【企业制度】通信设备有限公司商品部管理制度
- 格式:doc
- 大小:219.50 KB
- 文档页数:35
第一章总则第一条为确保通信设备的正常运行,提高通信质量,保障通信安全,规范通信设备的管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通信设备,包括但不限于电话交换设备、传输设备、接入设备、无线通信设备等。
第三条通信设备管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人、安全可靠的原则。
第四条公司各部门应积极配合通信设备管理工作,确保通信设备的正常运行。
第二章组织机构及职责第五条成立通信设备管理领导小组,负责通信设备管理的总体规划和决策。
第六条通信设备管理领导小组下设通信设备管理部门,负责具体实施和管理。
第七条通信设备管理部门职责:1. 制定通信设备管理制度和操作规程;2. 负责通信设备的采购、验收、安装、调试、维护和报废等工作;3. 组织通信设备的技术培训和安全教育;4. 负责通信设备的故障处理和应急响应;5. 定期对通信设备进行检查和评估;6. 指导各部门的通信设备管理工作。
第八条各部门职责:1. 严格执行通信设备管理制度和操作规程;2. 负责本部门通信设备的日常管理和维护;3. 及时向通信设备管理部门报告通信设备的故障和异常情况;4. 配合通信设备管理部门开展通信设备的技术培训和安全教育。
第三章通信设备管理流程第九条通信设备采购流程:1. 需求部门提出采购申请,经通信设备管理部门审核后,报公司领导审批;2. 通信设备管理部门根据审批意见,组织采购工作;3. 采购部门按照采购计划,进行设备采购;4. 采购部门将设备送至通信设备管理部门,由其组织验收。
第十条通信设备安装、调试流程:1. 通信设备管理部门组织技术人员进行现场勘查,确定安装位置和方案;2. 安装部门按照安装方案,进行通信设备的安装;3. 调试部门对安装完成的通信设备进行调试,确保设备正常运行;4. 调试完成后,由通信设备管理部门组织验收。
第十一条通信设备维护流程:1. 通信设备管理部门制定维护计划,明确维护周期、内容和方法;2. 维护部门按照维护计划,对通信设备进行定期检查、保养和维修;3. 维护部门将维护情况记录在案,并及时向通信设备管理部门报告;4. 通信设备管理部门对维护情况进行监督和评估。
第一章总则第一条为确保公司通信设备的正常运行,提高通信效率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有通信设备的采购、安装、使用、维护及报废等环节。
第二章采购与安装第三条通信设备采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和行业标准;2. 具有良好的性能、稳定性和可靠性;3. 性价比高,售后服务完善;4. 优先选择国产设备。
第四条通信设备采购流程:1. 由需求部门提出采购申请,包括设备型号、数量、预算等;2. 采购部门根据申请进行市场调研和比价;3. 采购部门提交采购申请,经相关部门审核批准后进行采购;4. 采购部门组织设备验收,确保设备符合要求。
第五条通信设备安装应遵循以下原则:1. 安装人员需具备相关资质;2. 按照设备说明书和安装规范进行安装;3. 确保设备安装牢固、安全可靠;4. 安装完成后进行测试,确保设备正常运行。
第三章使用与维护第六条通信设备使用人员应遵守以下规定:1. 按照操作规程使用设备;2. 定期检查设备运行状况,发现异常及时上报;3. 非专业人员不得随意拆卸设备;4. 爱护设备,避免人为损坏。
第七条通信设备维护应遵循以下原则:1. 定期对设备进行清洁、保养;2. 定期检查设备性能,确保设备处于良好状态;3. 发现设备故障,及时上报并组织维修;4. 定期对设备进行升级和优化。
第四章报废与回收第八条通信设备达到报废标准或因故障无法修复时,需进行报废处理。
第九条报废流程:1. 使用部门提出报废申请,说明设备情况;2. 采购部门对报废设备进行评估,确认报废;3. 采购部门组织设备回收,并进行环保处理。
第五章奖惩第十条对在通信设备管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度规定,造成设备损坏、故障或影响公司业务正常开展的,将依法依规追究责任。
第六章附则第十二条本制度由公司信息化管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通信设备销售管理制度一、制度目的公司作为一家致力于通信设备销售的企业,为了达到更好的销售业绩和顾客满意度,需要建立健全的销售管理制度。
销售管理制度的目的是规范销售流程,明确销售人员的职责和权限,提高销售效率和客户服务质量,确保公司销售目标的顺利实现。
二、销售部门设置公司销售部门按照业务范围和地域划分,一般包括市场销售部、区域销售部和客户服务部。
市场销售部负责市场调研、产品推广和营销策划;区域销售部负责具体的销售业务开展和客户关系维护;客户服务部负责售后服务和客户投诉处理。
销售部门的设置应根据公司规模和业务需要进行合理的调整和优化。
三、销售目标设定销售目标应该具体、可量化、可达成,并且与公司整体战略和发展规划相一致。
销售目标的设定需要考虑市场需求、竞争态势、产品特点和销售人员的工作能力等因素,同时也要结合实际情况做出灵活调整。
销售目标可以包括销售额、销售数量、市场份额和客户满意度等多个方面的指标。
四、销售计划制定销售计划是实现销售目标的具体行动方案,应该包括市场分析、销售策略、销售布局和销售任务分配等内容。
销售计划需要考虑产品市场定位、产品优势、竞争对手和消费者需求等因素,制定出合理有效的销售方案。
销售计划应该根据销售目标的需求和公司整体计划的要求进行定期更新和调整。
五、销售流程管理销售流程管理是销售管理的核心内容,包括市场开发、客户拜访、销售洽谈、订单签订、合同执行和售后服务等环节。
销售流程需要规范、完善、透明,并且要保证信息畅通和协作顺畅。
销售人员要按照销售流程要求,认真执行销售任务,并及时上报销售情况和问题,确保销售活动的顺利进行。
六、销售人员管理销售人员是公司销售团队的重要组成部分,他们的工作效率和专业素质直接影响公司销售业绩和客户满意度。
销售人员要具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神,同时还要不断学习和提升自身能力。
公司应该定期对销售人员进行培训和考核,并根据实际情况对销售人员进行奖惩措施,激励他们积极工作和提高业绩。
