苏州工业园区人力资源管理手册
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劳动合同管理单机版用户操作手册浙江天正思维信息技术有限公司4安装双击“CMS_Setup_3。
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exe"这个安装包,默认安装即可。
5操作流程5.1 系统登陆双击桌面的快捷图标,首次登陆会有如下提示信息:如选择“是",将马上进入单位基本信息管理窗口,如下界面: 如选择“否”则进入主操作平台:5.2 主操作平台介绍窗口主要分:菜单、工具栏、主界面、状态栏;1、一级菜单:单位信息管理、劳动合同管理、数据管理、电子报送、其他;2、工具栏:1):功能――新增一条记录;在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮;2):功能――保存信息;登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮保存信息;3):功能――删除信息;删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登记错误的信息;4):功能――查询信息;主要在查询窗口使用,设置相应条件点这个按钮可以查询出符合条件的信息;5):功能――打印信息;可打印相关信息;6):功能――数据导出;主要用于数据上报劳动和社会保障部门(乡镇人力资源和社会保障服务所),点该按钮,可将当前窗口的信息列表(单位信息没有列表,只有一条)中的信息以Excel表格的形式导出;7):功能――关闭窗口和退出系统;5.3 单位基本信息管理5.3.1本单位基本信息登记与维护单位基本信息管理是进行合同管理的前提,即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中,主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*,经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、注册有效期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等,(其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据,不能手工输入)。
具体如下图:进入窗口后,在工具栏上点击“新增”,然后就可以逐个输入登记项,蓝色字体的登记项不能为空,是必须要输入的,否则不能保存,登记完成后,点“保存"按钮,出现提示“保存成功!”,表示已经登记成功;然后就可以进行单位劳动合同登记等一系列步骤了。
人力资源部工作管理手册(完全版)目录1. 引言2. 人力资源部职责3. 招聘与招募4. 员工培训和发展5. 绩效管理6. 薪酬和福利7. 员工关系与沟通8. 离职与退休9. 公司政策与程序10. 其他注意事项1. 引言欢迎阅读人力资源部工作管理手册。
本手册旨在提供人力资源部门的工作指导和管理流程。
希望本手册能帮助您更好地理解和履行人力资源职能,以支持公司的发展和员工的成长。
2. 人力资源部职责人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系与沟通、离职与退休等工作。
该部门的职责如下:- 制定并执行人力资源策略和政策;- 负责招募和录用新员工;- 设计和实施培训和发展计划;- 管理绩效评估和激励体系;- 管理薪酬和福利计划;- 维护员工关系,解决员工问题;- 管理离职和退休流程;- 协助制定和执行公司政策与程序。
3. 招聘与招募招聘和招募是人力资源部门的首要任务之一。
在招聘与招募流程中,人力资源部需要注意以下事项:- 确定招聘需求并编制岗位描述和要求;- 制定招聘计划和策略;- 发布招聘广告并筛选简历;- 安排面试和评估候选人;- 进行背景调查和参考核实;- 决定录用候选人并发放录用通知书。
4. 员工培训和发展员工培训和发展是提高组织绩效和员工素质的重要环节。
人力资源部在员工培训和发展方面需要注意以下事项:- 识别员工培训需求和制定培训计划;- 组织内外部培训资源;- 实施培训和评估培训效果;- 设计和推行员工发展计划。
5. 绩效管理绩效管理是评估和激励员工的重要方法。
在绩效管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计绩效评估指标和工具;- 进行员工绩效评估和反馈;- 制定绩效奖励和激励机制;- 处理绩效不达标和纠纷。
6. 薪酬和福利薪酬和福利是员工吸引力和满意度的重要因素。
在薪酬和福利管理方面,人力资源部需要注意以下事项:- 设计和管理薪酬体系;- 制定薪酬政策和方案;- 管理员工福利计划;- 处理薪酬和福利问题和变更。
人力资源管理手册(详细版)目录1. 引言2. 人力资源规划3. 招聘与选用4. 培训与发展5. 绩效评估6. 薪酬与福利7. 劳动关系8. 职业健康与安全9. 人力资源信息系统10. 术语解释11. 附录1. 引言本人力资源管理手册旨在提供公司员工和管理人员关于人力资源管理政策和程序的详细信息。
通过遵守本手册中的规定,我们将确保管理人员和员工在人力资源方面的行为合乎道德、合法,并与公司的目标保持一致。
2. 人力资源规划2.1 人力资源需求预测在本节中,我们将介绍如何进行人力资源需求预测,根据公司的目标和发展计划来确定所需的人力资源。
2.2 职位分析和描述在本节中,我们将详细说明如何进行职位分析和描述,以确保每个职位的职责和要求清晰明确。
3. 招聘与选用3.1 招聘策略在本节中,我们将讨论公司的招聘策略,包括招聘渠道、面试和筛选流程等。
3.2 面试和评估在本节中,我们将介绍如何进行面试和评估,以确保选用最合适的候选人。
4. 培训与发展4.1 培训需求评估在本节中,我们将讲解如何进行培训需求评估,并根据评估结果制定培训计划。
4.2 培训实施与评估在本节中,我们将介绍培训计划的实施和评估过程,以确保培训的有效性和质量。
5. 绩效评估5.1 绩效评估目的和原则在本节中,我们将阐述绩效评估的目的和原则,并介绍如何进行绩效评估。
5.2 绩效激励和改进在本节中,我们将讨论如何通过绩效激励和改进措施来提高员工绩效。
6. 薪酬与福利6.1 薪酬制度在本节中,我们将介绍公司的薪酬制度,并解释薪酬制度的原则和实施过程。
6.2 福利计划在本节中,我们将讨论公司的福利计划,包括员工福利和激励措施。
7. 劳动关系7.1 劳动合同在本节中,我们将讨论劳动合同的要求和程序,以确保劳动关系的合法性和稳定性。
7.2 劳动争议解决在本节中,我们将介绍劳动争议解决的程序和方法,以确保公平、公正地解决争议。
8. 职业健康与安全8.1 职业健康与安全管理体系在本节中,我们将讨论公司的职业健康与安全管理体系,并介绍保障员工健康与安全的措施。
《人力资源管理手册》
目录
第一章总则
第二章人力资源规划
第三章招聘管理
第四章培训开发
第一节培训管理
第二节人才储备
第三节职业规划
第四节岗位调整
第五章薪酬福利
第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理
第七章员工关系
第一节劳动合同
第二节入职
第三节试用与转正
第四节离职
第五节社保
第六节工伤
第七节退休
第八节失业
第九节生育
第十节档案
第十一节奖惩
第一章人力资源管理总则
第二章人力资源规划
第二章招聘管理
第三章培训开发第一节培训管理
第二节人才储备管理
第三节员工职业规划管理
第四节岗位调整
第四章薪酬福利第一节薪酬管理
第二节考勤管理
第三节请休假管理
第四节福利管理
第六章绩效管理第一节绩效考核管理
第六章员工关系
第一节劳动(劳务)合同管理
第二节员工入职管理
第三节试用与转正
第四节离职管理
第五节社保管理。
人力资源系统规范化管理指导手册第一条:目旳为了规范人力资源管理,保证各项运作有章可循,通过有效鼓励机制,做到“人尽其才,才尽其用”,为企业可持续发展提供强有力人力资源保障,特制定本管理指导手册。
第二条:管理职能1、人力资源由企业综合办负责统一管理,各部门予以配合。
2、综合办负责人才招聘、试用、转正、劳动协议签订、社保手续办理、培训、考核、离职、劳资、人事档案等管理。
第三条:人力资源规划为了保证企业可持续发展,每年根据发展形势,对企业未来人员需求进行大体预测,做好人才储备。
