WBS在车身涂装线项目管理中的应用研究-论文
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图1Design List of CS1.2WBS在DFMEA管理中的应用DFMEA(Design Failure Mode and Effect Analysis,设计失效模式和后果分析)在在项目技术风险管理中的应用研究非常广泛[4],在汽车零部件项目研发应用中主要有两种应用场景:常规项目和创新项目。
针对常规项目需要创建通用的DFMEA模板,以便知识的重用。
DFMEA中的功能\要求项可以通过WBS方法图3汽车座椅功能\要求一、二、三级分类图2工作任务、交付文件、知识文件对应关系进行标准化管理定义。
如图3所示,汽车座椅的功能\要求一级分类可分为安全、舒适性要求等六大类,分别赋予1-6的数字编号。
其中安全功能又可以分为1.1乘员位置的保持,1.2外观零件的碰撞保持等。
对1.1乘员位置保持这个功能,可以继续分解为1.1.1吸收能量保持与车身的连接,1.1.2防下潜等。
通过这样的层次结构分解和编码定义,就可以将常规项目DFMEA模板的功能\要求内容进行标准化定义,便随后创新项目的DFMEA的分析就可以建立在展开的功能结构上了,如图5所示。
附:公理设计(Axiomatic Design)[5]公理设计理论(Axiomatic Design Theory)是美国麻省理工大学(MIT)机械工程系Nam.P.Suh教授提出的。
层次结构:在设计过程中从左边的域走向右边的域。
过程在某种意义上是迭代的,即设计师根据右边的域中产生的主意可图4创新项目的层次结构(之字形展开)图5创新项目的DFMEA分析图6公理设计层次结构:之字形展开图1直流提升机制动系统工作原理图表示截止阀;12和13表示电接点压力表;15表示污染指示过滤器;18表示制动液压缸;19表示制动盘;21表示背压阀;23表示蓄能器;29表示加热器;30表示温度计。
其原理主要表现在以下几个方面:2.1动力回路工作原理在系统工作中,主要有两套系统构成,正常运行环境下,由其中一套系统完成运行工作,在系统出现故障后,备用动力源启动的环境下,通过7来实现系统的切换。
WBS在项目管理中的应用研究一、项目管理定义项目管理是通过项目经理和项目组织的努力运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划组织协调控制旨在实现项目的特定目标的管理方法体系。
项目管理重要的特点是使管理工作按照一定次序有序进行,使各项工作能够从始至终地连接起来,避免了工作衔接不上或信息反馈不及时等缺点,有效利用各种资源,在预算范围内(时间、费用、人力)完成既定的任务,项目组织中每位成员积极性要被充分调动,为组织以及每个项目的成功做出贡献。
(一)、项目管理的特点1、项目管理是一项复杂的工作项目一般由多个部分组成工作,跨越多个组织需要运用多种学科的知识来解决问题,项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性,还需要将具有不同经历来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。
这些因素都决定了项目管理是一项很复杂的工作甚至其复杂性远远高于一般的生产管理。
2、项目管理需要集权领导和建立专门的项目组织项目的复杂性随其范围不同变化很大,项目愈大愈复杂其所包括或涉及的学科技术种类也愈多,项目进行过程中可能出现的各种问题多半是贯穿于各组织部门的,它们要求这些不同的部门作出迅速而且相互关联相互依存的反应。
但传统的职能组织不能尽快与横向协调的需求相配合因此需要建立围绕专一任务进行决策的机制和相应的专组织这样的组织不受现存组织的任何约束由各种不同专业来自不同部门的专业人员构成。
3、项目管理具有创造性由于项目具有一次性的特点因而既要承担风险又必须发挥创造性这也是与一般重复性管理的主要区别,项目的创造性依赖于科学技术的发展和支持,而近代科学技术的发展有两个明显的特点是继承、积累性。
(二)、项目管理的基本职能是项目计划、项目组织及项目评价与控制。
项目计划就是根据项目目标的要求,对项目范围内的各项活动做出合理安排。
它系统地确定项目的任务、进度和完成任务所需的资源等,使项目在合理的工期内,用尽可能低的成本和以尽可能高的质量完成。
WBS在项目管理中的应用作者:刘敏来源:《城市建设理论研究》2013年第19期摘要目前,在工程项目管理中,存在或多或少的粗放化隐患,如人力资源紧张,材料浪费、滞后,工期易受不确定因素制约等等,不同程度的影响项目管理实施效果。
为此,我们引入工程项目管理WBS运行模式——Work Breakdown Structure (工作分解结构),充分考虑多元素、多维度因素,进行工程管理系统化、集约化、精细化探讨,以期在保证质量的前提下,达到风险控制、压缩工期、节约资源及费用的目的。
