生鲜配送中心管理要点
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超市生鲜操作及管控要点
1.供应链管理:确保建立稳定的供应链,与可靠的供应商合作,通过定期检查和评估供应商的品质和服务水平,以确保供应的生鲜产品的质量和新鲜度。
2.货架陈列:合理陈列生鲜产品,保持货架整洁有序。
常使用品放在顾客易到达的位置,而不常使用品则放在高处或低处,防止交叉感染和污染。
3.温度控制:建立适当的温度控制系统,根据不同的生鲜产品,保持适宜的温度。
对于易腐烂的商品,如肉类、海鲜和蔬菜水果,温度控制是至关重要的,以保持其新鲜度和品质。
4.质量检查:对每批生鲜产品进行质量检查,包括外观、气味和质地等。
如发现任何有问题的产品,及时下架,并向供应商提供有关问题的反馈,以便他们可以采取相应的纠正措施。
5.保鲜措施:采取适当的保鲜措施,如使用保鲜膜、保鲜袋和保鲜盒等。
确保生鲜产品在陈列和销售过程中保持新鲜。
6.库存管理:建立有效的库存管理系统,根据销售量和需求,确保库存水平的合理控制。
避免过多或过少的库存,以减少货物的浪费和滞销。
8.培训与教育:为生鲜部门的员工提供培训和教育,包括新员工的入职培训和现有员工的定期培训。
确保员工具备相关知识和技能,了解生鲜产品的特点、储存要求和销售技巧等。
9.卫生与安全:保持生鲜区域的卫生与安全,定期进行清洁和消毒,确保员工遵守卫生规范,并提供必要的个人防护装备。
同时,定期进行食品安全检查,确保产品的安全性和质量。
生鲜配送中心管理要点1.质量管理:生鲜食品易变质,因此质量管理是配送中心管理的核心。
首先,要与供应商建立合作关系,确保供应商提供的产品符合质量标准。
其次,配送中心要建立标准化的货物接收和货物质检程序,确保每批产品的质量。
还要定期进行库存盘点,检查产品的保质期和存储条件。
另外,建立质量追溯体系,当发现产品质量问题时,能够及时追溯到具体的供应商和生产批次,采取相应的补救措施。
2.库存管理:生鲜食品的库存管理是非常重要的,要确保及时补货和避免滞销。
首先,要监控销售情况,分析销售数据,合理预测需求,制定合理的进货计划。
其次,要根据产品的保质期和存储条件,合理规划库存的存放位置和数量,避免过期或者变质。
另外,要建立库存盘点制度,定期检查库存,并做好库存排查,及时处理滞销或过期产品。
3.物流管理:生鲜食品的配送过程需要遵循严格的物流管理措施,确保产品的质量和安全。
首先,要建立良好的运输网络,选择可靠的物流公司合作。
其次,要建立冷链物流体系,确保产品在运输过程中保持适宜的温度和湿度。
另外,要制定配送路线和配送计划,合理安排车辆和人员,以最优的方式进行配送。
还要建立配送跟踪系统,及时掌握产品的运输情况和配送进度。
4.人员管理:生鲜配送中心的人员管理是关键,要确保员工具备相关的专业知识和技能。
首先,要进行培训,包括产品知识、质量控制、操作规程等方面的培训,提高员工的专业水平。
其次,要建立岗位责任制,明确每个岗位的职责和权限。
另外,要制定激励机制,对员工进行奖励和评价,提高他们的工作积极性和责任心。
5.安全管理:在生鲜配送中心,要建立完善的安全管理措施,确保员工和产品的安全。
首先,要进行安全宣传和教育,加强员工的安全意识和培养安全习惯。
其次,要对配送车辆和设备进行定期检查和维护,确保其正常运行和安全使用。
另外,要建立安全巡查制度,定期检查配送中心的安全隐患,及时消除安全隐患,防范事故的发生。
6.信息管理:生鲜配送中心的信息管理是提高效率和满足客户需求的关键。
生鲜配送中心管理制度第一章总则第一条为规范生鲜配送中心的管理,提高工作效率和服务质量,保障食品安全,制定本管理制度。
第二条生鲜配送中心是指专门从事生鲜食品的收购、存储、分拣和配送的机构或者部门。
第三条生鲜配送中心的管理应当遵守国家有关法律法规和食品安全标准,保证从采购到配送的全程安全。
第四条生鲜配送中心应当建立健全的管理制度,明确工作职责和流程,规范操作规范,确保生鲜食品的质量和卫生安全。
第五条生鲜配送中心的管理部门应当配备专业人员,定期进行培训和考核,提高管理水平和服务质量。
第六条生鲜配送中心应当建立健全的食品安全管理制度,制定相关应急预案和措施,妥善处理突发事件。
