新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤
➢ 公司证件管理
1、负责公司所有证件的保管。 2、负责公司证件的延期、变更、审查和申请等工作,确保证件的有效
使用。 3、建立公司证件使用台账,严格审查证件使用情况。 4、在需使用公司证件原件,需得领导批准后,由使用人出具借条后方
可交予使用人。 5、在使用公司证件复印件时,需再复印件上注明仅使用事项。
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➢ 物资管理
1、物资采购回公司后,须填写入库单。 2、物资出库时,须领用人员签字方可出库。 3、对公司固定资产应注明标识,定期与财务部门作好固定
资产、低值易耗品的盘点工作。
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➢ 食堂管理
分子公司的食堂大多以公司福利为主的方式服务于员工。在日常管 理工作中主要注意以下几点: 1、重视食堂卫生,其中包括采购原料的新鲜程度,有无变质腐烂的原料, 烹饪工具是否消毒,食堂环境卫生是否达标。 2、把控收支平衡,亏盈不超过5%。经常与食堂厨师沟通,核算每周或 每月的收支情况。 3、每月盘存食堂原料以及餐具库存。 4、报销公司食堂客餐费及其它福利性费用。 5、定期到市场了解原料价格,不定期抽查食堂购买原料是否缺斤少两。
人事行政部行政内勤入职培训新员入职培训课程系列—人事行政部行政内勤
追求卓越 奉献社会
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目录
一、岗位职责 二、主要工作内容 三、主要文件学习
新员工入职培训课程—人事行政部行政内勤
一、岗位职责
1、根据公司规定,办理各种办公用品和员工福利用品的采购工作。 2、负责公司办公设备的维护、保养,生活设施的维修。 3、负责对外报送公司各类证件延期、变更、申请等工作。 4、负责员工食堂和宿舍管理。 5、做好固定资料的出入库和管理工作。 6、负责公司水、电、通讯等费用的缴纳、统计分析。 7、配合做好准军事化检查管理工作。 8、负责各类会议的会务安排。 9、协助做好人事行政部对内对外关系协调工作。