企业平衡计分卡的设定
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------ 本企业平衡计分卡实施简要方案平衡计分卡的精要在于其提供了一种将财务和非财务指标、内部和外部指标、滞后性和前瞻性指标、短期和长期指标综合考虑的框架体系,它的优点是能全面管理企业的战略、客观评估企业流程再造、确定企业优先改进和发展的方向等。
战略、计划、预算和绩效考核与激励是企业高绩效闭环管理的核心内容,高绩效闭环绩效管理体系的有效运行,需要从组织、流程、工具和方法方面进行诊断,从而提出未来的提升改进方向。
一、进行绩效体系设计的关键点在绩效体系设计过程中,要遵循三个关键点的引入带来绩效管理体系的提升1、基于目标和职责:绩效管理重要的不只是指标本身,而是确定指标的过程2、绩效目标承诺:重要的不只是绩效合约本身,而是建立承诺型的绩效文化3、绩效质询和辅导:重要的不只是绩效考核本身,而是通过考核提升绩效二、本企业绩效考核现状分析及应对措施通过对上年度考核指标和考核结果进行汇总、分析后,发现本企业绩效考核存在以下问题:1、考核指标多,难以突出重点各部门单项考核指标非常多,如生产管理达到100多个考核重点,各分厂面对极多的考核指标。
大量的考核指标,事务性工作的考核为主,功能性工作考核为辅,未明确与战略的紧密关系,事倍功半。
应对措施:明确考核指标权重,突出考核重点2、考核缺乏整体考虑和系统规划,考核部门内部职责划分AAAAAA不清晰各部门单独建立单项考核制度,并规定考核标准,缺乏有效的协调,造成多头管理、重复考核及标准不统一应对措施:建立统帅绩效管理的机构:绩效管理委员会,明确各部门在绩效管理中的职责分工,有效整合,统一规划,分头管理;以战略为导向,分解公司KPI及部门KPI,并建立有效的战略目标分解机制3、综合性指标的内涵缺乏明确的界定,考核结果不直观完全成本指标的使用过于复杂,考核结果反映的问题不直观,其中剔除因素的界定需要大量协商,缺乏明确的界定应对措施:优化考核指标,明确考核指标内涵,稳定考核预期三、平衡计分卡指标设计简要方案(一)根据对公司战略的理解、关键成功要素分析和运营要求分析,绘制公司战略地图,指导公司的组织绩效管理首先明确:我们期望的未来是什么样的?我们要采取哪些行动?为了实施战略必须做好什么?如何评估与跟踪战略成效?公司组织绩效考核采用的是分层分级考核,集团公司考核子公司,子公司考核下属单位或工厂,通过逐级分解将组织绩效目标层层分解,并使其与员工个人年度目标紧密相连,最终支撑组织绩效的各项目标。
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。
平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡与KPI的区别二、平衡计分卡的维度(一)四个维度的具体内容●财务维度。
其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。
表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。
平衡记分卡通过因果关系提供了把战略转化为可操作内容的一个框架。
根据因果关系,对企业的战略目标进行划分,可以分解为实现企业战略目标的几个子目标,这些子目标是各个部门的目标,同样各中级目标或评价指标可以根据因果关系继续细分直至最终形成可以指导个人行动的绩效指标和目标.[1]四个层面平衡记分卡是一种革命性的评估和管理体系,平衡记分卡的四个层面:财务面、客户面、内部营运面、学习与成长面.一、财务面财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标。
财务性绩效指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。
但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利。
