国家科学图书馆Endnote使用FAQ-edition-2
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中国科学院国家科学图书馆EndNote合理使用声明
中国科学院国家科学图书馆为院内用户订购开通EndNote书目信息管理软件,订购期为2006年12月-2009年11月。
国家科学图书馆尊重并维护该软件和其出版者的版权和知识产权,并要求院内用户严格遵守中国版权法和知识产权有关规定,同时遵守EndNote使用协议中的以下规定,合理使用EndNote软件:
1. 该软件仅限中国科学院院内个人用户的使用;
2. 任何单位和个人不得随意复制和传播该软件;
3. 任何单位和个人不得将该软件提供给未注册用户使用;
4. 任何单位和个人不得将该软件用于任何商业或其他营利性用途;
5. 任何单位和个人不得将该软件进行拆分或实施逆向工程,包括反编译、
翻译、更改、发布或修改等;
6. 如果用户离开中国科学院,须停止使用并卸载该软件;
7. 国家科学图书馆停止订购该软件后,所有用户须停止使用并卸载该软
件。
任何违规使用和非合理使用情况一经发现,国家科学图书馆有权停止违规用户的使用,必要时将通报相关单位和部门做出处理。
中国科学院国家科学图书馆
2006年11月。
endnote使用方法
EndNote是一款用于参考文献管理和引用的软件。
下面是使用EndNote的基本方法:
1. 创建一个EndNote库:打开EndNote软件,点击“新建库”按钮,选择保存库的位置和名称,然后点击“保存”。
2. 导入参考文献:在EndNote中,点击“文件”菜单,选择“导入”,然后选择要导入的文献文件,比如常用的格式如EndNote库文件(.enl),RIS格式文件(.ris),或者直接从PubMed、Web of Science等数据库中导入。
选择文件后,点击“打开”或“导入”。
3. 添加参考文献信息:在EndNote库中,点击“参考”菜单,选择“新建参考文献”,选择合适的文献类型,例如期刊文章、书籍、网页等,并填写相应的信息,如作者、标题、出版社、年份等。
填写完信息后,点击“确定”保存。
4. 编辑参考文献信息:在EndNote库中,选中某个参考文献,然后点击“参考”菜单中的“编辑参考文献”,对文献信息进行编辑、更新或修改。
修改完成后,点击“确定”保存修改。
5. 引用参考文献:在写作过程中,插入引用的地方,打开
Word文档,点击“EndNote”菜单,选择“插入选定的引文”,选
中要插入的引用文献,点击“插入”按钮。
引文将以指定的引文样式和格式插入文档中。
6. 格式化文献列表:在Word文档中,点击“EndNote”菜单,选择“格式化文献列表”,选择合适的引文样式,比如APA、MLA等,然后点击“确定”按钮。
文献列表将会根据选定样式自动更新和排版。
注意:为了避免文中出现相同的标题文字,可以根据需要在参考文献的标题后添加其他信息,如副标题等,以确保不重复。
Endnote 使用FAQ 1 我在使用Endnote 时遇到问题,应该向谁咨询?2 软件信息、功能、安装问题 (2)Endnote X 新增功能是什么? (2)请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处? (2)安装Endnote 对电脑系统有何要求? (3)Endnote 能否应用于latex/Bibtex 文本编辑器? (3)软件安装完成后,在word 中没有出现Endnote X 工具栏,请问怎么加入工具栏? (3)Word 2007找不到EndNote 工具列,请问要如何解决? (3)在word 中出现宏问题提示,Endnote 工具栏无法使用,怎么解决? (4)3使用及数据导入问题 (4)使用EndNote 时出现了"Service Error: Generic" 的错误讯息,如何解决? (4)我想在每次打开Endnote 时,直接将我最常用的Library 打开? (4)使用EndNote 联机检索时,出现12007的错误讯息? (4)Filter 、connection file 、templates 、style 各有多少?可以更新么? (5)什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么? (5)请问如何将UMI 学位论文的数据导入EndNote? (5)我在Google Scholar 查到的文献,如何导入到Endnote 当中?...........................................5 如果发现导入后的某项数据对应栏目发生错误,或者希望出现在个人指定的特定栏目?怎样修改? (5)能否在Reference 下增加我自己的项目? (6)怎样改变Library 的显示栏目,我自己增加的项目也可以显示么?...................................6 作者间是空格分隔,不是回车分隔,能修改么?特别是导入中文条目后容易出现问题。
endnote使用教程EndNote使用教程1. 下载和安装EndNote在EndNote官方网站上下载适用于您的操作系统的EndNote软件,并按照安装向导进行安装。
2. 创建一个新的文库打开EndNote软件后,点击“File”(文件)菜单,然后选择“New”(新建)创建一个新的文库。