每年人员需求,详细以每年企业《人员配置表》为根据。
第四条:人才招聘计划编制用人部门向综合办提出人才招聘规定,并填写《人才需求申请表》。
报主管副总审批后交综合办,由其汇总各部门人才需求,编制《招聘计划表》。
第五条:人才招聘信息公布及现场招聘综合办根据《招聘计划表》,运用有关招聘媒体对外公布招聘信息,必要提前预订招聘现场摊位,并向其提供如下资料:1、营业执照复印件加盖公章;2、人才招聘信息;3、交纳摊位费或加海报费安排招聘时间,提前做好人才招聘有关资料准备:A、人才登记表B、圆珠笔C、企业简介D、海报(一般招聘单位制作,也有自制)E、提前几分钟进场,做好应聘者初试,合格者,在其《求职申报表》上做个“标识”,确定复试人员第六条:招聘人才面试综合办安排初试合格者面试,面试告知时将时间安排错开。
应聘人员到企业后,综合办引领其到招聘部门主管面试,并知会其就有关待遇问题向部门主管问明,主管部门面试应聘者时填写《应聘人员面试考核表》,面试完将该表交综合办,综合办根据面试成果告知成功应聘者携带有关资料在规定期间到企业报到。
[注]:新员工面试后,招聘部门负责人要做好跟综合办交接。
第七条:员工聘任方式1、按《劳动法》规定:一种月内企业跟员工签定《劳动协议》2、企业聘任员工为劳动协议工聘任制,面试合格者企业将与其签订《三个月临时用工协议》;试用合格者,企业将与其签订正式《劳动协议》。
苏州工业园区用人单位员工信息《登记表》归档管理办法一、归档责任用人单位负责整理归档本单位员工的员工信息《登记表》(以下简称《登记表》),按规定向园区就业管理部门(园区人力资源管理服务中心、各街道人力资源和社会保障服务所)完整移交,不得延误、缺失、弄虚作假.二、归档材料1.员工签字、用人单位盖章的《登记表》原件1份(附表1);2.《员工信息<登记表〉移交清单》(附表2)2份(以下简称《移交清单》);3.《苏州工业园区用人单位员工信息〈登记表〉归档花名册》1份(以下简称《花名册》)。
三、归档时间1.为保证员工档案的完整,规范用人单位员工信息管理,建议用人单位在完成劳动合同网上报送后尽快完成《登记表》归档工作,以免出现遗漏。
园区劳动保障信息系统将设置提醒功能及时提示用人单位。
2.用人单位每月新增员工少于100人的,按规定应在90天内完成移交工作.即用人单位应在网上劳动合同报送当月起的第三个月的10日之前的工作日(含10日),把前两个月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗口。
3.用人单位一个月内新增员工超过100人(含)的,应于次月10日之前的工作日(含10日)将上月全部新增员工的《登记表》整理后移交园区各就业管理窗口。
四、归档流程1.员工入职时,由员工本人完整填写《登记表》,不得留空。
本人签名后由用人单位核实并盖章确认。
2.用人单位进行网上合同报送。
3. 次月10日之前在网上报送系统内打印上月网上报送新增员工《花名册》,按照《花名册》的名单顺序将《登记表》排序整理。
4.用人单位填写《移交清单》一式两份,并加盖公章。
5.用人单位按本规定要求将《登记表》、《花名册》、《移交清单》等归档材料向园区各就业管理窗口移交。
6.园区各就业管理窗口现场审核用人单位提交的归档材料。
对于符合归档条件的,窗口在劳动保障信息系统中确认归档完成,留存《登记表》和《花名册》,在《移交清单》上盖章后返还用人单位一份。
人力资源管理手册(全面版)目录1. 引言2. 人力资源策略3. 招聘与员工入职4. 员工管理与发展5. 薪酬与福利管理6. 绩效管理7. 离职管理8. 人力资源法律合规1. 引言本手册旨在规范和指导公司的人力资源管理工作,确保人力资源策略能够有效实施,并为员工提供积极的工作环境和职业发展机会。
2. 人力资源策略公司的人力资源策略应与公司的战略目标相一致。
本章将讨论如何制定和执行人力资源策略,包括招聘、员工培训与发展、绩效管理等方面。
3. 招聘与员工入职本章将介绍招聘流程,包括制定职位描述、发布招聘广告、筛选简历和面试等环节,以及新员工入职前的准备工作。
4. 员工管理与发展良好的员工管理与发展是公司成功的关键。
本章将涵盖员工绩效考核、员工培训与发展、职业规划等内容,以提高员工工作效率和满意度。
5. 薪酬与福利管理公正和合理的薪酬与福利制度能够激励员工,促进工作积极性。
本章将介绍薪酬设计原则、绩效奖励、员工福利等相关内容。
6. 绩效管理绩效管理是评估员工工作表现和促进员工发展的重要手段。
本章将介绍如何制定绩效评估标准、进行绩效评估和提供反馈。
7. 离职管理离职管理是人力资源管理中不可避免的一环。
本章将讨论离职流程、员工离职调查和离职面谈等内容,以便有效管理离职员工。
8. 人力资源法律合规在人力资源管理中,合法合规举足轻重。
本章将介绍劳动法、劳动合同、职工权益保护等法律要求,以确保公司的人力资源管理合规。
该手册只是为了提供一个指导框架,具体在实施过程中需要结合实际情况进行调整和细化。
请全体员工遵守并积极落实其中的内容。
感谢您对本手册的阅读,希望它能对公司的人力资源管理工作起到积极的引导作用。
人力资源部的工作手册范本一、前言人力资源部作为公司的重要部门之一,承担着招聘、培训、绩效管理、员工关系等多项关键职责,对于公司的发展和运营起着至关重要的作用。
本工作手册旨在明确人力资源部的工作职责、流程和规范,为部门员工提供清晰的工作指导,以提高工作效率和质量,实现公司的人力资源战略目标。
二、部门概述(一)部门使命人力资源部的使命是通过有效的人力资源管理策略和实践,吸引、培养、激励和保留优秀的人才,为公司的持续发展提供坚实的人力支持。
(二)部门职责1、招聘与人才选拔(1)制定并执行公司的招聘计划,确保按时、按质、按量完成招聘任务。
(2)筛选和评估求职者简历,进行面试和背景调查,选拔符合岗位要求和公司文化的人才。
(3)建立和维护有效的招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
2、培训与发展(1)设计和实施新员工入职培训计划,使新员工尽快适应公司文化和工作环境。
(2)根据员工的职业发展需求和公司的业务需求,制定个性化的培训计划。
(3)评估培训效果,不断改进和优化培训课程和培训方式。
3、绩效管理(1)设计和推行公司的绩效评估体系,确保评估的公平、公正、客观。
(2)与部门经理合作,制定员工的绩效目标,并定期进行绩效评估。
(3)根据绩效评估结果,提供绩效反馈和辅导,制定改进计划,激励员工提升绩效。
4、薪酬福利管理(1)设计和管理公司的薪酬体系,确保薪酬的内部公平性和外部竞争力。
(2)进行市场调研,了解同行业薪酬水平,为公司制定合理的薪酬策略提供依据。
(3)管理员工的福利计划,包括社会保险、商业保险、带薪休假、节日福利等。
5、员工关系管理(1)建立和维护良好的员工沟通渠道,定期收集员工意见和建议,解决员工关心的问题。
(2)处理员工的投诉和纠纷,维护公司的和谐稳定的工作环境。
(3)组织和开展各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、招聘与人才选拔流程(一)招聘需求分析1、部门经理提出招聘需求,填写《招聘申请表》,详细说明招聘岗位的职责、任职要求和人数等信息。
人力资源管理工作手册目录第一部分招聘管理1.招聘需求分析1)年度人力需求2)季度人力需求3)临时性人力需求2.招聘渠道维护与选择1)招聘渠道选择2)招聘渠道维护3.招聘信息发布与应聘资料收集1)报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集2)网站招聘信息发布及应聘资料收集4.人才测评1)履历分析2)笔试3)面试4)性格测试5)专业技能测试6)基层员工测试5.录用审批及通知1)简历筛选、电话邀约及面试2)应聘人员接待及面试3)录用审批及通知入职4)应聘人员资料管理6.招聘评估第二部分员工关系管理1.考勤管理1)月度考勤2)加班管理3)放行条、请休假2.沟通管理1)新员工满月跟进2)异动面谈3)离职面谈4)申诉处理3.异动管理1)转正管理2)岗位异动管理3)离职管理4.劳资关系管理1)新员工入职办理2)劳动合同管理3)社保增减员办理4)居住证办理5.档案管理1)电子档案管理2)原始档案管理3)通知文档管理6.员工关怀1)员工生日第三部分绩效管理1.转正考核2.晋升考核3.季度绩效考核4.年终绩效考核5.绩效文件管理招聘管理1、招聘需求分析1.年度人力需求1、招聘需求分析1.2.