实施专案分析

某家具公司SAP实施专案分析

某家具公司SAP实施专案分析1. 引言某家具公司作为一家大型家具制造和销售公司，决定在其业务流程中引入SAP系统以提高业务效率和管理能力。

本文将对该公司的SAP实施专案进行分析，并探讨该专案的目标、实施过程以及预期的效益。

2. 项目目标该家具公司的SAP实施专案旨在实现以下目标：•提升企业内各部门之间的协同和沟通能力•加强对销售、采购和库存等关键业务流程的管理和控制•提高客户满意度，提供更好的售前和售后服务•降低企业运营成本和风险管理能力3. 实施过程3.1 需求分析在项目初期，专案团队对公司的业务流程进行了详细调研和分析，确定了实施SAP系统的关键需求。

这些需求包括但不限于销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、人力资源管理等方面。

3.2 系统设计和开发基于需求分析的结果，专案团队制定了SAP系统的设计方案，并与技术团队紧密合作，确保系统能够满足企业的实际需求。

在此过程中，需要考虑系统的配置、定制开发、数据迁移和用户培训等方面。

3.3 测试和实施在系统设计和开发完成之后，专案团队进行了全面的测试，确保系统的可靠性和稳定性。

测试包括单元测试、集成测试和用户验收测试等。

一旦测试通过，系统将被正式投入使用，并进行相关的用户培训和支持。

3.4 运维管理SAP系统的实施并不仅仅是一个独立的项目，而是一个持续的过程。

专案团队需要建立完善的运维管理机制，包括系统的监控和维护、故障排除、版本升级和安全管理等方面，以确保系统能够持续稳定地运行。

4. 预期效益该家具公司实施SAP系统的目标是为了提升业务效率和管理能力，并带来以下预期效益：•加强企业内部各部门之间的协同和沟通能力，减少信息传递的延误和偏差，提高工作效率。

•提高对销售、采购和库存等关键业务流程的管理和控制能力，降低人为错误和成本损失。

•通过系统化的客户关系管理，提高客户满意度，增加销售额和市场份额。

•优化企业的供应链，提高供应商的管理和采购成本的控制能力。

家具公司SAP实施专案之工资核算流程分析模板

家具公司SAP实施专案之工资核算流程分析模板

家具公司SAP实施专案之工资核算流程分析模板1第八章-HR08_工资核算流程1.流程说明本流程描述了月底考勤数据和人员主数据输入完成后, 结算奖金(单独)或同仁薪资金额, 并直接过帐到财务的过程。

●当月若有奖金(单独)发放时, 必须在必须在当月薪资核算前运行, 但不要”发布工资核算”, 直接进行”开始工资核算”后, 如核查无误可过帐到财务、银行转盘格式并转盘、打印薪资单。

其个人所得税则计入当月薪资中一并计算●每月底前各人力资源将所有考勤信息及由相关部门手工计算的奖金输入系统后, 由总部人力资源统一核算薪资, 按不同工资范围”发布工资核算”后, 直接进行”开始工资核算”, 核查无误后”退出工资核算”按财务要求日期过帐到财务。

列印个人所得税报表(参见报表样例”31个人所得税报表”)、薪资报表(参见报表样例”32薪资报表”), 呈权责主管核准后, 次月10日前三天制作银行转盘格式并转盘、打印薪资单, 次月10日发放薪资到个人帐户。

注意事项:21、服务奖金、营业奖金、生产奖金每月10日与薪资一并发放, 营业区幕僚盈余分配每季25日单独发放, 奖金具体操作见附件卅三。

2、单独发放的奖金, 如营业区幕僚盈余分配、年终奖金(单独)。

2.流程图33.系统操作3.1.操作范例3.1.1.创立控制记录例1: 创立控制记录, 工资范围分别为Z0、 Z1、 Z3, 当前核算期间设为 /03。

3.1.1.1.系统菜单及交易代码人力资源工资亚洲/太平洋中国工具控制记录交易代码: PA0343.1.1.2.系统屏幕及栏位解释例1: 创立控制记录, 工资范围分别为Z0、 Z1、 Z3, 当前核算期间设为 /03。