非财务性绩效指标(如质量、生产时间、生产率和新产品等)的改善和提高是实现目的的手段,而不是目的的本身.财务面指标衡量的主要内容:收入的增长、收入的结构、降低成本、提高生产率、资产的利用和投资战略等。
二、客户面平衡记分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点。
企业应以目标顾客和目标市场为导向,应当专注于是否满足核心顾客需求,而不是企图满足所有客户的偏好。
客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。
企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标.客户面指标衡量的主要内容:市场份额、老客户挽留率、新客户获得率、顾客满意度、从客户处获得的利润率。
三、内部营运面建立平衡记分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程。
内部运营绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心.内部运营指标既包括短期的现有业务的改善,又涉及长远的产品和服务的革新.内部运营面指标涉及企业的改良/创新过程、经营过程和售后服务过程。
四、学习与成长面学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使上述记分卡三个方面获得卓越成果的动力。
企业怎样设计平衡计分卡企业怎样设计平衡计分卡随着市场竞争日益激烈,企业管理者不得不面临着如何将企业经营战略转化为日常管理活动的问题。
同时,企业面临着一些管理上的挑战,如激烈的市场竞争、全球化的经济发展、多元化的产品和服务、快速变化的技术环境以及不断的成本压力。
为了应对这些挑战,企业需要一种能够帮助其建立一套有效的管理体系的工具。
平衡计分卡作为一种实用的管理工具,被广泛用于企业战略制定、组织设计和绩效管理等领域。
本文将重点从企业如何设计平衡计分卡的角度出发,探讨如何在企业内部实现战略的有效落地。
一、平衡计分卡的概念及作用平衡计分卡首先由美国哈佛商学院教授Kaplan和诺顿(Robert S. Kaplan和David P. Norton)于1992年提出,是一种绩效管理工具,是一种衡量企业战略和目标达成情况的方法。
平衡计分卡是一种基于战略的管理体系,涵盖企业内部的四个要素:财务、客户、内部管理和学习与成长。
通过对这四个要素的分析,使企业更清晰地了解其内部的关键流程和能力,进而制定和实施战略方案。
平衡计分卡主要作用有以下几个方面:1.帮助企业针对不同的目标进行设定和协调。
2.通过制定目标和控制指标,实现对企业执行力的监督和管理。
3.帮助企业建立起一个支持目标实现的工作流程和业务流程。
4.实现对于企业内部关键业务流程和逻辑流程的思考、认识和梳理。
二、平衡计分卡的设计流程平衡计分卡的设计流程具体可以分为如下的几个步骤:1.明确企业战略和战略目标。
设计平衡计分卡的首要任务是要将企业的战略目标明确下来。
确定战略目标需要同时考虑到外部环境因素,如市场竞争、行业趋势、政策法规等等,以及内部的企业资源和能力等情况。
企业战略的构建需要在战略层面上对企业的使命、愿景和价值观进行界定,并将其转化为量化的目标和战略指标。
2.确定平衡计分卡的四个维度。
平衡计分卡的四个维度是财务、客户、内部管理和学习与成长。
这四个维度的选定需要考虑到企业经营战略的具体目标和市场需求。
管理会计应用指引第603号——平衡计分卡第一章总则第一条平衡计分卡,是指基于企业战略,从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度,将战略目标逐层分解转化为具体的、相互平衡的绩效指标体系,并据此进行绩效管理的方法。
第二条平衡计分卡通常与战略地图等其他工具结合使用。
第三条平衡计分卡适用于战略目标明确、管理制度比较完善、管理水平相对较高的企业。
平衡计分卡的应用对象可为企业、所属单位(部门)和员工。
第二章应用环境第四条企业应用平衡计分卡工具方法,应遵循《管理会计应用指引第600号——绩效管理》中对应用环境的一般要求。
