新时期医院固定资产管理信息化研究
- 格式:pdf
- 大小:930.37 KB
- 文档页数:2
浅谈医院资产管理存在的问题及对策医院作为医疗服务的重要载体,需要大量的资产支持才能正常运营。
在资产管理方面,医院存在着诸多问题,如何解决这些问题,提高资产管理水平,显得尤为重要。
本文将从医院资产管理存在的问题以及对策两个方面进行探讨,以期为医院资产管理提供一些新的思路和建议。
一、问题分析1. 资产信息化程度低目前,很多医院在资产管理方面仍然采用传统的人工管理方式,很少使用信息化管理手段。
这样不仅容易造成资产信息不全面、不准确,还会给资产统计、分析等工作带来诸多不便。
2. 资产盘点不及时医院资产盘点通常是定期进行的,但是由于盘点成本较高,很多医院都很少进行全面的资产盘点,导致资产数据的不准确,甚至有资产丢失的情况。
3. 资产维修保养不到位医院资产维修保养是资产管理的一个重要环节,但是由于医院资产较多,维修保养的工作非常繁琐,很容易出现保养不到位、维修记录不完整的情况。
4. 资产使用效率低在很多医院中,由于资产管理不到位,导致部分资产闲置、浪费,使用效率较低,不符合经济效益的要求。
5. 资产发展规划不完善虽然医院在资产采购上花费巨大,但是很多医院在资产发展规划上却存在问题,缺乏长远规划,致使医院在未来的发展中,资产配置不合理。
二、解决对策医院应当加快推进资产信息化管理,引入先进的资产管理系统,建立完善的资产信息数据库,提高资产信息的准确性和全面性。
通过信息化管理手段,实现对资产的实时监控和管理,提高工作效率。
医院应当增加资产盘点的频率,对贵重资产进行定期全面盘点,确保资产数据的准确性。
利用现代化技术手段,如RFID标签、条形码等,提高盘点的精准度和效率。
医院应当建立健全的资产维修保养制度,将资产的维修保养工作纳入日常管理之中。
加强对资产维修保养记录的监督和检查,确保每一项资产都能够得到及时的维修保养,延长资产的使用寿命。
医院应当加强对资产使用情况的监控和评估,引入先进的资产利用率评估工具,发现并及时处理那些闲置资产,充分发挥其作用,提高资产的使用效率。
医院固定资产管理存在的问题及建议随着社会经济的快速发展,医院作为医疗保健的重要基地,承担着维护人民生命健康的重要责任。
随着医院规模的不断扩大和设备技术的进步,医院固定资产管理也面临着一系列问题。
本文将对医院固定资产管理存在的问题进行分析,并提出相应的建议。
一、存在的问题1. 资产使用效率低下在许多医院,由于固定资产管理不够科学和规范,导致医疗设备和器材的使用效率较低。
一方面是因为部分医院拥有的设备较多,但利用率不高,导致资源闲置;另一方面可能是因为管理人员对设备的使用和维护不够重视,导致一些设备过早报废或者剩余价值未能充分挖掘。
2. 资产管理信息不透明在一些医院,由于缺乏专业的资产管理系统和标准化的管理手段,导致资产的信息不透明。
医院管理人员无法清楚地知道哪些资产在使用、哪些资产需要维修和更换,这也给医院的经营和维护带来了极大的困难。
3. 资产维护和管理成本高医院的固定资产主要是一些昂贵的医疗设备和器材,这些设备的维护和管理成本较高。
由于管理不善和信息不透明,医院往往需要花费大量的人力、物力和财力来进行资产的维护和管理,这无疑增加了医院的经营成本。
二、解决建议1. 建立科学的资产管理制度医院应该建立健全的固定资产管理制度,包括设备使用管理、维修保养管理和报废处理等规定,确保设备的使用和管理按照统一的标准进行。
要加强对管理人员的培训,提高他们的管理水平和责任意识,以保证资产的有效管理和使用。
2. 引入信息化管理系统医院可以引入信息化的资产管理系统,通过条码、RFID等技术手段对资产进行精准的管理和监控。
这样不仅可以提高资产管理的效率和透明度,还可以优化资产的利用率和维护成本,为医院的经营和发展提供可靠的数据支持。
3. 开展资产管理的全员参与医院应该建立健全的资产管理团队,将资产管理纳入全院管理工作的重要内容之一,引导全员参与资产管理工作。
