各部门识别法律法规记录
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关于开展法律法规、标准识别和评价的通知各厂、部门:为进一步规范公司生产经营行为,加强公司法律法规和标准管理,“学法、知法、守法、用法”,确保做事“要合规、有依据”,经公司研究决定,拟于近期开展法律法规和标准的识别和评价工作,具体事宜如下:一、工作小组为便于工作开展,成立工作小组:组长:吴远友副组长:胡月主要负责行政方面余德宝主要负责生产、技术、设备和能源方面黄小强主要负责安全、环保和职业健康方面成员:王斌、姜维、王江峰、刘志勇、安爱民、朱文峰、任浩、党伟、曹永峰、赵格、吴彩先、李寇、杜芳青、张志喜、吴炳富、杨耀、陈新政,以及各厂、部门安全员和内审员二、识别要求(一)法律法规、标准的识别与评价定义指生产和管理活动中,主要涉及到的、应了解掌握——法律法规、标准(含国家、地方、行业)、规范(含行业)、文件和政策,以及其适用条款的识别和评价。
(二)范围(三)每个方面重点找出6-10个,填写《法律法规标准清单》(附件1);并对适用条款进行识别、合规性进行评价,填写《合规性评价清单》(附件2)等。
三、参考资料上网查找,并参考2012年公司下发的管理体系文件《法律法规及其他要求清单》(附件3)。
四、相关要求(一)辨识(2月27日—3月6日)各厂、部门组织辨识,汇总成《法律法规标准清单》,3月6日17:00前报送体系办陈新政处。
(二)清单评价(3月7日—3月10日)体系办、安健环部、生产技术部组成评审委员会,以部门为单位,对适用性、有效性评审,并形成公司级《法律法规和标准清单》。
(三)合规性识别(3月11日—3月18日)根据评价后清单,各厂、部门继续组织适用条款和合规性辨识,形成《合规性评价清单》,3月18日17:00前报送体系办陈新政处。
(四)合规性评价(3月19日—3月22日)公司级管理者、体系办、安健环部、生产技术部组成评审委员会,以部门为单位,对适用性、有效性、合法性、合规性进行评审。
形成公司级《合规性评价清单》,报总经理审批后实施。
最新整理识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其它要求的管理制度本企业为明确在生产经营活动中适用的法律、法规及其它应遵守的要求,并建立其获取的渠道,保证生产运行的各个环节均符合法律、法规要求,特制定本制度。
一、适用范围:适用于本企业生产经营活动中相关的国家、行业、地方法律法规、标准和其它要求的获取、识别与更新的控制。
二、职责:1、安全管理员有责任通过各种渠道获取与本企业经营活动有关的法律、法规和其它要求,并负责对相关的法律、法规和其它要求确认其适用性,制定相关法律、法规及其它要求的清单。
2、安全管理员负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。
三、工作程序:1、与本企业活动相关的国家及地方法律、法规和其它要求包括:国家、行业、地方质量和职业健康安全的法律法规、标准、规章及其他规范性要求。
2、获取方法:1)安全管理员应经常与政府主管部门、行业协会、社会组织等部门保持联系,主动获取相关的法律、法规及其它要求,也可通过出版机构、书店、报刊、杂志、互联wang进行补充,以确保本企业在生产活动中能获取最新的有效版本。
2)安全管理员负责通过安全生产监督管理部门以及公安、消防、社会和劳动保障、卫生等部门获取有关国家、行业、地方职业健康安全标准、规范和法律、法规及其它要求。
3)安全管理员负责通过技术监督部门、行业协会等获取有关国家法律、法规、行业标准及其它要求。
4)其它相关人员负责通过相应国家职能部门获取有关国家、地方标准和相关法律法规及其它要求。
3、确认、分发和更新1)安全管理员根据以下条件确认获得的法律、法规及其它要求的适用性:是否与本企业的安全、环境和职业健康有关;是否为最新的版本。
2)安全管理员负责保存与本企业有关的法律、法规及其它要求。
3)法律、法规及其它要求更新时,应及时修正清单,将新的内容补发到全体员工手上,并对旧的文件做相应的处理。
4、执行:安全管理员负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。