第七条生鲜配送中心的各项管理制度应当定期进行评估和调整,保持适应性和有效性。
第二章生鲜食品采购管理第八条生鲜配送中心应当建立完善的食品供应商管理制度,确保采购的生鲜食品符合法律法规和标准要求。
第九条生鲜食品采购应当按照合同约定和食品质量标准,严格把关产品质量和数量,避免采购不合格食品。
第十条生鲜配送中心应当对供应商进行定期考核和监督,建立黑名单制度,严格监督食品供应链。
第十一条采购人员应当具备专业知识和经验,熟悉食品质量检测标准,确保食品安全和质量。
第十二条采购人员应当及时了解市场动态和价格波动,制定合理的采购策略和计划,降低采购成本。
第十三条采购人员应当订立采购合同,明确双方责任和义务,确保供应商按时交货、保质保量。
第十四条采购人员应当及时跟踪货物运输和入库情况,确保食品存储条件符合标准要求。
第三章生鲜食品仓储管理第十五条生鲜配送中心应当建立完善的食品仓储管理制度,确保仓库布局合理、通风透气、温度适宜。
第十六条生鲜食品仓储应当根据食品种类和储存特性进行分区、分类、标识,避免混淆和污染。
第十七条仓库管理员应当定期进行货品清点和检查,及时处理过期、损坏的食品,确保食品质量。
第十八条仓库管理员应当根据食品储存特性合理利用仓储设备和工具,提高管理效率。
超市配送中心作业行为规范一、严格遵守公司和部门各项规章制度:1、自觉遵守公司的《员工手册》及本部门的规章制度,服从领导,强调守时和效率,主动工作,服务好一线部门。
2、仓库主管申购汇总收单要全面及时、分门别类、做好与各部门的沟通,根据库存量对申购单进行分解处理,拟定合理的采购与配送计划,并将采购计划及时上报。
3、采购主管根据采购计划及时采购,坚持货比三家、质量保证、安全可靠、价格合理的采购原则;对长期定量的采购项目,寻找具备相应资质的供应商合作。
4、配送人员(司机)要对单作业,及时完成各配送线路/客户的食材及其物料的交接清点和单据签收汇报工作,明确配送路线,了解货物清单,控制好交接时点,安全驾驶,不违反交通规则,勤清洁保协助仓库主管按分类做好仓库的货品码放,分类包装,文明装卸,对单作业,及时清理作业现场,注意场所及货物安全。
5、非配送中心员工不得进入仓库,因工作需要的经请示中心经理同意后,在仓库主管的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
6、所有人员进出仓库时必须自觉配合仓库主管的检查。
7、严禁在仓库和配货区内吸烟,严禁在库区内吃东西,违者依照《员工手册》相关条款处罚。
8、严禁员工向供应商索要任何回扣、赠品、商品。
9、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
二、严格执行仓库的货物保管制度:1、严格按照“5S”(整理、整顿、清扫、安全、清洁)的标准要求,规范仓库货物管理。
2、仓库主管、勤杂工必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、分区、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置配套(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3、仓库主管对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
4、贮存在仓库的货物,按照货物的品类、品牌、型号、规格等分区归类,整洁摆放,在货架、货板上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴于仓库入口处。
5、同品的货物,不同批次入库要分开摆放,发货时要按照“先进先出”的顺序原则出库。
生鲜蔬菜配送规章制度范本第一章总则第一条为规范生鲜蔬菜配送行为,保障蔬菜品质和食品安全,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条生鲜蔬菜配送规章制度适用于从事生鲜蔬菜配送业务的相关企业和个人。
第三条生鲜蔬菜配送业务应当遵循“诚实守信、规范运营、服务至上、安全第一”的原则,保障消费者的合法权益。
第四条生鲜蔬菜配送业务的主管部门负责制定行业标准,监督管理生鲜蔬菜配送行为。
