供应商开发流程培训教材

②可以通过邮件等形式，发送我司的简介给对方，以便对方快速准确获知我司 情况，提高其合作意愿。
※实地走访
①最直接了解意向供应商情况的方式，但比较耗时间耗成本。建议面谈或电 话等方式初步筛选后再选择性实地走访。
②实地走访主要是达到现场查证意向供应商的生产能力、品质状况等，并最 大可能争取与意向供应商的老板或高层做初步洽谈。
★工厂现场评审的实施
1、评审小组内部做好分工安排，到达现场后分头行动； 2、根据现场评审表的操作指引，逐条对供应商进行审核（具体通 过现场评审表操作培训讲解）；
阶段四：复选评估
★生产现场评审：
1、可根据产品的生产工艺路线进行现场验证 ； 2、按照现场评审表的内容，逐条核实： ●多看 注意设备的数量和实际运行情况；注意车间的现场规划情
结论：只有资料评审、现场评审、样品检测均合格的供应商才可以 参与复选
阶段四：复选评估
（四）复选评估
1、针对前期资料评审、现场评审、样品确认等情况，综合分析评估 待选供应商的能力。 2、复选评估表的主要内容：
♠品质能力 主要评价供应商质量体系建设、质量认证、环保措施、
品质制度及实施情况、产品标准等；
【关键点】1、核价时，资料提交须齐全、准确 2、新供应商与现有供应商的综合对比
阶段六：小批采购试用
●小批采购试用前提：开发评估完成，采购合同签订
●小批采购的启动；由供应商开发员提出，填写“供应商 采购试用申请表”，启动时，开发员需要准确完整填写 试用物料的名称、规格等信息，由开发主管统一提交供 应商保障组实施。
第一部分 供应商开发流程
供应商开发流程图
立
新增物料合格供方
项
或新供方评审需求
提出开发 需求
开发需求 审批
开发任务单
收集开发 产品资料
初 选
收集我司现有 供方信息
收集产品生产 信息
电话或会面初选
供应商定位及 供应商收集
供应商信息汇总表 供应商备用资料库
会议记录表 初选评估表
停止引入
资料评审
复
不合格
样品测试
●新供应商成为正式合格供应商后，首次供货配额由供应 商开发专员提出建议，经配额审批后正式执行。
门送达实验室并提出检验申请；
★开发员需与品检部门确定后样品测试周期，在测试完成后，需收
集品检部门出具的“样品确认表”；
★样品确认不合格的，最多只有3次送样机会，3次送样仍不合格的，
停止开发；
★样品确认的结论是供应商引入的重要参考标准之一。
阶段四：复选评估
（三）工厂现场评审
★原则上，只有供应商资料评审和样品确认均合格的初选供应商才
♠技术能力 主要评价供应商技术团队情况、产品开发能力、看提供
的技术支持、现有产品或样品技术评估等；
♠制造能力 主要评价供应商厂房空间、生产设备的状况、最大生
产能力、生产人员的稳定性、现场管理的情况等；
♠经营状况 主要评价供应商行业的经验、人员状况、客户情况、
财务状况等；
阶段四：复选评估
♠样品认证 主要评价供应商所送样品的检测情况； ♠财务状况 主要评价供应商的资金实力、可接受付款条件等； ♠采购成本 主要评价供应商所报价格的情况； ♠合作意愿 主要评价供应商对双方合作的规划、供应商自身发展的
从此处可以 获知该公司 业务联系的 方式，很多 时候获取的 是该公司老 板或主要负 责人的联系
方式
阶段二：开发准备和资料收集
（五）产品信息的收集渠道
1、从采购员、品检员、使用部门、研发等内部成员了解现有采购物 料的相关技术参数、质量要求、使用状况等；
2、通过走访供应商，实地了解产品的制造方法来获取产品的关键信 息；
阶段三：初选
（一）何种方式获取供应商信息并完成初选
※预约会面洽谈
①优先争取意向供应商到我司洽谈； ②优先争取意向供应商的老板或高层来我司洽谈； 目的：一是节省时间，二是让意向供应商能快速了解我司，三是可以作为意 向供应商合作意愿的判断参考
※电话、邮件等沟通
①可以通过电话简单介绍我们公司的情况和采购需求，同时可以咨询对方工厂 的场地大小、人员情况、主要设备情况、主要产品等信息；
2.供应保障组、品检部门、使用部门反馈的信息，确 定需要优化、补充、淘汰调整供应商的开发需求；
3.研发部门对新产品、新技术等提出的开发需求。
阶段一：立项
（二）填写“新供应商开发任务书”
【关键1】确定开发任务预计目标
主要是根据物料现时情况，提炼出需要解决或改善的问题，找出 本次开发的方向，最终确定需要引入怎样的供应商来满足我们的 开发需求。此步骤主要是防止开发项目进行到一定程度时，才发 现开发思路的偏差。
停止引入
合格
不合格
样品确认单 供应商资质调查表
停止引入
现场评审
供应商现场评审表
不合格
合格
选
复选
复选评估表
停止引入 不合格
合格
独立核价
价格审批表