要加强和压实各部门的责任,推动资产管理工作的全面落实。
只有全院上下共同努力,才能建立起高效的资产管理体系。
CHINA COLLECTIVE ECONOMY贷款额度及资金使用方向和资金的使用效益等。
学校对贷款项目必须实行公开化,同时会得到政府、学校、群众的关注与监督。
此外,学校还要制定一些严格有效的还款计划。
贷款高校在安排其年度资金预算时需要充分考虑偿债因素的同时还要将还款计划算入其中,以保证还款资金的确定来源。
要建立与银行合作关系,利用银行的监控和检查制度来促进贷款的有效使用,保证贷款资金的安全。
与此同时要加强贷款的管理、重视财务分析,按照统一领导、分级管理,建立贷款项目的管理责任制,建立有偿备用金的制度。
通过设立、筹措有偿备用金,达到有效防范财务风险的目的。
(二)加强财务风险控制的有效性完善财务内部控制,有助于营造高效、安全的资金运行的环境,促进资金安全防范措施的实施,以保证资金有效地发挥效益、保证高校财务资金的安全。
加强财务风险控制的措施有以下几点:营造良好的内控环境,同时要得到学校不同管理层的充分重视,有利于科学地设计财务内控环境。
此外,资金的安全防范是财务内部控制的最终目标。
在保证财务风险控制的合理性、完整性及有效性的同时,还要使中层以上管理者充分认识财务内部控制的重要性,并且要积极支持、参与到财务内部控制的建立与完善中。
建立高校会计责任制及操作规程,利于促进高效、安全的会计系统的建设。
通过加强对现金收支、保管业务的工作流程等的管理,达到对控制财务风险的目的。
加强财务部门与银行对账的管理机制和监督机制,着力建设有效的、规范的、科学的内部控制程序,是防范资金风险、加强财务内部控制从而化解财务风险的关键。
(三)加大政府部门的监管力度高校是事业单位,政府是高校财务风险的最后承担者。
因此,政府相关部门有义务对高校的财务加强监督,以确保高校财务风险控制的有效性和资金的安全性。
(四)对银行贷款实施有效风险控制银行贷款是高校筹措资金的主要渠道,因此银行是高校主要的债权人,也是风险的直接承担者,如果高校不能正常的还本付息,那笔贷款就会成为银行坏账,从而直接影响到银行的效益及其所有者权益。
医院固定资产管理存在的问题及改进措施1. 引言1.1 背景介绍医院是社会的重要组成部分,固定资产管理是医院管理的重要一环。
医院固定资产管理存在许多问题,包括缺乏台账管理、设备报废和更新不及时、固定资产管理流程不清晰、购置流程繁琐等。
这些问题严重影响了医院的正常运转和服务质量。
对医院固定资产管理进行改进至关重要。
本文将对医院固定资产管理存在的问题进行分析,并提出改进措施,以期为医院管理提供参考。
通过改进固定资产管理,可以提高医院的运转效率,节约成本,提升服务质量,为患者提供更好的医疗服务。
是客观描述讨论课话题或论文选题的价值、重要性和研究的意义,创新之处,不少于200字。
1.2 研究意义医院固定资产管理是医院日常运营管理中非常重要的一个环节。
固定资产管理的高效与否直接影响到医院的运营效率和服务质量。
固定资产管理存在问题不仅会增加医院的运营成本,还可能影响到医疗设备的使用效果,进而影响到患者的治疗效果和安全。
在当前医院固定资产管理的工作中,存在许多问题,比如缺乏台账管理、设备报废和更新不及时、固定资产管理流程不清晰、购置流程繁琐等。
这些问题不仅影响了医院固定资产的使用和管理,也给医院的经营和发展带来了一定的隐患。
对医院固定资产管理存在的问题进行深入研究和探讨,寻求改进的方向和方法具有重要的研究意义。
通过对医院固定资产管理问题进行分析和总结,并提出相应的改进措施,可以有效提高医院固定资产管理的效率和质量,有助于医院更好地为患者提供优质的医疗服务。
2. 正文2.1 医院固定资产管理存在的问题医院固定资产管理缺乏台账管理。
由于医院固定资产种类繁多、数量庞大,而且涉及不同科室和部门,对于这些资产的登记和管理往往存在漏洞。
部分资产可能未被及时登记,导致管理者无法准确了解资产的实际情况。