第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,确保通信设备生产、销售、售后服务等各项业务的高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、技术、财务、人力资源等部门。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的内部管理体系,确保公司各项规章制度得到有效执行。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理办公室、各部门及下属子公司。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第六条监事会负责对公司财务、业务活动进行监督,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理办公室负责协调各部门工作,确保公司决策的贯彻执行。
第八条各部门根据公司整体战略,负责各自业务领域的管理。
第三章人力资源管理制度第九条公司实行岗位责任制,明确各岗位职责和工作标准。
第十条公司建立公平、公正、公开的招聘制度,保障员工的合法权益。
第十一条公司对员工进行定期培训,提高员工的专业技能和综合素质。
第十二条公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估,作为晋升、薪酬调整的依据。
第四章生产管理制度第十三条生产部门负责通信设备的研发、生产、检验和交付。
第十四条生产过程需严格按照工艺流程进行,确保产品质量。
第十五条建立生产设备维护保养制度,确保生产设备正常运行。
第十六条实施安全生产责任制,加强安全生产教育,防止事故发生。
第五章销售管理制度第十七条销售部门负责市场调研、产品推广、客户关系维护和销售业绩达成。
第十八条建立销售目标责任制,明确销售任务和考核指标。
第十九条定期组织销售培训,提升销售人员业务能力和服务水平。
第二十条建立客户信息管理制度,保护客户隐私,维护客户关系。
第六章售后服务管理制度第二十一条售后服务部门负责客户咨询、技术支持、故障排除和产品维护。
第二十二条建立售后服务响应机制,确保客户问题得到及时解决。
第二十三条定期对售后服务人员进行培训,提高服务质量和效率。
第二十四条建立客户满意度调查制度,持续改进服务质量。
企业制度通讯设备管理规定第一章总则第一条为了加强企业对通讯设备的管理,规范通讯设备的使用,提高工作效率和信息安全,制定本规定。
第三条企业通讯设备的管理原则是公开、公正、公平、便利。
第二章通讯设备的配备和管理第五条通讯设备的采购和更新应经过审批程序,由企业负责人或指定人员负责,并按照合理使用和节约原则进行管理。
第六条企业应对通讯设备进行定期维护和检查,确保设备的正常运行和安全使用。
第七条通讯设备的使用人员应具备相应的管理技能和操作知识,能够正确使用和维护通讯设备,保护设备的安全。
第八条通讯设备的维修和保养应由专业人员负责,严禁私自拆卸和修理。
第九条通讯设备的报废处理应符合相关法规和标准,且应经过相关部门的批准。
第三章通讯设备的使用规定第十条通讯设备的使用应遵守相关法律法规和企业制度,不得用于非法用途和影响企业形象的行为。
第十一条通讯设备的使用应严格控制时间和范围,做到合理使用和节约使用。
第十三条移动通讯设备的使用应遵守以下规定:第十四条无线通信设备的使用应遵守以下规定:1.无线通信设备仅限于特定区域使用;2.严禁私自擅自调整无线通信设备的频率和功率。
第四章通讯设备的安全保障第十五条通讯设备的使用人员应保护设备的安全,妥善保管设备和配套物品,防止丢失和损坏。
第十六条通讯设备的使用人员应正确使用账号和密码,不得将账号和密码告知他人。
第十七条通讯设备的使用人员应定期备份重要信息,以防数据丢失。
第十八条通讯设备的使用人员应定期学习和掌握通讯安全知识,增强信息安全意识。
第十九条通讯设备的故障和安全事件应及时报告给相关部门,积极配合处理。
第五章违规行为处理第二十条对于违反本规定的行为,企业可以采取如下处理措施:1.警告或口头批评;2.通报批评;3.经济处罚;4.撤销通讯设备使用权限;5.追究法律责任。
第六章附则第二十一条本规定由企业负责人负责解释。
第二十二条本规定自发布之日起生效。
通信行业通信设备管理制度通信行业作为现代社会发展的重要支柱领域,其中的通信设备在整个产业链中扮演着极为重要的角色。
为了确保通信设备的正常运行和高效管理,制定一套科学合理的通信设备管理制度显得尤为重要。
本文将针对通信行业的特点和需求,就通信设备管理制度进行探讨。
一、制度目的通信设备管理制度的制定旨在确保通信设备的安全、稳定、高效运行,同时提高设备利用率、降低运维成本,保障通信业务的正常开展。
二、适用范围通信设备管理制度适用于通信行业内的各类通信设备的管理,涵盖固定通信网络设备、移动通信网络设备、卫星通信设备等。
三、设备入库管理1. 设备入库审批流程所有进入通信设备库房的设备都必须经过审批流程,包括设备需求提报、设备规格、数量审批、设备采购等步骤。
审批流程要求明确,杜绝擅自入库设备的情况发生。
2. 设备入库登记入库设备应按规定填写设备登记表,包括设备名称、型号、序列号、规格、数量、供应商等信息,并附上采购合同和相关文件。
登记表要进行备份,以备查阅和溯源。
四、设备领用管理1. 设备领用申请各部门或岗位需要使用通信设备时,必须通过领用申请程序进行申请。
申请内容应包括设备名称、数量、用途、使用时间等信息,同时需要提供相关证明材料(如业务需求、项目计划等)。
2. 设备领用审批设备领用申请需经过严格的审批程序,包括设备管理部门的审核、主管领导的审批等环节。
审批结果应及时反馈给申请人,并进行记录。
3. 设备归还管理领用设备使用完毕后,应及时归还设备,并进行登记。
归还后,设备管理部门要进行设备检查,确保设备完好无损。
如设备有损坏或故障,需要及时报修,并记录设备维修情况。
五、设备维护保养1. 维护保养计划依据设备的特点和使用情况,制定科学合理的设备维护保养计划。
计划应明确维护保养的时间、方法和责任人,并将计划报备设备管理部门。
2. 维护保养记录设备维护保养过程中,应进行详细的记录,包括维护保养的内容、时间、人员、设备状态等信息。
企业制度通讯设备管理规定第一章总则第一条为规范企业通讯设备的使用和管理,提高通讯设备的使用效率,加强通讯设备的保密和安全管理,制定本规定。
第三条所有涉及通讯设备使用和管理的人员,都应严格遵守本规定。
第二章通讯设备的使用管理第四条通讯设备的领用和归还应填写相应的领用和归还手续。
领用人在领用通讯设备前应先进行培训和学习,确保了解设备的使用方法和管理要求。
第五条通讯设备的使用人员要依法依规使用通讯设备,严禁私自借用、挪用、转借通讯设备。
