竣工资料编制规则及方法

为了确保工程竣工结算工作顺利开展，便于审计，根据施工合同及相关规定，对工程竣工结算资料的编制和传递流程规范化，对目前工程结算中出现的争议问题提出统一的处理意见,特拟要求：以下所称甲方为业主或代建业主，乙方为施工单位。

一、工程竣工程结算编制原则(一)工程竣工结算，必须在该工程验收合格后办理，对未完工程或质量不合格的工程一律暂不办理工程竣工结算。

(二）工程竣工结算,以施工图纸的子项目名称为单位进行分别编制,各标段所有子项的送审结算资料一次性完整提交。

(三）工程竣工结算编审的各方，应以甲乙双方共同确认的施工图、施工界面和工作内容确认资料、设计变更资料、现场收方和签证资料、认质认价材料汇总表、甲供材料汇总表为依据,共同循环施工合同的约定和合同中明确的计价文件照定额操作。

坚持客观公正、实事求是、协商解决的原则。

(四）各标段工程竣工结算工作,实行统一的编制程序、统一的计量规则和统一的审核方法。

二、工程竣工结算送审资料要求(一）工程竣工结算依据为:①施工图；②施工界面和工作内容确认资料；③设计变更资料;④现场受访和签证资料；⑤认质认价材料汇总表;⑥甲供材料汇总表；⑦施工合同、补充介同、协议书。

1。

施工图:用于工程结算的竣工图由乙方负责整理，凡按设计院图纸施工的必须以设计院提供的蓝图为准,在整理时要求按出图顺序编制图纸目录并装订成册，凡是不属于乙方施工范围的图纸一概不能整理在工程结算的施工图中。

用于工程结算的竣工图还必须加盖施工单位竣工图章确认,同时报送总监理工程师和甲方代表审核签字确认.未满足以上要求的工程结算竣工图，结算审核时不作为结算依据予以受理。

2。

施工界面和工作内容确认资料：①凡施工图中相关分部分项工程有50%以上的内容由乙方负责施工的，其确认资料对乙方未施工部位相关分部分项工程和甲方指定乙方配合分包方施工部位进行说明。

②凡施工图中相关分部分项工程有50％以上的内容不属于乙方负责施工的，确认资料对乙方负责施工部位相关分部分项工程和甲方指定乙方配合分包方施工部位进行说明，同时注明其余内容乙方未施工。

竣工资料填写标准一、封面1、建设项目：按开工通知书内容填写2、工程名称：按开工通知书内容填写3、工程编号：按开工通知书内容填写4、委托单位：5、施工单位：施工单位名称6、竣工验收时间：验收合格当天二、目录1、内容：填写表格名称2、页数：每一表格的页数，1-？‘？’代表每一表格最后页三、开工通知书（表一）1、工程项目：根据合同共有四个项目（1）有线电视主干光缆、主干管道子管敷设及主干架空路由架设工程（2）有线电视主干管道工程（3）新建小区有线电视线路安装工程（4）有线电视网络改造工程2、工程名称：按计划书名称填写3、编号：按开工通知书编码规则编写4、委托单位：5、施工单位：施工单位名称6、工程编号：计划书编号7、开工时间：项目经理拟定开工日期8、施工图号：以设计人员编写的施工图纸编号9、计划工期：由项目经理根据工程情况拟定工期10、工程地点：工程具体地点11、施工组织计划编审情况：是否已编审组织设计12、图纸效验时间：设计人员将图纸交项目经理效验时间13、施工条件及临时设施满足施工情况：是否满足施工需要14、单项工程负责人、施工员、质量员：填写施工单位负责人及负责本次项目的主要施工负责人员、质量员等15、竣工结算依据：结算时，依据的施工合同名称16、工作内容：工程具体内容、具体要求、注意事项等17、委托单位（盖章）：没有盖章的开工通知书为无效通知书18、项目经理：由负责本项目工程的项目经理签名19、施工负责人签收：由施工单位合同指定的施工负责人签收20、开工通知书由项目经理制定，一式两份。