选择一个合适的名称和保存位置,并点击“Save”(保存)。
3. 导入参考文献在EndNote中,您可以从多个来源导入参考文献。
以下是一些常见的导入方法:- 手动输入:在EndNote的主界面中,点击“References”(引用)菜单,然后选择“New Reference”(新建引用)。
依次填写文献的作者、标题、出版日期等信息。
- 导入文本文件:如果您有一个包含参考文献信息的文本文件(如PubMed中的MEDLINE格式),可以在EndNote的主界面中点击“File”(文件)菜单,然后选择“Import”(导入),并选择要导入的文本文件。
- 导入PDF文献:在EndNote的主界面中,点击“File”(文件)菜单,然后选择“Import”(导入),并选择要导入的PDF文献文件。
4. 整理和检查文献信息在导入参考文献后,您可以对其进行编辑和整理。
点击每个引用条目,然后在右侧窗格中编辑相关信息,如作者、标题、出版物等。
确保信息的准确性和完整性。
5. 创建引文和参考文献列表在Word文档中,您可以使用EndNote插件来插入引文和参考文献列表。
在需要插入引文的位置,点击Word的“插入引注”按钮(通常为一个带有插图的文献图标),然后选择需要引用的文献条目。
在文档末尾或特定位置,使用相同的方式插入参考文献列表。
6. 格式化引文和参考文献EndNote可以根据您选择的引用样式自动格式化引文和参考文献列表。
点击Word文档中的“选择引文样式”按钮(通常为一个带有A和Z字母的图标),然后选择您需要的引文样式。
7. 导出和备份文库为了防止文库数据丢失,定期备份EndNote文库很重要。
EndNoteE dN論文寫作& 書目管理的好幫手&圖書館參考服務組沈珮琴2009.05單元五:EndNote與Word之應用1.邊寫文章邊插入引文及文末的參考文獻2.以註腳的方式插入參考文獻3.變更書目格式簡介當您寫作文章時可邊寫邊插入參考文獻•當您寫作文章時,可邊寫邊插入參考文獻,依word 的版本不同,EndNote 工具列位置會有所差別–Word 2003:「工具」> EndNote X2–Word 2007:EndNote X2簡介-EndNote工具列11.邊寫邊插入參考文獻•邊寫邊插入參考文獻的方法有二種–Find Citation:直接用查詢的方式找到要引用的參的考文獻,再插入Word檔參的考文獻再插入–Insert Select Citation(s):先在EndNote Library選好要引用的參考文獻,再插入Word檔好要引用的參考文獻再插入W d1.11.1邊寫文章邊插入參考文獻(方法一)•步驟1. 同時開啟Word 檔與EndNote2. 選擇書目匯出格式,例如:APA3.將滑鼠游標放在欲插入註釋的句子後,至Word 的EndNote 工具列點選「Find Citation 」1.21.2 邊寫文章邊插入參考文獻(方法一)•步驟4. 輸入引用文獻的題名、作者或關鍵字,按Search;者或關鍵字按S h選擇所引用的文獻,按insert5. 自動於Word完成插入1.3 邊寫文章邊插入參考文獻(方法二)•步驟1. 同時開啟Word檔與EndNote2. 選擇書目匯出格式,例如:APA選擇書目匯出格式例如3. 先至EndNote選取所引用的文獻,至Word將滑鼠游標放在欲插入註釋的句子後,選取「Insert Select Citation(s)」2. 以註腳(Footnote)的方式插入參考文獻•步驟1.將游標移到要放參考文獻的句子後2. 在Word工具列「參考資料」點選插入註腳(endnote)()2.1 以註腳(Footnote)的方式插入參考文獻•步驟3. 將滑鼠游標放在註腳,利用Insert Selected Citation(s) 或Find Citation的方式插入文獻同時產生註腳及參考文獻33. 變更書目格式•當您想變更書目格式時,例如:APA變更為Chicago 步驟1. 在Word 檔EndNote的工具列點選Format Bibliography2With output style2. With output style 選擇要轉換的書目格式,按確定即完成單元六:移除參數,完稿交出1. 移除參數-Word 20031W d2003•要繳交文章時,請先移除參數要繳交文章時請先移除參數Word 「工具」下的EndNote X2,選擇「Remove Filed Codes」即完成;移除參數的文件請另存新檔(原始檔之即完成移除參數的文件請另存新檔後可再做編輯)1.1 移除參數-Word 200711Word2007要繳交文章時請先移除參數•要繳交文章時,請先移除參數1. 在EndNote 工具列點選「Convert Citations and Bibliography」2. 選擇「Convert to Plain Text」3. 跳出視窗詢問是否移除參數,請按「確定」4. 移除參數的文件請另存新檔(原始檔之後可再做編輯)5. 完稿交件EndNote 相關參考資源E dN t1.使用手冊2E dN t2.圖書館EndNote使用指引3.參考書目E dN tEndNote使用手冊1. EndNote Help2. EndNote ManualE dN t圖書館EndNote使用指引11.圖書館首頁> 電子資料庫列表2.點選使用指引即可參考使用手冊參考書目1.Kate L. Turabian)(2006)。