第六条通讯设备的使用人员应保管好通讯设备,妥善使用。
如因使用人员的原因造成通讯设备损坏或丢失的,将按照规定进行赔偿。
第七条凡需要调动通讯设备的人员应提前向相关部门申请,并经过审批同意后方可调动。
第八条对通讯设备的机密性要求较高的使用,应监控其通讯内容和使用情况,对涉及保密的通讯内容应做好记录和存档工作,并进行严格的保密措施。
第九条对于不需要使用通讯设备的人员,应及时将通讯设备交由设备管理部门,以免造成浪费和滥用。
第十章通讯设备的保密管理第十一条通讯设备的使用人员应严格遵守保密制度,不得将涉密信息通过通讯设备传递给不相关的人员。
第十二条通讯设备使用人员离开工作岗位时,应将通讯设备关机或将通讯设备交由设备管理部门保管。
不得将通讯设备带出企业。
第十三条关于保护通讯设备中存储的信息,通讯设备的使用人员应进行备份,并定期进行安全检测和修复。
第十四条凡涉及通讯设备安全的事件应及时报告设备管理部门,并配合相关部门进行调查和处理。
第十五条对于严重违反通讯设备管理规定,造成重大损失的行为,将依法依规追究责任。
第十章附则第十六条通讯设备管理规定由设备管理部门负责制定和修改。
第十七条本规定自发布之日起执行,所有通讯设备使用人员应自觉遵守。
第十八条本规定未尽事宜,由设备管理部门根据需要进行补充和解释。
总结:本规定旨在规范企业通讯设备的使用和管理,确保通讯设备的安全性和高效性。
通过制定规定,可以明确通讯设备的使用流程和管理要求,推动员工遵守纪律,减少设备的浪费和滥用,提高企业工作效率和信息的安全性。
通信行业通信设备管理制度1. 引言通信设备作为通信行业的核心资产,对于运营商和用户的通信服务具有重要意义。
为了合理利用和保护通信设备资源,制定并执行通信设备管理制度是必要的。
本文将从设备采购、设备登记、设备使用、设备维护和设备报废等方面,探讨通信行业通信设备管理制度。
2. 设备采购2.1 设备需求评估在采购通信设备之前,相关部门应进行全面的需求评估,包括设备类型、规格、数量、功能等方面的要求,并结合公司发展战略和预算进行决策。
2.2 供应商选择与合同签订通过公开招标或邀请竞标等采购方式,选择合格的供应商,并确保供应商能够提供符合质量标准和技术规范的通信设备。
在与供应商签订合同时,要明确设备交付时间、售后服务及责任范围等条款。
3. 设备登记3.1 设备标识与分类对于采购到的通信设备,应在其上标注唯一标识号,便于识别和管理。
根据设备的不同用途和属性,对设备进行分类,并分配相应的管理责任单位。
3.2 设备入库管理在设备交付后,管理人员应按照登记流程进行设备入库,并建立设备清单。
同时,对设备的基本信息进行登记,包括设备名称、型号、生产厂家、采购时间等,并将这些信息录入设备管理系统。
4. 设备使用4.1 设备借用与调配针对设备使用需求,可以进行设备借用或调配。
借用设备时需要填写借用申请单,并经相关责任人批准,同时在设备管理系统中进行相应的借用记录。
4.2 设备保管与维护设备保管人员应按照规定对设备进行定期巡检和保养,并记录相关维护情况。
对于故障设备,应及时处理,并在设备管理系统中进行记录。
5. 设备维护5.1 维修与保养通信设备的维修与保养工作应由专业技术人员进行,并建立健全的维修记录和维修档案。
5.2 废弃设备处理设备达到使用寿命或因其他原因需要废弃时,应进行设备报废申请。
报废的设备需进行清理与销毁,确保设备内部的信息不被泄露。
6. 总结与展望通信设备管理制度的实施有助于提高通信设备的利用率和管理效率,保障通信服务的稳定性。
2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率,优化办事流程,减少行政成本,特制定本规定。
管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责,各部门需进行监督和控制。
第三条公司将根据实际需求配置通信设备。
第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时,须先向行政部提交申请,经总经理批准后执行。
电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。
第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人,需预先填写使用申请,经管理层批准后方可使用。
第七条通话时应尽量简洁,避免长时间占用线路进行非工作交谈。
第八条需详细记录长途电话的使用情况,包括使用者、接收者、起止时间、用途等,以供管理部门审核,并纳入成本效益评估。
第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。
其他员工使用需经主管授权。
第十条禁止个人事务使用公司长途电话。
第十一条员工在使用电话时应保持礼貌,展示公司良好形象。
第十二条电话费用作为公司的重要成本项目,应作为费用控制的重点,并据此对使用者进行奖惩。
第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差,超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。
第十四条对于频繁占用电话聊天,经警告不改者,除收取电话费用外,还将处以20-____元的罚款。
第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者,除收取电话费用外,每次罚款____元。
电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理,由指定收发员接收。
第十七条收件后需填写收件登记簿,并及时分发至相关部门和个人。
涉及公司事务的原件由行政部门保存,业务部门留存复印件。
第十八条传真机应保持开机接收状态。
第十九条各部门和个人发送传真,由收发员统一操作。
重要文件可由当事人直接发送。
第二十条发送文件需经领导批准,填写发送登记簿,并尽快发送。
如遇发送问题,应及时通知相关人员采取其他处理措施。
第二十一条传真原件由行政部门存档。
第二十二条确保传真电话不被用作普通通话,以防止延误文件接收。
附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充,自公司发布之日起生效。
一、总则第一条为了加强通信设备公司的管理,提高公司整体运营效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、销售、技术、财务、人力资源等部门。
第三条公司管理制度的制定、修订和废止,由公司管理层负责,并报董事会批准。