其中一份交施工单位签收，一份由委托方专人管理。

在施工单位提交竣工资料时必须提供原件的开工通知书。

四、设计会审/技术、图纸交底记录（表二）1、工程名称：依据开工通知书填写2、工程编号：依据开工通知书填写3、开工通知书编号：依据开工通知书填写4、施工图纸编号：依据开工通知书填写5、会审时间：会审具体时间6、会审地点：会审具体地点7、参加人员名单：会审时双方出席人员签名8、会审/交底记录：项目经理将工程具体要求、工程范围，施工规范，注意事项进行记录，施工单位对工程会审时提出的问题，项目经理或设计人员进行应答的记录；五、工程施工现场签证记录（表三）1、工程名称：依据开工通知书填写2、工程编号：依据开工通知书填写3、开工通知书编号：依据开工通知书填写4、施工图纸编号：依据开工通知书填写5、签证内容：合同以外的项目进行签证，经由项目经理确认，然后交由设计室进行审核。

工程竣工决算编制实施方案目录1. 方案概述 (2)1.1 项目背景 (3)1.2 方案目标 (4)1.3 方案内容范围 (4)1.4 实施原则 (6)2. 工程竣工决算编制工作组织 (6)2.1 编制机构设置 (7)2.2 编制人员及职责 (8)3. 工程竣工决算编制依据与标准 (9)3.1 相关法律法规 (11)3.2 工程项目合同及其附件 (12)3.3 工程质量验收报告 (13)3.4 工程预算编制及审批文件 (14)3.5 决算编制规范 (15)4. 工程竣工决算编制内容 (15)4.1 决算项目编制 (17)4.2 工程成本核算 (19)4.3 工程费用对接 (20)4.4 增减项与溢价费处理 (21)4.5 决算平衡与审查 (23)5. 工程竣工决算编制方法 (24)5.1 成本核算方法 (26)5.2 费用结算依据 (27)5.3 增减项计算模式 (29)5.4 决算数据分析与编制 (29)6. 现场核查与质量控制 (31)6.1 核查范围及程序 (32)6.2 现场资料收集与验证 (33)6.3 质量监督与纠正措施 (35)7. 竣工决算报告 (35)7.1 报告格式与结构 (38)7.2 报告内容要点 (39)7.3 报告审阅与签字 (39)8. 风险评估与控制 (40)8.1 潜在风险分析 (41)8.2 风险控制措施 (42)1. 方案概述本工程竣工决算编制实施方案旨在规范和指导工程项目竣工决算的编制工作，确保竣工决算的准确性、合理性和及时性。

本方案适用于各类工程项目，包括但不限于房屋建筑、市政基础设施、交通运输、水利水电、机电安装等领域。

竣工决算编制的原则和要求：明确竣工决算编制的基本原则、遵循的法律法规和政策，以及编制过程中应遵循的具体要求。

竣工决算编制的程序和步骤：详细描述竣工决算编制的各个阶段，包括前期准备、资料收集、费用核算、审核调整、报告报送等环节，并对各环节的操作流程进行说明。

竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。

二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。

2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。

3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。

三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。

请知悉。

规划工程竣工资料管理制度一、总则为规范和加强规划工程竣工资料的管理工作，确保竣工资料的真实、完整和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有规划工程的竣工资料管理工作。