项目管理WBS实施,有助于我们理清工程组织管理实施脉络,综合各WBS横向维度,具体到各分部分项(工序)级别,进行矩阵式有效施工生产管理,从而达到良好绩效。
关键词WBS结构代码报告中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:正文一、WBS——信息沟通的共同基础在现代大型复杂项目中,一般要涉及大量的资源,涉及许多公司、供货商、承包人等等,因而要求的综合信息和信息沟通的数量往往相当大。
项目开始进行时设想的项目环境随着项目的进展有时会发生相应的变化,即项目阶段的不确定性。
这就要求所有的有关因素环节,要有一个共同的信息基础,一种各环节从项目一开始到最后完成都能用来沟通信息的工具。
包括:建设单位、供货商、承包单位、项目管理人员、设计人员以及政府有关部门等等。
而一个涉及恰当的WBS将能够使这些集团或用户有一个较精确的信息沟通联接器,成为一种相互交流的共同基础,因为WBS具有编码结构及代码字典,利用WBS作为基础来编制预算、进度和描述项目的其他方面能够使所有与项目有关的人员或集团都明了为完成项目所需作的工作以及项目的进程。
二、 WBS——系统综合与控制的手段我们已经知道,典型的项目控制系统包括进度、费用、资源等不同的子系统。
这些子系统在某种程度上都是相互独立的,但是各个系统之间的系统信息转移是不可缺少的,必须将这些子系统很好地综合起来,才能真正达到项目管理的目的。
浅析WBS在项目中的应用与作用[摘要]WBS是通过树型结构分解工作,以便确定项目所有工作。
WBS 是项目信息沟通的共同基础,是系统综合与控制的对象,是项目管理的最重要工具。
本文通过分析WBS的基本原理和方法,针对WBS在项目管理中的应用步骤及在项目施工中的作用进行探讨。
[关键词]WBS 工程项目管理施工一、WBS的基本原理和方法WBS是工作分解结构(Work Breakdown Structure)的简称,最初应用于2O世纪70年代美国国防部大型系统设备采购过程中,其核心指导思想是通过逐级的分解,将复杂的、系统性的工作分拆为相对简单的、可度量的工作包,通过对工作包的有效管理,进而实现对整个系统工程的管控。
随着项目管理理论在实践中的应用和完善,WBS已经成为支撑现代项目管理体系的基础。
WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,是制定项目范围、进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,同时也是控制项目变更的重要依据。
WBS具有4个主要用途。
首先,它是描述思路的规划、设计工具,帮助项目经理有效地管理项目的各项工作;其次,它是一个清晰地反映各项目之间的相互联系的结构设计工具;第三,通过它可以展现项目全貌,并能详细指明为完成项目所必须完成的各项工作计划;第四,通过WBS定义的里程碑事件,可以使管理层及时了解项目状况。
所以,建立完整、合理、准确的WBS库是企业有效开展项目管理的基础。
WBS库的表现形式一般有树形结构图和递进列表2种方式,其中树形结构图直观易懂,列表方式则便于梳理多层次的复杂工作,二者无本质区别。
二、WBS在项目管理中的应用步骤WBS分解法的核心是合理科学的对工程工作进行分解,分解主要从横向和纵向两个方向上进行。
在横向分解过程中要包括工程中所有工作,不能出现漏项,但是也不能将与工程无关的工作包括进来,在纵向分解过程中要遵循适度原则,不能对工程工作进行无意义的细化,也不能肤浅的细化,造成工作单元之间的不独立。
WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
WBS在项目管理中的应用作者:韩俊峰华鹏来源:《现代企业文化·理论版》2013年第01期WBS(Work Breakdown Structure)就是根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用。
WBS是项目计划的奠基石,没有WBS,就意味着项目工作的分解、项目任务的分配、进度及预算计划的编制,是不太科学、不尽合理的。
因此,要想把项目做好,有必要应用WBS帮助我们高效的进行项目管理的各项活动、提高管理水平。
划分项目的WBS结构有许多方法,如按照专业划分、按照子系统、子工程划分、按照项目不同的阶段划分等,每一种方法度有其优缺点。
一般情况下,确定项目的WBS结构需要组合以上几种方法进行,在WBS的不同层次使用不同的方法。
首先是按照专业划分项目,这种划分方法优点是容易让人接受,缺点是不易协调。
比如,在进行一个生产系统改造项目时,在WBS的顶层按照专业将建设分为土建、工艺和安装,并按照这种划分确定一个土建分项目经理、一个工艺分项目经理和一个安装分项目经理。