二、组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理及各部门,形成分层管理、职责明确的管理体系。
第五条董事会负责制定公司发展战略、重大决策及监督公司经营状况。
第六条监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第八条各部门根据公司总体发展战略,负责本部门的业务管理工作。
三、生产管理第九条生产部门负责通信设备的研发、生产、质量检验及售后服务等工作。
第十条研发部门应根据市场需求,制定研发计划,确保产品具有竞争力。
第十一条生产部门应按照生产工艺和质量标准进行生产,确保产品质量。
第十二条质量检验部门应严格执行质量检验标准,确保产品合格。
第十三条售后服务部门应为客户提供及时、周到的售后服务,提高客户满意度。
四、销售管理第十四条销售部门负责市场调研、客户开发、销售渠道拓展及售后服务等工作。
第十五条市场调研部门应定期收集市场信息,为公司决策提供依据。
第十六条客户开发部门应积极拓展客户资源,提高市场份额。
第十七条销售渠道拓展部门应加强与合作伙伴的合作,扩大销售网络。
第十八条售后服务部门应为客户提供优质售后服务,提高客户满意度。
五、财务管理第十九条财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
第二十条财务核算部门应严格按照会计制度进行核算,确保财务数据真实、准确。
第二十一条资金管理部门应加强资金管理,确保公司资金安全。
第二十二条成本控制部门应制定成本控制措施,降低生产成本。
六、人力资源管理第二十三条人力资源部门负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
第二十四条招聘部门应根据公司需求,招聘合适的人才。
第1篇第一章总则第一条为加强商品部管理,规范商品采购、销售、库存等环节,提高商品部工作效率,确保商品质量和服务水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有商品部,包括商品采购、销售、库存、物流等相关部门。
第三条商品部管理工作应遵循以下原则:1. 依法合规:遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度,确保商品部工作合法、合规。
2. 诚信经营:以诚信为本,确保商品质量,维护消费者权益。
3. 效率优先:提高工作效率,降低运营成本,实现商品部工作的高效运转。
4. 服务至上:以客户为中心,提供优质服务,满足客户需求。
第二章商品采购管理第四条商品采购应遵循以下流程:1. 市场调研:对市场进行调研,了解市场需求、竞争对手情况、商品价格等。
2. 商品选型:根据市场调研结果,确定商品种类、品牌、规格等。
3. 供应商选择:选择具备合法资质、信誉良好的供应商。
4. 订购合同签订:与供应商签订采购合同,明确商品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
5. 采购订单下达:向供应商下达采购订单,确保商品按时到货。
6. 商品验收:对到货商品进行验收,确保商品质量符合要求。
7. 采购结算:与供应商进行结算,支付货款。
第五条商品采购应遵循以下要求:1. 质量要求:商品质量应符合国家标准或行业标准,确保消费者权益。
2. 价格要求:商品价格应合理,有利于提高公司市场竞争力。
3. 交货要求:供应商应按时交货,确保商品及时上架销售。
4. 服务要求:供应商应提供良好的售后服务,解决消费者在使用过程中遇到的问题。
第三章商品销售管理第六条商品销售应遵循以下流程:1. 商品上架:将验收合格的商品上架销售,确保商品陈列整齐、美观。
2. 销售宣传:通过多种渠道进行商品宣传,提高商品知名度和销售量。
3. 销售接待:热情接待顾客,解答顾客疑问,提供优质服务。
4. 销售结算:与顾客进行结算,确保销售收入的准确性和及时性。
5. 销售数据分析:定期对销售数据进行统计和分析,为商品调整和库存管理提供依据。
通信设备有限公司商品部管理制度1. 引言本文档旨在规范通信设备有限公司商品部的管理制度,以确保商品部的高效运作、提升团队整体业绩。
本管理制度适用于商品部所有成员,包括部门经理、产品经理、销售人员等。
2. 部门组织架构商品部的组织架构应当清晰明确,确保各个职责岗位的分工和沟通协作顺畅。
以下为商品部的主要岗位及其职责:2.1 部门经理•负责商品部日常管理和决策•制定商品部的发展战略和年度目标•指导和管理商品部的团队成员•与其他部门协作,确保公司整体利益最大化2.2 产品经理•负责分析市场需求和竞争情况,确定产品的定位和规划•制定产品的开发计划和上市时间表•监控产品的研发进度和质量,确保产品按时上市•配合销售团队提供产品培训和技术支持2.3 销售人员•负责拓展客户资源,开展销售工作•完成个人销售指标和部门销售目标•提供客户服务,解答客户关于产品和订单的问题•维护与客户的良好关系,促进客户满意度和忠诚度的提升3. 工作流程商品部的工作流程应当高效、规范,确保各个环节的协调和顺序。
以下为商品部的主要工作流程:3.1 产品规划产品经理根据市场需求和竞争情况,制定产品规划和产品线战略。
产品规划应当考虑市场需求、技术可行性、成本控制等因素,确保产品的竞争力和盈利能力。
3.2 产品开发产品开发团队根据产品规划,进行相关的研发工作。
产品开发应当符合公司的标准和流程,确保产品的质量和市场上市的时间。
3.3 销售计划销售人员根据产品规划和市场情况制定销售计划。
销售计划应当考虑市场需求、竞争情况、销售渠道等因素,确保销售目标的达成。
3.4 销售执行销售人员根据销售计划,开展销售工作。
销售执行应当遵守公司的销售政策和流程,确保销售过程的规范和有效。
4. 绩效考核为了激励和监控商品部的成员,对于部门的绩效应进行定期考核。
具体考核指标和方式由公司的人力资源部门制定,在考核过程中应当公正、透明。
5. 奖惩机制为了激励和约束商品部的成员,应当建立奖惩机制。