第五条生鲜蔬菜配送企业和个人应当依法获得相关证照,遵守国家和地方有关法律法规,开展合法经营。
第六条生鲜蔬菜配送企业和个人应当具备良好的商业信誉,不得违背商业道德,不得以欺诈手段获取利益。
第七条生鲜蔬菜配送企业和个人应当加强质量管理,确保生鲜蔬菜配送过程中的卫生安全和品质保障。
第二章经营资质第八条从事生鲜蔬菜配送业务的企业和个人应当依法申请工商营业执照,并具备相关行业资质。
第九条生鲜蔬菜配送企业应当建立健全组织架构,设立专门的配送部门,明确责任分工,确保配送流程的顺畅和高效。
第十条生鲜蔬菜配送企业应当配备符合要求的运输车辆和设备,确保配送过程中蔬菜的新鲜度和质量。
第十一条生鲜蔬菜配送企业应当定期对从业人员进行培训和考核,提高从业人员的专业技能和服务意识。
第十二条生鲜蔬菜配送企业应当与蔬菜供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保供应的蔬菜符合质量标准。
第十三条生鲜蔬菜配送企业应当建立健全售后服务制度,及时处理消费者的投诉和意见,提高企业的服务水平和声誉。
第三章食品安全管理第十四条生鲜蔬菜配送企业应当加强对蔬菜的检验和监测,确保配送过程中蔬菜的安全和卫生。
第十五条生鲜蔬菜配送企业应当严格遵守食品安全法律法规,保障蔬菜的品质和食品安全。
第十六条生鲜蔬菜配送企业应当建立健全食品安全管理制度,监测蔬菜的来源和质量,杜绝食品安全事故的发生。
第十七条生鲜蔬菜配送企业应当建立食品安全责任制,明确责任部门和责任人员,对违规行为进行严惩。
第十八条生鲜蔬菜配送企业应当加强对蔬菜配送员的健康管理,确保从业人员的健康和卫生。
随着城市建设的快速发展,国民所得直线提升,在中国大陆大城市快速形成巨大的消费市场,吸引全球超市业顶尖企业抢食这个大饼.国外业者借着强大资金,丰富的经营技术,急速在各大城市展开布点,并以连锁的方式来降低经营成本,其中极其重要的就是生鲜配送中心的建立,给连锁超市带来标准的生鲜质量,标准的生鲜包装,标准的生鲜技术,并降低店铺生鲜后场面积,减少店铺生鲜人事成本,缩短店铺生鲜的工作流程,为公司省下可观的经营成本,另外,统一的采购及单点的配送,降低了生鲜进货成本,给超市带来强大的竞争力及较好的毛利.所谓生鲜配送中心(process center ,简称pc)就是根据各个店铺的生鲜订货内容,统一向产地,供应商或自采的渠道订货,经由配送中心统一验收,预冷,加工,分级,包装并配送到各店的机构.PC成立的目的:一,连锁店铺数多,供应商的送货能力有限,无法及时送货到店,造成店铺缺货.PC可弥补这个缺点.二,供应商多点配送,成本高,将配送成本加到进货成本上.对PC而言,供应商单点配送成本低,可减少进货成本.三,统一加工处理,商品外观,质量一致.避免单店加工,各店有各店的标准,商品质量不一致.四,PC统一配送,减轻店铺验收压力,同时避免供应商配送排队下货而引起的交通问题.五,减少店铺生鲜流程,可减少店铺生鲜后场及生鲜人事成本.PC的组织架构一,加工部1,蔬果加工组2,精肉加工组3,水产加工组4,熟食加工组二,采购部1,蔬果采购组2,精肉采购组3,水产采购组4,熟食采购组5,日配采购组三,运输部四,行政部PC的工作流程一,蔬果组1,作业流程:2,管理重点①各店下订单:订单的内容由采购订定,内含品名,货号,规格,等级,单位,数量,讯息沟通,下订单时间,日期,店名,订货者等栏位,货号,品名,规格,等级,单位等由采购维护内容并定期更新.下订单的截止时间必须规定清楚,才能进行下一个流程.各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC.②PC生成厂商订货单,拣货单.PC生成厂商订货单:可经由电脑直接生成厂商订货单,或由电脑生成订货汇总表之后,由采购以人工方式转换成厂商订货单,向供应商,产地订货或自采.向厂商订货的时间点须固定,给厂商充分的备货时间.③厂商到货.PC可向厂商规定到货时间,避免厂商同时到货,造成交通问题.④验收.事前由采购,PC验收员,厂商,店铺营运人员充分沟通验收标准,再由PC验收员统一执行验收标准,若进货时仍有争议时,由采购及时解决.验收数量必须依据厂商订货单数量,不可多收也不可缺货(天灾除外),若有缺货现象,依照合同处理,由采购追货予以补足.