三、责任部门1、规划部门负责对完成的规划工程进行竣工资料的整理、编制和归档工作。

2、质量部门负责监督和检查竣工资料的真实性和完整性。

3、行政部门负责协调各部门之间的合作，保障竣工资料管理工作的顺利进行。

四、竣工资料的内容和格式要求1、竣工资料应包括以下内容：工程概况、设计文件、施工记录、验收记录、竣工图纸、技术规范等。

2、竣工资料应按照规定的格式进行编制，包括封面、目录、简介、正文、附件等。

3、竣工资料应按照规定的标准，使用统一的命名规则和编号规则。

五、竣工资料的管理流程1、规划部门对工程竣工前的资料进行梳理，确定需要整理的内容和文件。

2、规划部门负责对竣工资料进行文件整理、编制和归档工作，确保资料的完整性和准确性。

3、质量部门定期监督和检查竣工资料的真实性和完整性，发现问题及时处理。

4、行政部门负责对竣工资料管理工作进行协调和监督，保障工作的顺利进行。

六、竣工资料的保管和归档1、竣工资料应按照规定的方式进行保管和归档，以便日后查阅和审查。

2、竣工资料应定期进行备份和归档，确保资料的安全和完整性。

3、竣工资料的保管期限应按照相关规定进行确定，超过期限的资料应按照规定进行处理。

七、竣工资料的利用和共享1、竣工资料应遵循合法合理的原则，不得擅自传播或分享。

2、竣工资料可以根据需要进行共享和利用，但需经过相关部门的审批和授权。

3、竣工资料的利用应符合规定的用途和范围，不得超出规定的范围。

八、违规处理对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处罚，情节严重的将追究相关责任人的法律责任。

九、其他规定1、本制度的解释权归规划部门所有。

2、本制度自发布之日起生效。

以上为规划工程竣工资料管理制度的内容，各部门应按照相关规定认真执行，确保竣工资料的真实、完整和准确性。

工程竣工资料规范工程竣工资料规范是建筑工程行业中一个非常重要的文档，它规定了在建筑工程竣工时需要准备的所有资料，以及这些资料应该包含什么内容、如何组织和如何归档。

在建筑工程中，竣工资料是一个很重要的环节，它不仅记录了整个工程建设的历史过程，更能够作为寻找问题、确认责任和能力评估等一系列问题的依据。

因此，规范化竣工资料的准备工作对于建筑工程质量的提升、施工过程的规范化和安全生产的保障等方面都具有重要意义。

一、竣工资料的基本建议1.竣工资料的准备应该在项目竣工前开始着手，按照格式规范要求，及时收集、组织和归档各项资料。

竣工资料的准备工作必须严格遵守建设工程标准化、规范化的原则和建设行业国家标准、规范以及各类质量和技术标准，确保各个环节都符合法律法规的要求。

2.竣工资料包括工程建设标准文件、工程图纸、设计文件、施工图纸、竣工验收资料、试验报告书等。

在竣工资料准备的过程中，需要注意的是要确保这些资料内容完整、准确，要避免无关文件的混入，搞清楚哪些文件必须列入竣工资料。

3.竣工资料的组织和归档需要以文件编号、文件名称、文件日期、责任人和关键词等五个要素为重点，对每个文件进行标识和归档。

在文件梳理和归档的过程中，要根据文件的不同性质和要求采取不同的方式进行，如若是数据类文件，要采取电子归档方式等。

二、竣工资料的名称和编号竣工资料的编号和名称应该明确规范，便于查找、管理和维护。

编号应该根据文件本身的性质、用途、顺序等原则，采取特定的数字和字符进行命名。

比如可以采取工程类型、工程名称、文件序号等根据需求制定命名规则。

竣工资料的名称应该与编号相符，名称应简洁明了、准确表达文件内容，确保文件名称和编号对应一一。

在建筑工程中的竣工资料中，有些文件需要进行时间编号，以确定其特定版本和时间顺序。

主要的时间编号包括“年-月-日”和“时-分-秒”两种方式。

时间编号的设置应该遵循严格的规范，避免因编号混乱而造成不必要的麻烦。

三、竣工资料的数量和质量竣工资料的准备质量决定了工程质量、安全管理、环境保护和维护管理等方面的效果。

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。

②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。

③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。

④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。

⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。

施工质量检测及评价。

⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。

⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。

报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。

（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。

上海市建设项目竣工档案编制技术规范背景随着上海市建设项目的不断增多，建设项目竣工档案的编制工作也显得愈发重要。

竣工档案是对建设项目从建设阶段到竣工验收阶段的全过程进行记录和汇总的重要资料，对于项目的后续运维、维修以及相关法律事务处理都起到重要的指导作用。

为了确保上海市建设项目竣工档案的编制质量和标准化程度，制定本技术规范。

目的本技术规范的目的是为上海市建设项目的竣工档案编制提供统一的技术规范和标准，规范竣工档案的组织结构、内容要求、编制流程和文件格式，确保竣工档案的完整性、准确性和便于管理。