季度人力需求1、招聘需求分析1.3临时性人力需求2、招聘渠道选择与维护2.1 招聘渠道选择2、招聘渠道选择与维护2.2 招聘渠道维护3、招聘信息发布及应聘资料收集3.1 报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集3、招聘信息发布及应聘资料收集3.2 网站招聘信息发布及应聘资料收集4、人才测评(1)履历分析(针对所有岗位)5、录用审批及通知5.1 简历筛选、电话邀约及面试5、录用审批及通知5.2应聘人员接待及面试5、录用审批及通知5.3录用审批及通知入职5、录用审批及通知5.4、应聘人员资料管理6. 招聘评估6.招聘评估流程员工关系管理1、考勤管理1.1月度考勤1、考勤管理1.2加班管理1、考勤管理1.3放行条、请休假管理2、沟通管理2.1新员工满月跟进2、沟通管理2.2异动面谈2、沟通管理2.3离职面谈2、沟通管理2.4申诉处理(相关表格在哪?)3、异动管理3.1转正管理3、异动管理3、异动管理3.3 离职管理4、劳资关系管理4.1新员工入职办理4、劳资关系管理4.2劳动合同管理4、劳资关系管理4.3社保增减员办理4、劳资关系管理4.4居住证办理5、档案管理5.1电子档案管理5、档案管理5.2 档案库管理5、档案管理5.3通知文档管理6、员工关怀6.1员工生日绩效管理1、转正考核。
目录介绍手册的目的和范围手册的使用聘用政策2.1人员规划2.1.1 目标2.1.2 政策2.2招聘2.2.1 目标2.2.2 政策2.2.3 招聘流程2.2.4 聘用前雇员2.2.5 聘用亲友新员工入职2.3.1入职引导工作时间2.4.1 夏季工作时间2.4.2 冬季工作时间2.4.3 考勤管理规定试用期2.5.1 试用期时间2.5.2 试用期确认流程员工转正定级2.6.1 范围2.6.2 流程离职2.7.1 目标2.7.2 政策2.7.3 流程员工晋升2.8.1目标2.8.2政策2.8.3流程岗位变动2.9.1 目标2.9.2 政策2.9.3 流程记录和信息3.1目的与政策3.2员工个人信息各类假期目标政策流程休假种类及相关规定4.4.1 国家法定休假日4.4.2 病假4.4.3 工伤假4.4.4 事假4.4.5 年假4.4.6 探亲假4.4.7 婚假4.4.8 产假4.4.9 陪产假4.4.10 产前假/产后假4.4.11 丧假4.4.12 备注5.0 员工保险养老保险工伤保险生育保险医疗保险失业保险大额医疗补助保险住房公积金6.0 员工福利冬夏福利生日祝福取暖费降温费劳保体检洗浴培训培训的概述7.1.1目的7.1.2培训的原则7.1.3适用范围7.1.4归口管理7.1.5责任培训管理7.2.1内部讲师政策7.2.1.1培训资源7.2.1.2内部培训制度7.2.1.3培训项目考核7.2.1.4年终考核7.2.1.5兼职讲师补助7.2.1.6内部培训师职责7.2.1.7内部培训师管理7.2.2培训效果7.2.3服务年限7.2.3.1服务年限7.2.3.2培训费用7.2.4出勤管理7.2.5培训场所管理职业发展目的原则职业职格8.3.1范围8.3.2资格申报8.3.2.1评审条件8.3.2.2评审费用8.3.2.3评审流程8.3.3资格聘任8.3.3.1聘任流程8.3.3.2聘任政策8.3.3.3聘任条件8.3.3.4资格津贴公司财产职工食堂就餐管理标准工作服回收、保管管理规定电话管理规定小车管理规定计算机安全保护制度计算机管理规定计算机使用考核细则职工集体宿舍管理规定规章制度目标行为准则电话礼仪违反公司规定投诉和申诉目标政策步骤申述不满程序出差管理及差旅费标准出差管理制度12.1.1适用范围12.1.2目的12.1.3办理程序12.1.4生效和解释差旅费标准12.2.1适用范围12.2.2目的12.2.3办理程序12.2.4生效和解释12.2.5各类费用标准附属表格正式员工需求表临时员工需求表面试登记表录用通知书员工录用审批表面试评定表专业部门面试评定表综合素质员工资料登记表新员工试用期考核表大中专毕业生定岗审批表工人转正定级表薪酬调整审批表员工职位晋升表培训申请表请假条离职申请表离职人员手续清理单出差申请表第一章:介绍手册的目的和范围本手册包含公司现行所有的人力资源政策、流程、规章和条款,手册未提及部分请遵照中华人民共和国相关法律、法规执行;本手册经首席营运官批准后生效,手册适用于公司所有员工;本手册涉及培训、职业生涯、薪资、绩效、福利的详细具体内容,请关注公司将公布的培训管理手册、职业生涯管理手册、薪资管理手册、绩效管理手册、福利管理手册;手册的使用本手册由中层及以上管理人员保管,作为日常工作的参考;手册保管人员对所属员工有负有培训和监督执行本手册的责任,如遇修改,由人力资源部及时更新;本手册属新飞电器内部文件,任何内容不得外传;本手册最终解释权归人力资源部;第二章:聘用政策2.1人员规划2.1.1目的有效的人员规划对于实现公司的战略商业目标至关重要,公司应致力于根据公司的变化和市场的需求进行人员规划;2.1.2 政策人力资源部负责组织公司人员规划,并将人员规划交首席营运官批准; 2.2招聘2.2.1目标公司致力于建立公平、公正和高质量的招聘,在招聘中提升企业形象,并根据岗位任职资格,为企业吸引、选拔有才干、具有创新意识和有潜力的员工;2.2.2 政策a)根据每个职位的任职要求,评估应聘者的素质、经历和发展潜力,选择最合适的员工;b)在已审批的年度招聘计划和临时增补计划范围内,人力资源部负责组织面试和录用;c)根据内部晋升的原则,空缺职位优先考虑从公司内部选拔;2.2.3 招聘流程a)公司在正式工岗位的增补,须填写正式员工需求表;生产工人及辅助工人岗位人员申请由部门经理提出,经主管副总审批,人力资源部核准;管理技术类岗位由部门经理及以上主管领导提出,主管副总、人力资源部审核,首席营运官批准;经批准的人员需求,由人力资源部发布招聘信息;高层领导岗位由首席营运官提出,由董事长批准,人力资源部备案;b)招聘的人员标准,依据岗位说明书和正式员工需求表所提供的相关岗位信息确定;c)所有应聘者由人力资源部初试,初试合格的由人力资源部组织相关部门进行复试;对于高层管理人员,需由首席营运官/董事长面试;根据具体情况,人力资源部可合并面试轮次;d)面试官依据面试评定表中的项目对应聘者进行评价并确定面试结果;e)中层及以上管理人员和高级技术人员在正式录用前由人力资源部进行背景调查;f)人力资源部负责填写录用审批表并经审批后,以书面或电子邮件形式录用通知书通知应聘者及需求部门主管领导,工人岗位除外;g)对落选的中层及以上管理人员和高级技术人员在一个月内告知;h)面试合格的应聘者须通过公司指定医院的入职前体检,合格者,人力资源部正式办理入厂手续;否则不予办理;i)应聘者在报到时应提供以下材料:录用通知书、原单位离职证明、身份证复印件、毕业证、劳动保险及档案转移手续、照片等;j)员工报到所需证件办理如下:由所在部门统计为员工申请办理的包括以下部分:餐卡、洗澡证、操作证IC卡、员工工作服、办公设备、工具及住宿手续;医疗证在第一次发薪日一个星期后由员工持岗位操作证IC卡至总务部员工医院办理;2.2.4 聘用前雇员一般不提倡聘用公司前雇员,如确实需要且符合以下条件的,可以考虑重新聘用一次:a)员工考取研究生并办理完相关离职员工作手续的;2.2.5 聘用直系亲属a 当聘用公司员工的直系亲属时,如应聘管理、技术岗位不得在同一部门任职,聘用的员工不得与其亲属处于上下级关系;b 大专及以上毕业的员工的亲属,如果符合公司岗位的需求,公司可以优先考虑聘用;2.3新员工入职2.3.1入职引导a)员工体检合格后,人力资源部负责组织新员工入职引导工作;b)人力资源部入职引导应包括以下阶段:i)人力资源部组织介绍公司基本情况及各项规章制度ii)部门上岗引导针对管理、技术、销售人员iii)生产部门应强化安全消防等培训针对生产一线员工c)新入职员工由人力资源部负责组织填写员工资料登记表并编号备案工作时间所有员工应遵守公司作息制度,按时上下班;常白班时间安排如下:2.4.1夏季工作时间5月1日至9月30日:上午8:00-11:30下午14:30—19:002.4.2冬季工作时间10月1日至次年4月30日:上午8:00-11:30下午13:30—18:00非常白班工作人员按照公司有关规定执行;2.4.3 考勤管理规定试用期2.5.1 试用期时间劳动合同期在6个月含6个月以内的,试用期为15日,劳动合同期限在6个月以上1年以下含1年的,试用期限为30日;劳动合同期限在1年以上两年以下含两年的,试用期为60日;劳动合同期限二年以上的, 试用期为6个月;2.5.2 