⑤清洗:有些菜类尤其是蔬菜,含土量较多,要先经过清洗.⑥予冷:所有蔬果因呼吸作用会产生热量,加速自身老化,所以须经过予冷,一般采取的方法有散热法,如木瓜,芒果,香蕉,菠萝等.常温保存法:如地瓜,芋头,土豆等.直接冷藏法:如水果类.复活处理法,大部分叶菜类使用.冰水处理法,如玉米,毛豆等.冷温水处理法,如大部分叶菜类.所有叶菜类予冷后应放于苏生库暂存,来恢复鲜度.⑦分级:由于产地对蔬果分级不规范,必须由PC 来完成,等级高的送到高档消费区的店铺贩卖好的价格.⑧包装:依据事先订好的包装方式做包装作业,如以盒,包,袋,束,个,Kg等方式,使用规定的包装材料及型号.包装时注意不可损伤蔬果,同时包装要完整,外观要好看.⑨贴标:包装好的商品要称重贴标,标签要定位,散装出货品要标示重量或数量.另外可贴上促销标签等,加强促销效果.⑩分货:在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时依据分货表的数量,即刻分配到各店,并完成小结(小结标签有品名,货号,数量,重量,合计金额).在分货的时候要留意数量的正确,店别的正确,装框的时候要注意堆叠的方式不可压伤商品并分类清楚.框外贴上序号,店名及内容物明细.打印店铺出货单.出货准备区:本区必须有温控以防品温提升.分货完成的蓝框必须正确定位,蓝框放置于蓝框车上,以利于快速正确的出货.出货清点:由加工部蔬果组人员依据出货单内容点交框数给运输部司机,并即刻上车,装车完成后,车厢门加上封条.装车前十分钟车厢先降温.运输:运输前,运输部要依据货量多寡安排车次及路线,并配合店铺距离的远近及开店时间,准时将商品送达到店.在运输时最好有温度记录器.运输车辆最好装升降尾门,或店铺准备简易码头,以利快速下货,点交,缩短验收时间,充分发挥车辆运输功能.店铺验收:司机与店铺收货人员依出货单明细点交蓝框数即可,司机并点收店铺交回的蓝框及退货品等.至于蓝框内容物明细的验收有差异,包含质量,数量等由PC加工部与店铺营运人员协商解决.二,精肉组1,作业流程2,管理重点①各店下订单:同蔬果组;②PC产生单据:同蔬果组;③向供应商订货及供商到货:同蔬果组;④统一验收:同蔬果组;另外须留意来货车辆的温度管理及肉品温度,车厢温度应在0℃(冷藏),-18℃(冷冻),肉品温度4℃以下(冷藏),-18℃以下(冷冻);⑤予冷:猪肉部分都是冷藏或冷冻,所以不须要予冷,直接加工或入冷藏冷冻库.鸡肉部分都必须要经过0.8 %,0℃的冷盐水降温15分钟处理.除非供应商的冷链做的很好.牛,羊肉同猪肉处理方式.其他肉类若是冷藏或常温,也应该用冷盐水处理.⑥加工:猪肉,牛羊肉以部位肉的方式出货或再做深加工,分切成肉片,肉丝,肉丁,肉块,绞肉等形态出货.禽类经冷盐水处理后,以毛巾擦干水分.加工过程中,须注意加工室温度要维持在12℃恒温,加工的时间(商品在室内停留时间)愈短愈好,防止回温,变色.加工室要注意场所清洁,个人清洁卫生,商品清洁卫生.休息时间商品一定全部入库保存,商品不可落地.休息时间前设备要做清洁,下班前,对设备及场地要做彻底清洁及消毒杀菌.⑦包装:将加工完成的商品依据加工手册标准陈列在包装盒内,散装商品以塑胶袋或保险膜包好,不可接触到空气,其他同蔬果组;⑧贴标:同蔬果组.⑨分货:出货准备,出货清点,运输,店铺验收同蔬果组.三, 水产组1, 作业流程2, 管理要点:基本上与精肉相同.不同的部分如下:①来货予冷:有些鱼类非冷藏品,必须以一层鱼一层碎冰的方式放在蓝框予冷.至于冷冻货要以冷藏贩卖的解冻方式有,冷藏解冻法,冷盐水解冻法.②加工:有些鱼类必须去鳃,去鳞,去内脏等加工处理之后,必须放在冷盐水 3.5%,0℃,15min处理.再将它擦干水分,装盒或切片,切半,切块等的方式加工再装盒.四, 熟食组1, 作业流程2, 管理要点①各店下订单与PC生成单据:与蔬果组同;②采购订货:商品种类有二种,一种是成品,另一种是原材料,如:米,面,油,调味料及生鲜品等.由于熟食组牵涉生产制造的流程,相关原材料必须事先预估库存数,否则等到店铺订货之后再向供应商叫货已经太迟了.③加工制造:必须遵照生产手册的配方配比调制并以正确生产流程制作,产出的产品才能达到固定的标准.④在熟食组成品间必须带口罩,注意个人卫生,环境及设备卫生清洁.⑤其余流程与蔬果组同.