设备报废和更新不及时也是一个严重的问题。
部分医院固定资产因年久失修或技术过时而导致无法正常使用,但却未被及时报废或更新。
这不仅浪费了医院的资源,还影响了医疗服务的质量和效率。
医院固定资产管理中存在的问题及解决对策随着医疗技术和医院管理不断发展,医院的规模和设备投资呈现日益增长的态势。
医院的固定资产管理工作成为一个非常重要的环节,直接关系到医院的设备维护、安全运营和成本控制等方面。
目前在医院固定资产管理中还存在一些问题,这些问题不仅影响了医院的正常运营,还可能引发一系列不良后果。
有必要对医院固定资产管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的解决对策,以提升医院固定资产管理水平,确保医院设备的正常运转和有效利用。
一、存在的问题1. 资产信息不完整、准确性不高在许多医院中,由于设备更新换代、维修维护等原因,资产信息往往无法准确记录,导致资产信息不完整,不清晰,甚至有误差。
这给资产管理工作带来了一定的困难,也给医院的规划和成本控制带来了一定的风险。
2. 资产利用率低由于资产信息不完整,管理混乱,资产利用率低是一个普遍存在的问题。
一些设备可能无法及时发现并进行维修,造成长期闲置浪费;另一些设备可能因为管理不善而无法得到充分利用,影响了医院的日常运营效率和成本控制。
3. 资产维护保养滞后医院拥有大量的医疗设备,这些设备需要经常进行维护保养,以保证设备的正常运转和寿命。
由于资产信息不完整,管理困难,有些设备的维护保养周期滞后,这将直接影响设备的使用寿命和质量,带来一定的安全隐患。
4. 资产盘点不及时、不准确医院的固定资产属于大量而分散化管理,盘点工作十分繁琐。
由于盘点的不及时、不准确,资产的实际情况往往不能被及时掌握,从而影响了资产管理的精准度和监管效果。
5. 没有科学的资产管理模式目前许多医院的资产管理工作还停留在传统的手工管理阶段,缺乏科学的资产管理模式和系统。
这种管理方式既效率低下,又存在较大的遗漏和差错的风险。
二、解决对策1. 建立完善的资产信息系统医院应当建立完善的资产信息系统,对医院的固定资产进行全面、详实的登记和管理,确保资产信息的完整、准确和及时更新。
通过信息系统,可以实现资产的追踪、监控和通知,提高资产管理的效率和精准度。
如何实施医院固定资产管理信息系统作者:邓荣华来源:《财经界·学术版》2013年第02期摘要:随着科学技术及信息技术的发展,为如何加强医院固定资产的管理提供了新的方法和新的要求。
本文主要介绍在本院实施固定资产管理信息系统过程中,遇到的问题和解决办法。
关键字:固定资产资产管理系统医院财务随着科学信息技术的发展和医院信息化的建设,实施资产管理信息系统是现代医院推进资产动态化管理,实现资产管理业务规范化、网络化、信息化的重要举措。
我院在今年实施了用友固定资产管理信息系统及用友财务管理系统,为提升医院固定资产管理水平起到了推动作用。
为配合固定资产管理信息系统的实施,我们做了以下相关工作:一、前期工作首先通过医院工作会议成立固定资产管理工作小组,对固定资产实行统一领导、分级负责、责任到人的管理制度。
其次管理部门需要统管医院全部的固定资产,建立实物账,并按类目进行归口管理;使用部门对其占有、使用的固定资产实施日常管理,安排专人负责,确定其岗位职责。
财务部门需要核查账上的固定资产明细账,分类并归口到各相关科室。
第三,升级医院的应用服务器,并初步完成应用程序的安装及调试工作。
信息部门配备系统管理员,负责固定资产后台数据的管理。
第四,配合新的固定资产管理系统的使用,制定《固定资产移交管理规定》、《固定资产管理岗位职责》等制度。
第五,对科室固定资产管理员、固定资产财务人员、固定资产管理员、信息员进行系统操作培训。
二、基础数据采集基础数据采集是指对医院的部门设置、权限、人员等后台数据的归类及录入。
第一,部门数据采集:根据医院财务系统明细账的数据、原有的固定资产管理系统数据,并根据医院科室的设置、管理部门的设置,将固定资产管理的使用、采购、审核、存放等部门关系录入系统。