Endnote使用FAQ国家科学图书馆学科馆员整理提供1 我在使用Endnote时遇到问题,应该向谁咨询? (2)2 软件信息、功能、安装问题 (2)Endnote X 新增功能是什么? (2)请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处? (3)安装Endnote对电脑系统有何要求? (3)Endnote能否应用于latex/Bibtex文本编辑器? (3)软件安装完成后,在word中没有出现Endnote X工具栏,请问怎么加入工具栏? (4)Word 2007找不到EndNote工具列,请问要如何解决? (4)在word 中出现宏问题提示,Endnote 工具栏无法使用,怎么解决? (5)3使用及数据导入问题 (5)使用EndNote时出现了"Service Error: Generic" 的错误讯息,如何解决? (5)我想在每次打开Endnote时,直接将我最常用的Library打开? (5)使用EndNote联机检索时,出现12007的错误讯息? (5)Filter、connection file、templates、style各有多少?可以更新么? (6)什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么? (6)请问如何将UMI学位论文的数据导入EndNote? (6)我在Google Scholar查到的文献,如何导入到Endnote 当中? (6)如果发现导入后的某项数据对应栏目发生错误,或者希望出现在个人指定的特定栏目?怎样修改? (6)能否在Reference下增加我自己的项目? (7)怎样改变Library的显示栏目,我自己增加的项目也可以显示么? (7)作者间是空格分隔,不是回车分隔,能修改么?特别是导入中文条目后容易出现问题。
.. 7中文数据库,例如维普、万方、CNKI的记录如何导入到Endnote当中? (7)我的电脑里已经有很多PDF文献,能否批量导入Endnote Library中呢? (7)如何从Endnote直接连接到PDF文献? (8)怎样给课题组的其他人员共享我的library? (8)Endnote web 与Endnote本机上的Library间是否可以互换记录? (8)如何互转Reference Manager和EndNote的数据? (8)4与WORD关联撰写论文 (9)在插入EndNote 文献条目进入WORD时,出现如下乱码该如何解决? (9)在word中插入Endnote library文献条目时为何期刊名不能从全称变换为简称 (9)使用EndNote时,在不同段落引用同一参考文献时,如何消除重复的参考文献? (9)使用Endnote写完论文后,如果要投稿,需要注意什么? (9)5 Endnote Web问题:与Word关联、数据导入、软件安装等等。
(9)6 我想学习Endnote的使用,哪里能下载课件或者在线学习? (9)7参考文献中期刊缩写的解决方案 (10)8 按期刊Nature的格式撰写文章时,正文中的引用出现错误怎么办? (10)9 常见问题解决方案参考地址: (10)10其他的文献管理软件都有什么,有何区别? (11)11中文的文献管理软件有哪几种?有何有缺点? (11)1我在使用Endnote时遇到问题,应该向谁咨询?答:中科院内用户可以选择向国科图学科馆员咨询,学科馆员提供咨询解答、培训,并提供培训课件。
也可以向汤姆森科技信息集团中国办事处技术支持与培训部咨询:86-10-82862099。
学科咨询部联系方式为:中国科学院国家科学图书馆学科咨询部地址:北京中关村北四环西路33号邮编:100080办公地点:619房间电话:82626611转6619;直线电话826290022 软件信息、功能、安装问题Endnote X 新增功能是什么?答:(1).将建立的图书馆(Library) 储存成单一档案( 包括 .enl 、相同名称的.DA TA 数据夹以及该数据夹下的档案) ,便于备份或分享。
a)将library 储存成一个档案:开启library →File →Send to →CompressedLibrary →在Send to Compressed Library 窗口确认储存路径与文件名,并确认存档类型为”EndNote Compressed Library (*.enlx) →储存b)开启Compressed library 档案:必须使用EndNote X 方可开启,EndNote 会自动将.ENLX 档案解压缩,并于相同路径下产生.enl 和.DA TA 资料夹(2) 更方便地管理PDF 全文档案a)可以直接利用拖曳(或者拷贝)功能将PDF 档案移至EndNote 的Reference中,系统即可自动建立连结b)Link to PDF 字段:在每笔参考文献的Link to PDF 一栏,可以选择连结至计算机中既有的PDF 全文档案,或者将PDF 档案复制至EndNote 预设的PDF数据夹中(2).Library 窗口一次可显示最多八个字段(3).可将参考文献(Reference) 窗口中的空白字段隐藏(4).参考文献类型(Reference Type) 改以字母顺序排列,方便查询与使用(5).