第五条企业应用平衡计分卡工具方法,应有明确的愿景和战略。
平衡计分卡应以战略目标为核心,全面描述、衡量和管理战略目标,将战略目标转化为可操作的行动。
第六条平衡计分卡可能涉及到组织和流程变革,具有创新精神、变革精神的企业文化有助于成功实施平衡计分卡。
第七条企业应对组织结构和职能进行梳理,消除不同组织职能- 24 -间的壁垒,实现良好的组织协同,既包括企业内部各级单位(部门)之间的横向与纵向协同,也包括与投资者、客户、供应商等外部利益相关者之间的协同。
第八条企业应注重员工学习与成长能力的提升,以更好地实现平衡计分卡的财务、客户、内部业务流程目标,使战略目标贯彻到每一名员工的日常工作中。
第九条平衡计分卡的实施是一项复杂的系统工程。
企业一般需要建立由战略管理、人力资源管理、财务管理和外部专家等组成的团队,为平衡计分卡的实施提供机制保障。
第十条企业应建立高效集成的信息系统,实现绩效管理与预算管理、财务管理、生产经营等系统的紧密结合,为平衡计分卡的实施提供信息支持。
第三章应用程序第十一条企业应用平衡计分卡工具方法,一般按照制定战略地图、制定以平衡计分卡为核心的绩效计划、制定激励计划、制定战略性行动方案、执行绩效计划与激励计划、实施绩效评价与激励、编制绩效评价与激励管理报告等程序进行。
第十二条企业首先应制定战略地图,即基于企业愿景与战略,将战略目标及其因果关系、价值创造路径以图示的形式直观、明确、清晰地呈现。
本企业平衡计分卡实施简要方案平衡计分卡的精要在于其提供了一种将财务和非财务指标、内部和外部指标、滞后性和前瞻性指标、短期和长期指标综合考虑的框架体系,它的优点是能全面管理企业的战略、客观评估企业流程再造、确定企业优先改进和发展的方向等。
战略、计划、预算和绩效考核与激励是企业高绩效闭环管理的核心内容,高绩效闭环绩效管理体系的有效运行,需要从组织、流程、工具和方法方面进行诊断,从而提出未来的提升改进方向。
一、进行绩效体系设计的关键点
在绩效体系设计过程中,要遵循三个关键点的引入带来绩效管理体系的提升
1、基于目标和职责:绩效管理重要的不只是指标本身,而是确定指标的过程
2、绩效目标承诺:重要的不只是绩效合约本身,而是建立承诺型的绩效文化
3、绩效质询和辅导:重要的不只是绩效考核本身,而是通过考核提升绩效
二、本企业绩效考核现状分析及应对措施
通过对上年度考核指标和考核结果进行汇总、分析后,发现本企业绩效考核存在以下问题:
1、考核指标多,难以突出重点
各部门单项考核指标非常多,如生产管理达到100多个考核重点,各分厂面对极多的考核指标。
大量的考核指标,事务性工作的考核为主,功能性工作考核为辅,未明确与战略的紧密关系,事倍功半。
应对措施:明确考核指标权重,突出考核重点
2、考核缺乏整体考虑和系统规划,考核部门内部职责划分
不清晰
各部门单独建立单项考核制度,并规定考核标准,缺乏有效的协调,造成多头管理、重复考核及标准不统一
应对措施:建立统帅绩效管理的机构:绩效管理委员会,明确各部门在绩效管理中的职责分工,有效整合,统一规划,分头管理;以战略为导向,分解公司KPI及部门KPI,并建立有效的战略目标分解机制
3、综合性指标的内涵缺乏明确的界定,考核结果不直观
完全成本指标的使用过于复杂,考核结果反映的问题不直观,其中剔除因素的界定需要大量协商,缺乏明确的界定
应对措施:优化考核指标,明确考核指标内涵,稳定考核预期
三、平衡计分卡指标设计简要方案
(一)根据对公司战略的理解、关键成功要素分析和运营要求分析,绘制公司战略地图,指导公司的组织绩效管理首先明确:我们期望的未来是什么样的?我们要采取哪些行动?为了实施战略必须做好什么?如何评估与跟踪战略成效?
公司组织绩效考核采用的是分层分级考核,集团公司考核子公司,子公司考核下属单位或工厂,通过逐级分解将组织绩效目标层层分解,并使其与员工个人年度目标紧密相连,最终支撑组织绩效的各项目标。
操作流程:1、明确公司战略目标;
2、确定要实现这个战略目标需要哪些关键成功要素?有哪些关键举措?
3、梳理出衡量这些关键举措的关键绩效指标有哪些?
4、如何实施和控制?
