企业员工仪容仪表礼仪
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企业员工仪容仪表礼仪在当今竞争激烈的商业环境中,企业员工的仪容仪表礼仪不仅代表着个人的形象,更直接影响着企业的整体形象和声誉。
一个良好的仪容仪表能够传递出专业、自信和可靠的信息,有助于建立良好的客户关系,提升团队合作效率,甚至影响企业的业务拓展和长期发展。
一、仪容仪表的重要性1、塑造专业形象员工是企业的名片,他们的外表是客户对企业的第一印象。
整洁、得体的仪容仪表能够展现出员工的专业素养和对工作的认真态度,让客户在初次接触时就产生信任感。
2、增强自信当员工注重自己的仪容仪表时,会感觉更加自信和有能力应对工作中的各种挑战。
自信的员工能够更积极地与同事和客户交流,提高工作效率和质量。
3、提升企业形象企业是一个整体,员工的形象集合起来构成了企业的形象。
如果员工都能保持良好的仪容仪表,企业在公众眼中的形象也会更加正面和积极,有助于吸引更多的客户和合作伙伴。
4、促进团队合作一个注重仪容仪表的团队,成员之间更容易相互尊重和欣赏,从而增强团队的凝聚力和合作精神。
二、仪容仪表的具体要求1、发型发型应该整洁、干净,符合职业特点。
避免过于夸张、奇异的发型。
男性员工的头发不宜过长,应保持清爽利落;女性员工的发型应端庄大方,若留长发,最好束起或盘起,以避免在工作中造成不便。
2、面部面部要保持清洁,无污垢和油脂。
男性员工应注意剃须,保持面部干净整洁;女性员工应适当化妆,但妆容应淡雅自然,不宜过于浓重。
避免在工作场所出现蓬头垢面、满脸疲惫的形象。
3、着装着装应根据企业的文化和工作环境来选择。
一般来说,商务正装是比较常见的选择,包括西装、衬衫、领带等。
但在一些创意行业或特定岗位,可能会有较为宽松的着装要求。
无论如何,着装都应整洁、合身,避免穿着过于随意、邋遢或过于暴露的服装。
同时,要注意服装的颜色搭配协调,避免过于花哨或刺眼的颜色组合。
4、配饰配饰应简洁大方,避免佩戴过于夸张、昂贵或引人注目的饰品。
手表、项链、耳环等应与整体形象相匹配,不应影响工作。
企业员工仪容仪表礼仪企业员工的仪容仪表礼仪在职场中起着非常重要的作用。
无论是与同事、上级还是客户进行沟通,良好的仪表礼仪可以更好地展现一个企业的形象与文化,同时也能增强企业员工的自信心和职业形象。
因此,企业员工应该重视自己的仪容仪表礼仪,在工作中时刻保持良好的形象。
1.仪容与仪表首先,仪容是指一个人的容貌和形体等外在表现方式,是一个人与众不同的标志。
一个人面貌清朗,神态自然,姿势得体,可以给人留下深刻的印象。
企业员工的仪容应该体现出自己职业的特质,穿着得体、干净整洁、发型得当。
男士的衣着以西装、衬衫为主,女士的衣着以职业套装、裙装、衬衣为主,色彩应该以宽容稳重为主,避免花哨和过分夸张。
此外,要注意鞋带是否拴好,服装上是否有褶皱等等,做到整洁干净。
其次,员工也要注重自己的仪表,包括气质、声音、语言、表情等。
礼仪是指人们在交往中遵循的习惯、规范及对人对事的尊重,涉及到人们的言行举止、交往方式、待人接物等。
在与人交流时,我们要注意掌握礼仪,避免粗鲁、随意、暴躁等行为。
比如,要随时关注对方的情绪和感受,避免使用过于生硬的语言,多一些微笑和关爱,这样才能让人感到舒适和愉悦。
2.仪容仪表礼仪的重要性良好的仪容仪表礼仪是提升个人形象和企业形象的重要途径,增强了企业员工的自信心和工作效率,更能赢得客户的好评和信任。
根据调查,合适的造型和仪容能提高70%上下的自信度,而自信度的提高显然是个人形象锻炼成功的重要标志。
良好的外表展示出自己的个性与品味,又能给人以美好的回忆。
良好的礼仪行为除了能体现出职业态度外,还能有效提高同事间相处的和谐程度。