法律法规收集、识别、评价与管理办法第一章总则第一条为加强收集、识别、评价、更新适用于公司(以下简称“公司”)经营管理的法律法规的管理,确保公司各项经营管理活动的合规性,特制订本办法。
第二条本办法所称法律法规泛指与公司产品质量、服务、安全生产、环境保护、内部控制、人事管理、会计核算、税务管理以及信息披露等方面相关的法律、行政法规、司法解释、部门规章,公司所在地的地方法规、政府规章及对公司有约束力的规范性文件等。
第二章职责分工第三条法律事务部是法律法规收集、识别、评价与管理的归口管理部门,其职责包括:1、组织相关部门收集与其业务活动相关的法律法规;2、识别相关部门收集的法律法规;3、评价公司对法律法规的遵循情况;4、对公司适用的法律法规进行解释或指定其他部门对公司适用的法律法规进行解释;5、建立法律法规库,并对其进行更新维护;6、负责对公司适用的法律法规进行传达。
第四条证券部负责证券上市监管、信息披露相关法律法规的收集与整理。
第五条财务部负责财经、税务相关法律法规的收集与整理。
第六条研究开发部负责高新技术、研究开发、无形资产等相关法律法规的收集与整理。
第七条人力资源部负责人事、劳动、社会保险相关法律法规的收集与整理。
第八条质量技术部负责公司产品与服务质量相关法律法规的收集与整理。
第九条安全保卫部负责治安、消防、安全生产相关法律法规的收集与整理。
第十条综合保障部负责环境保护相关法律法规的收集与整理。
第十一条内审部负责内部审计、内部控制相关法律法规的收集与整理。
第十二条其他法律法规收集的责任部门由法律事务部指定。
第三章法律法规的收集、识别与更新第十三条各职能部门指定专人收集与其业务活动有关的法律法规。
第十四条获取适用法律法规的范围:1、国家颁布的有关法律、行政法规、政府规章、条例、制度、规范性文件等;2、行业和地方发布的地方法规、政府规章、细则、规程等;3、我国已批准的国际公约;4、相关执法部门发布的管理办法、通知、要求等。
安全生产标准化资料清单企业安全标准化需准备的资料(制度、文件、记录)(仅供参考,文末下载)一、安全生产目标:1、《安全生产目标指标管理制度》2、《下发安全生产目标指标管理制度文件》3、《安全生产目标指标管理制度发放记录》4、《公司年度安全生产目标与指标计划》5、《下发公司年度安全生产目标与指标计划文件》6、《公司目标指标发放记录》1、《公司年度安全生产目标与指标分解》计划2、《公司年度安全生产目标指标实施计划或考核办法》3、《各职能部门安全生产目标指标实施计划或考核办法》4、《各职能部门安全生产目标指标实施情况检查记录》5、《公司安全生产目标指标实施情况评估记录》6、《公司安全生产目标指标实施情况评估报告》7、《公司安全生产目标指标实施调整计划》(若结论为不符合时有7-9项)8、《调整后的公司安全生产目标指标》文件9、《调整后的公司安全生产目标指标发放记录》二、组织机构和职责1、《设置安全管理机构、配备安全管理人员管理制度》2、《管理制度发放文件》3、《安全管理机构设置、安全管理人员配备文件》4、《安全管理机构设置、安全管理人员配备文件发放记录》5、《安委会或领导小组设置文件》6、《安委会或领导小组设置文件发放记录》7、《安委会会议记录》8、《安委会会议纪要》9、《安委会会议纪要下发记录》10、《安委会工作制度》11、《安全工作例会制度》1、《安全生产责任制管理制度》2、《下发安全生产责任制管理制度文件》3、《安全生产责任制管理制度文件发放记录》4、《各级人员安全生产责任制》5、《下发各级人员安全生产责任制文件》6、《各级人员安全生产责任制发放记录》7、《安全生产责任制检查记录》8、《安全生产责任制考核记录》9、《安全生产责任制培训记录》(主要对各级管理层)10、《安全生产责任制评审报告》11、《安全生产责任制评审记录》12、《关于更新安全生产责任制的文件》(当评审结论为不适宜时有11-13项)13、《安全生产责任制更新记录》14、《关于更新安全生产责任制的文件发放记录》三、安全投入(记录从5月1日开始)1、《安全生产费用提取和使用管理制度》(财务部)2、《安全生产费用使用台帐》(财务部)3、《财务报表安全生产费用分类管理科目》(财务部)4、《年度安