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医院基本建设管理办公室岗位职责

医院基本建设管理办公室岗位职责
医院基本建设管理办公室岗位职责

基本建设管理办公室岗位职责

(一)基本建设管理办公室主任职责

1、在院长和分管领导指导下进行基本建设管理。

2、负责基本建设项目规划建设方案的设计委托、评审论证、报批及基建工程前期手续的办理工作。

3、编制年度基建计划和年度基建经费预算,抄送财务部列入年度预算,并按审批后的计划组织实施

4、根据招投标法相关规定完成基建项目的招投标工作及基建工程合同的管理。

5、督促和指导本科人员搞好各项工作,定期组织基建科务会,检查管理人员各项工作制度和职责的执行落实情况,工程质量监管情况,总结和布置下一阶段工作任务。

6、定期组织施工方、监理方召开工程质量管理协调会,解决施工中质量、安全、进度方面存在的问题,确保工程顺利完工。

7、定期组织基建管理人员协同安全部门对全院建筑物进行安全检查,发现问题及时处理或上报院部。

(二)基建维修管理员职责

1、负责各项基建维修计划的实施和现场管理。

2、坚守工作岗位,严守各项基建规章制度,经常深入科室、工地、宿舍区,发现问题,及时提出处理意见,并积极组织实施。

3、做好维修施工过程中隐蔽工程的计量签证工作和各项维修工程资料的收集、整理,并交科室存档。

4、积极与安全部门配合,经常对全院建筑物及附属设施进行检查,发现不安全隐患,及时上报并提出可行的处理意见。

5、廉洁奉公,勤俭节约,修旧利废,杜绝浪费,努力学习,刻苦钻研,不断提高工作水平。

(三)基建施工现场管理员职责

1、负责基建工程项目施工过程中的管理和组织协调工作。参加工程项目可行性论证、工程选址和立项、报建等前期准备工作。

2、负责工地开工前的“三通一平”和地质勘探工作。

3、严格管理,加强监控,深入现场,细致做好各项工程的质量监管,不放过任何的施工质量隐患和技术疑点,及时处理施工中出现的问题。

4、认真审查图纸,全面理解图纸,抓好施工队每道工序动工前技术交底的落实。

5、抓好现场材料的认证、质量检查,防止伪劣次品进入工地,参与材料送检,审核试验报告做好记录。

6、严格执行“工程变更、现场签证管理办法”,工程变更须有设计、监理、施工、建设等单位签字方为有效,现场签证需真实反应实际工作量情况。

7、参加隐蔽工程验收和重要的分部、分项工程验收并签署验收意见,对分项工序质量检查不合格的,不能进入下一工序

8、做好工程有关资料的收集工作,不得丢失、毁损,保证基建资料完善;工程竣工验

收合格后将工程全部资料交基建资料管理员整理后移交院综合档案室,留存备查。

(四)基建资料管理员职责

1、资料管理员应在工程项目每个阶段收集基建资料,如合同书、工程预决算书、现场签证等资料,原件由财会科基建会计负责收集保存,基建科收集保存复印件;批文、报批手续、图纸、招标文件等资料。

2、对收集整理的资料进行检查核实,对不齐全或使用不便的图纸、资料要进行补给,保证资料的完整性、准确性、实用性。

3、负责基建工程决算书的登记、统计、报送及归档;

4、负责基建技术档案的收集、整理、汇总、立档、装订工作;

5、及时订阅和管理有关建材信息、技术资料、期刊杂志、专业工具书;负责行政文档(文件、规章制度、岗位职责、工作计划总结等)的收集、整理及归档工作;

6、对维修工程的施工资料及签证技术核定单进行核实整理,完工后以维修单项工程分类汇总后原件交财务基建会计作为竣工决算依据。

6、每项工程峻工验收、结算后,将工程的各种资料进行归集、整理、装订成册移交院档案室归档保存,作为以后工程项目进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建的依据和凭证。

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