第二,权限数据:根据医院新的人员安排,设置了院领导、固定资产管理员、科室归口管理人员、财务管理人员、查询人员等操作权限和管理权限。
完成以上工作后,新增的固定资产全部在新的资产管理系统录入,操作人员也随时查询资产数据,解决了因入账时间差而产生的账账不符的问题,并解决了因旧系统数据需要核对及清查等工作造成的时间差,一定程度上减少了部分重复工作。
摘要:基层医疗卫生机构是指主要承担社区和农村地区基本医疗卫生服务的机构,如乡镇卫生院、村卫生室等。
且基层医疗卫生机构是保障人民健康、促进社会和谐稳定的兜底三级防线,需要得到重视和加强管理。
而在基层医疗卫生机构的管理中,固定资产管理属于重要的内容,通过固定资产管理,可以很好地提升医院财务管理工作质量,促进医疗卫生机构开展内部管理工作,也能很好的控制医疗卫生机构的资金占用率,医院的医疗服务也能得到大力提升。
因此,本文首先分析了基层医疗卫生机构固定资产管理问题,然后探究基层医疗卫生机构加强固定资产管理的意义,最后对基层医疗卫生机构加强固定资产管理的策略进行研究,以供参考。
关键词:基层医疗卫生机构;固定资产管理;问题;对策近年来,随着国家医疗改革的推进,基层医疗卫生机构的重要性越来越受到关注。
基层医疗卫生机构是社区和农村地区医疗服务的重要场所,承担着繁重的医疗保健任务。
然而,随着时间的推移,基层医疗卫生机构也面临着一些挑战和风险。
所以,在当前的社会背景下,为了更好地提升基层医疗卫生机构的管理质量,就需要提高对固定资产管理的重视度,认真分析当前基层医疗卫生机构固定资产管理中存在的问题,认真的分析出现问题的原因,再针对性地制定相应的处理策略,通过加强有效的干预,来提升基层医疗卫生机构的固定资产管理质量,从而更好地解决管理中的问题,做好基层医疗机构的资产分配和管理,促进基层医疗卫生机构的发展。
一、基层医疗卫生机构固定资产管理问题在社会高速发展的时代,医疗卫生机构的发展也不断提升,在这种情况下,基层医疗卫生机构想要更快更好的发展,还需要明确当前固定资产管理中存在的问题,然后,根据相应的问题来进行管理优化,进一步提升医疗卫生机构的固定管理效果[1]。
而当前基层医疗卫生机构固定资产管理中存在的问题主要包括缺乏固定资产管理意识、缺乏完善的固定资产管理制度、没有实行全成本核算工作、缺少专业性的人才、电子信息化内容欠缺等。
医院固定资产管理优化策略研究【摘要】本文针对医院固定资产管理存在的问题,提出了一系列优化策略。
首先分析了医院固定资产管理的现状和存在的问题,包括档案管理不完善、盘点工作不到位、使用效率低等。
随后提出了建立完善的固定资产档案管理制度、加强固定资产清查和盘点工作、提升固定资产使用效率、优化固定资产维护保养工作以及采用先进的固定资产管理信息系统等五大优化策略。
通过对这些策略的有效性分析,得出了优化固定资产管理的重要性并展望未来研究方向。
本文旨在为医院固定资产管理提供指导,提高资产利用率,降低管理成本,提升医院管理效益。
【关键词】医院固定资产管理、优化策略、档案管理、清查盘点、使用效率、维护保养、信息系统、有效性分析、未来展望、重要性。
1. 引言1.1 研究背景医院作为承担重要医疗救治和保健功能的特殊机构,其固定资产的管理显得尤为重要。
固定资产管理对医院的正常运转、服务质量和资产价值保值都具有重要影响。
在实际操作中,许多医院固定资产管理存在诸多问题,如缺乏完善的档案管理制度、清查盘点不到位、资产使用效率低下、维护保养工作不到位等。
这些问题导致了医院固定资产管理效率低下、成本增加、风险加大等现象。
固定资产管理优化策略是解决这些问题的关键所在。
通过建立完善的固定资产档案管理制度、加强清查和盘点工作、提升资产使用效率、优化维护保养工作以及采用先进的管理信息系统等策略,可以有效提高医院固定资产管理的效率和质量,降低管理成本,最大限度地发挥固定资产的效益。