全生产费用使用计划》(财务部)1、《工伤保险和安全生产责任保险管理制度》(人力资源部)2、“关于下发《工伤保险和安全生产责任保险管理制度》的通知”(人力资源部)3、“关于下发《工伤保险和安全生产责任保险管理制度》的通知”发放记录(人力资源部)4、《公司月度工伤保险缴费记录》或《人力资源社会保障局工伤保险缴费回执发票》(人力资源部)5、《事故调查报告》(如果有事故,应该有5-10项或更多材料)6、《工伤认定材料》7、《申请伤残鉴定材料》8、《伤残等级鉴定材料》9、《员工伤残津贴领取记录》10、《员工一次性伤残补助金领取记录》四、法律法规与安全管理制度1、《安全生产法律法规与其他要求管理制度》2、“关于下发《安全生产法律法规与其他要求管理制度》的通知”3、“关于下发《安全生产法律法规与其他要求管理制度》的通知”发放记录4、《各部门定期识别、获取适用法律法规记录》5、《各部门法律、法规汇总记录》6、《各部门法律法规分类汇总记录》7、《安全生产法律、法规及其他要求清单》8、《安全生产法律、法规及其他要求清单》发放记录9、安全生产法律、法规及其他要求文本或电子版10、《安全生产法律、法规培训记录》11、《安全生产法律法规考试卷》1、《安全生产档案管理制度》、《文件管理制度》、《安全检查管理制度》2、“关于下发《文件管理制度》的通知”3、《安全目标管理》、《安全生产责任制管理》、《法律法规标准规范管理》、《安全投入管理》、《文件和档案管理》、《风险评估和控制管理》、《安全教育培训管理》、《特种作业人员管理》、《设备设施安全管理》、《建设项目安全“三同时”管理》、《生产设备设施验收管理》、《生产设备设施报废管理》、《施工和检维修安全管理》、《危险物品及重大危险源管理》、《作业安全管理》、《相关方及外用工(单位)管理》、《职业健康管理》、《劳动防护用品(具)和保健品管理》、《安全检查及隐患治理》、《应急管理》、《事故管理》、《安全绩效评定管理》《消防安全管理》《领导带班现场制度》《班组岗位达标制度》等25项管理制度。
法律法规培训记录一、引言为了提高公司员工的法律意识,增强员工的法律素质,预防和减少公司经营中的法律风险,公司于2021年10月举办了法律法规培训。
本次培训邀请了我国知名的法律专家,针对公司业务涉及的相关法律法规进行了详细的讲解和案例分析。
本文将记录本次法律法规培训的内容、过程和成果。
二、培训内容1.合同法培训合同法是公司经营活动中最常用的法律法规之一。
培训中,法律专家详细讲解了合同的订立、履行、变更、解除和终止等方面的法律规定,以及合同纠纷的解决途径。
通过案例分析,员工们更加深入地了解了合同法在实际工作中的运用。
2.知识产权法培训知识产权是公司核心竞争力的重要组成部分。
培训中,法律专家介绍了专利法、商标法、著作权法等知识产权法律法规的基本内容,以及如何保护公司的知识产权不受侵犯。
员工们对知识产权的重要性有了更深刻的认识。
3.劳动法培训劳动法是调整劳动关系的基本法律。
培训中,法律专家讲解了劳动法的基本原则、劳动合同的订立和履行、劳动者的权益保护等方面的法律规定。
通过培训,员工们了解了如何维护自身合法权益,同时也为公司合规经营提供了保障。
4.反垄断法培训反垄断法是维护市场竞争秩序的重要法律。
培训中,法律专家讲解了反垄断法的基本原则、垄断行为的表现形式、反垄断执法机构等方面的法律规定。
员工们对反垄断法有了更清晰的认识,为公司避免反垄断风险提供了法律支持。
三、培训过程1.培训组织本次法律法规培训由公司人力资源部负责组织,邀请了具有丰富实践经验的法律专家进行授课。
培训时间为期两天,采用线上线下相结合的方式进行,确保全体员工都能参与。
2.培训实施培训过程中,法律专家结合实际案例,深入浅出地讲解了各项法律法规。
员工们认真听讲,积极参与讨论,针对工作中遇到的法律问题向专家请教。
培训结束后,公司组织了法律知识测试,检验员工的学习成果。
3.培训反馈培训结束后,公司收集了员工们的反馈意见。
总体来说,员工们对本次法律法规培训给予了高度评价,认为培训内容实用、针对性强,有助于提高法律素养和防范法律风险。
定期识别和获取法律法规记
