2 会计信息系统的管理

会计信息系统软件运行规范财务人员应在软件操作培训的基础上，通过实际运行操作，不断深入、充分、细致的掌握金蝶k3财务软件的各种功能、规则和使用方法。

现依据《企业会计准则》、《企业内部控制应用指引第18号—信息系统》等规章制度，制定以下运行规范：1、会计科目和账户设置：涉及数量金额式账户核算的，计量单位应正确设置，并遵守《关于规范物资产品名称与计量单位的规定》。

涉及外币核算的，正确设置币别，正确进行业务处理、凭证编制、本外币汇率、汇兑损益等的核算。

关于核算项目的使用，目前只使用“部门”核算项目；涉及“部门”项目核算的，所有科目应正确关联。

固定资产卡片应区分部门（如车间、生产队）使用部门核算项目；同时区分资产类型，如房屋建筑物、车辆运输设备、生产用设备、非生产用设备、电子设备、其他。

每月增减固定资产都要通过固定资产模块处理；每月计提折旧通过固定资产模块计提，应规范设置折旧对应科目，自动生成转账凭证。

2、会计科目设置、记账、生成报表，金蝶财务软件采用《会计准则》科目表所列一级科目名称，并且必须遵守公司《关于规范会计科目设置和使用的规定》。

会计科目代码级次的设置要根据核算的需要，并经主管会计的确认，一般不超过4级明细科目；每一级明细科目代码长度位数均为3位数，按顺序排列设置，不得跳号。

（特殊情况需要增加代码级次、长度的另行安排）。

会计科目输入时，其名称应对应最末级明细科目输入。

确保往来单位名称确切、唯一、不得一户多名。

摘要规范，措辞确切，不得用错别字，摘要长度应符合机内规定字符长度。

各单位在金蝶软件运行中发现问题或发生特殊业务，包括运行、设置、报表等疑难，及时向财务部反映;由财务部统一确定解决方案或制定使用规则，不得自行其是。

3、按岗位分工，明确相应岗位权限职责，严格落实内部复核、牵制制度，加强岗位授权分工，加强相关内控、保密管理。

4、金蝶财务软件后，原记录账务系统的微机不得转移到本财务科之外使用，仍需在本单位维护使用，原系统应妥善管理，以便查询以前年度的账务。

财务管理制度的会计信息系统与信息技术随着信息技术的不断发展，会计信息系统在财务管理制度中发挥着越来越重要的作用。

会计信息系统可以帮助企业更好地管理财务，并提高财务决策的准确性和效率。

本文将探讨财务管理制度的会计信息系统与信息技术之间的关系，并分析它们的优势和挑战。

首先，会计信息系统通过整合和自动化数据处理过程，提供了高效的财务数据管理。

传统的手工记录财务数据的方式存在许多问题，如容易出错、耗时耗力等。

而会计信息系统可以自动收集、存储和处理数据，减少了错误和重复性工作，提高了财务数据的准确性和一致性。

其次，会计信息系统提供了更快速、更及时的财务报告。

利用信息技术的力量，会计信息系统可以实时更新财务数据，并生成各种报表和分析报告。

这使得管理层能够更及时地了解企业的财务状况，作出相应的决策。

同时，会计信息系统还能够根据管理层的需求生成定制化的报表，帮助管理层更好地监控企业的财务活动。

另外，会计信息系统提供了更高的数据安全性和可靠性。

财务数据是企业最重要的资产之一，因此保护财务数据的安全性和可靠性至关重要。

会计信息系统通过加密技术、权限控制等手段，可以有效地防止数据泄露和篡改。

同时，会计信息系统还可以进行数据备份和恢复，保障数据的完整性和可靠性。

然而，财务管理制度的会计信息系统也面临着一些挑战。

首先，信息技术的快速更新和变化意味着会计信息系统需要不断进行升级和改进。

企业需要投入大量的资源和资金来更新和维护会计信息系统，以确保其始终保持最佳状态。

此外，会计信息系统的复杂性也导致了培训和教育的需求。

企业需要培养和招聘具有相关技能的专业人员，来运营和管理会计信息系统。

此外，随着数字化时代的到来，会计信息系统还面临着安全风险和隐私问题。

黑客攻击和数据泄露等安全漏洞可能会导致财务数据的泄露和损失。

因此，企业需要采取有效的措施来保护财务数据的安全。

综上所述，财务管理制度的会计信息系统与信息技术密不可分。

会计信息系统通过整合和自动化数据处理、提供更及时的财务报告以及保障数据安全性等方面的优势，为企业的财务管理提供了有力支持。