(二)根据公司战略目标关键成功要素,明确指标设计思路
及原则
1、绩效理念和文化:公司建立绩效管理体系的目的不仅是承接战略,还需着眼于理念改变、管理能力提升和绩效过程管理等方面的改进;
2、通过绩效管理体系的建立承接公司的业务战略。
由公司的战略地图层层分解战略目标,建立各子公司和各部门对战略的承接关系,支持公司业务发展和整体战略目标的实现;
3、对现有绩效管理理念进行持续稳步的改变。
由自上而下的考核管理模式向由目标主导的,双向互动的绩效管理模式转变;关注目标的实现而不是指标的完成,变被动的接受指标为主动的迎接挑战;
4、中高层领导充分扮演起绩效管理者的角色。
绩效管理不仅是考核部门的责任,更需要全体经理人员共同承担职责,这样才能真正有效提高企业的整体绩效;
5、从注重绩效结果管理向注重过程管理转化。
过去的绩效管理更多关注的是绩效考评的成绩,在绩效结果出来之后才进行管理改进,而将来应该强调绩效的定期回顾和过程管理,提高管理效率,实现及时改进。
(三)平衡计分卡指标设计
平衡计分卡是从财务、客户(利益相关者)、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。
它从企业的四个方面来建立衡量体系:财务、客户(利益相关者)、内部管理和人员的培养和开发。
这四个方面是相互联系、相互影响的,其他三类指标的实现,最终保证了财务指标的实现。
1、财务成果指标反映的是企业的盈利水平,这类指标主要有营业收入、利润目标、产业(产品)结构优化目标、资产负债
率等,可根据公司战略目标选取合适指标进行考核。
2、利益相关者指标确立了其业务单位将竞争的客户和市场(客户满意度),以及业务单位在这些目标和市场中的衡量指标(市场占有率),对化工企业来说,该指标还反映企业应尽的社会责任。
现代社会,消费者不仅仅关心企业的经营状况,而且也十分关注企业的社会责任。
经济的发展同时也导致了环境问题的日益突出。
企业在谋求自身发展的同时,也需担负起相应的社会责任,促进经济与环境的协调及可持续发展。
企业的经济活动与环境活动是相互影响的,随着环境保护和可持续发展理念的日益推进,企业环境的影响和环境事故将使企业面临更大的、必须加以管理的财务后果,合理的将平衡计分卡与环境管理相结合,可以减小并避免财务管理的不良后果。
3、内部运营指标以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心,对化工企业来说,加强全供应链管理,提高供应链效率,提高生产管理现代化水平,提高生产装置利用率,同时加强内控体系建设和风险监控能力,就是完成财务目标和利益相关者指标的核心。
4、学习与成本层面,企业必须投资于员工技术的提高、组织流程和日常工作的理顺,确立未来成功的关键因素。
通过加强信息化建设、企业文化建设、提高全员劳动生产率和员工满意度,确保企业可持续发展。
传统绩效管理体系仅仅关注财务方面的指标,容易使企业的发展出现失衡。
平衡计分卡克服了单纯利用财务手段进行绩效管理的局限,把企业战略和绩效管理系统联系起来,从四个维度更全面的考虑了影响公司绩效的因素,能使企业对自身的关键能力和不足之处有清晰的认识,帮助企业及时发现问题,分析实际绩效表现达不到预期目标的原因;能用量化的指标追踪跨部门的、
跨时段的绩效变化,帮助公司及时考评战略执行的情况,并根据需要实时调整战略、目标和考核指标;发挥传统方法所不能起的平衡作用,它实现了外部衡量和内部衡量间的平衡、定量衡量和定性衡量间的平衡(客户满意、内部流程、学习与创新)的平衡、短期目标和长期目标间的平衡、能够帮助公司建立跨部门团队合作,促进流程的顺利进行,并为其他管理工具的实施打下了基础。
永和九年,岁在癸丑,暮春之初,会于会稽山阴之兰亭,修禊事也。
群贤毕至,少长咸集。
此地有崇山峻岭,茂林修竹;又有清流激湍,映带左右,引以为流觞曲水,列坐其次。
虽无丝竹管弦之盛,一觞一咏,亦足以畅叙幽情。
是日也,天朗气清,惠风和畅,仰观宇宙之大,俯察品类之盛,所以游目骋怀,足以极视听之娱,信可乐也。
夫人之相与,俯仰一世,或取诸怀抱,晤言一室之内;或因寄所托,放浪形骸之外。
虽取舍万殊,静躁不同,当其欣于所遇,暂得于己,快然自足,不知老之将至。
及其所之既倦,情随事迁,感慨系之矣。
向之所欣,俯仰之间,已为陈迹,犹不能不以之兴怀。
况修短随化,终期于尽。
古人云:“死生亦大矣。
”岂不痛哉!
每览昔人兴感之由,若合一契,未尝不临文嗟悼,不能喻之于怀。
固知一死生为虚诞,齐彭殇为妄作。
后之视今,亦犹今之视昔。
悲夫!故列叙时人,录其所述,虽世殊事异,所以兴怀,其致一也。
后之览者,亦将有感于斯文。