适用范围本技术规范适用于上海市在国土空间开发利用、房屋建筑、市政工程、交通运输、水利工程等领域的各类建设项目的竣工档案编制。

引用标准本技术规范在编制过程中参考以下标准： - GB/T 50357-2019 《建筑工程结构工程文件目录编制规则》 - GB 50123-2019 《建筑工程竣工验收规范》 - GB/T 50193-2019 《工程测量与计量技术规程》 - GB/T 50890-2020 《建筑项目施工图编制及文件管理规范》竣工档案编制流程本技术规范规定了竣工档案的编制流程，包括前期准备工作、档案编制和归档管理等环节。

具体流程如下：前期准备工作1.项目建议书、立项申请书2.工程设计文件3.施工组织设计与施工方案4.施工图纸及技术交底文件5.材料、设备和主要机械设备入库验收记录档案编制1.竣工验收报告2.竣工图纸3.施工过程记录4.规范和验收标准5.实测实量数据和测试报告6.施工单位的设计文件及技术交底记录7.施工单位的验收记录8.工程施工日志9.接管资料10.竣工验收证书归档管理1.档案整理和编排序2.档案装订和封存3.档案索引和检索竣工档案组织结构为了保证竣工档案的统一性和完整性，按照相关标准要求，本规范规定竣工档案的组织结构，包括总目录、编制单位概况、项目背景资料、设计文件、施工组织及施工图、材料设备技术交底、施工过程记录、检测和验收资料、竣工报告等章节，具体内容可参考GB/T 50357-2019 《建筑工程结构工程文件目录编制规则》。

信息及文控管理措施和竣工资料编制计划一、信息管理措施：1.建立信息数据库：建立项目信息数据库，对项目的各个阶段的信息进行统一管理和归档。

包括项目立项、规划、设计、施工、验收等各个阶段的信息。

2.制定信息管理制度：制定项目信息管理制度，明确信息管理的要求和责任。

包括信息采集、整理、存档、备份、追踪等各个环节的规定。

3.信息采集与录入：对项目的各项信息进行采集和录入，并及时更新和维护。

包括项目文档、合同文件、设计图纸、技术文献等各类信息。

4.信息备份与存储：对项目的信息进行定期备份和存储，确保信息的安全性和可靠性。

同时，建立多重备份机制，以防止信息的丢失。

二、文控管理措施：1.制定文控管理制度：制定项目文控管理制度，明确文控管理的要求和责任。

包括文档编制、审批、发布、修改和废止等各个环节的规定。

2.文档编制与管理：对项目的各类文档进行编制和管理，确保文档的规范性和一致性。

包括设立文档模板、规范文档编写格式、制定文档命名规则等。

3.文档审批与发布：对项目的各类文档进行审批和发布，确保文档的准确性和权威性。

同时，建立文档审批流程，形成文档审核制度。

4.文档修改与废止：对项目的各类文档进行修改和废止，确保文档的及时性和有效性。

同时，建立文档修改和废止的流程，形成文档管理闭环。

竣工资料编制计划：一、竣工资料编制目标：1.符合法律法规和规范的要求；2.可追溯、可审查、可验证；3.完整准确，内容齐备。

二、竣工资料编制步骤：1.确定竣工资料的种类和范围：根据工程的性质和规模，确定竣工资料的种类和范围，包括技术文件、质量记录、验收报告等。

2.收集相关资料：收集项目的各类相关资料，包括设计文件、工程记录、施工图纸等。

确保资料的完整性和准确性。

3.分类整理资料：对收集到的相关资料进行分类整理，按照不同的竣工资料种类进行整理和归档，确保资料的有序性和易查性。

4.编制竣工资料：根据确定的竣工资料种类和范围，对收集到的相关资料进行编制。

关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。

为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。

本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。

一、法律规定1. 《建筑法》。

该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。

建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。

2. 《档案法》。

该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。

二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。

该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。

该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。

2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。

该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。

该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。

三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。

应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。

2. 统一命名和编号。

根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。