流动人员人事档案保管合同_0.doc

人事档案保管合同（流动人员）3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：___________________（公司名称）、地址：__________________ 邮编：_____________ 法定代表人：___________________ 总经理：______________乙方：______________________性别：_________ 出生年月：_________身份证号码：__________________ 家庭住址：__________________________为规范和保障公司与员工之间的权益，特签订以下《人事档案保管合同》（以下简称“本合同”。

乙双方在平等自愿的基础上达成如下协议：第一条保管档案的内容本合同主要记录乙方的档案内容包括但不限于个人基本信息、学历学位、培训考核、奖惩情况、履历表、评定以及其他相关信息。

第二条保管的目的公司为了对乙双方建立一个长期合作的基础，做好乙方人事管理工作。

为了保证信息的真实，完整，准确，公司承担如下责任：1、根据劳动法律法规的规定，对乙方人事档案采取严格管理措施，确保资料的安全性和机密性；2、对档案的盘点、保管、维护等工作给予适当的评价，并对档案性质严重、内容重要的事项采取安全保密措施。

第三条员工承诺乙方员工保证所提供的资料真实、准确，若有隐瞒不实之处，责任由员工自己承担。

同时员工应积极配合公司工作，遵守公司的各项规章制度。

第四条保管期限公司保管乙方档案的期限自乙方离职之日起为3年。

离职后即可办理档案调回手续，员工如需领取档案需提前告知，并接受公司审核后领取。

第五条保密条款公司对乙方员工提交的档案信息承担保密义务，未经乙方员工同意，公司不得擅自泄露、公开乙方员工的档案信息。

第六条档案调转乙方员工转岗或调动时，公司将相应档案迁移至新单位，如需办理档案调转手续，员工需提前告知并得到公司同意。

第七条合同的解除和终止1、双方协商一致解除合同；2、乙方员工主动离职；3、乙方员工严重违反公司规章制度、利益损害公司利益。

人事档案保管合同（流动人员）4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：__________公司乙方：__________（个人）为规范公司内部流动人员的人事档案保管工作，确保人事信息资料的安全和保密，维护公司及个人的合法权益，甲乙双方在平等自愿的基础上达成如下合同：第一条乙方同意将其人事档案材料（以下简称“档案”）移交给甲方进行保管。

第二条乙方应主动配合公司对其档案的汇总、整理、归档工作，并根据公司相关规定提供必要的证明材料。

第三条甲方在接收乙方档案时，应认真核对清单，将档案材料进行登记并存档，确保档案资料的真实性和完整性。

第四条乙方有权在办公时间内查阅其档案，并可提出修改或补充申请。

如有异议，可向人力资源部门提出申诉。

第五条甲方有义务对乙方档案进行妥善保管，不得私自篡改、破坏档案资料，如有违反，应承担相应责任。

第六条乙方有义务保护自己的档案资料，不得擅自移交给他人或用于违法违规活动，如有发现，应立即向公司汇报并协助调查处理。

第七条乙方离职或调离公司时，应提前通知公司并办理移交手续，包括办理离职手续和归还公司物品等，同时办理完档案移交手续后，方可离开公司。

第八条本合同自双方签字盖章之日起生效，为期一年，届满可自动续约。

第九条本合同如有争议，应友好协商解决；若无法协商解决，则提交有管辖权的人民法院处理。

甲方：乙方：签订日期：（盖章）（签字）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

以上为《人事档案保管合同（流动人员）》，请双方仔细阅读，确保遵守执行。

愿我们能共同维护公司的人事秩序和档案资料的安全，共同促进公司的稳定发展。

篇2人事档案保管合同（流动人员）甲方：__________________________（以下简称“甲方”）乙方：__________________________（以下简称“乙方”）鉴于乙方自愿申请加入甲方，并且甲方同意接纳乙方加入，为了规范双方之间的权利义务关系，保护乙方的合法权益，双方经友好协商，达成如下协议。

有关流动人员人事档案保管合同书5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（受托单位）：[单位名称]地址：[单位地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]乙方（个人档案保管人）：[个人姓名]身份证号：[个人身份证号码]现居住地址：[现居住地地址]联系电话：[个人联系电话]鉴于乙方需要将个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议条款，以兹信守。