栏位名称栏位说明资料范例工资范围创立、维护当前月需要。

一般只在核算工资的第一个月创立, 以后每月系统自动更新。

当需要重算薪资时, 只需要将此工资范围的控制记录删除, 再创立需重新核算月的工资范围。

Z0: 上海总部Z1: 浦西分公司Z3: 广州分公司5按<创立>键, 进入下一屏。

2020年某家具公司SAP实施专案之维修拆解改制流程分析参照模板

2020年某家具公司SAP实施专案之维修拆解改制流程分析参照模板

件名称：UM_pp06_disasemble Page 1 of 32第六章-PP06_维修/拆解/改制流程1. 流程说明此流程描述维修/拆解/改制的作业过程：计划人员根据维修/拆解/改制需求创建并下达维修/拆解/改制订单；实击操作的要点在于根据实际需求正确选择订单类型并正确维护结算规则；订单类型的选择及结算规则维护科参照下表：件名称：UM_pp06_disasemble Page 2 of 32件名称：UM_pp06_disasemble Page 3 of 322. 流程图件名称：UM_pp06_disasemble Page 4 of 32件名称：UM_pp06_disasemble Page 5 of 323. 系统操作 3.1. 操作范例例一：拆解库存不良品：BC-G4U(G)例二：库存品改制：BC-G4U(G)改制为 BC-G4U(W) 例三：库存品重工：BC-G4U(G)例四：维修客户退货（无费）：BC-G4U(G) 例五：维修客诉品（有费）：BC-G4U(G) 3.2. 系统菜单及交易代码例一、二、三：后勤-生产-生产控制-订单-创建--含物料 交易代码：CO01例四、例五: 后勤-生产-生产控制-订单-创建-不含物料 交易代码：CO073.3. 系统屏幕及栏位解释 例一：件名称：UM_pp06_disasemble Page 6 of 32栏位名称 栏位说明资料范例订单类型 订单类型定义生产订单的用途，已设置的订单类型有：zp01-标准生产订单 zp02-可配置物料生产订单 zp03-钢板裁剪订单 zp04-维修订单 订单类型的选择，参照流程说明zp03件名称：UM_pp06_disasemble Page 7 of 32输入相关参数后，按<Enter>键进入下一画面栏位名称 栏位说明资料范例总数量 预计拆解得到的头物料的数量 完成订单的完成日期，用向后调度方式，只需输入结束日期，系统自动计算开件名称：UM_pp06_disasemble Page 8 of 32始日期点击 进入下一屏幕件名称：UM_pp06_disasemble Page 9 of 32系统提示BOM 选择，点击”否”跳过BOM 选择系统提示订单已下达件名称：UM_pp06_disasemble Page 10 of 32按屏幕所示的菜单进入订单组件总览画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 11 of 32栏位名称 栏位说明 资料范例部件输入发出的须拆解的物料号：100062；及拆解后得到的物料：901016；如果事前不能确定拆解后得到的物料可在拆解后修改订单，输入相应的物料数量须拆解的物料的数量：正数；拆解后得到的物料的数量负数件名称：UM_pp06_disasemble Page 12 of 32IC 项目类别，输入L ：库存类项目 工序 输入默认工艺路线的工序：0010输入组件数据后，点击 完成创建拆解订单例二：件名称：UM_pp06_disasemble Page 13 of 32栏位名称 栏位说明资料范例物料 输入改制后得到的物料号 订单类型 改制所用的订单类型：ZP03件名称：UM_pp06_disasemble Page 14 of 32按<Enter> 键进入下一画面栏位名称 栏位说明 资料范例总数量预计改制后得到的订单头物料：件名称：UM_pp06_disasemble Page 15 of 32122315 的数量完成 改制订单的结束日期输入相关订单头数据后，按<Enter>键进入下一画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 16 of 32系统提示选择BOM ，点击“否”标签跳过BOM 选择系统提示订单一下达；按屏幕所示菜单进入订单组件总览画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 17 of 32栏位名称 栏位说明 资料范例部件输入发出的须改制的物料号：100062；如果改制后得到多个物料，也在此输入数量须改制的物料的数量：正数；改制后得到的物料的数量负数IC项目类别，输入L ：库存类项目件名称：UM_pp06_disasemble Page 18 of 32工序 输入默认工艺路线的工序：0010输入相关组件数据后，点击 完成改制订单的创建例三：库存品重工件名称：UM_pp06_disasemble Page 19 of 32栏位名称 栏位说明资料范例物料 需重工的物料号订单类型 重工用到的订单类型：ZP04按<Enter>键进入下一画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 20 of 32在此屏幕输入订单数量及订单完成日期，按<Enter>进入下一画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 21 of 32系统提示选择BOM ，按“否”跳过BOM 选择件名称：UM_pp06_disasemblePage 22 of 32系统提示不能自动创建结算规则，在此屏幕中维护结算规则栏位名称 栏位说明 资料范例类 科目分配的种类，输入G/L:总帐科目 结算接订单成本归集的中帐科目，输入生产成本差异科目：1462010010 不同维件名称：UM_pp06_disasemble Page 23 of 32收方 修订单的科目选择参照流程说明维护结算规则后，按 回到订单头画面件名称：UM_pp06_disasemble Page 24 of 32按屏幕所示菜单进入订单组件总览画面在此屏幕输入须重工的物料和重工序须领用的物料 输入相关组件数据后，点击 完成重工订单的创键。