五, 日配组:日配组不涉及加工部分,只有配送.与蔬果组比较而言,省掉清洗,予冷,分级,包装,贴标等流程,其余与蔬果组同.PC的收入来源:一, 进仓费:采购与供应商签合同时,增加一项进仓费,供PC营运费用来源.二, 向店铺收取出货额的固定折数为PC经营费用或PC经营成本由各店铺依出货额多寡来分担.三, 由总部负责PC的费用.PC经营绩效分析一, 来货分析:缺货品项,数量,金额的分析,质量不合格的分析,到货时间的分析.二, 出货分析:缺货品项,数量,金额的分析,出货时间的分析.三, 店铺满意度:缺货品项,数量,金额的分析,质量不合格的分析,到店时间的分析,其他店铺投诉的分析.四, 运输分析:车辆承载分析,出车率分析,里程数分析,配送店数分析,准时分析,服务分析.五, 加工分析:产出品项,数量,金额的组别分析,组别缺货分析,组别人效分析,出货准确率分析,出货质量分析,退货分析.。
生鲜加工配送中心投资建设中的若干问题目录超市业态与经营规模投资建设方式选择&综合规划与分步实施生鲜加工方式灵活转换注重自有品牌产品设计专业电脑管理系统支持生鲜加工配送中心的品种结构随着生鲜经营的市场竞争日趋激烈,生鲜规模化经营的发展态势逐步显现,超市生鲜卖场背后所面临的各种挑战越来越大,如何从经营战略上控制生鲜总量成本、如何强化生鲜产品的后续开发能力、如何开展跨地区采购和配送支持等问题等等,而建立一个与连锁企业自身发展紧密配合的生鲜加工配送系统,这已经成为连锁超市规模化经营过程中不可回避的战略问题之一。
但在生鲜加工配送中心投资决策过程中,有几个问题需要认真分析对待:1、超市业态与经营规模不同的连锁超市业态和经营规模条件下,生鲜区的经营方式、卖场规模和功能布局设计各不相同,而面向不同业态的超市生鲜区,其生鲜加工配送中心需要依据自身具体情况和条件考虑建设规划。
一般来讲,生鲜加工配送中心建设的前提条件是连锁超市及其生鲜区的规模化经营,无论大卖场的单店经营规模,还是小型超市的连锁规模,没有生鲜规模化经营,加工配送中心也就没有存在的必要。
小型超市的规模化连锁:单店规模较小的便利店,其经营方式更多地表现为便民性和功能性服务的特点,所以在无法期望产生大卖场生鲜区热烈的现场气氛和销售业绩情况下,会特别注重生鲜经营的功能性商品组合,比如方便即食商品各种组合,在日本的便利店中会根据特定的消费群,经营便当盒饭,而这部分商品组合的综合经营毛利率也相对较高。
由于场地较小,所以对生鲜加工配送中心依赖性非常大,并有较高的灵活性和柔性化要求。
大型综合超市(大卖场):大型综合超市在连锁经营的初期,由于单店能够集合相当数量的生鲜品种和销量,部分生鲜制成品多在超市卖场加工解决,并以色、香、味形成了对顾客强烈的吸引力。
但在同一地区逐步形成区域连锁规模的过程中,单店自营的生鲜区成本会随店铺数量的增加而出现“规模不经济”的现象,所以会现实地面临生鲜供应链管理和优化投资组合问题。
生鲜配送公司规章制度怎么写第一章总则第一条为规范生鲜配送公司的管理行为,维护公司正常运营秩序,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括管理人员、配送人员等。
第三条公司员工在执行工作任务时,应当遵守本规章制度的相关规定,服从公司管理。
第四条公司对员工的违纪行为将予以相应处罚,具体处罚措施将根据员工的违规情节和性质进行决定。
第二章配送流程第五条配送人员应当在规定的时间内到达配送点,按照客户下单信息进行配送。
第六条配送人员在配送过程中,应当核对商品种类和数量,确保配送准确无误。
第七条配送人员应当保持礼貌,对顾客态度友好,如有异常情况应当及时与客户沟通并解决问题。
第八条配送人员应当保持车辆清洁整洁,定期检查车辆安全状况,确保配送过程安全顺利进行。
第九条配送人员在配送结束后,应当及时向公司反馈配送情况,如有问题应当第一时间报告。
第十条配送人员应当严格遵守交通规则,保障自身和他人的安全。
第三章安全保障第十一条公司对配送人员进行专业培训,提高员工的安全意识和紧急应对能力。
第十二条配送人员应当在上岗前接受相关安全培训并通过考核,获得相应的资格证书。
第十三条配送人员在配送过程中如遇紧急情况,应当及时报警并采取适当措施处理。
第十四条配送人员应当携带相关防护用品,保障自身安全。