试用期考核流程a)人力资源部在试用期到期前5个工作日发放新员工试用考核表,试用期员工自我评价;b)生产工人由其直接主管评定,部门负责人审批,人力资源部备案即可;c)中层以下管理人员、销售人员,中级以下技术人员由其直接主管建议,部门负责人评定,主管副总审批,人力资源部面谈沟通后核定;d)中层管理人员、中级技术人员由其直接主管副总鉴定,人力资源部沟通审核,首席营运官审批;e)高层管理人员、高级技术人员由人力资源部沟通记录,首席营运官审核,董事长审批;f)根据最终试用审批结果,公司人力资源部通过书面或电子邮件将公司的决定告知员工;员工转正定级2.6.1 范围员工转正定级制度适用于无工作经验的新入厂员工;转正定级期为1年;2.6.2 流程a 员工转正定级期结束前一个月,由人力资源部将转正定级表发给各部门;员工及部门负责人在转正定级期结束前15天内将填写完毕的表格交还人力资源部;b 人力资源部依据各部门意见,根据公司基本工资定级标准,确定员工基本工资;离职2.7.1 目标确保公司利益不受损害,保证员工按照公司流程办理离职手续;2.7.2政策员工在离职日前应继续履行劳动合同规定的一切责任和义务,做好本员工作,如因擅自离职等原因对公司工作造成损失的,公司将作违纪处理,情节严重者将追究其法律责任;员工离开公司,必须办理离职的有关手续;若员工未能及时办理离职手续,造成公司未能及时按规定办理员工退工手续的,其责任由员工自负;a 员工离职未按公司规定办理离职手续并给公司造成损失的,应按照损失大小给予赔偿,对造成损失重大的,公司将追究其法律责任;b 员工与公司签订培训协议的,其离职按照培训协议约定处理;c 凡承担重大项目研究的,在研究任务尚未结束前要求辞职的,公司将不予批准员工的辞职请求;任务结束,可按离职流程执行;2.7.3 流程除非劳动合同中另外有规定,辞职或辞退提前通知期为一个月,如果员工是因严重违纪被解除劳动合同,无须提前通知;员工辞职须填写离职申请表,经相关主管领导审批后交人力资源部存档;对于管理人员及技术人员离职的,人力资源部安排进行离职面谈;离职员工应凭离职人员手续清理单进行离职交接,部门负责人对此负责;离职员工需开具离职证明的,由人力资源部统一签发并保留副本;任何部门和个人不得随意为离职员工开具证明;员工晋升详见职业生涯管理手册2.8.1目的对于空缺职位,公司将优先考虑内部员工,为员工提供一个公平竞争的环境,发掘员工潜力,提高工作积极性;2.8.2 政策a)员工的晋升依据员工的贡献、表现、能力、态度和发展潜力等因素;b)人力资源部有责任确保所有的员工提升符合政策;c)员工晋升后,按照新岗位确定薪酬;岗位变动2.9.1目标符合公司发展的需要,合理的调配员工,实现人力效率的最大化;为员工创造机会,让他们可以接触到其他领域的工作,作为职业发展的一部分;2.9.2政策公司根据生产工作需要,通过内部招聘的方式,合理调配人员;对于从事简单操作的岗位参照员工的专业、经验、能力和表现,可以直接调整员工的工种或岗位;员工跨部门调动需要到人力资源部领取填写员工内部调动审批表;2.9.3流程工人岗位间的调动由调动部门负责人审核及人力资源部审批后下发调令执行;中层以下管理岗位或中级以下技术岗位的调动由调动部门负责人及主管副总审核,人力资源部审批后下发调令执行;中层管理人员及中级以上技术岗位的调动,由人力资源部及主管副总审核,经首席营运官批准后下发调令执行,同时涉及职务任免由公司办公室下发红头文件;高层岗位调动,首席营运官提出,经需经董事长审批,人力资源布备案,公司办公室下发红头文件;第三章:记录和信息3.1目的与政策人力资源部负责保存员工个人信息;公司的政策是:a)搜集、保留、保密和使用以下相关信息:i)和工作有关的个人的背景资料;ii)考虑到工资目的的信息iii)员工及家属的福利管理iv)政府报告要求提供的资料b)人力资源部作为员工信息的管理部门,任何关于员工信息的获取和发布,都需经人力资源部同意;c)员工有义务为公司提供其人事信息,并保证信息的准确性,员工故意提供虚假信息的,公司将视情节轻重给予处罚;3.2员工个人信息员工在入厂时及个人信息有变化时,员工个人或员工所在部门应及时将信息反馈给人力资源部,人力资源部应及时更新员工资料;员工个人信息主要包括:i)住所,邮政编码和电话ii)家庭及婚姻情况iii)紧急联系电话和联系人iv)最新学历v)工资卡银行帐号vi)个人工作经历及在公司的岗位情况vii)个人特长及培训情况viii)其它公司类需要信息部门内部岗位变动需在3个工作日以书面形式报人力资源部备案;人力资源部定期开展员工资料调查;第四章:假期政策目的为了保障公司经营的正常进行,根据国家和地方有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本规定;政策公司在不违反国家法律、法规的前提下,根据实际情况可以在具体人事政策中对假种、假期长度等做出调整,经首席营运官批准后生效;流程a)所有的请假应至少提前一个工作日提出,员工应填写员工请假单并得到批准;b 如确因情况特殊,员工无法事先提出请假,应当天及时通知主管领导,由部门统计负责在当天代办请假手续,并于休假结束后,立即到人力资源部补交相关的请假凭证医院的病假证明等;休假种类及相关规定4.4.1 国家法定休假日根据国务院令第270号,法定假日为:1月1日元旦1天农历正月初一/二/三春节3天3月8日妇女节半天限女性5月1日,2日,3日劳动节3天10月1日,2日,3日国庆节 3天法定休假日,公司根据生产经营统一安排休息时间;4.4.2 病假企业员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,可以请病假;根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:i)实际工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;ii)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月;iii)员工的病假,须得到公司员工医院主管医生的签假方可享受;请病假的一次不得超过15天;确因身体原因需要继续休息治疗的,在规定的医疗期内,可以续病假;4.4.3 工伤假员工因工负伤,经安全生产管理部确认的可以根据国家规定申请工伤假;4.4.4 事假事假全年累计不超过30天,一次事假不超过10天;员工因个人原因确需请假的,假期审核权限如下:i)3天之内,含节假日部门负责人审批——人力资源部备案ii)3天及以上,含节假日部门负责人审核——部门主管副总审批——人力资源部备案4.4.5 年假i)员工在公司连续工作满一年,可以享受带薪年假;ii)中层及中层以上员工,享受七天年假;iii)普通员工享受五天年假;iv)公司员工每年须休完年假,年假不能累计到下一年;v)年假休假的天数为工作日,可以连续休假,也可以分开休假;vi)事业部与驻外人员由所在部门根据公司的生产经营情况统一安排;vii)休假期间视同出勤;viii)员工休年假的,按照公司请假手续办理方能休假;ix)年假从2007-01-01正式开始执行;4.4.6 探亲假i)员工在公司连续工作满一年,与配偶或父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的,均可享受国家规定的探亲假待遇,探亲假与年假只能享受其中一种假期;已婚员工探父母:4年一次------20天探配偶:1年一次------30天未婚员工探父母:1年一次------20天ii)休探亲假距离以公司为中心,直线距离大于或等于300公里;iii)探亲假天数指连续休假天数,均包括公休假日和法定节日在内;iv)根据公司的生产经营及部门的实际情况申请;v)员工探望配偶和职工探望父母的可以报销往返路费指限定于汽车、火车硬座、轮船三等仓费用;vi)探亲假的路程假:根据实际情况给予一定的路程假;4.4.7 婚假i)员工结婚,可享受婚假3天;初婚且晚婚的男员工满25周岁,女员工满23周岁,可享受婚假21天;ii)员工休婚假的,需经公司计生办审核备案方可;4.4.8 产假i)女员工享受法定的产假;根据国务院颁布的女员工劳动保护规定相关规定,女员工产假为90天,其中产前可提前休假十五天;符合“河南省人口与计划生育条例”规定的晚育产假可以休产假180天;难产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天;女员工必须在其预产期至少提前三个月通知公司享用产假的计划;ii)员工休产假的,需经公司计生办审核备案方可;iii)女员工在哺乳期,依据国家女员工劳动保护有关规定执行;4.4.9 