《职场白骨精必备的Excel秘笈(精华版)》

职场精英必备的Excel技巧精讲2天Essential Excel techniques for Elites●Excel实战技能荟萃●百倍提高工作效率●如何用PPT制作财务报告●如何运用Excel编制及跟踪预算熟练掌握使用Excel的原则、方法、策略及各种技巧用Excel解决工作烦恼，提升工作质量与效率在工作中，您有没有遇到过这些情形：●同样的工作，有人在Excel中很快就能完成，有人则要很久，诀窍在哪呢？●经常看到别人的Excel表格中使用了很多很复杂的公式和函数用来解决一些复杂的问题，自己怎样才可以达到这样的水平？从哪里开始呢？●自己在Excel中制作的图表怎么看都觉得不满意，但又没发现什么地方有错误，怎样才可以制作出漂亮、专业的图表？有没有具体的步骤或原则呢？●听说过数据透视表和宏，但从没用过，不知有什么用，一般的财务人员也能使用吗？不同部门、不同岗位的人或许都有各自的烦恼：财务部门：每个月都要出报表，写分析报告，文字数据一大推，时间紧、工作多，容易出错，有没有一种方法可以高效率地完成这些各种？人事部门：每个月都要算工资、算个税、看考勤，稍有差错都会导致严重后果，怎么办？生产部门：统计生产报告，质量、批次、废品率等很多数据和表格，加班加点做不完，能不能省力一点？销售部门：客户、产品、销量、价格，领导时时刻刻都想知道那个地区的销量高，那个产品比较好卖，哪个客户的贡献大，光应付这些事情就已经焦头烂额了，还要我预测下半年的销售？采购部门：供应商很多、物料一大堆，如果能快速知道哪些供应商的价格最低、质量最好、服务又及时，能快速计算出哪些物料与上年相比总采购成本降低了多少。

该有多好！首要策略上面这些问题看似数据不一样、计算方法各异、甚至结果的呈现形式也有很大差异，其实Excel都能帮你解决，而且既简单又快速，关键是要掌握使用Excel的原则、方法、策略及各种技巧。

快速方法【函数】精选常用函数，助您一劳永逸解决工作中令人头痛的问题【图表】快速优化图表，且能随时动态显示您需要的数据【宏】一键就能自动完成每月需要做的计算和报表【透视表】轻点鼠标就能轻松、灵活创建各种报表培训收益•【收获工具】掌握让您的Excel表格效率更高、更专业的技巧•【解决问题】怎样用公式解决工作中各种复杂的问题，成为excel达人•【专业展示】掌握如何制作漂亮、专业的各类图表，提升汇报水平•【提高效率】领会Excel软件设计理念和操作规律，节约工作时间，提高工作效率培训对象企业中，需要经常使用Excel分析处理数据和展示汇报的人员，例如采购、生产、销售、薪酬、财务分析等人员课程内容第一模块：使用Excel与众不同的技巧【应用场景】学会使用快捷键和按钮，轻点一个按钮或一个快捷键，就能快速完成某一项工作。

Excel表格的35招必学秘技欧阳歌谷（2021.02.01）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C 列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

Excel表格的必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)来源：张坤的日志也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

温馨推荐低价竞拍购物专区超便宜的低价竞拍平台：闪拍网（保证让你以最低的价格，拍到你最实用的物超所值的物品手机、笔记本、MP4，数码相机样样俱全）一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

excel表格必学秘技篇一：Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3737. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧竞赛获奖作品）3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二：Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中，如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

办公人员必须掌握的EXCEL20种技巧一、基本方法1. 快速选中全部工作表 22. 快速启动E XCEL 23. 快速删除选定区域数据24. 给单元格重新命名 25. 在E XCEL中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序38. 彻底清除单元格内容 39. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿 313. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找 415. 修改默认文件保存路径416. 指定打开的文件夹 417. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 418. 快速获取帮助 419. 创建帮助文件的快捷方式 420. 双击单元格某边移动选定单元格4一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分1.双击“我的电脑”图标或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

办公人员必须掌握的EXCEL20种技巧一、基本方法1. 快速选中全部工作表22. 快速启动E XCEL23. 快速删除选定区域数据 24. 给单元格重新命名 25. 在E XCEL中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序 38. 彻底清除单元格内容39. 选择单元格310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿 312. 快速切换工作簿 413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）414. 快速查找 415. 修改默认文件保存路径 416. 指定打开的文件夹 417. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 418. 快速获取帮助 419. 创建帮助文件的快捷方式 420. 双击单元格某边移动选定单元格 5一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分1.双击“我的电脑”图标或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

Office在企业管理中的运用：职场白骨精必备的Excel Word秘笈深圳长期开课适合对象：本课程适用于需要使用Excel/Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。