第十五条公司配送车辆应当定期保养和检修,确保车辆运行安全。
第四章行为规范第十六条公司员工应当遵守公司规章制度,维护公司声誉。
第十七条公司员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十八条公司员工应当保护公司财产,不得私自挪用、损坏公司资产。
第十九条公司员工不得接受或索取与工作无关的礼品、款待等。
第二十条公司员工应当保护客户隐私,不得泄露客户信息。
第五章处罚规定第二十一条公司对违反规章制度的员工将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、停薪留职、开除等。
第二十二条公司员工对处罚决定有异议的,可以向公司提出申诉,公司将进行复核并给予答复。
蔬果配送规章制度模板范文第一条总则1.1 本制度是制定为规范蔬果配送业务,保障客户权益,确保产品质量,提高服务效率的管理制度。
1.2 本制度适用于公司蔬果配送业务的所有环节和人员。
第二条配送程序2.1 计划配送:根据客户订单及分拣结果,合理安排配送计划,确保按时送达。
2.2 车辆准备:按照订单数量和种类准备相应数量的配送车辆,并保持车辆清洁、整洁。
2.3 装载配送:进行物品和车辆的核对,确保配送物品无误,并安全稳固地装载到车辆中。
2.4 出发配送:按照预定路线和时间出发,保持沟通畅通,确保及时送达。
2.5 送达确认:送达客户处后,与客户确认收货,并签收相应文件。
2.6 返程处理:将未送达的物品或空箱车辆返程处理,确保车货同行。
第三条配送人员管理3.1 人员要求:具备相关驾驶证和操作证,熟悉蔬果品种特点和配送程序。
3.2 岗前培训:新员工入职前进行相关培训,熟悉公司规章制度和操作流程。
3.3 岗位责任:明确岗位职责和工作要求,做到有序协作,确保配送效率和质量。
3.4 应急处理:遇突发情况应及时向上级主管汇报,根据情况采取有效措施保障配送安全。
第四条车辆管理4.1 车辆清洁:定期检查、清洗车辆内外,保持车辆整洁,确保配送物品不受污染。
4.2 车况检查:定期检查车辆机械、电气等设备,确保车辆正常运行。
4.3 安全驾驶:遵守交通法规,避免超速、疲劳驾驶等违规行为,确保车辆和人员安全。
4.4 车辆维护:定期保养车辆,确保车辆良好状态,延长车辆使用寿命。
第五条环境卫生5.1 配送站点:安排专人负责站点卫生,保持站点整洁干净,提高工作效率。
5.2 物品防护:保持配送物品在干燥、通风、避光的环境中存放,避免腐烂变质。
5.3 废物处理:配送过程中产生的废物要分类处理,做好垃圾分类,保护环境。
第六条质量保障6.1 质检标准:配送物品应符合相关质量检测标准,确保产品质量合格。
6.2 包装保护:配送过程中物品包装应完整无破损,避免产品损坏。
配送生鲜物流规章制度范本第一章总则第一条为规范生鲜配送物流行为,保障生鲜品质,维护消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事生鲜配送物流的单位和个人,包括生鲜商家、配送员等。
第三条生鲜配送物流应遵循“保鲜、安全、快速、高效”的原则,确保生鲜产品在配送过程中保持新鲜和完整。
第四条生鲜配送物流必须遵守国家相关法律法规,确保配送过程合法合规。
第五条生鲜配送物流单位和个人应加强自律,不得有违法违规行为。
第二章配送准备第六条配送员应接受相关培训,了解生鲜产品的特点和配送方法。
第七条配送员需熟悉配送路线,合理规划配送行程,确保生鲜产品及时送达。
第八条配送员应检查配送车辆是否符合要求,确保车辆卫生、整洁、无异味。
第九条配送员需提前准备配送工具及保鲜用具,如保冷袋、保鲜膜等,确保生鲜产品在配送过程中保持新鲜。
第十条配送员应佩戴配送工作服,统一形象,提高专业性和信誉度。
第三章配送操作第十一条配送员应按照订单要求,准确拣选商品,并仔细核对数量和品种。
第十二条配送员需在规定时间内送达,保证生鲜产品新鲜度。
第十三条配送员应礼貌待客,服务周到,根据客户要求放置生鲜产品。
第十四条配送员在送达时需提醒客户注意保鲜事项,确保生鲜产品质量不受影响。
第十五条配送员需及时反馈配送情况,如延迟送达、商品破损等,确保问题及时解决。
第四章安全管理第十六条配送员应严格遵守交通规则,保证行车安全,不得酒驾、超速等危险驾驶行为。