陪产假i)男性员工在顺利通过试用期后,享受法定的带薪陪产假;假期时间为30天;ii)员工休陪产假的,需经公司计生办审核备案方可;4.4.10 产前假/产后假女员工妊娠七个月以上按二十八周计算,给予每天工间休息一小时,不安排夜班劳动;如工作许可,经本人申请,公司批准,可提前休产前假;休假期间工资停发,公司按国家规定交纳保险;按照国家规定,女员工在产假结束后,应按时到公司报到销假;女员工按规定享受6个月哺乳时间,每天累计不超过1个小时;如果婴儿满周岁时,经县区以上医疗机构或保健机构确认为有体弱儿,可向部门及公司计生办申请可适当延长哺乳时间,但是不超过6个月;4.4.11 丧假员工如遇其直系亲属父母、配偶、子女的葬礼,可享有三天的假期;备注:1、以上假期除事假外,请假须经部门负责人和人力资源部批准后方可休假;2、凡属于下列情况之一的,不享受年假及探亲假i)一年内病假一次超过15天或累计超过45天的;ii)一年内事假一次超过10天或累计超过30天;iii)一年内病事假超过累计超过45天的;iv)一年内产假超过90天的;第五章:员工保险社会保险是国家通过立法的形式,由社会集中建立基金,以使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等丧失劳动能力的情况下能够获得国家和社会补偿和帮助的一种社会保障制度;公司依据国家政策给员工缴纳五险一金;5.1养老保险:单位缴纳22% 个人缴纳8%定义:是国家和社会根据一定的法律和法规,为解决员工在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限,或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度;领取条件:一、职工符合退休条件,按月领取退休金;二、在职职工死亡,基本养老保险个人帐户个人缴纳部分退还职工合法继承人;三、退休职工死亡,基本养老保险个人帐户个人缴纳部分未领取完,剩余部分退还职工合法继承人;5.2工伤保险:单位缴纳1% 个人不缴纳定义:工伤即职业伤害所造成的直接后果是伤害到职工生命健康,并由此造成职工及家庭成员的精神痛苦和经济损失,也就是说劳动者的生命健康权、生存权和劳动权力受到影响、损害甚至被剥夺了;劳动者在其单位工作、劳动,必然形成劳动者和用人单位之间相互的劳动关系,在劳动过程中,用人单位除支付劳动者工资待遇外,如果不幸而发生了事故,生成劳动者的伤残、死亡或患职业病,此时,劳动者就自然具有享受工伤保险的权利;职工因工伤所享有的工伤保险待遇的情况:①职工因工负伤治疗,享受工伤医疗待遇;②职工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期;③工伤职工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴;5.3生育保险:单位缴纳1% 个人不缴纳定义:指劳动者因生育子女导致劳动力中断,由此从社会获得物质帮助的一种制度;其作用是在职工妊娠、分娩和机体恢复整个过程中提供身体保健、医疗服务及有薪假期,从而体现国家和社会对妇女在这一特殊时期给予的保障;生育保险包括:一假间的生育津贴1女职工计划生育在国家法定产假间发给生育津贴,其标准为本人当年社会保险个人缴费基数紧额的三个月;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天生育津贴;难产的增加15天生育津贴;2实行晚婚晚育,又领取“独生子女证”的职工按河南省计划生育条例增加三个月产假和生育津贴;3计划内多胞胎生育、难产等情况,已享受河南省计划生育条例增加三个月产假和生育津贴的,不再享受国务院女职工劳动保护规定增加的产假和生育津贴;4计划内怀孕满四个月以上流产,享受产假和生育津贴42天,12周以下流产者享受15天产假和生育津贴,13周到17周流产者享受30天产假和生育津贴;5职工在领取生育津贴期间,单位不再支付其产假工资;二生育医疗费1生育医疗费包括:女职工孕产的检查费、接生费、手术费、住院药费、实施放置取出宫内节育器、流产术、引产术、绝育术及复通术所发生的计划生育手术费用;2生育医疗费由生育保险经办机构对定点生育医疗服务单位结算;3符合国家计划生育政策,怀孕7个月以上因故施引产术所发生的医疗费用,按正常顺产生育标准执行;女职工因故分娩导致死亡的,其生育医疗费由生育保险基金支付,其它费用由原渠道支付;4对于妊娠期并发症及其它疾病所发生的医疗费,由基本医疗保险基金支付;女职工出院后,因生育引起疾病的医疗费从生育保险基金支付;诊断结论由定点医院做出,报专家委员会确认,经市医保中心批准后就医;5女职工产假期满后,因病需要休息的,按照有关病假待遇和医疗保险待遇规定办理;6因实施计划生育节育措施失败而流产所需的医疗费用,由生育保险基金支付;7如需转院治疗的须由定点医院提出,报市医保中心批准,医疗终结后一个月内,凭病历和有关凭证到市医保中心按规定从生育保险基金中支付;5.4医疗保险:单位缴纳4% 个人缴纳2%定义:是指当人们生病或受到伤害后,由国家或社会给予的一种物质帮助,即提供医疗服务或经济补偿的一种社会保障制度;医疗保险具有社会保险的强制性、互济性、社会性等基本特征;因此,医疗保险制度通常由国家立法,强制实施,建立基金制度,费用由用人单位和个人共同缴纳,医疗保险费由医疗保险机构支付,以解决劳动者因患病或受伤害带来的医疗风险;使用条件:可以支付门、急诊医疗费用,到定点药店购药的费用;基本医疗保险统筹基金起付标准金,起付标准以上至最高支付限额以下按比例应由个人负担的住院医疗费用,以及在医疗过程中需由本人支付的医疗费用;个人帐户节约归己,超支部分由本人自理; 5.5失业保险:单位缴纳2% 个人缴纳1%失业保险是对在法定劳动年龄内,有就业能力并有就业愿望的人由于非本人原因而失去工作,无法获得维持生活所必需的工资收入,在一定期间内由国家和社会为其提供基本生活保障的社会保险制度;失业保险是社会保障体系的重要组成部分,是社会保险的主要项目之一;享受失业保险待遇者要依法参加失业保险,且履行法定义务并符合法定条件;具备下列条件的人员,可以领取失业保险金:一所在用人单位和本人按照规定参加失业保险,缴纳失业保险费满一年的;(一)非因本人意愿中断就业的;。
受控状态:分发号:人力资源管理手册文件编号:版次:生效日期:2004年 X月 X日目录第一节人力资源管理概述 (3)第二节人力资源规划 (4)第三节岗位管理 (8)第四节招聘与筛选 (11)第五节教育培训 (16)第六节绩效管理 (20)第七节薪酬与福利管理 (24)第八节人员配置 (27)第九节管理员工关系 (30)第一节人力资源管理概述苏州工业园区有限公司的人力资源管理方案设计采用下列模型:从战略的要求出发,从以下几方面提出人力资源管理的操作方案:人力资源规划、岗位管理、招聘与甄选、教育培训、薪酬与福利、绩效管理、人员配置、管理员工关系。
第二节人力资源规划1适用范围适用于公司的人力资源规划。
2控制目标2.1确保公司的人力资源政策符合公司的战略规划。
2.2确保公司的人力资源政策的一致性。
2.3确保人力资源规划能够支持企业经营发展的需要。
3主要控制点3.1分管人事副总审核人力资源政策。
3.2总经理审核公司的人力资源政策。
3.3人事行政部经理审核公司年度人力资源规划方案。
3.4分管人事副总审核公司年度人力资源规划方案。
3.5总经理审批公司的人力资源规划方案。
3.6人事行政部经理审核公司年度人力资源计划。
3.7分管人事副总审批公司年度人力资源计划。
4特定规范人力资源政策5流程说明6主要涉及表单及文件6.1《人力资源现状报告》6.1.1人力资源现状报告由人事行政部所有人员在每年年终时先对各人所分管工作进行总结,然后由人事主管汇总形成,经人事行政部经理审核后,报分管人事副总和总经理审阅。
6.1.2该报告包括对现有人力资源需求、供给、使用和发展情况的报告,要求能够反映真实情况。
6.2《人力资源规划方案》6.2.1人力资源规划方案由人事主管制定,经人事行政部经理审核后,报分管人事副总和总经理审批。
6.2.2该报告是对公司未来一段时间现有人力资源需求、供给、使用和发展情况的报告,要求能够反映真实情况。
是对公司未来人员的需求和供给之间可能差异的分析,或是公司对人力需求与供给做出的估计。
人力资源管理工作手册人力资源管理工作手册第一章:引言1.1 为什么需要人力资源管理人力资源管理是组织内的一项重要工作,它负责管理和开发组织的最重要资源——人力资源。