一、合同目的与档案内容乙方因工作需要或个人原因将个人人事档案交由甲方保管，甲方同意接受乙方档案并为其提供安全保管服务。

档案内容包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等可以证明个人身份和职业发展历史的相关文件材料。

二、服务内容甲方对乙方交存的档案提供安全保管服务，保证档案的真实性和完整性。

具体包括：档案的存放管理、档案材料的更新与补充、档案查询服务以及档案转递等。

甲方有义务对档案进行保密，未经乙方许可不得泄露档案内容。

三、保管期限与费用乙方档案的保管期限自本合同签订之日起至[具体日期]止。

期满前双方协商可续签本合同。

乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。

费用标准、支付方式及时间等详见附件。

四、档案安全与风险承担甲方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全与完整。

如因甲方原因导致档案损失或丢失，甲方应承担相应的法律责任和经济赔偿。

乙方应确保所交档案的真实性和完整性，如因乙方提供虚假档案所产生的后果由乙方自行承担。

五、档案查询与使用乙方有权查询其个人档案，需持有效身份证件到甲方处办理查询手续。

甲方应为乙方提供便捷高效的查询服务。

未经乙方授权，甲方不得擅自泄露或提供档案信息给他人。

六、档案转递与续存管理事项若乙方工作或居住地点变更需要转移档案时，应办理档案转递手续。

转递过程中产生的费用由乙方承担。

合同期满后续存档案，双方应重新签订本合同或达成新的协议。

七、违约责任与解决方式如甲、乙任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

人事档案保管合同（流动人员）6篇篇1人事档案保管合同（流动人员）甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）电话：（联系电话）乙方：（个人姓名）身份证号码：（身份证号码）鉴于甲方为了保障流动人员的人事档案安全管理，特制定本合同，经双方协商一致，达成如下条款：一、流动人员保管范围1. 本合同涉及的流动人员为甲方单位工作期间所涉及的职工（以下简称“流动人员”）。

2. 甲方负责对流动人员的人事档案进行全面保管，包括但不限于个人基本信息、合同变更、考核评价、奖惩记录等内容。

二、保管责任1. 甲方应设立专门的人事档案保管区域，对流动人员的档案进行妥善保管，并严格按照相关规定进行分类整理。

2. 甲方应制定相关人事档案管理制度，明确人事档案的查阅、借阅、复制等流程及权限，保证流动人员档案的安全性和保密性。

3. 如有流动人员离职、调动或其他变动情况，甲方应及时对档案进行更新和调整，并妥善保管原始文件和电子数据。

三、乙方配合义务1. 乙方应如实提供必要的个人信息，并负责向甲方提交相关证明材料，确保人事档案的准确性和完整性。

2. 乙方有权随时查阅自身的人事档案，并提出必要的更正或补充意见。

3. 乙方应妥善保管个人的证件和档案，对档案的遗失或损坏负有相应的责任。

四、合同期限本合同自双方签署之日起生效，有效期为流动人员在甲方工作期间，直至离职后3年依然有效。

五、解除合同1. 本合同解除的情形包括但不限于：甲方单位解散、乙方流动人员离职、终止合约等。

2. 解除合同后，甲方有权向乙方交还其人事档案，并要求乙方自行保管。

六、争议解决本合同履行中如发生争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，可向当地人力资源局或劳动仲裁机构申请调解或仲裁。

七、其他事项1. 本合同附件为不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2. 本合同未尽事宜，双方可协商签订补充协议，经双方签字盖章后生效。

甲方（单位盖章）：乙方（签字）：日期：日期：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

有关流动人员人事档案保管合同书6篇篇1流动人员人事档案保管合同书合同双方：______________公司（以下简称甲方）和______________公司（以下简称乙方）依据《劳动法》及有关法规，经友好协商，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：第一条人事档案的保管内容1. 人事档案包括流动人员的个人基本情况、资历、工作评价、奖惩情况、培训记录、合同存档等信息。