第十七条配送员需定期检查配送车辆,保证车辆安全性能正常,确保行车安全。
第十八条配送员应注意配送路况,尽量避免在恶劣天气下配送,确保生鲜产品安全送达。
第十九条配送员在配送过程中应注意保护生鲜产品不受污染,不得混装不符商品。
第二十条配送员应遵循“先进先出”原则,保证生鲜产品新鲜度和品质。
第五章责任追究第二十一条生鲜配送物流单位和个人如有违规行为,将受到处罚,情节严重者将依法追究法律责任。
第二十二条生鲜配送物流单位和个人如存在质量问题,需承担相应责任,并赔偿客户合理损失。
生鲜配送中心管理要点
随着城市建设的快速发展,国民所得直线提升,在中国大陆大城市快速形成巨大的消费市场,吸引全球超市业顶尖企业抢食这个大饼。
国外业者借着强大资金,丰富的经营技术,急速在各大城市展开布点,并以连锁的方式来降低经营成本,其中极其重要的就是生鲜配送中心的建立,给连锁超市带来标准的生鲜质量、标准的生鲜包装、标准的生鲜技术,并降低店铺生鲜后场面积,减少店铺生鲜人事成本,缩短店铺生鲜的工作流程,为公司省下可观的经营成本,另外,统一的采购及单点的配送,降低了生鲜进货成本,给超市带来强大的竞争力及较好的毛利。
所谓生鲜配送中心(process center ,简称pc)就是根据各个店铺的生鲜订货内容,统一向产地、供应商或自采的渠道订货,经由配送中心统一验收、预冷、加工、分级、包装并配送到各店的机构。
PC成立的目的:
一、连锁店铺数多,供应商的送货能力有限,无法及时送货到店,造成店铺缺货。
PC可弥补这个缺点。
二、供应商多点配送,成本高,将配送成本加到进货成本上。
对PC而言,供应商单点配送成本低,可减少进货成本。
三、统一加工处理,商品外观、质量一致。
避免单店加工,各店有各店的标准,商品质量不一致。
四、PC统一配送,减轻店铺验收压力,同时避免供应商配送排队下货而引起的交通问题。
五、减少店铺生鲜流程,可减少店铺生鲜后场及生鲜人事成本。
PC的组织架构
一、加工部
1、蔬果加工组
2、精肉加工组
3、水产加工组
4、熟食加工组
二、采购部
1、蔬果采购组
2、精肉采购组
3、水产采购组
4、熟食采购组
5、日配采购组
三、运输部
四、行政部
PC的工作流程
一、蔬果组
1、作业流程:
2、管理重点
①各店下订单:订单的内容由采购订定,内含品名、货号、规格、等级、单位、数量、讯息沟通、下订单时间、日期、店名、订货者等栏位,货号、品名、规格、等级、单位等由采购维护内容并定期更新。
下订单的截止时间必须规定清楚,才能进行下一个流程。
各店下订单的内容填写完整,并以电子档的形式传至PC。
②PC生成厂商订货单、拣货单。
PC生成厂商订货单:可经由电脑直接生成厂商订货单,或由电脑生成订货汇总表之后,由采购以人工方式转换成厂商订货单,向供应商、产地订货或自采。
向厂商订货的时间点须固定,给厂商充分的备货时间。
③厂商到货。
PC可向厂商规定到货时间,避免厂商同时到货,造成交通问题。
④验收。
事前由采购、PC验收员、厂商、店铺营运人员充分沟通验收标准,再由PC验收员统一执行验收标准,若进货时仍有争议时,由采购及时解决。
验收数量必须依据厂商订货单数量,不可多收也不可缺货(天灾除外),若有缺货现象,依照合同处理,由采购追货予以补足。
⑤清洗:有些菜类尤其是蔬菜,含土量较多,要先经过清洗。
予冷:所有蔬果因呼吸作用会产生热量,加速自身老化,所以须经过予冷,一般采取的方法有散热法、如木瓜、芒果、香蕉、菠萝等。
常温保存法:如地瓜、芋头、土豆等。
直接冷藏法:如水果类。
复活处理法,大部分叶菜类使用。
冰水处
理法,如玉米、毛豆等。
冷温水处理法,如大部分叶菜类。
所有叶菜类予冷后应放于苏生库暂存,来恢复鲜度。
⑦分级:由于产地对蔬果分级不规范,必须由PC 来完成,等级高的送到高档消费区的店铺贩卖好的价格。
⑧包装:依据事先订好的包装方式做包装作业,如以盒、包、袋、束、个、Kg等方式,使用规定的包装材料及型号。
包装时注意不可损伤蔬果,同时包装要完整,外观要好看。
⑨贴标:包装好的商品要称重贴标,标签要定位,散装出货品要标示重量或数量。
另外可贴上促销标签等,加强促销效果。
⑩分货:在贴标之前,即把分货数量分配完成,在贴标的同时依据分货表的数量,即刻分配到各店,并完成小结(小结标签有品名、货号、数量、重量、合计金额)。