本研究旨在探讨医院固定资产管理的优化策略,分析其有效性,为提高医院固定资产管理水平,保障医疗服务质量和安全,实现医院可持续发展提供理论依据和实践指导。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨和分析医院固定资产管理存在的问题,寻找有效的优化策略,提高固定资产管理效率和水平。
通过建立完善的固定资产档案管理制度,加强固定资产清查和盘点工作,提升固定资产使用效率,优化固定资产维护保养工作,以及采用先进的固定资产管理信息系统等策略,实现对医院固定资产的有效管理和监控。
新医改下公立医院资金管理问题研究摘要:随着我国新医改工作的稳步推进及医疗行业的巨大变化,公立医院的管理模式也从粗放型的管理模式到精细化的管理模式进行转变,公立医院面临着很大的挑战。
这对公立医院财务管理模式提出了更高的需求,资金管理是公立医院财务管理中重要部分。
本文就财务管理中的资金管理进行了一系列的论述,首先阐述资金管理的内容,资金管理对公立医院的重要性,再从管理制度等方面分析了公立医院资金管理中存在的问题,继而针对这些问题提出了相应的解决办法。
关键词:新医改;公立医院;资金管理随着“互联网+”的到来,医疗行业也进入了快速发展期。
随着新医改的逐步推进,医疗保障局提出便民化的服务,对公立医院的医疗服务、水平信息系统、财务管理水平等方面提出了更高的要求。
医院在发展医疗服务水平的同时,也不能放松医院风险点的管理。
一、公立医院资金管理的重要性(一)公立医院资金管理的内容公立医院的资金主要来源于财政拨款及医疗收入,医院资金支出主要是人员经费、购买固定资产及药品耗材等方面的支出。
资金管理的方向就是对自身的流动资金、专项资金以及固定资金的进入流出进行规划、控制、监督以及考核的过程。
(二)公立医院资金管理的重要性1.有利于资金安全及资金内部控制资金安全方面:合理的岗位职能配置及岗位分离,能形成岗位制约性,有效的防止资金挪用、贪污、徇私舞弊等行为,保证资金安全;资金内部控制方面:合理的资金管理制度及资金监管管理流程,能及时发现资金使用过程中的风险点,拟定措施,由利于资金的内部控制,避免经营风险。
2.有利于反映医院管理水平及战略实施资金管理贯穿医院日常运营的全过程,从门诊住院收入到公立医院各项费用的支出,资金的流向、资金的使用的构成及资金使用的效率,都能体现医院的真实管理水平,可以改善医院日常运营过程中资金的使用效率,促进公立医院成本管理水平的提高,有利于医院精细化管理的进程。
有利于短期战略及长期战略的实施。
二、公立医院资金管理中存在的问题(一)资金管理制度不完善首先,公立医院的资金管理制度大多数都不完善,不能保证资金的安全。
信息化建设新时期医院固定资产管理信息化研究柯江(玉溪市人民医院云南玉溪)摘要:固定资产管理工作始终是财务管理者关注的重点,怎样采取精细化管理模式在理论界和学术界广受重视。
伴随新医改的深入,针对医疗机构固定资产管理工作有了越来越高的要求,信息技术的不断进步,大数据分析给医疗机构固定资产的数字化管理提供了良好的平台。
本文针对医疗机构固定资产管理现状进行了介绍,根据财务理论内容和实践经验,制定加强医疗机构固定资产数字化管理的策略。
关键词:医疗机构;固定资产管理;信息化随着社会经济的持续发展,医疗机构的固定资产数量持续增多,为医疗服务及持续经营带来了足够的支撑。
但是,据调查显示,医疗机构固定资产出现了严重的流失情况。
为避免固定资产出现流失与破损,采取信息化模式管理固定资产,处理管理制度的不健全、强化管理保障、常规监督,将类型较多、管理松散固定资产实现标准化处理,及时跟踪固定资产数据,保证固定资产的合理利用。
一、医院中固定资产控制信息平台的功能及设计1.基本功能医院中固定资产数字化管理平台最主要的呈现模式是信息技术,通过系统化管理观念,创建固定资产的互联网管理系统,满足医院中不同等级管理者和资产利用者的需求,实现医院中固定资产从采购、使用直至处置全过程的动态化、精细化控制,实现完善医院资源分配、提高资产利用率的目的。
