会计信息系统实验教程(用友ERP-U8版)第二章系统管理
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会计信息系统实验报告系统管理会计信息系统实验报告会计信息系统实验报告实验题目:实验一企业建账实验目的:1、理解ERP系统中企业账的存在形式2、掌握ERP系统中企业账的设立过程3、理解系统用户及权限的含义及设置方法4、理解账套输出及引入的作用实验内容:1、增加操作员2、建立企业账套3、进行财务分工4、备份/引入账套数据实验步骤:1、以系统管理员身份注册进入系统(1)操作路径:从“开始”→“程序”→“用友ERP-U872”→“系统服务”→“系统管理”,进入用友ERP-U8[系统管理]窗口。
(2)单击系统注册命令,打开“登入”对话框。
(3)在”登入到”文本框中填上本机默认名称。
(4)在“操作员”文本框中输入系统管理员“admin”,密码为空。
(5)单击【确定】按钮,进入系统管理。
2、增加操作员操作路径:(1)权限?用户,进入用户管理窗口(2)打开增加用户对话框(3)按所给资料增加角色3、建立帐套操作路径:(1)账套?建立,打开创建账套--张涛信息对话框(2)填写账套信息(3)填写单位信息(4)填写核算类型(5)填写基础信息(6)确定分类编码方案(7)定义数据精度4、权限设置操作路径:指定账套主管(1)权限,进入操作员权限窗口(2)选择【621】冠群公司(3)设置用户账套主管权限给操作员赋权(1)选择冠群公司,选中用户单击修改(2)展开总账、凭证、出纳签字,单击保存5、输出和引入账套操作路径:账套输出(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套?输出(2)选中要输出的账套,单击确认(3)打开账套备份路径对话框,单击确定账套引入(1)以系统管理员注册进入系统管理,账套?引入(2)选择要引入的账套数据备份文件确认引入目录,单击确定实验体会:1.注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
1.(1)系统管理在整个用友ERP-U8系统中的作用?系统管理在整个用友ERP-U8系统中起到门户的作用,进行系统管理员的登入,用户以及用户权限的查询;具有引入帐套功能(2)该账套是如何进行财务分工的?系统中进行权限设置的作用是什么?出纳、帐套主管、会计。
作用:确保帐套的安全与保密性。
进行财务分工,设置了各自的权限,使得不同职位的职员不能更改别人的工作信息,使得帐套的信息准确无误,确保安全。
2.(1)总账系统初始设置的具体内容和意义?)总账系统初始设置的具体内容和意义?设置凭证、权限、会计日历以及其他属性。
进行参数设置,对录入的数据进行规范以及进行总账系统更新时的一些权限修改。
)设置科目辅助核算属性的作用?(2)设置科目辅助核算属性的作用?标记科目的性质以及属性,便于管理以及修改。
3.(1)如将凭证类型设置为收款、付款和转账凭证,凭证输入时如何选择凭证类型?涉及现金和银行存款支出的业务选择“付款凭证”,涉及现金和银行存款收入的业务选择“收款凭证”;不涉及现金和银行存款科目的业务选择“转账凭证”。
实验二凭证类别设置中限制类型和限制科目的作用是什么?设置类型个科目,避免记录时将错误的科目记入凭证或者漏记入凭证)请描述总账系统日常业务处理流程?(2)请描述总账系统日常业务处理流程?填制凭证----出纳签字----审核凭证----记账----月末转账----月末对账----月末结账(结账前如需要可先整理凭证)----打印凭证4.(1)总账系统月末处理的主要工作是什么?)总账系统月末处理的主要工作是什么?月末转账----月末对账----月末结账(结账前如需要可先整理凭证)----打印凭证---打印余额调节表”中各数据的来源?(2)请说明“银行存款余额调节表(工行)”中各数据的来源?单位日记账调整前余额指的是企业在银行存款的日记账余额5.(1)在计算机会计信息系统中,会计报表有哪些数据来源?会计报表系统与其他子系统之间的数据传递关系是怎样的?系统之间的数据传递关系是怎样的?在计算机会计信息系统中,会计报表数据来源有:1.计算机会计信息系统账务处理子系。
用友软件操作流程第一章建帐流程一、操加操作员双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标,打开系统管理 -> 点击【系统】-> 点击【注册】打开系统管理员(Admin)注册对话框 -> 点击【确定】按钮 -> 点击【权限】-> 点击【操作员】-> 点击【增加】按钮打开增加操作员对话框 -> 输入操作员编码/操作员姓名/操作员口令/确认口令 -> 点击【增加】按钮后退出操作员即增加操作员完成。
二、建立帐套仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【建立】打开帐套信息对话框 -> 输入帐套号/帐套名称/选择会计启用期间(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮 -> 输入单位名称/单位简称 -> 点击【下一步】按钮 -> 打开核算类型对话框—输入本币代码/本币名称/选择企业类型/选择企业性质为“新会计制度科目”(一经确定不可更改)-> 点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全选中)-> 点击【完成】按钮 -> 设置分类编码方案/按【完成】按钮 -> 设置小数点位数/按【完成】按钮 -> 创建帐套完成。
三、设置权限1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】 -> 点击【权限】打开操作员权限对话框 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在左边选择所需操作员 -> 点击【增加】按钮打开增加权限对话框 -> 在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中 -> 按【确定】按钮即可。
2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框 -> 在左边选择所需操作员 -> 在画面右上角选择所需帐套 -> 在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。
第二章帐套日常维护一、帐套备份(帐套数据输出)仍在系统管理界面点击【帐套】-> 点击【备份】打开备份对话框 -> 选择需备份帐套点击【确定】按钮(系统自动处理压缩及拷贝进程)-> 打开选择备份目标对话框 -> 选择备份数据存放的文件夹并双击打开该文件夹 -> 点击【确定】按钮即完成备份。