【企业制度】通信设备有限公司商品部管理制度商品部治理手册2004年2月目录第一部分商品部治理制度-----------------------第4页收、发货制度----------------------------第5页入库制度及流程--------------------------第6页出库制度及流程;------------------------第7页退换货制度---------------------------------------------第9页产品调拨制度----------------------------------------第10页订货的有关制度-------------------------------------第11页仓库治理制度----------------------------------------第12页报表制度----------------------------------------------第14页第二部分商品部工作流程图----------------------第15页一、商品机工作流程订货流程--------------------------------第16页商品机入库流程--------------------------第17页商品机出库流程--------------------------第18页商品机退货流程--------------------------第19页调拨出、入库流程------------------------第20页职员借机流程----------------------------第21页二、窜货机工作流程窜货机入库流程--------------------------第22页窜货机出库流程--------------------------第23页第三部分商品部岗位讲明书------------------- -第24页第一部分:商品部治理制度通信设备有限公司商品部治理制度2004年2月目录收、发货制度;入库制度及流程;出库制度及流程;退换货制度;产品调拨制度;订货的有关制度;仓库治理制度;报表制度;第一章有关收、发货制度分公司必须指派专人来收、发货,各分公司仓管人员为收、发货专人。
通讯设备管理制度范文一、目的:为规范本公司通讯设备管理,特制订本制度。
二、适用范围。
本制度适用于安欣全体员工。
三、管理内容:1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用,外来人员无权使用(特殊情况除外)。
2、本公司员工使用电话用语要求简明扼要,尽量减少通话时间以免耗时占线,凡与工作无关的事情一律不准使用公司电话,违者按双倍话费罚款。
3、接听外线电话的标准用语是“您好,安欣公司”,其他内容视情节回答,总之要求规范、简明、礼貌。
4、本公司所配备的无线移动固定电话,由媒体事业部使用,未经允许严禁带出公司,部门主管为电话管理人,对电话的使用、保管、话费等直接负责。
5、对于享有通讯津贴的人员,手机必须____小时保持畅通。
6、公司电话管理由人事行政部负责,使用部门则由各部门主管负责督导,妥善保管,如非正常损坏,则照价赔偿。
四、本制度与发布之日起实施,若有遗缺再行补充。
____年____月____日通讯设备管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范和加强通讯设备的管理,确保通讯设备的正常运转和信息的安全性,提高工作效率,特制定本制度。
第二条通讯设备是指用于传输和处理信息的设备,包括但不限于:电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪、电视会议设备、网络设备等。
第三条本制度适用于本单位所有通讯设备的管理。
第四条通讯设备管理应遵循法律、法规的规定,符合通讯设备的使用规范和安全要求。
第五条通讯设备管理应遵循公开、公正、公平、便利的原则。
第六条通讯设备管理的主要目标是保障通讯设备的正常运行和信息的安全性,提高工作效率,并使通讯设备的使用和管理达到规范、合理、经济和安全的效果。
第七条通讯设备管理应加强对通讯设备的日常维护和保养,确保通讯设备的正常运行和使用寿命。
第八条通讯设备管理应定期进行设备维修和检查,及时处理设备故障。
第二章通讯设备使用管理第九条通讯设备的使用必须符合通讯设备使用规范。
第十条通讯设备的使用必须按照设备的功能和用途进行合理配置和使用。
公司通讯设备管理制度第一章总则第一条为规范公司通讯设备的管理和使用,提高通讯设备的使用效率和安全性,保障公司业务的正常运转,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有通讯设备的管理和使用。
第三条公司通讯设备包括但不限于电话、传真、复印机、打印机、扫描仪、传真机、计算机、网络设备等。
第二章管理责任第四条公司设备管理部门负责通讯设备的统一管理和维护,并按照本管理制度的规定进行监督和指导。
第五条各部门负责根据业务需求,提出通信设备的使用要求,并向设备管理部门申请相应设备的分配和配置。
第六条公司通讯设备的使用人员应按照本管理制度的要求,正确、安全地使用设备,并保护设备的安全和完好。
第七条公司通讯设备管理部门应定期进行设备的巡查和维护,发现设备故障应及时修复或更换。
第八条公司通讯设备的使用人员应接受设备管理部门的培训,了解设备的基本操作和维护知识,并签署相关责任承诺书。
第三章设备使用规范第九条公司通讯设备的使用人员应按照其设备的用途和规定的权限使用设备,严禁私自调整设备设置、删除他人文件等行为。
第十条公司通讯设备的使用人员应时刻保持设备的整洁和干燥,防止水、油等液体进入设备。
第十一条禁止将公司通讯设备用于违法、违规或损害公司利益的行为,包括但不限于散播非法信息、故意破坏设备、私自拆卸设备等。
第十二条禁止将公司通讯设备借给他人使用,如确有特殊情况需要借用,应事先向设备管理部门报备,并取得书面同意。
第十三条公司通讯设备的使用人员应定期备份重要文件和数据,以防设备故障或意外丢失。
第十四条公司通讯设备的使用人员应妥善保管设备和设备密码,严禁将密码透露给他人或使用弱口令。
第十五条公司通讯设备的使用人员应定期检查设备的防病毒软件和系统补丁,确保设备的安全。
第十六条公司通讯设备的使用人员在离开工作岗位时,应切断设备的电源或注销账号,确保设备的安全和节能。
第四章违规处理第十七条对于违反本管理制度的行为,设备管理部门有权采取以下措施:(一)警告通知:对于违规行为不严重的,可以口头或书面方式进行警告通知,并告知违规人员改正行为;(二)限制权限:对于违规行为较为严重的,可以暂时限制违规人员使用设备的权限,经过一段时间的观察和教育,如改正态度可以恢复权限;(三)扣发报酬:对于违规行为严重的,可以扣发相应的工资或报酬,作为违规行为的惩罚。
通信设备管理制度范文通信设备管理制度第一章总则第一条为规范通信设备的管理,保障通信设备的安全和稳定运行,提高通信设备的利用效率,保护公司的信息安全和技术秘密,制定本制度。
第二条各单位和员工在使用通信设备时,应遵守本制度的规定。
第三条通信设备管理应坚持技术先进、科学管理、便利用户和安全可靠的原则。
第四条本制度应对通信设备的运营、维护、报废等环节进行明确的规定。