某家具公司SAP实施专案分析

某家具公司SAP实施专案分析

文件名称：UM_SD10_Special CasePage 1 of 30第十章-SD10_特殊个案照会流程1. 流程说明 1.1. 总述：此流程描述了当因客户订购商品过多交货来不及或交货时间过于紧急时，营业向产销提出特殊需求，产销经沟通回复解决方案的流程。

1.2. 流程重点：1、商品可配合时间确定2、修改订单出货时间 1.3. 操作要点：1、 在系统中进行需配合订单上相关商品的库存纵览，搜寻可调配资源2、 在可以配合状况下（1、生产部门配合商品提前入仓 2、将其他订单库存进行调用：MM 中进行SALES STOCK TRANSFER ）进行订单交货时间的修改。

文件名称：UM_SD10_Special Case Page 2 of 301.4. 单据流：营业（特殊个案照会单）--产销（特殊个案照会单）--生产/采购（特殊个案照会单回复）2. 流程图文件名称：UM_SD10_Special Case Page 3 of 303. 系统操作 3.1. 操作范例创建分公司订单（订单需求发货日早于系统确定日期）创建总公司订单（订单需求发货日不可能） 修改总公司订单出货时间备注：订单创建详细说明请参见UM_SD09_Sales Order Processing 3.2. 系统菜单及交易代码后勤→销售和分销→销售→订单→创建 交易代码:V A01后勤→销售和分销→销售→订单→修改 交易代码:V A023.3. 系统屏幕及栏位解释文件名称：UM_SD10_Special Case Page 4 of 303.3.1. 创建分公司订单（订单需求发货日早于系统确定日期）栏位名称 栏位说明 资料范例订单类型 ZFXF销售组F011文件名称：UM_SD10_Special Case Page 5 of 30织 分销渠道10部门 01 销售办事处4005销售组005按<Enter>键进入下一个画面。

文件名称：UM_SD10_Special Case Page 6 of 30栏位名称 栏位说明资料范例售达方 2110050001 送达方2110050001 采购订单编号合同编号（必须输）123文件名称：UM_SD10_Special Case Page 7 of 30请求交货日期 2001/03/09交货工厂 F011物料100274:CN-04A(PP)椅(此物料可配置)订单数量 10按<Enter>键进入下一个画面。