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Excel使用技巧集锦——163种技巧（精心排版）目录一、基本方法 (6)1.快速选中全部工作表 (6)2.快速启动E XCEL (6)3.快速删除选定区域数据 (6)4.给单元格重新命名 (6)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (6)6.快速移动/复制单元格 (7)7.快速修改单元格式次序 (7)8.彻底清除单元格内容 (7)9.选择单元格 (7)10.为工作表命名 (7)11.一次性打开多个工作簿 (7)12.快速切换工作簿 (8)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (8)14.快速查找 (8)15.修改默认文件保存路径 (8)16.指定打开的文件夹 (9)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (9)18.快速获取帮助 (9)19.创建帮助文件的快捷方式 (9)20.双击单元格某边移动选定单元格 (9)21.双击单元格某边选取单元格区域 (9)22.快速选定不连续单元格 (10)23.根据条件选择单元格 (10)24.复制或移动单元格 (10)25.完全删除E XCEL中的单元格..........................................................10 26.快速删除空行 (10)27.回车键的粘贴功能 (10)28.快速关闭多个文件 (10)29.选定多个工作表 (11)30.对多个工作表快速编辑 (11)31.移动和复制工作表 (11)32.工作表的删除 (11)33.快速选择单元格...................................................................11 34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (11)35.备份工件簿 (12)36.自动打开工作簿 (12)37.快速浏览长工作簿 (12)38.快速删除工作表中的空行 (12)39.绘制斜线表头 (12)40.绘制斜线单元格 (13)41.每次选定同一单元格 (13)42.快速查找工作簿 (13)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (13)44.制作个性单元格 (13)二、数据输入和编辑技巧 (14)45.在一个单元格内输入多个值 (14)46.增加工作簿的页数 (14)47.奇特的F4键 (14)48.将格式化文本导入E XCEL (14)49.快速换行 (14)50.巧变文本为数字 (15)51.在单元格中输入0值 (15)52.将数字设为文本格式 (15)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (15)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (16)55.输入数字、文字、日期或时间 (16)56.快速输入欧元符号 (16)57.将单元格区域从公式转换成数值 (16)58.快速输入有序文本 (16)59.输入有规律数字 (16)60.巧妙输入常用数据 (17)61.快速输入特殊符号 (17)62.快速输入相同文本 (17)63.快速给数字加上单位 (18)64.巧妙输入位数较多的数字 (18)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (18)66.取消单元格链接 (18)67.快速输入拼音 (18)68.插入“√” (19)69.按小数点对齐 (19)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (19)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (19)72.设置单元格字体 (19)73.在一个单元格中显示多行文字.......................................................20 74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (20)75.取消超级链接 (20)76.编辑单元格内容 (20)77.设置单元格边框 (20)78.设置单元格文本对齐方式 (20)79.输入公式 (20)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (21)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (21)82.恢复隐藏列 (21)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (21)84.彻底隐藏单元格 (21)85.用下拉列表快速输入数据 (22)86.快速输入自定义短语 (22)87.设置单元格背景色 (22)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (22)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (22)90.快速输入日期和时间 (22)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (23)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (23)93.查看与日期等效的序列数的值 (23)94.快速复制单元格内容 (23)95.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (23)96.快速格式化E XCEL单元格 (24)97.固定显示某列 (24)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (24)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (24)100.为单元格添加批注 (24)101.数据自动输入 (25)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (25)103.快速修改单元格次序 (25)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (25)三、图形和图表编辑技巧 (25)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (25)106.创建图表连接符 (26)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (26)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (26)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中........................................27 110.在独立的窗口中处理内嵌式图表.. (27)111.在图表中显示隐藏数据 (27)112.在图表中增加文本框 (27)113.建立文本与图表文本框的链接 (27)114.给图表增加新数据系列 (27)115.快速修改图表元素的格式 (28)116.创建复合图表 (28)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (28)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (28)119.复制自定义图表类型 (28)120.旋转三维图表 (29)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (29)122.把图片合并进你的图表 (29)123.用图形美化工作表 (30)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (30)125.快速创建默认图表 (30)126.快速创建内嵌式图表 (30)127.改变默认图表类型 (30)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (31)129.利用图表工具栏快速设置图表 (31)130.快速选取图表元素 (31)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (31)132.绘制平直直线 (32)四、函数和公式编辑技巧 (32)133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (32)134.批量求和 (32)135.对相邻单元格的数据求和 (32)136.对不相邻单元格的数据求和 (33)137.利用公式来设置加权平均 (33)138.自动求和 (33)139.用记事本编辑公式 (33)140.防止编辑栏显示公式 (34)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (34)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (34)143.快速查看所有工作表公式 (34)144.实现条件显示 (34)五、数据分析和管理技巧 (35)145.管理加载宏 (35)146.在工作表之间使用超级连接 (35)147.快速链接网上的数据 (35)148.跨表操作数据 (36)149.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (36)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (36)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (36)152.W EB查询 (36)153.在E XCEL中进行快速计算 (37)154.自动筛选前10个 (37)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (37)156.让E XCEL出现错误数据提示 (37)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (38)六、设置技巧 (38)158.定制菜单命令 (38)159.设置菜单分隔线 (38)160.备份自定义工具栏 (38)161.共享自定义工具栏 (39)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (39)163.自定义工具栏按钮 (39)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

12个Excel办公室必备基础技巧在实际的办公中，经常要对表格数据进行处理，如果自己的Excel 工作表技巧不到位，那别人下班，自己就只能加班了。

下面是小编整理的12个Excel办公室必备基础技巧，欢迎大家阅读分享借鉴。

12个Excel办公室必备基础技巧1. 如何快速定位到单元格?方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+ 键可选定整个表格。

Ctrl+ 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。

首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。

当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。

解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。

另外，还要防止Excel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”\“选项”\“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。

有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。

方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。

Excel鲜为人知的15招秘技讲解(doc 14页)Excel鲜为人知的15招秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。

通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。