会计信息系统的用户与权限会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。

它涵盖了信息技术、会计学和管理学等多个领域，旨在有效地支持和管理企业的会计信息处理和决策。

与此同时，会计信息系统的用户与权限也是一个至关重要的问题。

本文将就此展开讨论。

1. 用户类型会计信息系统的用户可以分为内部用户和外部用户两大类。

内部用户主要包括企业的管理层、会计部门以及其他与企业日常经营有关的人员。

他们需要使用会计信息系统来进行企业的日常会计记录、报表生成、成本控制、预算编制等工作。

内部用户在系统中拥有更高的权限，可以进行敏感数据的查看与处理。

外部用户则是与企业有业务往来的外部单位或个人，例如供应商、客户、股东等。

他们使用会计信息系统来了解企业的财务情况、经营状况等。

外部用户的权限相对较低，主要以查看和查询为主，不可修改核心数据。

2. 用户权限在会计信息系统中，用户权限是一个影响数据安全和合规性的重要问题。

根据用户的职责和需求，系统管理员需要对用户的权限进行合理分配和管理。

用户权限包括以下几个方面：（1）系统访问权限：即用户是否有权登录会计信息系统。

系统管理员需要根据用户的身份和工作职责来分配系统访问权限。

（2）数据查看权限：即用户能否查看特定的数据和报表。

这方面的权限应根据用户所需的信息进行细分，保证用户只能查看到与其工作相关的数据。

（3）数据修改权限：即用户是否有权修改数据。

这个权限应该根据用户的职责和责任进行分配，以防止数据的随意修改和篡改。

（4）数据删除权限：即用户是否有权删除数据。

对于一些敏感数据和重要数据，系统管理员应该限制用户的删除权限，以确保数据的完整性和可追溯性。

（5）报表生成权限：即用户是否能生成特定的报表和统计数据。

这个权限的分配应遵循需要知道的原则，确保用户获取到的报表和数据符合其工作需要。

3. 权限管理为了保证会计信息系统的安全性和数据的可靠性，权限管理是至关重要的环节。

会计学科知识中的管理会计信息系统会计学科是一门涉及财务信息记录和分析的学科，而管理会计信息系统则是会计学科中的一个重要分支。

管理会计信息系统是指为管理者提供决策支持和内部控制的信息系统。

本文将探讨管理会计信息系统的定义、功能以及其在企业中的应用。

首先，管理会计信息系统是指为企业管理者提供决策支持和内部控制的信息系统。

它通过收集、处理和分析财务和非财务信息，为管理者提供有关企业经营状况和未来发展方向的信息。

管理会计信息系统的主要功能包括成本控制、预算管理、业绩评估和决策支持等。

在成本控制方面，管理会计信息系统可以帮助企业管理者了解产品或服务的成本构成，并进行成本控制和成本优化。

通过对成本的监控和分析，管理者可以及时采取措施，降低企业的生产成本，提高企业的竞争力。

预算管理是管理会计信息系统的另一个重要功能。

通过预算管理，企业可以制定合理的预算计划，对各项经营活动进行预测和控制。

管理会计信息系统可以帮助管理者监测实际经营状况与预算计划的差距，并及时调整经营策略，以实现预期目标。

业绩评估是管理会计信息系统的核心功能之一。

通过对企业的财务和非财务指标进行评估，管理者可以了解企业的经营状况和业绩表现，并及时采取措施进行改进。

管理会计信息系统可以提供各种报表和指标，如利润表、资产负债表、现金流量表等，帮助管理者全面了解企业的财务状况。

最重要的是，管理会计信息系统为管理者提供决策支持。

在面临各种经营决策时，管理者需要准确的信息来支持决策的制定。

管理会计信息系统可以提供各种分析工具和报告，帮助管理者进行决策分析和风险评估。

通过对不同决策方案的模拟和比较，管理者可以做出更明智的决策，降低决策风险。

在企业中，管理会计信息系统的应用是非常广泛的。

无论是大型企业还是中小型企业，都需要建立和使用管理会计信息系统来支持企业的经营管理。

管理会计信息系统可以帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，优化资源配置，提高企业的盈利能力和市场竞争力。