2. 人事档案应按照《人事档案管理办法》及公司相关规定进行管理，严格保密，不得外泄。

第二条人事档案的保管责任1. 甲方应妥善保管流动人员的人事档案，确保档案完整、真实、准确。

2. 乙方应积极配合甲方对人事档案的管理和检查，提供必要的资料和协助。

第三条人事档案的使用范围1. 人事档案的使用范围仅限于甲方和乙方，在必要情况下，可凭借人事档案提供相关信息给有关管理部门。

2. 人事档案不得用于其他不相关的用途，不得随意泄露给无关人员。

第四条人事档案的归属和移交1. 流动人员离职或转岗时，其人事档案应由甲方及时归档并移交至乙方。

2. 乙方必须妥善保管接收的人事档案，并在需要时提供给甲方。

第五条人事档案的保密责任1. 甲方和乙方应共同维护流动人员人事档案的保密性，不得私自查阅或外传。

2. 如有违反保密规定的行为，应承担相应的法律责任。

第六条人事档案的更新与备份1. 人事档案应定期更新，确保信息真实有效。

2. 乙方应在合同期满前备份重要人事档案，以防丢失。

第七条其他约定1. 在本合同有效期内，如有其他变动或补充，须经双方书面协商一致后生效。

第八条合同终止1. 合同期满，双方可协商续签新合同，也可另行解约。

2. 如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决。

甲方（盖章）：_____________ 日期：_____________乙方（盖章）：_____________ 日期：_____________本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

人事档案保管合同（流动人员）3篇篇1甲方（档案管理机构）：_________________________乙方（人事档案管理个人）：_______________________身份证号码：_____________________________联系方式：_____________________________鉴于甲方具备人事档案管理资质与条件，乙方因工作或生活需要将个人人事档案存放于甲方进行保管，为明确双方权益，经甲、乙双方友好协商，达成以下合同协议：一、档案保管事项1. 甲方同意接受乙方个人人事档案的存放保管。

2. 乙方自愿将其个人人事档案存放于甲方，并承诺档案内容的真实性和完整性。

3. 甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案存放环境，保护档案不受损坏、失窃和泄露。

二、合同期限与续存方式1. 本合同期限为_____年，自档案存放之日起生效。

合同期满后，乙方需继续存放档案的，应在合同到期前与甲方续签合同。

2. 若乙方未按时续签合同，甲方有权在合同到期后对乙方档案进行封存处理。

三、费用及支付方式1. 乙方需向甲方支付档案保管费用，费用标准按甲方规定执行。

2. 乙方应在合同生效之日起______日内支付首年档案保管费用，并在每年合同到期前支付下一年的档案保管费用。

3. 如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案保管服务，并收取逾期费用。

四、档案使用与查询1. 乙方需查询档案时，应提前向甲方提交书面申请，说明查询事由、内容等相关信息。

2. 甲方应在收到乙方申请后______个工作日内进行核实，并为乙方提供查询服务。

3. 乙方在查询档案过程中，应遵守甲方的相关规定，不得擅自涂改、毁损档案内容。

五、保密义务与违约责任1. 甲乙双方应对涉及档案内容的信息保密，未经对方允许，不得向第三方透露。

2. 若一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方由此造成的损失。

3. 若乙方在合同期内擅自将档案转移出甲方或销毁档案，应承担违约责任，并赔偿甲方由此产生的一切损失。

流动人员人事档案保管合同7篇篇1甲方（档案保管单位）：___________________乙方（流动人员姓名）：___________________身份证号码：_____________________________联系电话：_____________________________鉴于乙方需将其个人人事档案委托甲方保管，经双方协商一致，达成如下协议：一、档案保管范围1. 甲方负责保管乙方提交的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、身份证明、职称证书等。

2. 乙方应保证其提交的人事档案真实、完整、合法，如档案内容存在虚假成分，由乙方承担全部法律责任。

二、保管期限1. 本合同的保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 保管期限届满后，如双方继续合作，应重新签订档案保管合同。

三、保管费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。

费用标准为：___________________。

2. 支付方式：乙方应于每年度保管期限开始前向甲方支付当年的档案保管费用。

四、档案使用及保密1. 乙方同意甲方在保管期间对档案进行数字化处理，以便提高档案管理效率。

2. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容。

3. 乙方需查询或使用其档案时，应提前向甲方提出申请，甲方在核实身份后，协助乙方查询、使用档案。

五、违约责任1. 如乙方未按时支付档案保管费用，甲方有权暂停提供档案管理服务，并依法追究乙方的违约责任。

2. 如甲方违反保密义务，泄露乙方个人信息及档案内容，应承担相应的法律责任。

3. 双方如因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。

流动人员人事档案保管合同范文5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1流动人员人事档案保管合同范本甲方（单位）：__________（以下简称为甲方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________乙方（保管单位）：__________（以下简称为乙方）法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________地址：__________鉴于甲方委托乙方接收并保管其流动人员人事档案，为明确双方权利义务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条甲方将其流动人员人事档案委托由乙方进行保管，乙方承诺按照国家相关法律法规和甲方所制定的文件管理制度，合格完成人事档案的保管工作。