新增参考文献类型(Reference Type):Ancient Text、Dictionary、Encyclopedia以及Grant;Electronic Source 改名为Web Page(6).查询功能新增field begins with、field ends with 以及word begins with 等(7).增加与更新import filter 、connection file以及output style请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处?答:.新的「Transfer References」功能让您可以轻松地将参考文献转换至网络的EndNote Web;从Library预览窗口贴数据的功能提升(Windows版) ;Cite While You Write™与Microsoft Word的互动;拖放(Drag & Drop)功能的加强;修正参考文献类型的分派:Journal(期刊)和其它类别不会再被判别为Ancient Text(古文字)一类(适用于Windows版);改善PDF和URL 的管理;增强Connection File(联机档案)编辑功能;强化Unicode字符的管理;更新并增加Connection Files、Output Styles、Import Filters和Style Templates。
安装Endnote对电脑系统有何要求?答:Endnote安装系统要求–Windows 2000 或Windows XP系统;Pentium 450 MHz;128 MB 以上的RAM;至少180MB的硬盘空间;网络浏览器–文档处理系统:Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003;WordPerfect;RTF:Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker。
–试用版本Demo下载:•http://www.scientific-solutions.ch/download/demo/endemo.htmlEndnote能否应用于latex/Bibtex文本编辑器?答:可以,具体方法请参见以下网站关于Endntoe与latex/Bibtex的使用说明,一些图书馆提供了关联的方法:1 /~macleod/litbase/endnote.html2 http://www.clib-jena.mpg.de/main/endnote/endnote_latex_en.htm?mp=18---在Latex 中有两种方式作参考文献:1)论文正文部分和参考文献部分放在同一个tex 文件中,然后进行编译,手动调整参考文献格式(这一点跟直接使用Word 作参考文献类似)2)可以将论文正文部分和参考文献部分分别放在两个文件中,其中参考文献是 .bib 文件格式,在文章正文可以调用 .bib文件中的参考文献这里主要针对第2种作参考文献的方式,操作步骤如下:1.先将Endnote 的文件导出格式变成Bibtex 类型(Edit---> output styles---> Open style manager ---> Find -->choose Bibtex)2.选中要导出的某一个主题的Library , 然后导出文件(Export --> Save file.txt)3.将file.txt 文件格式变为file.bib ( 记事本打开file.txt-->另存为-->保存类型选择―所有文件‖-->文件名改为file.bib-->保存)4.到此,在论文正文部分就可以引用file.bib 中的参考文献补充:1:file.bib 可以使用bibtex 格式的文献管理软件管理(也可以直接用记事本对file.bib 编辑)来进行编辑,如JabRef 等2:这里要注意:file.tex 和file.bib 应放在同一个目录中3:在文章正文结尾中使用下列命令就可以引用file.bib中的文献:\bibliographystyle{参考文献格式}\bibliography{file.bib的文件名}软件安装完成后,在word中没有出现Endnote X工具栏,请问怎么加入工具栏?答:(1)请点击‖视图‖→工具栏→EndNote x。
如果不能解决,请到EndNote程序下找到两个文件,若安装时未更改路径,可至C:\Program Files\EndNote x下找到:EN XCWYW.dot;ENXCwyw.wll.将这两个复制到Word 2000/2003的启动目录下,而Word 2000/2003的启动目录大概位置会在:C:\Documents and Settings\使用者名称\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP,复制完后重新开启Word即可。
或通过工具菜单找到Word启动位置:开启Word→点选"工具"下的"选项"→找到"文件位置"的卷标→点"启动"→按下"修改"→在数据夹名称右侧即可找到Word启动位置;在您第一次使用EndNote工具栏前,请先关闭Word,然后启动EndNote并打开一个library,然后再重新开启Word,按下任一个EndNote工具列的功能。