通过有效的人力资源管理,可以提高组织的绩效和竞争力,保证组织的可持续发展。
1.2 人力资源管理的目标- 吸引和招聘优秀的人才- 培训和发展员工的能力和技能- 设计合理的薪酬和福利制度- 建立良好的员工关系- 确保合规和遵守法律法规第二章:招聘与引进2.1 人才需求分析在招聘之前,需要对组织的人才需求进行分析,明确需要招聘的岗位、职责和技能要求。
2.2 招聘渠道和方式根据招聘的需要,可以选择不同的招聘渠道和方式,如招聘网站、人才市场、校园招聘等。
2.3 面试和选拔面试是招聘中的重要环节,通过面试可以了解候选人的能力和适应性。
在面试过程中,需要根据招聘的职位要求,提问有针对性的问题,评估候选人的能力和素质。
2.4 入职培训和引进对于新员工的入职,需要进行相应的培训和引进。
培训可以帮助新员工更好地适应组织的文化和工作方式,提高工作效率和绩效。
第三章:员工培训与发展3.1 培训需求分析在确定员工培训计划之前,需要对员工的培训需求进行分析,明确培训的目标和内容。
3.2 培训计划和方案根据培训需求分析的结果,制定相应的培训计划和方案。
培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间和培训评估等。
3.3 培训实施和评估在培训实施过程中,需要确保培训的质量和效果。
同时,还要及时进行培训评估,了解培训的效果和改进措施。
3.4 职业发展和晋升通过职业发展和晋升,可以激励员工的积极性和动力。
组织可以提供职业规划和晋升机会,让员工有更好的发展空间。
第四章:薪酬与福利管理4.1 工资体系设计组织需要设计合理的薪酬体系,包括基本工资、绩效工资、福利待遇等。
薪酬体系应该公平、公正和透明,能够激励员工的工作动力和积极性。
4.2 绩效考核和薪酬分配组织需要建立科学的绩效考核和薪酬分配机制,通过对员工绩效的评估,确定相应的薪酬水平。
人力资源管理流程手册第一章人力资源规划与管理 (3)1.1 人力资源规划概述 (3)1.2 人力资源需求预测 (3)1.3 人力资源供给分析 (3)1.4 人力资源规划实施与评估 (4)第二章招聘与配置 (4)2.1 招聘流程设计 (4)2.1.1 招聘需求分析 (4)2.1.2 招聘计划制定 (4)2.1.3 招聘信息发布 (5)2.1.4 简历筛选与初试 (5)2.1.5 面试与选拔 (5)2.1.6 录用与通知 (5)2.1.7 员工入职 (5)2.2 招聘渠道与方法 (5)2.2.1 企业内部招聘 (5)2.2.2 社会招聘 (5)2.2.3 校园招聘 (5)2.2.4 人才中介机构 (5)2.2.5 猎头服务 (5)2.3 面试与选拔 (5)2.3.1 面试准备 (5)2.3.2 面试方式 (5)2.3.3 面试评估 (6)2.3.4 选拔决策 (6)2.4 员工配置与安置 (6)2.4.1 岗位分配 (6)2.4.2 培训与发展 (6)2.4.3 员工关系管理 (6)2.4.4 薪酬福利管理 (6)2.4.5 员工晋升与调动 (6)第三章员工培训与发展 (6)3.1 培训需求分析 (6)3.1.1 背景与意义 (6)3.1.2 培训需求分析流程 (6)3.2 培训计划与实施 (7)3.2.1 培训计划制定 (7)3.2.2 培训实施 (7)3.3 培训效果评估 (7)3.3.1 评估方法 (7)3.3.2 评估流程 (7)3.4.1 职业发展规划的制定 (8)3.4.2 职业发展规划的实施 (8)第四章薪酬福利管理 (8)4.1 薪酬体系设计 (8)4.2 员工福利管理 (9)4.3 薪酬福利调整与优化 (9)4.4 薪酬福利政策执行与监督 (9)第五章员工关系管理 (10)5.1 员工关系概述 (10)5.2 劳动合同管理 (10)5.3 劳动争议处理 (10)5.4 员工离职管理 (10)第六章绩效管理 (11)6.1 绩效管理体系设计 (11)6.2 绩效考核流程 (12)6.3 绩效改进与激励 (12)6.4 绩效结果应用 (13)第七章员工激励与留住人才 (13)7.1 激励理论概述 (13)7.2 激励措施与方法 (14)7.3 人才留住策略 (14)7.4 激励效果评估 (14)第八章企业文化建设与传承 (14)8.1 企业文化概述 (15)8.2 企业文化建设 (15)8.2.1 确立企业文化核心理念 (15)8.2.2 制定企业文化战略 (15)8.2.3 企业文化制度建设 (15)8.2.4 培育企业文化氛围 (15)8.3 企业文化传播 (15)8.3.1 企业文化传播渠道 (15)8.3.2 企业文化传播策略 (15)8.3.3 企业文化传播评价与反馈 (15)8.4 企业文化传承与创新 (15)8.4.1 企业文化传承 (16)8.4.2 企业文化创新 (16)第九章人力资源信息系统管理 (16)9.1 人力资源信息系统概述 (16)9.2 系统设计与实施 (16)9.2.1 系统设计 (16)9.2.2 系统实施 (17)9.3 系统维护与升级 (17)9.3.1 系统维护 (17)9.4 数据分析与利用 (17)第十章法律法规与合规管理 (18)10.1 人力资源法律法规概述 (18)10.1.1 劳动法律法规的基本原则 (18)10.1.2 常见的人力资源法律法规 (18)10.2 合规风险识别与防范 (18)10.2.1 合规风险识别 (18)10.2.2 合规风险防范措施 (18)10.3 法律法规培训与宣传 (19)10.3.1 培训内容 (19)10.3.2 培训对象 (19)10.3.3 培训效果评估 (19)10.4 法律法规执行与监督 (19)10.4.1 法律法规执行 (19)10.4.2 法律法规监督 (19)10.4.3 违法行为处理 (19)第一章人力资源规划与管理1.1 人力资源规划概述人力资源规划是组织为实现其战略目标,根据内外部环境变化,对人力资源的总量、结构、素质、配置等方面进行系统预测、分析和规划的过程。
苏州工业园区劳动管理暂行办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 苏州市人民政府令(第4号)《苏州工业园区劳动管理暂行办法》,已经1998年12月29日市政府第20次常务会议讨论通过,现予发布。
市长陈德铭一九九九年一月十二日苏州工业园区劳动管理暂行办法第一章总则第一条为加强苏州工业园区(以下简称园区)劳动管理,建立与园区社会、经济发展相适应的新型劳动管理体制,确立企业与员工之间和谐的劳动关系,创造良好的投资环境,根据《中华人民共和国劳动法》,结合园区的具体情况,制定本办法。
第二条本办法适用于园区规划区域内的企业、个体经济组织(以下简称用人单位)和与之形成劳动关系的劳动者(简称员工)。
国家机关、事业组织、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者,依照本办法执行。
第三条园区社会事业局是园区劳动主管部门(以下简称劳动主管部门),负责园区范围内的劳动管理工作,并为用人单位提供各种配套服务。
第二章员工的录用和培训第四条用人单位根据生产经营需要,可以依法自主决定本单位的机构设置、人员编制和用工形式,自主招聘员工。
第五条劳动主管部门负责组织协调劳动力。
用人单位招聘员工简章应当提前报劳动主管部门审核,招聘苏州市区外的员工,实行使用外地劳动力就业许可制度。
用人单位须在劳动主管部门规定的时间内,把本单位用人统计报表报劳动主管部门备案。
第六条园区范围内的劳动就业应当通过劳动主管部门设立的人力资源服务机构。
人力资源服务机构应当为用人单位提供人力资源信息、职业介绍、保管和转移员工档案等服务,接受用人单位委托招聘员工,并可以由劳动主管部门授权行使其他就业服务职能。
人力资源管理实操手册第一章概述人力资源管理是企业管理中不可或缺的重要环节,其目标是通过合理的人力资源配置和优化,提高企业绩效和竞争力。
本手册旨在提供一系列实操指南和建议,帮助企业有效开展人力资源管理工作。
1.1 人力资源管理的重要性人力资源是企业最重要的资产之一,它的科学管理能够为企业带来以下益处:- 提高员工工作满意度和绩效,促进员工持续成长;- 优化人力资源配置,降低用工成本;- 强化组织文化,塑造良好的企业形象;- 提供法律法规依据,避免人力资源风险;- 构建和维护良好的劳动关系,促进和谐发展。