第二条乙方应当具备符合国家有关规定和甲方委托业务的人员，能够做好人事档案保管的工作。

第三条乙方收到人事档案后，应当认真核对档案内容，确保档案完整无误。

第四条乙方应当严格保守人事档案的保密性，未经甲方同意不得擅自泄露、复制或转移档案内容。

第五条甲方应当向乙方提供人事档案的详情，包括档案数量、资料内容、保管期限等，并确保档案交接的真实性和完整性。

第六条乙方应当设立专人负责人事档案的保管工作，保障档案的安全和完整。

第七条甲方有权随时要求乙方提供人事档案的查询服务，乙方应当积极配合提供相关资料。

第八条若乙方在人事档案保管过程中发现档案内容有疑点或问题，应当及时向甲方反馈，并共同协商解决。

第九条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为___年，期满时可协商续签。

第十条本合同一式两份，甲方和乙方各自持一份有效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________法定代表人（负责人）签名：__________ 法定代表人（负责人）签名：__________日期：__________ 日期：__________篇2流动人员人事档案保管合同甲方：________ （以下简称“公司”）乙方：__________ （以下简称“个人”）为了加强对公司流动人员人事档案的管理与保管，保护个人隐私权及公司的利益，甲乙双方本着平等互利、自愿自愿的原则，经友好协商，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：一、个人应如实提供所需的身份证件、照片等信息，公司负责保管流动人员的相关档案资料，并对其保密，未经甲方书面同意，不得擅自泄露或提供给他人。

流动人员人事档案保管合同范文精选4篇篇1流动人员人事档案保管合同甲方：（单位全称）乙方：（个人姓名）鉴于甲方需要委托乙方保管流动人员人事档案，经双方友好协商，达成以下合同：第一条保管内容甲方委托乙方保管以下流动人员人事档案资料：1. 身份证明文件；2. 学历证书及学习经历证明；3. 工作履历及职称证书；4. 安全培训及考核证明；5. 健康体检证明；6. 奖惩记录及表彰证书等。

第二条保管责任1. 乙方必须妥善保管甲方委托的流动人员人事档案，不得私自泄露或篡改档案内容；2. 乙方应当对人事档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性；3. 若发现人事档案有遗漏或错误，乙方应及时向甲方报告并协助进行补充或更正。

第三条保管期限1. 本合同签订后，乙方应当在保管期限内对人事档案进行妥善保管，并在合同解除前交还甲方；2. 保管期限为____年，期满后如甲方未续签合同，则乙方应当及时将人事档案交还甲方。

第四条保密义务1. 乙方保证对甲方委托的人事档案内容严格保密，未经甲方同意不得向任何第三方透露；2. 如因乙方泄露人事档案内容导致甲方利益受损，乙方应当承担相应的法律责任。

第五条合同变更任何一方需变更合同内容时，应当提前书面通知对方，并经双方协商一致后签订变更合同。

第六条合同解除1. 本合同期满后自动解除；2. 若乙方违反合同内容导致人事档案损失或泄露，甲方有权立即解除合同并追究乙方的法律责任。

第七条争议解决本合同受中华人民共和国法律约束，双方因履行合同发生争议，应当友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（单位盖章）：________乙方签字：__________签订日期：年月日以上为流动人员人事档案保管合同范本，双方签订后应当妥善履行各自责任，确保人事档案的安全、完整和准确。

希望双方共同遵守合同精神，维护各自权益，促进合作共赢。

篇2流动人员人事档案保管合同范文一、甲方: （雇主单位名称）地址：（单位地址）乙方：（档案保管单位名称）地址：（单位地址）鉴于：乙方对流动人员人事档案保管服务能力雄厚，甲方希望委托乙方负责对其流动人员人事档案进行保管。

流动人员人事档案保管合同（通用4篇）流动人员人事档案保管篇1流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日流动人员人事档案保管合同篇2甲方(受托方)：____________乙方(委托方)：____________身份证号码：____________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任:1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他1、协议期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。