第五条公司应加强对通信设备技术人员的培训和管理,提高其操作和维护的技术水平。
第六条本制度如有变动,应及时修订并通知各单位和员工。
第七条本制度自发布之日起执行。
第二章通信设备使用管理第八条公司各单位根据自身工作特点和需要,按照公司的整体计划和统一部署,合理安排和使用通信设备。
第九条使用通信设备应先取得公司相关部门的审批,并按照分配的规模和数量进行使用。
第十条使用通信设备的单位应按照要求设置专门的机房和设施,防止通信设备受到损坏和干扰。
第十一条使用通信设备的单位应定期进行设备检查和维护,确保设备的正常运行。
第十二条通信设备使用到期或者不再需要时,单位应及时向公司相关部门报废或调拨。
第十三条通信设备的调拨、报废等操作应有相应的手续和记录,并经过公司相关部门审核和签字。
第十四条员工在使用通信设备时,应按照要求进行操作和维护,并保证设备的安全和稳定运行。
第十五条员工离职或者调动时,应将使用的通信设备交给公司相关部门,并做好交接手续。
第十六条通信设备的维修、更换等操作应由具备相应资质和技术的人员进行,并按照要求做好记录。
第三章通信设备安全管理第十七条通信设备的安全性是公司信息安全的重要组成部分,各单位和员工应加强对通信设备的安全管理。
第十八条使用通信设备的单位应设置防火、防雷、防盗等设施,防止设备受到火灾、雷击和盗窃等危害。
第十九条使用通信设备的单位应定期检查设备的安全状况,发现问题应及时处理。
第二十条通信设备的管理人员应制定健全的安全管理制度和应急预案,提高设备的应急处理能力。
通讯设备管理制度范文通信设备管理制度是指一个组织或机构内部为了规范和管理通信设备的使用和维护而制定的一系列规章制度。
以下是一个通信设备管理制度的示例:1. 设备申购和分发:所有使用通信设备的人员必须向设备管理部门申请,经过审核和批准后,方可领取和使用通信设备。
设备管理部门会记录设备的种类、数量、用途和使用人员等信息。
2. 设备使用规定:通信设备的使用人员必须按照制定的规定使用设备。
包括但不限于:不得私自调整设备设置、不得私自更换设备配件、不得私自连接未经批准的外部设备等。
3. 设备维护和保养:通信设备的使用人员必须按时进行设备的维护和保养。
包括但不限于:定期清洁设备、更换设备的耗材和配件、按时进行设备的检测和校准等。
4. 设备归还和报废:通信设备的使用人员在不再使用设备或离职时,必须将设备归还给设备管理部门,并填写相关归还手续。
设备管理部门会对设备进行检查和清点,以确保设备完好。
5. 设备安全和保密:通信设备的使用人员必须保证设备的安全和保密。
包括但不限于:设备不得外借、不得私自泄露设备的信息和数据、不得使用设备进行非法的通信活动等。
6.违规处理:对于违反通信设备管理制度的行为,设备管理部门可以视情况采取相应的处理措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、停用设备等。
通过制定和执行通信设备管理制度,可以提高通信设备的使用效率和维护水平,保护设备的安全和保密,确保通信系统的正常运行。
通讯设备管理制度范文(二)一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理公司的通讯设备使用,确保通讯设备的安全、有效和经济利用。
适用于全体员工和访客使用公司的通讯设备。
二、制度内容1. 设备分类通讯设备主要包括手机、固定电话、传真机、无线网络设备等。
2. 设备申领2.1 员工根据工作需要,向所属部门申请通讯设备。
2.2 部门经理根据实际情况,审核申请,并向设备管理部门提交设备申领单。
2.3 设备管理部门按照申领单上的信息,进行设备的发放和登记。
2024年公司通讯设备管理制度第一章总则1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的使用费用报销5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款____元。
6、公司办公电话话费标准。
办公室每月限额____元,财务部每月限额____元,其他部门每月限额____元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
2024年公司通讯设备管理制度(二)通常,公司通讯设备管理制度是一个组织规章制度,规定了员工在使用公司提供的通讯设备时应遵守的规定和责任。
以下是一些通常包含在通讯设备管理制度中的内容:1. 设备领取和归还:规定员工领取和归还公司提供的通讯设备的流程和要求。
2. 设备使用规定:明确规定通讯设备的使用范围、使用方式、使用时的注意事项和禁止行为等。
3. 设备维护和保养:强调员工应对通讯设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行和长久使用。
4. 设备丢失和损坏处理:规定员工在设备丢失或损坏时应及时报告,以便进行相应的处理和追查责任。
5. 机密信息和数据保护:强调员工在使用通讯设备时应妥善保护公司的机密信息和数据,禁止非法传播和泄露。
6. 违规处理:明确规定对于违反通讯设备管理制度的员工应当承担的责任和可能的处罚。
这只是通讯设备管理制度可能包含的一部分内容,具体制度应根据公司的实际情况和需求来制定。
2024年公司通讯设备管理制度(三)一、引言随着科技的不断发展和应用,通讯设备在企业管理中的重要性日益凸显。
通信设备公司管理制度一、概述本公司制定本管理制度旨在规范公司内部管理,提高工作效率和质量,确保公司的正常运转和发展。
所有员工必须遵守本管理制度,不得有违反规定的行为。
二、组织架构本公司设有董事会、总经理办公会、各部门和各岗位。
董事会负责决策公司发展方向和重大事项,总经理办公会负责执行董事会决策和公司日常管理。
各部门根据工作需要设立,负责各自的工作职责。
各岗位具体负责不同的工作任务。
三、员工管理1. 入职管理:员工入职时需签订劳动合同,并熟悉公司员工手册和相关规定。
2. 考勤管理:员工需按时参加工作,公司设有考勤系统进行管理,不得迟到早退。
3. 绩效考核:公司实行绩效考核制度,员工根据绩效考核结果确定相应的奖励和处罚。
4. 岗位调动:根据工作需要,公司可对员工进行岗位调动或岗位调整。
5. 培训发展:公司定期组织培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
6. 离职管理:员工离职需提前一个月书面申请,请假。
离职时需完成交接工作,公司给予正常离职待遇。
四、财务管理1. 预算管理:公司每年制定年度预算,各部门根据预算执行工作计划。
2. 资金管理:对公司资金进行统一管理和监控,确保资金安全和有效利用。