1.2 人力资源管理的基本原则在实操人力资源管理的过程中,有几个基本原则需要遵循:- 公平原则:对待员工应当公平、公正、平等,避免歧视和偏见;- 激励原则:通过激励机制激发员工的积极性和创造力;- 效能原则:通过合理的流程和制度,提高工作效率和执行力;- 开放原则:倾听员工的意见和建议,鼓励沟通和协作;- 发展原则:为员工提供发展机会和培训,提高其能力水平。
第二章招聘与选拔招聘与选拔是人力资源管理的重要环节,合理的人选选择可以为企业带来优秀的员工资源。
以下是一些实操建议:2.1 制定招聘计划根据企业发展需要和岗位空缺情况,制定招聘计划,明确招聘对象和数量。
2.2 编写招聘广告编写招聘广告时要准确描述岗位需求和要求,吸引目标人群并排除不符合条件的人。
2.3 筛选简历根据招聘广告确定的要求,筛选简历,并将符合条件的候选人进行初步筛选。
2.4 面试与评估通过面试和评估环节,进一步了解候选人的能力、素质和适应能力,并选择最匹配的人选。
2.5 检查背景与参考在拟定录用决策前,对候选人进行背景检查和参考调查,确保其信息的真实性和可靠性。
第三章培训与发展培训与发展是人力资源管理中不可或缺的一环,它有助于改进员工的技能和专业知识,提升员工的绩效和能力。
3.1 培训需求分析根据岗位和员工的能力差距,进行培训需求分析,明确员工所需培训的内容和目标。
人力资源部规范化管理指导手册(完整版)目录第一章人力资源部组织结构与责权一、人力资源部组织结构图二、人力资源部职责三、人力资源部权力四、人力资源总监岗位职责五、人力资源主管岗位职责六、人力资源助理岗位职责第二章人力资源规划管理一、人力资源需求预测步骤二、人力资源管理费用构成要素三、人力资源管理费用编制流程四、人力资源原始成本核算内容五、人力资源重置成本核算内容六、预算执行情况反馈流程七、人力资源年度规划表八、人力资源需求预测流程第三章招聘管理一、人员需求申请表二、岗位职责说明书三、内部招聘工作流程图四、面试实施流程图五、应聘人员登记表六、员工面试记录表七、面试成绩评定表八、招聘计划管理流程九、招聘与录用流程十、内部招聘管理流程十一、员工试用管理流程十二、员工转正工作流程十三、人员筛选流程图十四、内部人员岗位竞聘申请表第四章培训管理一、培训需求提出方式二、外派培训的方式三、培训需求调查流程四、员工培训管理流程五、外派培训管理流程六、公司第一阶段培训计划表七、公司第二、三阶段培训计划表八、培训师评估调查表九、培训实施流程十、员工培训需求调查表第五章绩效管理一、员工绩效考核表二、员工自我述职报告三、员工技能考核结果量化表四、员工德能考核结果量化表五、营销人员考核表六、绩效考核管理流程七、月度绩效考核流程八、员工奖惩管理流程九、员工提案管理流程十、中层管理人员绩效改进计划第六章薪资管理一、薪酬福利管理流程二、员工工资管理流程第七章人事事务管理一、员工休假的规定二、员工休假流程三、员工出差申请表四、差旅费用标准及审批表五、人员调动流程图六、职位调动评估表七、员工调动审批表八、人事调动交接单九、离职移交清单十、入职新员工人事档案管理流程十一、员工离职面谈表十二、员工离职结算表十三、人事档案管理系列表十四、因公出国出差管理流程十五、员工离职管理流程十六、人事档案管理流程第八章劳动关系管理一、解除劳动合同申请表二、解除劳动合同的流程三、劳动纠纷处理流程第一章人力资源部组织结构与责权一、人力资源部组织结构图二、人力资源部职责三、人力资源部权力四、人力资源部总监岗位职责五、人力资源主管岗位职责六、人力资源助理岗位职责第二章人力资源规划管理一、人力资源需求预测步骤。
目录第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理中心组织结构1、集团人力资源管理中心组织结构2、区域人力资源部组织结构3、商场人力资源组织结构二、集团人力资源管理中心职责三、区域人力资源部职责四、商场人力资源部职责第二章人力资源部操作权限一、人力资源管理操作权限表(一)二、人力资源管理操作权限表(二)三、人力资源管理操作权限表(三)四、人力资源管理操作权限表(四)五、人力资源管理操作权限表(五)六、人力资源管理操作权限表(六)七、人力资源管理操作权限表(七)八、人力资源管理操作权限表(八)九、人力资源管理操作权限表(就)十、人力资源管理操作权限表备注第三章公司组织机构及编制管理一、组织机构调整流程二、部门编制核定及调整流程三、一般流程图四、组织机构调整及人员编制审批权限第四章招聘管理流程一、目标二、招聘原则三、招聘流程1、外部招聘流程2、内部竞聘流程3、新开商场招聘流程四、推荐及回聘管理五、面试注意事项六、面试分工七、录用八、常用面试问题(仅供参考)第五章新员工入职流程一、目标二、员工转正流程第六章员工转正流程一、目标二、员工转正流程第七章员工异动流程一、目标二、员工异动流程1、外派流程2、异动流程第八章员工离职流程一、目标二、员工离职流程1、辞职流程2、辞退(合同解除)流程第九章劳动合同签订流程一、目标二、劳动合同签订原则三、劳动合同签订流程1、新入职员工合同签订流程2、续签劳动合同流程第十章员工考勤管理流程一、目标二、工作时间三、考勤管理四、审批权限五、考勤管理流程1、免打卡申请流程2、外出流程3、事假流程4、病假流程5、工伤假流程6、婚假流程7、怀孕职工孕期检查请假流程8、产假流程9、护理假流程10、丧假流程11、培训假流程12、加班流程13、值班流程14、换修流程15、年休假流程六、迟到、早退、旷工定义及处罚细则七、特殊情况第十一章培训管理流程一、目标二、适用范围三、培训管理机构及权限四、培训分类五、培训管理流程1、新员工培训2、在职培训3、员工自我教育六、日常培训管理第十二章员工档案管理流程一、目标二、员工人事档案管理三、公司内部员工档案管理第十三章人力资源相关其他制度一、员工综合能力胜任度评价细则二、2007年人才培养考核目标和方案三、关于提高员工文化素质和综合能力的举措四、关于推荐优秀人才并予以奖励的方案五、关于优秀人才流失的考核方案第一章人力资源管理组织构成及职责一、公司人力资源管理体系架构1、集团人力资源管理中心组织结构注:集团其他职能中心人力资源部组织结构和职能另定.2、区域人力资源部组织结构各区域可根据实际情况进行调整(事先报集团人力资源管理中心审核)1)大型区域人力资源部23)小型区域暂时可不设人力资源部,有商场人力资源经理代行职责。
受控状态:分发号:人力资源管理手册文件编号:版次:生效日期:2004年 X月 X日目录第一节人力资源管理概述 (3)第二节人力资源规划 (4)第三节岗位管理 (8)第四节招聘与筛选 (11)第五节教育培训 (16)第六节绩效管理 (20)第七节薪酬与福利管理 (24)第八节人员配置 (27)第九节管理员工关系 (30)第一节人力资源管理概述苏州工业园区有限公司的人力资源管理方案设计采用下列模型:从战略的要求出发,从以下几方面提出人力资源管理的操作方案:人力资源规划、岗位管理、招聘与甄选、教育培训、薪酬与福利、绩效管理、人员配置、管理员工关系。
第二节人力资源规划1适用范围适用于公司的人力资源规划。
2控制目标2.1确保公司的人力资源政策符合公司的战略规划。
2.2确保公司的人力资源政策的一致性。
2.3确保人力资源规划能够支持企业经营发展的需要。
3主要控制点3.1分管人事副总审核人力资源政策。
3.2总经理审核公司的人力资源政策。
3.3人事行政部经理审核公司年度人力资源规划方案。
3.4分管人事副总审核公司年度人力资源规划方案。
3.5总经理审批公司的人力资源规划方案。
3.6人事行政部经理审核公司年度人力资源计划。
3.7分管人事副总审批公司年度人力资源计划。
4特定规范人力资源政策5流程说明6主要涉及表单及文件6.1《人力资源现状报告》6.1.1人力资源现状报告由人事行政部所有人员在每年年终时先对各人所分管工作进行总结,然后由人事主管汇总形成,经人事行政部经理审核后,报分管人事副总和总经理审阅。
6.1.2该报告包括对现有人力资源需求、供给、使用和发展情况的报告,要求能够反映真实情况。
6.2《人力资源规划方案》6.2.1人力资源规划方案由人事主管制定,经人事行政部经理审核后,报分管人事副总和总经理审批。
6.2.2该报告是对公司未来一段时间现有人力资源需求、供给、使用和发展情况的报告,要求能够反映真实情况。
是对公司未来人员的需求和供给之间可能差异的分析,或是公司对人力需求与供给做出的估计。
6.2.3公司人力规划一般包括岗位职务规划、人员补充规划、教育培训规划、人力分配规划等等。
6.3《年度人力资源计划》6.3.1年度人力资源计划由人事主管制定,经人事行政部经理审核后,报分管人事副总审批。
6.3.2年度人力资源计划是对公司当年岗位管理、人员补充、培训与开发、人力分配、薪酬管理、绩效管理的详细计划等等。