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法律法规及其他要求识别获取与合规性评价管理制度1目的和适用范围:为规范对适用于公司活动、产品或服务中质量、环境、职业健康安全法律法规及其他要求的识别获取,建立获取渠道,及时更新与传达并对其遵循情况进行评价的管理,特制订本制度。
适用于公司、项目部对适用法规和其他要求的识别获取与合规性评价工作的控制管理。
2职责和权限2.1公司总工程师是本制度的主管领导,负责对职业健康安全和环境管理的最新法规和其他要求信息的获取及对其遵循情况评价管理的领导。
2.2工程管理部是本制度的主责部门,建立公司法律法规总台账。
负责识别最新的有关技术和质量管理有关的法规、标准、规范等信息并及时传递。
组织相关部门对职业健康和环境管理适用法规和其他要求的遵守情况评价,并将结果输入管理评审。
2.3安全质量部是本制度的协管部门,负责获取最新有关职业健康和环境管理的法规和其他要求信息,定期传递给工程管理部。
2.4公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责识别相关质量、环境和职业健康安全法律法规及其他要求的适用性,建立获取渠道。
2.5公司各职能部门、项目部根据各自业务范围负责将相关的国家和地方法律、法规和要求传达给有需求的岗位员工并遵照执行。
2.6项目部负责对本工程项目的施工生产活动涉及到的适用的环境和职业健康安全法律法规与其他要求的获取、更新及遵循情况进行评价,结果报公司安全质量部。
3管理要求: 3.1管理流程3.2管理方法3.2.1法律和法规:主要包括国家、地方政府、各部委和相关部门制定、颁布的法律、法规及其他要求、条例、规章、标准、制度等。
3.2.2其他要求:指产品实施规范、与官方机构的协定、非法规性指南(如国家有关部委发布的规定、通知、标准、行业规范)等及相关方(上级各主管部门的制度、规定、通知等)的要求。
3.2.3工程管理部、各相关部门应与对口政府主管部门、行业协会、出版社、书店、专业性报刊等对口有关部门保持联系,建立信息沟通渠道,并可通过互联网等渠道补充,以保持对法律、法规和其他要求变化的及时跟踪和获取。
识别和获取适用的安全生产法律法规、标准及其他要求的制度(5篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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江苏舜天碧波物业管理有限公司程序文件编号:STBB/CX—03 B/0 法律法规和其他要求的获取、识别与更新程序1. 目的建立获取法律法规及其他要求的渠道,以便及时获取、识别并更新公司一体化适用的法律、法规及其他要求。
2. 适用范围适用于公司获取、更新一体化法律、法规和其他要求以及适用性的确认。
3. 职责3.1在公司法律顾问指导下,办公室负责适用的法律、法规、标准及相关要求的识别、获取、更新和分发。
3.2各部门负责识别和收集适用本部门的法律法规及相关要求。
3.3管理者代表负责法律、法规适用性审批。
4. 工作程序4.1获取范围4.1.1有关的国际公约;4.1.2国家法律、法规、标准及行政规章制度;4.1.3地方法规、标准及行政规章制度;4.1.4行业规定及标准;4.1.5上级机构的规定或指令;4.2办公室通过国家、地方及行业主管部门刊物、网络及其他途径获取相关法律法规与其他要求的文件。
4.3办公室与相关部门确定其适用性,编制公司《适用法律、法规和其他要求清单》经管理者代表审批后发送各相关部门,并确保将文件发放至相关部门。
4.4各部门保留适用本部门的法律法规和其他要求文件并建立清单。
4.5文件的发放、保存按《文件控制程序》执行。
4.6若有法律、法规与其他要求更新或废止时,对更新的法律、法规与其他要求重新进行识别并审批其适用性。
4.7法律、法规属强制性要求,尤其对环境保护、安全操作、环保材料应用方面的法律、法规要确保适时、适用、最新。
4.8涉及相关方要求的要及时通报给相关方。
4.9办公室每年进行一次法律、法规适用性评审,并进行法律、法规、标准及其他要求的获取工作。
5. 相关文件5.1文件控制程序5.2记录控制程序6. 相关记录6.1适用的法律法规与其他要求清单6.2评审记录6。