3. 费用控制:公司对各项费用进行严格控制,避免浪费,保障公司的财务健康。
4. 经济责任:公司领导干部需承担相应的经济责任,对公司的财务情况负有监督和管理责任。
五、市场营销1. 市场调研:公司定期组织市场调研,了解行业动态和市场需求。
2. 产品设计:根据市场需求和客户反馈,公司不断改进产品设计,提升产品质量和竞争力。
3. 销售推广:公司组织推广活动,扩大产品销售渠道,增加销售额。
4. 客户服务:公司重视客户服务,建立良好的客户关系,提高客户满意度。
六、质量管理1. 质量控制:公司建立质量管理体系,对产品质量进行严格把控和管理。
2. 质量检测:公司配备专业的质量检测设备和人员,进行产品质量检测,确保产品符合标准。
3. 质量改进:公司定期组织质量改进活动,提升产品质量和服务质量。
通讯设备行业的管理制度在通讯设备行业,管理制度是确保企业顺利运营和实现长期发展的关键因素之一。
良好的管理制度不仅能提高企业的运营效率和竞争力,还能保障产品质量和员工权益。
本文将介绍通讯设备行业常见的管理制度,并分析其重要性和实施方法。
一、质量管理制度在通讯设备行业,质量管理制度是至关重要的一项制度。
它包括产品质量标准的确定、质量控制流程的建立、产品质量监测与检验以及质量改进和持续提高等方面。
一个完善的质量管理制度能够确保产品符合国家和行业的相关标准和要求,提高产品的可靠性和稳定性,从而增强企业的市场竞争力。
实施质量管理制度的关键在于明确质量目标和标准,并通过有效的质量控制手段来衡量和评估产品质量。
同时,企业应根据市场需求和客户反馈及时调整和改进质量控制流程,不断提升产品的质量水平。
二、安全管理制度通讯设备行业的安全管理制度是保障员工安全和企业正常运营的重要组成部分。
它涵盖了对员工劳动保护、生产安全、设备维护和风险防范等方面的管理。
在通讯设备生产过程中,可能存在电气安全、机械安全、化学品安全等诸多潜在的安全风险,因此,建立健全的安全管理制度对于预防事故事故的发生至关重要。
一个完善的安全管理制度应包括安全操作规程的编制和培训、安全设施的投入和维护、安全风险评估和管理、事故应急处理等方面内容。
企业应加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我防护能力,同时,配备必要的安全设备和救护设施,确保员工在工作过程中的人身安全。
三、环境管理制度通讯设备行业在生产过程中产生的废水、废气、废渣等污染物对环境造成潜在的影响,因此,建立完善的环境管理制度是追求可持续发展的必要手段。
环境管理制度包括环境保护政策和目标的设定、环境影响评估、排放治理和废弃物管理等内容。
企业应制定环境管理方案,根据生产过程中产生的污染物种类和排放量制定相应的排放标准,采取有效措施减少污染物的产生和排放。
同时,企业还应加强废弃物的分类、回收和处理,确保环境资源的合理利用和环境质量的改善。
商品部管理手册2004年2月目录第一部分商品部管理制度 -----------------------第4页1、收、发货制度----------------------------第5页2、入库制度及流程--------------------------第6页3、出库制度及流程;------------------------第7页4、退换货制度---------------------------------------------第9页5、产品调拨制度----------------------------------------第10页6、订货的相关制度-------------------------------------第11页7、仓库管理制度----------------------------------------第12页8、报表制度----------------------------------------------第14页第二部分商品部工作流程图----------------------第15页一、商品机工作流程1、订货流程--------------------------------第16页2、商品机入库流程--------------------------第17页3、商品机出库流程--------------------------第18页4、商品机退货流程--------------------------第19页5、调拨出、入库流程------------------------第20页6、员工借机流程----------------------------第21页二、窜货机工作流程1、窜货机入库流程--------------------------第22页2、窜货机出库流程--------------------------第23页第三部分商品部岗位说明书------------------- -第24页第一部分:商品部管理制度通信设备XX商品部管理制度2004年2月目录1.收、发货制度;2.入库制度及流程;3.出库制度及流程;4.退换货制度;5.产品调拨制度;6.订货的相关制度;7.仓库管理制度;8.报表制度;第一章有关收、发货制度第一条、分公司必须指派专人来收、发货,各分公司仓管人员为收、发货专人。
各分公司仓管人员必须对收发货工作认真、负责,每次收到货物,仓管人员应及时以书面形式与发货方确认到货情况(包括所收产品型号、配置、颜色、数量、收货时间等),并签字确认;第二条、各分公司仓管人员发货时,首先应告之收货人货物发出时间,发货情况(包括产品型号、配置、颜色、数量等),并且应该了解到货物发出至到达收货地点应需要时间,如货物超出需要时间,收货方仍没有与之确认收到产品,发货方应立即查明货物状况,其次必须要跟踪货物,直到确认货物安全到达收货人处;第三条、如分公司与分公司之间的货物调拨,各分公司仓管必须在接到总公司商品部的《调拨清单》后,方可发货出仓,仓管人员必须在货物发出后1小时内与总公司商品部和对方分公司收货人得到确认,分公司收货后同样在验收入库后1小时内将收货信息以传真形式反馈给发货分公司和总公司商品部;第四条、各分公司仓管人员必须按照公司规定办理收、发货,如未按公司规定办理,由此所造成的一切损失由分公司仓管人员承担,并承担相应的法律责任。
第二章入库制度及流程第一条、各分公司仓管人员在收到货物后,首先应该清点货物数量,并与送货清单仔细核对,核查型号、数量、颜色是否有出入;如有不符立即以书面形式与总公司商品部联系。
商品部应立即与厂家取得联系,及时给予分公司答复第二条、所有产品入库仓管人员必须逐箱称重检验,验收后应加盖验收章,并注明验收日期、所称重量、签名确认。
如果所称重量小于厂家出厂所称重量30克应立即与厂家当地办事处人员联系,必须在他们到达分公司仓库后,一起当场开箱验货。