医疗机构固定资产数字化管理平台是在B/S结构下开展功能规划的。
基本功能有:资产的档案保管。
这一功能对应原本的固定资产卡片,并重新加入很多解释文字,保证每项固定资产内容的详细记录。
资产的位置控制。
把固定资产和所处房屋创建联系,创建固定资产所处空间位置的精准数据。
资产的动态化查找。
资产的使用者、院中不同等级管理人员按照工作要求、访问权限来查看固定资产的相关资讯。
资产的线上审批。
利用信息管理平台来完善资产的申购、配置和最后的处理等工序。
资产的折旧计算,按月、按季形成科室资产折旧信息表。
2.设计原则(1)实物保管根据价值进行。
处理当前医院中固定资本实物和账面相违背的现况。
信息化管理会以资产实物为依据,以实物价值作为管理主导,整合信息,匹配固定资本对应的实物与财务信息,为医院资金核算、预算费用等带来有效信息。
(2)可扩展性。
首先,结合医院未来发展需要能实现拓展变化;其次,扩展和医院财务软件、医院管理体系的接口,方便实现今后医院总体信息化管控。
(3)安全性。
能采取两种途径来保证系统信息的安全性:其一,系统仅能通过院内网IP实现登录,以阻断外界病毒入侵的渠道;其二,系统通过设立访问权限,以确保应用者仅能在其权限范畴内操控。
(4)操作性。
院中固定资产数字化管理平台是全院资源参加的综合系统,其对系统的认知能力、操作能力有所差别,所以,系统的操作页面要简便。
二、医疗机构固定资产管理存在的不足固定资产的全过程管理包括:提出申购、检验、入库记录、科室使用、报废以及国有资本的回收。
但不同医疗机构的管理机制、管理能力和重视度存在差别,很多医疗机构针对固定资产的管控依旧存在很多问题。
(1)固定资产购置问题。
在购置固定资产之前,通常先是由临时科室按照需求提出申购,通过设备科分析,在年度预算标准以内的,上交至医院领导层展开可行性论证研究。
研究通过之后根据临床参数需要,编制招标文件,且在政府指定的招投标网站发布,组织公开招投标购置。
因为固定资产购置体系流程的不健全,对购置环节没有实现信息化管理,各科室在提出申购文件后,唯有直观关注审批进程,报批手续每个环节连接模糊,反馈制度比较延迟,临床大都处在一味等待状态。
(2)出库与入库管理问题。
根据合同文件,固定资产检验合格之后,设备科对其实施入库保管,入库内容包含设备名称、编码、生产商、设备成本等,入库结束后,由临床应用科室领用,并把固定资产卡片提交给临床科室管理。
当前,对于固定资产的记录采取的都是人工方式,因为内控体系不严,不能实现权责分明,极易产生人为操作问题,无法保证账卡、账、账务都符合,也不能对固定资产的记录、增减等做出动态反映。
如果采取信息化管理模式,经刷码记录,一物一码,创建健全的三级管理体系,不但可以防止操作错误,还能够促使管理工作更为方便。
(3)应用问题。
固定资产在发挥其应用价值时,无法避免的会对其产生磨损。
因为其每个部位部件的应用频繁程度存在差别,其磨损状况和寿命也不同。
当仪器过保之后,如果发生故障,将要求分析其维修费,42019月(下)行政事业资产财务与从而对设备的价值展开会计核算。
在利用设备时如果出现转移调拨,医院中各科室之间应当实现固定资产调配。
产生多个科室采用同一医疗器械时,通常会产生共同应用推诿责任的现象。
这种现象如果没有引进信息化管理,都不利于设备的控制与资金核算。
(4)报废问题。
医院报废固定资产要满足以下几点条件:到达应用年限,设备已丧失基本功能;设备受损严重,不能得到维修,或是维修费过多,丧失维修价值。
因为医院并没有建立专业的资产管理机构,报废的体系流程不健全,固定资产报废出现了处理监控不严、报废周期长、无确切时间节点等问题。
在处理报废手续时,财务中心大都未展开账务总账与明细账的比较核算,极易造成固定资产的处理产生财务账目误差。
而且,对具体的设备没有展开经济效益研究,不能给以后的采购提供有效的依据。
三、医疗机构固定资产信息系统的管理策略固定资产信息系统管理包含设备的购置、检验、入库、档案、支出、出库、调配、报废、盘点、常规维护等每个环节的管控。