按照这种划分方法在项目的网络图中就会出现一系列的土建作业、工艺施工和一系列的安装作业。
因为一个改造项目既包括土建工程又包括、工艺施工和安装工程,这样在几组作业组之间就会出现非常复杂的关系,分项目经理之间也很难协调工作。
按照系统划分方法容易界定项目范围,但有时候显得不那么直观。
系统是人们在长期实践中确定的一种分类方法,其特点是系统间的联系往往比较简单。
正由于系统之间的界面比较清楚,所以按照系统对项目进行划分更容易界定子项目或子工程的范围,在项目实施过程中更容易控制结果。
比如,油田联合站改造中按系统可分为电力系统、油气集输系统、通讯系统等。
这样几个工作组之间关系相对简单一些,分项目经理之间协调工作也相对简单一些。
交通设计项目WBS分解与应用摘要:本文针对交通设计行业的WBS运用,分析了项目工作分解结构,提出了交通设计项目工作包六要素;结合具体的运行案例,阐述了WBS分解在定额、预算和决算的一套流程和工作标准;为设计项目管理的人力成本预算管理提供了一种尝试;为降低成本,提高设计项目管理工作的规范性,提供了操作方法和解决途径。
企业推行项目管理,由过去的粗放式管理到精细化管理,将项目管理理论转换到企业的项目管理实践,往往要经过较长的摸索过程。
笔者做为交通规划与设计咨询行业的项目管理人员,经过两年多的项目管理运行实践,深切体会到对项目管理理论知识的正确理解,有时需经过实践的反复碰撞才能融会,尤其在具体项目的WBS分解和应用上。
结合交通规划设计项目的特点,为正确理解项目管理中WBS分解的重要性和准确性,把握WBS分解的粒度,制定相应的工作标准,最终加以正确地应用,真正为提高工作效率,降低成本和减少风险提供可靠的支撑,笔者希望行业项目管理工作者能从下文有所借鉴与启发。
下面,笔者就交通设计项目WBS分解与应用,从4个方面并着重在应用层面上加以阐述。
1、交通设计项目WBS分解的理论依据WBS,是work breakdown structure或work breakdown statement的缩写,即工作分解结构。
每个项目都可根据一定的原则将之分为一系列的活动,每一活动还可以分为一系列的子活动,一级级的划分直到不能或不需要划分为止。
如某种材料,某种设备,某一活动单元等。
项目工作分解结构是由项目阶段及其项目工作包构成。
项目工作包是可以测量的工作成果,是指由若干个有关联的不可分割的最小工作单元所组成的某一工作物。
项目工作包的名称是名词性的,项目工作包与工作成果完全一致。
《项目管理知识体系指南》(PMBOK)指出:“由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量(即图纸张数、电缆米数、钢材吨数,等等),乘上单位生产率(即每张图纸用多少小时、每小时铺多少米电缆,等等)后,就可用来估算活动所需时间”。
WBS在项目管理中的应用分析摘要:WBS最早出现于美国国防部国防系统开发之中,通过对软件和硬件、服务以及资料的构成,形成以产品为中心的管理体系。
随着管理技术的进步与发展,WBS已经在项目管理领域成为重要的管理手段,并以项目目标为主要方向进行工作活动的集合,因此在分解结构图当中,需要具备层次结构、工作包说明以及工作编码等几方面要素。
而这些要素也成为进行系统建设的关键。
关键词:WBS管理技术;工作结构分解;工程项目管理;系统建设引言:WBS就是根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
项目管理过程中,项目规划和控制是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用。
WBS是项目计划的奠基石,没有WBS,就意味着项目工作的分解、项目任务的分配、进度及预算计划的编制,是不太科学、不尽合理的。
因此,要想把项目做好,有必要应用WBS帮助我们高效的进行项目管理的各项活动、提高管理水平。
1.WBS项目管理系统建设1.1工程项目的分解方法WBS管理系统的建立,主要依靠对于项目工程的管理内容分析,并且以项目目标作为主导,进行从上至下的树形结构,其内部需要包含有项目总体目标、子项目目标、工程任务以及工作包等各个层次。
在具体的分解当中,为了保证系统结构与管理工作相互融合,一般会根据项目工程管理的实施过程进行分解,建构树状图模型。
以本文所进行的通信工程项目管理为例,在进行项目内容的分解时,就需要结合工程项目的特点,将其分解为核心网项目和无线网项目管理两个部分,而在管理项目内部,则需要依次进行子项目目标的分解。
核心网项目根据工程开展可以分为网络协调与硬件验收、电缆等硬件布设、单机调测、联网调测、割接并网等部分,每个部分结合管理计划进行诸如限定日期、完成情况的设定。
同样的,无线网项目同样可以分为硬件安装自检、示范站搭建、软件调测等子项目,进行同样的任务目标设定。