会计信息系统管理办法总则第一条为了指导和规范公司财务信息管理工作,保证财务信息管理工作的顺利开展，根据财政部《财务信息管理办法》和《财务信息管理工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。

第二条本制度适用于本公司财务核算.第三条本制度包括财务信息管理岗位责任制度、财务信息系统操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、信息管理档案管理制度.第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指集团公司指定使用的集中核算软件系统.制度第一条本章所称财务信息管理操作人员，是指按照财务信息管理岗位设置，行使岗位职责的财务信息管理人员或经总会计师批准赋予临时操作、查询权的其他人员。

第二条操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统,操作人员的密码由操作人员自己拟定。

操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。

财务软件系统登录密码先由财务信息系统主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知财务信息管理操作人员，再由财务信息管理操作人员在客户端自行更改。

第三条财务信息管理人员在财务软件系统中均应以实名进行用户登记，并由财务信息系统主管根据内部控制制度规定的原则赋予相应操作权限。

第四条财务软件系统中的服务器操作系统、数据库系统及系统管理的超级管理员密码由财务信息系统主管和财务信息系统维护员共同管理，双方各执一半密码，每人掌握密码的长度不得少于6位，密码更换的间隔时间不得超过三个月,在密码输入时应予以回避。

超级管理员密码必须密封存放于保险箱中,并登记备案。

财务软件系统的用户由财务信息系统主管及财务部指定人员管理与使用，其他人员未经授权不得擅自使用.第五条出纳人员只有现金管理系统的管理权限。

日常操作程序（一）财务信息系统维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；(二)会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证,同时签名或盖章确认;（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认,并立即对机内对应记账凭证执行“审核"操作。

会计信息系统的管理制度会计信息系统管理制度是指组织为了实现会计信息系统的有效运作而规定的一系列管理措施和制度。

它对于企业的财务工作具有重要的指导意义，可以增强信息系统的安全性、准确性和完整性，同时提高财务管理水平。

首先，会计信息系统管理制度应包括明确的制度建立程序。

企业应明确有关会计信息系统管理规章制度的法律依据、组织责任、程序流程、及时更新等方面的具体要求。

制度要写明清晰的规范和操作指导，便于员工学习和遵守。

其次，会计信息系统管理制度应规定信息安全的管理措施。

企业应建立健全信息安全管理制度，包括保护信息的完整性、保密性和可用性。

制度应明确数据备份、权限管理、网络安全防护等具体措施，并配备专人负责信息安全管理，及时发现和解决安全问题。

第三，会计信息系统管理制度应注重内部控制的建立。

内部控制是保障会计信息系统运行的关键环节。

制度应规定内部控制目标、控制活动、风险评估和监督控制等方面的内容，明确各岗位职责和权限，确保会计信息的准确性和合规性。

此外，管理制度还应规定会计信息系统的维护和更新。

会计信息系统是一个动态的系统，为了适应企业的发展和变化，需要及时更新和维护。

制度应规定对系统的定期维护和升级，并配备专业人员负责系统的维护工作。

同时，制度还应规定系统变更的审批流程和文件备案等要求。

最后，会计信息系统管理制度应注重培训和监督。

制度应规定培训计划，保证员工具备相应的技能和知识，提高工作效率。

同时，应加强对系统运行情况的监督，定期开展安全性、准确性的评估和审计，及时发现问题并采取相应的改进措施。

综上所述，会计信息系统管理制度对于企业的财务管理至关重要。

只有建立完善的制度，才能保证会计信息的安全、准确和完整，提高财务管理水平。

因此，企业应高度重视会计信息系统管理制度的建立与运行，并不断完善和优化。