创建医疗机构固定资产数字化管理平台,实现院中固定资产的整个生命周期控制。
(1)优化设备购置流程,制定固定资产购置论证体系。
把购置流程引进信息化管理平台中,强化对立项、预算、调节、批准、执行等过程的管理,有助于各临床科室查找、跟踪审批进程。
(2)资产应用管控。
完善资产管理体系,引进条码管控,利用条码追踪资产出入库以及转移调配、报废、清查。
维修者能及时追踪设备稳定状态,及时调取查找设备的档案信息等;采购者能跟踪付款进程;会计人员能够根据收入比例和设备的应用期限,展开计提折旧,便于对设备实施会计核算及经济效益研究;方便管理者查找、清查与盘点资产,包含厂商供应商资料管理、设备内容卡片保管、设施条码管控、信息导入与导出等。
(3)仔细盘点医院的固定资产,创建完整的信息库。
资产信息的完整性、高效性和准确性是信息化平台建立的基础,所以,首先要做好资产盘点工作,获得全面、准确的原始信息。
在盘点以前,逐一编码最小项目单元,贴上相应的条形码,创建信息化资源库。
在实地展开盘点工作时,员工手持终端设备来扫描设备条码,确定设备的部位,接着再逐个扫码本地点相应的固定资产。
该种盘点方法可以大幅度提高资产盘点效率,还可以把医院中固定资产与所处房屋创建联系,实现医院中固定资产的方位控制。
(4)维修保养管理。
把设备的维修保养引进信息化管理平台中,提供固定资本常规维修保养信息;零部件的更新记录;提供器械鉴定资料等。
(5)财务控制。
主要包含发票与付款通知书的核实、器械的折旧计算、资产经济价值分析等。
(6)报废控制。
制定固定资产清查、盘点体系,设备科与各临床科室应定时清点、核查固定资产,保障账、卡、物相符合。
而且保证定期报废,针对重大精密昂贵的设备器械、报废与转让要通过相关部门鉴定,提交主管部门和国资管理中心审批后,才能办理调账与报废手续。
(7)固定资产数字管理系统的研发。
结合固定资产管控的信息系统概念与功能规划的原则,且对于院内固定资产的时间特征,将数字系统大致分为六个版块:采购管控。
清楚记载资产购置的流程与购买全过程数据。
资产的常规管理。
仔细记录各种固定资产在常规应用变化、资产维修和最后生命期终结后的处理等数据与管理流程。
档案信息的管理。
这一版块对应以往资产卡片的控制,而且重新加上诸多说明,以保证记录具备完整性。
房产控制。
房产的管控和日常维修是分开处理的。
财务核算。
给会计核算提供有效信息。
查询。
给不同等级的管理者和资产应用科室提供查询与分析等功能。
(8)制定监督与奖励机制。
信息化控制固定资产时,要和破坏公共设施、故意挤用公共资产的现象做斗争,制定出完整的监督与奖励机制,为固定资产的动态化控制提供保证。
监督与奖励机制属于固定资产管理制度中非常关键的构成部分,对关注员工的行为、提升员工素养有着显著作用。
由此,为保证固定资产控制的有效性,医院应当制定出完善的监督与奖励机制。
简而言之,创建计算机信息管理平台,令固定资产的全生命周期都实现信息化管理,能提高固定资产核算的准确性,实现医疗机构的现代化经营。
综上所述,固定资产保管的改进和优化是个持续的流程,全面标准的制度与有效的核算措施是管理好固定资产的基础保障,在医院管理中引入先进的管理体系流程和核算措施。
利用信息化管理模式,把固定资产由临床提出申购至报废回收全生命周期的控制系统化、可视化,实现权责分明,有章可循,达到资源分享,数据互通,更有助于医院管理和今后的发展。
参考文献1.王磊.信息化管理医院固定资产的实践研究初探.办公室业务,2018(01).2.王一婧.上海公立医院内部固定资产管理的研究.上海师范大学,2016.3.谢静.基于信息化环境的医院固定资产内部控制研究.财会学习,2016(09).4.黄艳洪.医院固定资产信息化管理模式探讨与研究.中外企业家,2015(36).5.李蔚.浅析医院固定资产管理存在的问题及完善措施.财经界(学术版),2014(21).(责任编辑:兰卡)。