竣工文件编制办法培训教材
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定襄至凤凰山景区旅游公路工程竣交工验收资料整理方案定襄至凤凰山景区旅游公路建设指挥部二O一六年三月公路工程竣交工验收资料整理方案工程竣工文件是工程施工的真实记录,是工程交工验收评定工程质量等级、进行工程和养护管理及科学研究工作的主要依据,项目部、监理单位及施工单位,必须认真重视并认真做好竣工文件的编制工作。
工程即将完工时,施工单位应组织有关人员编制全部工程竣工文件,并按照《办法》归档,装订成册,申报初步验收。
为了做好工程竣工文件的编制和管理,规范竣工文件的编制,提高业内资料管理水平,即时完成竣工编制工作,特制定本办法:第一条竣工文件分五卷,由各单位进行编制。
具体内容见附件(一)第二条竣工文件编制的基本要求1、要求归档的资料,因属长期或永久性保存的资料,为防止褪色变质,要求用碳素墨水书写,否则归档时,必须将原件复印一份(复印件必须清晰),原件在前,复印件附后。
有关试验表格或其他原始记录表格小于A4纸者,同时复印的,如果连续两页纸张均小于二分之一A4纸时,可将两张表格复印在一张A4纸上。
2、竣工文件每图、每表必须签章完备、签字必须认真,不得代签,编制完毕后,经各单位主要负责人审核,签审后才可组卷上报。
3、竣工图、表应全面反映实际工程的竣工情况,凡原设计图、表设计的内容,竣工图、表均应反映,不得遗漏。
特别是隐蔽工程的高程。
各部尺寸和地质情况,必须如实反映。
4、原设计采用通用图的构造物,在实际过程中,由于某种原因,或经监理工程师同意,未采用该通用图或对通用图做了必要修改的,则竣工图必须重新绘制。
5、完全依照通用图或完全依照设计图施工的单位,确实没有变化,可将原图装入3#标准图内复印成图:重新绘制的竣工图,按3#图幅成图,图面要求完整、清晰,各项数据准确反映竣工工程的实际情况。
6、竣工图中的文字、数据、图像、线条使用黑墨水绘制,文字、数据必须用微机打印成仿宋字体。
7、每张竣工图必须加盖竣工图章,竣工图章的样式见附件二图2-2-5竣工图章示例,并由施工单位自行刻制(图章内除姓名、年月日外,其他均刻制)。
竣工资料培训教材竣工资料的实质:竣工资料是建设工程项目的技术文档,是建设工程全面竣工之后对该工程项目投产营运生产、回访、维护、检修、改型以及扩建提供依据,它可以全面、完整、系统、准确地记录工程项目在施工建设全部过程,同时也是建设工程项目的一种技术文献。
第一章竣工资料编制依据1)《中华人民共和国档案法》2)《中华人民共和国档案法实施办法》3)《石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册》中油基字第288号;4)GB/T 11822—2000:《科学技术档案案卷构成的一般要求》;5)GB/T 50328-2001:《建设工程文件归档整理规范》;6)DA/T 28-2002:《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。
7)SH 3503-2001:《石油化工工程建设交工技术文件规定》8)GB/10609.3-1989《技术用图——复制图折叠办法》9)GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》10)GB50319-2000《建设工程监理规范》11)GB/T17678.1-1999 CAD《电子文件光盘存储归档与档案管理要求》12)《石油建设工程质量检验评定标准》13)《石油工业物资分类与代码》14)《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》说明:在竣工资料编制过程中,既要满足国标要求,同时也满足行业标准要求(重点掌握:《榆林-济南输气管道工程项目划分及编号》)第二章竣工资料编制规定在编制交工技术文件时,应按以下要求进行:一、为确保交工技术文件的原始性、完整性、真实性、准确性、可追溯性,在编制交工技术文件时必须做到:交工技术文件必须与工程实际相符,要在工程建设中汇集和形成并与工程同步进行。
严格执行交工技术文件编制规定,审核责任制,签字手续必须完备。
二、合格证粘贴单,由于合格证大小不一致,必须粘贴在统一下发的合格证粘贴单格式上;非纸质类合格证复印原件进档案,原件装袋统一上交。
原材料、试块检验报告,如水泥、沙石、沥青、钢材,混凝土、砂浆等的实验报告,一定要公章清楚,且必须取得有法律效力的专业检测机构进行检测,同时加盖检测资格章,出具的报告格式满足项目经理部资料格式的要求,并且内容填写齐全。