在分货的时候要留意数量的正确,店别的正确,装框的时候要注意堆叠的方式不可压伤商品并分类清楚。
框外贴上序号、店名及内容物明细。
打印店铺出货单。
出货准备区:本区必须有温控以防品温提升。
分货完成的蓝框必须正确定位,蓝框放置于蓝框车上,以利于快速正确的出货。
出货清点:由加工部蔬果组人员依据出货单内容点交框数给运输部司机,并即刻上车,装车完成后,车厢门加上封条。
装车前十分钟车厢先降温。
运输:运输前,运输部要依据货量多寡安排车次及路线,并配合店铺距离的远近及开店时间,准时将商品送达到店。
在运输时最好有温度记录器。
运输车辆最好装升降尾门,或店铺准备简易码头,以利快速下货、点交、缩短验收时间、充分发挥车辆运输功能。
店铺验收:司机与店铺收货人员依出货单明细点交蓝框数即可,司机并点收店铺交回的蓝框及退货品等。
至于蓝框内容物明细的验收有差异,包含质量、数量等由PC加工部与店铺营运人员协商解决。
二、精肉组
1、作业流程
2、管理重点
①各店下订单:同蔬果组;
②PC产生单据:同蔬果组;
③向供应商订货及供商到货:同蔬果组;
④统一验收:同蔬果组;
另外须留意来货车辆的温度管理及肉品温度,车厢温度应在0℃(冷藏),-18℃(冷冻),肉品温度4℃以下(冷藏),-18℃以下(冷冻);
⑤予冷:猪肉部分都是冷藏或冷冻,所以不须要予冷,直接加工或入冷藏冷冻库。
鸡肉部分都必须要经过0.8%,0℃的冷盐水降温15分钟处理。
除非供应商的冷链做的很好。
牛、羊肉同猪肉处理方式。
其他肉类若是冷藏或常温,也应该用冷盐水处理。
⑥加工:猪肉、牛羊肉以部位肉的方式出货或再做深加工,分切成肉片、肉丝、肉丁、肉块、绞肉等形态出货。
禽类经冷盐水处理后,以毛巾擦干水分。
加工过程中,须注意加工室温度要维持在12℃恒温,加工的时间(商品在室内停留时间)愈短愈好,防止回温,变色。
加工室要注意场所清洁、个人清洁卫生、商品清洁卫生。
休息时间商品一定全部入库保存,商品不可落地。
休息时间前设备要做清洁,下班前,对设备及场地要做彻底清洁及消毒杀菌。
⑦包装:将加工完成的商品依据加工手册标准陈列在包装盒内,散装商品以塑胶袋或保险膜包好,不可接触到空气,其他同蔬果组;
⑧贴标:同蔬果组。
⑨分货:出货准备,出货清点,运输,店铺验收同蔬果组。
三、水产组
1、作业流程
2、管理要点:基本上与精肉相同。
不同的部分如下:
①来货予冷:有些鱼类非冷藏品,必须以一层鱼一层碎冰的方式放在蓝框予冷。
至于冷冻货要以冷藏贩卖的解冻方式有,冷藏解冻法,冷盐水解冻法。
②加工:有些鱼类必须去鳃、去鳞、去内脏等加工处理之后,必须放在冷盐水3.5%,0℃、15min处理。
再将它擦干水分,装盒或切片、切半、切块等的方式加工再装盒。
四、熟食组
1、作业流程
2、管理要点
①各店下订单与PC生成单据:与蔬果组同;
② 采购订货:商品种类有二种,一种是成品,另一种是原材料,如:米、面、油、调味料及生鲜品等。
由于熟食组牵涉生产制造的流程,相关原材料必须事先预估库存数,否则等到店铺订货之后再向供应商叫货已经太迟了。
③加工制造:必须遵照生产手册的配方配比调制并以正确生产流程制作,产出的产品才能达到固定的标准。
④在熟食组成品间必须带口罩,注意个人卫生、环境及设备卫生清洁。
⑤其余流程与蔬果组同。
五、日配组:日配组不涉及加工部分,只有配送。
与蔬果组比较而言,省掉清洗、予冷、分
级、包装、贴标等流程,其余与蔬果组同。
PC的收入来源:
一、进仓费:采购与供应商签合同时,增加一项进仓费,供PC营运费用来源。
二、向店铺收取出货额的固定折数为PC经营费用或PC经营成本由各店铺依出货额多寡来分担。
三、由总部负责PC的费用。
PC经营绩效分析
一、来货分析:缺货品项,数量、金额的分析,质量不合格的分析,到货时间的分析。
二、出货分析:缺货品项,数量、金额的分析,出货时间的分析。
三、店铺满意度:缺货品项,数量、金额的分析,质量不合格的分析,到店时间的分析、其他店铺投诉的分析。
四、运输分析:车辆承载分析、出车率分析、里程数分析、配送店数分析、准时分析、服务分析。
五、加工分析:产出品项、数量、金额的组别分析、组别缺货分析、组别人效分析、出货准确率分析、出货质量分析、退货分析。