第三节岗位管理1适用范围适用于公司的岗位设置和管理。
2控制目标2.1确保公司岗位设置的合理、科学。
2.2确保公司岗位需求能及时得到满足。
3主要控制点3.1人事主管审核岗位设置需求报告。
3.2人事行政部经理审核岗位设置需求报告。
3.3分管人事副总审批岗位设置需求报告,涉及部门经理以上级别岗位设置需报总经理审批。
3.4总经理审核部门经理以上岗位的设置需求报告。
4特定规范4.1岗位管理制度。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1《岗位设置需求评估报告》6.1.1该文件由人事专员编制,由人事主管、人事行政部经理审核,分管人事副总审批,如果涉及部门经理以上的岗位设置,则须经总经理审批。
第四节招聘与甄选1适用范围适用于公司对外招聘新员工。
2控制目标2.1确保人员空缺得到及时补充。
2.2确保聘用人员能力素质满足岗位要求。
2.3确保招聘成本控制在预算范围内。
2.4确保公司在招聘过程中展现出良好的形象。
3主要控制点3.1人事行政部经理审核、分管人事副总审批部门经理以下的《人力资源需求表》。
3.2人事行政部经理和分管人事副总审核部门经理以上的《人力资源需求表》,总经理审批部门经理以上的《人力资源需求表》。
3.3分管人事副总审批招聘方案。
3.4人事行政部经理审核、分管人事副总审批部门经理以下录用人员名单。
3.5人事行政部经理和分管人事副总审核部门经理以上的录用人员名单,总经理审批部门经理以上的录用人员名单。
4特定政策4.1招聘管理规范4.2面试题库4.3人力资源管理制度5流程说明6主要涉及表单及文件6.1人力资源需求表6.1.1该表单由人事专员编写,经人事行政部经理审核,报分管人事副总审批,如果涉及到部门经理以上人员须经总经理审批。
6.1.2主要内容为岗位、能力素质要求、拟上岗人数及时间。
6.2招聘方案6.2.1该表单由人事专员编写,经人事行政部经理审核,报分管人事副总审批。
6.2.2主要内容为招聘日程、场地、程序、主要对象、招聘宣传和费用预算等,编写招聘计划与方案第五节教育培训1适用范围适用于公司组织对员工的培训。
2控制目标2.1确保公司战略规划中员工培训和员工开发计划的实现。
2.2确保把握员工的培训需求。
2.3确保培训方案和员工开发计划的针对性、有效性。
2.4确保员工掌握培训方案中所强调的那些知识、技能和行为,并应用到日常工作之中。
3主要控制点3.1分管人事副总审核培训计划和员工开发计划。
3.2总经理审批培训计划和员工开发计划。
3.3相关部门主管和人事专员评估培训效果。
4特定规范4.1公司培训管理办法。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1培训需求调查报告6.1.1培训需求调查报告由部门填写人事专员设计的培训需求调查表,然后人事专员编制。
6.1.2培训需求调查报告主要从部门和公司两个层面把握对培训的需求,通过组织分析、人员分析、工作任务分析和问卷调查等方式,调查研究、了解并确定员工的培训需求。
6.2培训计划6.2.1培训计划由人事专员根据培训需求调查报告制定,人事主管审核,人事行政部经理、分管人事副总和总经理审阅。
6.2.2培训计划必须包括培训目标、参加人员、培训内容、培训教师、培训的组织、使用哪些辅助设备、培训时间安排、培训预算等。
6.3员工开发计划6.3.1员工开发计划由人事专员制定,人事主管审核,人事行政部经理、分管人事副总和总经理审阅。
6.3.2员工开发计划必须包括员工开发的目标、开发人员、开发内容、相关开发的组织、时间安排、费用预算等。
6.4培训和开发效果评价报告6.4.1培训和开发效果评价报告由培训人员、相关主管和人事专员进行评价,人事专员编制后,经人事主管和人事行政部经理审核,报分管人事副总和总经理审阅。
6.4.2培训和开发效果评价报告必须要反映培训和开发的真实效果,同时提出改进建议。
第六节绩效管理1适用范围适用于公司进行绩效管理。
2控制目标2.1确保绩效目标与计划制定的合理性。
2.2确保员工绩效的改进。
2.3确保绩效评价的公平公正。
3主要控制点3.1人事专员汇总绩效计划表,并报人事主管审核。
3.2人事行政部经理审核。
3.3分管人事副总审核。
3.4总经理审批。
3.5上级与下级进行绩效评价与反馈,提出绩效改进办法,填写绩效评价表。
3.6分管人事副总审核《季度绩效评估报告》。
3.7总经理审批《季度绩效评估报告》。
4特定规范4.1公司绩效管理规范。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1部门绩效计划6.1.1部门绩效计划是由总经理与各部门经理共同确定,人事主管汇总,人事行政部经理和分管人事副总审核,总经理审批。
6.1.2部门绩效计划由上级与下级根据半年度部门绩效指标完成情况和公司面临的经营环境等沟通一致后,对公司年度经营目标的分解和落实,必须全面而且有实施。
6.2员工绩效计划6.2.1员工绩效计划是由上级与下属共同编制,人事专员汇总,人事主管审核,并提交分管人事副总审核,由总经理审批。
6.2.2员工绩效计划是上级与下级根据上一个季度个人绩效指标完成情况,个人的能力的提高情况和公司面临的经营环境沟通一致形成,它是对公司各季度经营目标的分解和落实,必须全面而且有效。
6.3季度绩效评估报告6.3.1季度绩效评估报告由上级对下级进行绩效考评,填写绩效评估表,人事主管汇总,人事行政部经理审核,并经分管人事副总审核后,提交总经理审批。
6.3.2季度绩效评估报告是根据相关财务数据和相关考核数据对照部门和员工绩效计划,检查绩效计划完成的情况。
6.3.3季度绩效评估报告要求考评合理、公平、公正,同时要及时向下级反馈。
第七节薪酬与福利管理1适用范围适用于公司进行薪酬与福利计划管理。
2控制目标2.1确保薪酬反映绩效导向。
2.2确保薪酬与福利具有竞争力和激励性。
2.3确保薪酬的发放和福利计划的执行。
2.4确保薪酬和福利控制在预算范围内。
3主要控制点3.1人事行政部经理、财务经理审核月度薪酬报表和福利计划表。
3.2总经理审批月度薪酬报表和福利计划表。
4特定规范4.1公司薪酬与福利管理规范。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1月度薪酬报表6.1.1月度薪酬报表由薪资资专员编制,人事主管审核,报人事行政部经理、财务部经理、分管人事副总审核,由总经理审批。
6.1.2月度薪酬报表是根据员工月度出勤情况和员工绩效考核结果制定的月度薪酬汇总。
6.2福利计划报表6.2.1福利计划报表是由人事主管编制,报人事行政部经理、财务部经理、分管人事副总审核,由总经理审批。
6.2.2福利计划报表主要内容是公司福利计划安排,包括具体福利项目、执行时间、执行形式等。
第八节人员配置1适用范围适用于公司范围内进行的人员评价、人员配置和对基层员工进行的人事管理。
2控制目标2.1确保员工人事管理的规范性。
2.2确保人事管理符合国家和地方政策。
2.3确保人员评价的科学。
2.4确保人事调整的有效。
3主要控制点3.1人事主管与部门经理协商,编制人员调整方案。
3.2总经理审批人员综合测评报告和人员调整方案。
4特定规范4.1公司人事管理规范。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1人事配置方案6.1.1人事主管编制,人事行政部经理、分管人事副总审核,总经理审批。
6.1.2人事配置方案的编制不仅根据人员综合测评报告,同时要听取多方面的意见,具体内容为岗位、具体人员、岗位任务等。
6.2人员任免文件报告6.2.1人事主管编制,人事行政部经理、分管人事副总审核,总经理审批。
6.2.2人员任免文件是根据审批后的人事配置方案编写,具体内容为岗位、具体人员等。
第九节管理员工关系1适用范围适用于公司管理员工关系。
2控制目标2.1确保公司员工关系管理正确、及时开展,保障生产运营正常进行。
3主要控制点3.1人事行政部经理和分管人事副总对人事管理制度的审核。
3.2总经理对人事管理制度的审批。
4特定规范4.1人事管理制度。
5流程说明6主要涉及表单及文件6.1人事管理制度6.1.1由人事主管负责编制,人事行政部经理和分管人事副总审核,并由总经理审批。
6.1.2人事管理制度必须不同国家人事法规相抵触,并且适应公司人力资源规划,主要内容包括员工合同管理、考勤和休假管理、人事档案管理、员工劳动安全管理、并办理员工保险、员工离职手续等事务等。