备
备选供应商档案
选
选为备选供方
备选审批表
小
批
小批采购
小批采购试用报告
正 式
正式供应商
配额管理
供应商建档 配额调查申请表
阶段一：立项
（一）开发任务的来源：
1.根据年度或阶段性的供应布局规划，确定需要引入 或者调整供应商的开发需求；
【关键2】确定开发完成的时间节点和完成周期
根据立项前对物料情况的了解，做一个完善的开发计划，作为后 期此项目跟进的制时间节点参考。一旦做出时间承诺，就必须按 承诺完成。
阶段二：开发准备和资料收集
（一）供应商开发立项后，应了解哪些：
1. 拟开发物料现有供应商的供货状况及存在的问题 2.拟开发物料的采购方式和采购周期 3.拟开发物料的技术和质量要求 4.拟开发物料在我司产品中的使用范围 5.拟开发物料的意向成本范围 6.拟开发物料的采购数量及将来的发展方向
予安排工厂现场评审；
★工厂现场评审成员的组成：
常规物料评审成员一般由采购与品检共同组成； 外协类、特殊技术要求物料评审成员由采购、品检、研发共同组成。
★工厂现场评审的准备
1、每周六提交下一周现场评审的计划，落实品检、研发评审人员 安排情况； 2、通知供应商现场评审的时间和组成人员，以及需要准备的评审 资料； 3、做好外出车辆和考勤手续的安排；
以利用。比如：供应商填写的同行业企业信息，如未洽谈过，可 以尝试预约洽谈；
★资料调查填写不符合要求的、各类指标评估不达标的，不予引入。
阶段四：复选评估
（一）供应商能力调查
ห้องสมุดไป่ตู้ 阶段四：复选评估
（二）样品认证
★对通过初选的供应商，开发员可根据目前物料的图纸、实样、品质 标准等资料，要求供应商制作样品；为了节省时间，此步骤可以 与供应商能力调查同步进行；
以阿里巴巴搜索为例： 在搜索栏中可以通过产品名称、公司名称等关键词快速获取信息。 关键是如何从获取的信息中筛选有用的。
从此处可以 获知该公司 工商注册、 经营等信息， 此处可以了 解到该公司 的规模、生 产经营范围 等准确信息
从此处可以 获知该公司 所能提供产 品的基本信 息，但不一 定是齐全或 完全准确的
阶段四：复选评估
★体系文件及记录评审：
1、体系文件及记录评审的方法：随机抽查式 需要审核的体系文件可参照供应商调查阶段收集的程序文件记
录清单和评审表的审核提纲，随机抽查相关文件及其记录； ●有关检验、质量投诉处理等方面记录的抽查，可以随机指定查 看某段时间的记录，尽量不要查看最近日期的记录； ●供应商管理体系的评审，可先要求提供合格供应商名录，再根 据名录随机抽查某个供应商从引入阶段到正常供货阶段的相关资 料记录，如能提供，基本说明在其在供方管理方面的情况。 2、体系文件评审需要注意的地方： ●注意文件的版本、修改次数、受控状态； ●注意记录表单和受控文件要求的表单格式的一致性； ●注意各类记录表单填写的时间和数据的真实性、有效性；
阶段三：初选
（二）初选供应商的基本标准
※合法的机构，能开具17%增值税发票 ※有一定的资金实力，付款可以接受月结 ※有一定的生产能力，能够供应拟开发的产品 ※有一定的技术能力、品质控制能力和服务能力 ※有较强的合作意愿 ※符合我司对此类供应商的其他要求，如：供货距离、成本范围等。
（三）初选评估
依据每类开发物料关注的侧重点，从质量、交期承诺、生产能力、 成本范围、设备情况、付款方式、合作意愿等方面对入围的初选 供应商进行评价，形成初选评估表，推荐进入复选的供应商名单 并注明推荐理由。
些是必须详细填写的项目，整个调查表如何准备填写；
★先回收电子版调查表，开发员审核电子版的填写符合要求后，再
通知供应商打印并签字盖章，作为我司评审和存档的资料；
★“供应商能力调查表”需要供应商法人代表签字并加盖公章； ★对于不符合填写要求的调查表，开发员须及时与供应商确认重新
填写；
★开发员须及时审核调查表，从调查表中获取供应商开发信息并加
阶段二：开发准备和资料收集
阶段二：开发准备和资料收集
（四）供应商信息收集渠道
以上信息获取方式属于主动获取型，除此之外，还有更多的信息来源，比如： 1、内部推荐（来源于销售公司、软件公司、研发中心的推荐） 2、销售代表的拜访 3、采购同行介绍 4、现有供应商中寻找 5、自身积累
等等。。。。。。
阶段二：开发准备和资料收集
阶段四：复选评估
一、供应商能力调查 二、样品认证 三、工厂现场评审
阶段四：复选评估
（一）供应商能力调查
★对初选入围的供应商发出“供应商能力调查表”，调查内容涉及： 供应商的基本资料、生产能力、技术能力、质保能力、物流能力 等。
★发出调查表后，需要与供应商确认回收时间； ★根据不同的物料类别，开发员须与供应商确认哪些是必填项，哪