如发生缺损现象分公司仓管人员立即出具情况报告,请厂家办事处人员写明情况说明并签字确认。
以上情况必须在验货后的24小时内上报总公司商品部。
各分公司仓管人员发给经销商的货物必须是过完称的货物。
如发现未验收(未加盖验收章)就将货物发给经销商,由此造成的货物短缺将追究分公司仓管的责任。
第三条、入库产品仓管人员必须分产品型号、颜色将产品电子串号扫描入电脑,方便以后工作的查找。
第四条、所有产品必须分型号、颜色有序堆放,便于发货、盘库时的清点。
第五条、验收后,仓管人员开具入库单,在入库单中写明产品型号、颜色、数量及收货时间,并请财务人员签字确认,交分公司财务、商务各一联,便于入帐。
然后将入仓单传真至总公司商品部,便于总公司核查。
第三章出库制度及流程第一条、分公司须将盖有我司打款XX章的《购销合同》传真给经销商;第二条、经销商订货时必须填写盖有我司打款XX章的《购销合同》(《购销合同》见附件),商务助理收到经客户签字、盖章的《购销合同》后开具《发货通知单》,然后与客户确认订货数量、颜色、单价、及经销商预付款情况;第三条、商务助理将《发货通知单》交财务审核,财务人员审核客户在公司帐上的余额、产品单价(依据分公司的价格政策)、总金额;第四条、商务助理将分公司财务人员签字的《发货通知单》交分公司经理签字确认。
第五条、仓管人员必须见财务主管、分公司经理签字审核后的《发货通知单》才可发货出仓,如果财务主管、分公司经理未签字,仓管人员将产品出仓由此产生的一切经济损失均由仓管人员承担,如财务主管、分公司经理外出,应当授权其他财务人员或业务经理签字确认;第六条、仓管出货时,必须仔细核对所发产品型号、颜色、数量与《发货通知单》一一对应,并将出库产品分客户、型号、颜色将产品电子串号扫描入电脑;然后将出库产品当面清点给经销商或者送货人员,并要求其清点完后在《发货通知单》收货人或送货人栏签字、确认。
通信设备XX分公司购销合同书供方:通信设备XX分公司合同号:签订日期:签订地点:本合同依照《中华人民XX国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》签订执行。
需方:地址::一、产品质量要求标准:原厂标准二、包装要求;原厂包装三、提货地点:四、运费负担:供方五、方式:六、验收方式:自验七、结算方式及期限:款到发货备注:货款要求汇入供方XX,如采用其他结算方式必须要有供方财务的书面通知。
八、每批货物发运完毕,卖方必须在48小时(节假日除外)以有效的书面形式(包括电报、电传、传真)通知买方,并需注明合同、货名、数量、车船航空号、发运日期及目的地等。
买方必须在收到货物24小时内在《发货通知》客户联签字、盖章确认,并回传卖方仓管人员,如在24小时内没有收到买方回复,卖方视同买方已经收到货物。
买方在收到货物3个工作日内如发现产品短缺,因立即以书面报告上报分公司,如逾期不报所发生的产品短缺,卖方概不负责。
九、本合同依法成立,即具有法律约束力,合同签订后,任何一方不得擅自修改或终止,如需修改或终止,需经双方协商同意。
十、本合同可以传真件形式确定。
备注:合同发生纠纷时,当事人双方应及时协商解决,协商不成任何一方可向仲裁机关申请调解仲裁,也可直接向人民法院起诉。
订货单位(全称盖章):供货单位(全称盖章):通信设备XX分公司:邮编::邮编:传真:传真:开户银行:开户银行:XX;XX:需方代表签字:供方代表签字:第四章关于办理退货入库制度第一条、因市场销售、产品质量、技术性能等方面的问题,客户要求退回未经使用的货物的,由业务人员报分公司经理批准后上报公司营销管理中心、总裁办,经营销管理中心总监、总裁办书面确认后,方可办理退货手续。
第二条、办理外包装未经XX的货物在退库前,必须确认下列事项:一.仓管人员必须认真查对串号,确认是我公司所发货物,并打开包装检查货物配置是否齐全,外包装是否破损。
二.商务助理及时查明该货物的发货时间及其发货单价,同时查明返利金额、价保金额,及时告之财务人员,由财务人员核对是否以发放,如以发放的,需与客户核查、确认,确认后在该货款中扣减以发放金额,另外财务人员应检查是否开具发票,如已开发票,应尽快解决退税等问题。
第三条、已经使用的货物,原则上不予退货。
由于特殊原因退货的,必须由分公司负责人和业务经理及售后主管的签字确认后上报公司营销管理中心、总裁办,经营销管理中心、总裁办书面确认后方可办理退货手续。
办理已经使用的货物在退库前,必须确认下列事项:一.仓管人员必须认真查对串号,确认是否我公司所发货物。
并打开包装检查货物配置是否齐全,彩盒是否破损。
二.售后人员检查货物及其配件是否完好无损坏,查验货物外观、配件、彩盒的使用程度,并出具书面报告交于分公司领导、财务主管和客户方,由双方协商一致,确定退款的扣减额。
第五章产品调拨制度第一条、分公司根据库存产品数量及产品销售量向总公司商品部申请订货(《订货申请》见附表),要求原则上各分公司库存产品数量最低保持在可销售天数为3天,最高不得超过6天,各分公司订货前应以最近3天或者最近6天的销量为依据,做到订货数量合理化。
如分公司近期将举行某个机型的促销活动,订货数量大大增加,应提前3天告之总公司商品部;第二条、总公司商品部根据分公司库存产品数量结合各分公司当月销售计划、订货申请,合理给各分公司安排货源;第三条、总公司商品部要确保库存商品充足,不得影响销售;第四条、总公司给各分公司调拨产品时,必须事先以书面形式告之分公司调拨产品型号、颜色、数量以及调拨时间等情况;第五条、分公司仓管收到调拨通知后,应及时按照《调拨清单》所列产品型号、颜色、数量备货,并在备货后进行核查,如核查无误后立即发往《调拨清单》所指定收货地址,在货物发出后及时与收货分公司仓管人员取得联系,告知货物所发时间、件数、及货运单号,便于收货方仓管人员及时跟进。
第六条、收到调拨产品仓管按照《入库制度及流程》来执行。
第六章关于订货的相关制度第一条、各分公司所有产品的订购都由总公司商品部统一安排,分公司只向总公司商品部订货。
第二条、月初总公司销售部将对各分公司下发月销售计划,各分公司在接到月销售计划书后应在2个工作日内制订月订货计划,并将订货计划交分公司经理签字确认后上报总公司商品部,总公司商品部将根据分公司的月销售计划与月订货计划给各分公司安排货源。
第三条、总公司商品部将根据公司制定的销售计划与各分公司的订货计划向厂家直接订购产品。
第四条、总公司商品部将在财务部的指导下建立货款预付款台帐,经常与厂家核对预付款余额,做到帐目清晰明了,对于厂家发货给分公司的产品型号、数量、配置、颜色做到了如指掌。
第五条、鉴于各分公司订货计划都是上报总公司商品部,所以商品部必须对各分公司各种产品的实际到货量与订货数量做电脑明细帐,将以发货数量和欠发货数量登记入台帐。