应用文写作——议案会议纪要.pptx
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(四)函、议案、会议纪要**《函》:——函用于不相隶属单位之间(在级别上可以是上级或平级、下级,但不属于一个机关管理范围之内)相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门(一个机关范围内,与发文机关平级)请求批准。
特点:使用范围广,多向发文;灵活方便,不拘格式(可以不要标题,这在行政公文中是独一无二的),可以写成便函(不打印,不编号);简明扼要,讲究礼貌。
注意:个人信函不是行政公文,作者必须是机关或部门、单位以及法人(即一个机关或实体的法定的第一领导人)——行政公文都是如此。
常用结语:“特此函告”,“特此函达”,“特此函达,请予函复”“请复”,“特此函复”,“此复”等。
类型:1.去函:1)商洽函2)告知函3)问答函4)请批函2.复函:要求:开门见山,直叙其事。
措词得体,平等待人。
(一)商洽函:用于商洽工作事项。
** 例文解析:** 例文一(商洽函):** 例文二(商洽函):** 例文三(告知函):** 例文四(询问函):** 例文五(答复函):** 例文六(请批函):** 例文七(去函——请批函):** 例文八(去函——请批函):** 例文九(去函——商洽函):** 例文十(去函——询问函):** 例文十一(去函——商洽函):** 例文十二(复函):** 例文十三(复函):** 例文十四(便函):中国大酒店公关部致宾客的便函亲爱的宾客:欢迎X X X阁下光临中国大酒店!广州不仅有中国“南大门”之称,亦被喻为美食者之天堂。
中国大酒店的多个餐厅,提供各式各样的中西美食,无论是驰名中外的地道广州菜,还是正宗欧美佳肴,皆应有尽有。
“食在中国”,名副其实。
敝店为让宾客尝遍世界风味,二楼餐厅正在举行“美国食品双周”,牛排阁为您挑选的最佳美式牛排,最具鲜美、嫩滑之特色,配以烤马铃薯、香甜玉蜀,十足之美国口味。
更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒,任君选择。
若阁下嗜好汉堡包,不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包,均为纯正美国风味。
会议纪要、函和议案会议纪要会议主题:公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间:2022年3月1日 9:00 AM会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX与会人员:1. 领导层:张总,李总,王总2. 部门经理:人力资源部经理,市场部经理,财务部经理,销售部经理3. 相关员工:财务部,市场部,销售部,研发部员工会议内容:1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果,显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。
1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果,发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。
1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果,指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。
1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果,认为销售策略有待优化,销售团队也需要加强培训。
2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析,并对各部门的绩效进行了评估和排名。
2.2 针对绩效评估结果,领导层提出了改进措施,并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。
2.3 张总提出,要建立起健全的激励机制,提高员工的薪酬福利待遇,激发员工的工作热情和积极性。
2.4 李总强调,市场部需要加快对客户需求的响应速度,提升产品质量和创新能力,增强市场竞争力。
2.5 王总认为,财务部需要提升公司的盈利能力,加强成本控制,同时加强与其他部门的协调与合作。
2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论,并拟定了相应的行动计划。
3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标,并提出了详细的考核标准,包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。
3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定,并确定了具体的工作计划和时间表。
4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划,并负责推动落实。
4.2 人力资源部负责制定员工激励方案,并加强培训与发展工作。