人际的接触往往建立在互相尊重和信任的基础上,有了自己的一套标准化的礼仪准则,就可以更好地和同事、客户交流沟通,减少误会和冲突的产生。
3.如何打造良好的仪容仪表礼仪对于企业员工来说,要想打造良好的仪容仪表礼仪,不仅要注重对自身的内外部修养,还要对文化氛围中的礼仪进行了解和了解,通过学习、参观、观察等多维度的了解,最终打造出一个更加专业、稳重、自信、优雅的外在形象。
员工仪表容仪要求及礼貌用语1、仪容要求仪容是指人们在正规场合容貌或面容应符合的礼仪标准。
在餐饮行业特指员工的化妆、首饰等要求。
要求:精神饱满,仪表端庄,服饰整洁,大方得体。
具体内容如下:(1)女员工不准浓妆艳抹,宜保持淡雅清妆,不准涂指甲油、避免使用味浓的化妆品,应按公司的统一要求结扎发式:前不遮额,侧不过耳,后面不过肩。
(2)男员工头发要前不遮额头,侧不过耳,后面接触衣领为适度,不准留小胡须、不准鼻毛露出鼻孔,头发要保持整齐光亮,黑色。
(3)手部—不留长指甲,不涂带色指甲油,指甲干净。
(4)手上不佩戴手链,介指等夸张影响工作的的手饰(5)耳朵上不佩戴夸张的耳环,耳丁。
(6)神态—面带微笑,表情自然,举止端庄,落落大方。
2、仪表要求指人们在正规场所应显示出的风度、服饰等。
在餐饮行业特指员工的着装标准。
具体内容如下:(1)餐厅女员工着装标准a.工作服挺刮、合体、干净,熨烫平整,无破损。
b.纽扣齐全,衣扣严谨。
c.工号牌干净、清楚、完好,佩带在左上胸。
d.裤装应配穿肤色或黑色短袜,袜子干净无绽线。
e.脚穿黑色鞋,干净、无破损(黑色布鞋或皮鞋)(2)餐厅男员工着装标准a.工作服挺刮、合体、干净,熨烫平整,无破损,裤线挺直,衣袋中不放与工作无关的物品。
衬衫在伸臂取送物品时袖口外露不超过2公分。
b.纽扣齐全,领扣衣扣严谨。
c.工号牌干净、清楚、完好,佩带在左上胸。
d.穿黑色或深色袜子,袜子干净无绽线。
e.脚穿黑色鞋,皮鞋光亮、干净,无破损。
(3)、仪态要求仪态是指人们在正规场合所显示出的言谈举止、姿态和风度。
在餐饮行业特指员工的站姿、走姿及行为规范等。
(1)站姿要求*女士标准:抬头,挺胸,收腹,提臀,双肩保持水平,两手自然下垂放松。
两手相握放于小腹前。
左脚打开45度,右脚正对前方,呈丁字型。
均保持随时为宾客提供服务的姿态。
*男士标准:抬头,挺胸,收腹,提臀,双肩保持水平两手自然垂于身体两侧,脚跟并拢,两脚尖张开60度呈“V”字型或两脚稍微分开,与肩同宽,均保持随时为宾客提供服务的姿态。
企业员工仪容仪表要求(一)员工仪容仪表1、说明仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客人的需要,也反映了我们员工的自尊自爱。
仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。
2、要求整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。
头发(1)定期清洗、保养头发,避免头皮屑飘落的现象,保持头发的清洁和干爽。
(2)男员工的头发前不可过眉毛,鬓不可过耳垂;后不可过后衣领:不可染发或梳理怪异发型。
(3)女员工的额前头发不可过长,以免挡住视线影响工作;不可染怪异发型或披头散发。
营业部门的女员工如留长发必须将头发盘起。
面部(1)精神饱满,面带微笑,表情自然,不带个人情绪,保持面部皮肤清洁,不油腻。
(2)男员工不得蓄胡须,每天上岗前都要刮胡子。
(3)女员工上岗前应轻描淡妆,不得浓妆艳抹或不化妆。
着装(1)上班期间必须着工作服,保持制服的清洁、笔挺和完好,并及时更换和清洗。
(2)注意制服的衣领、袖口、衣袋及边线有无破损。
(3)着装时不可挽袖口及裤腿,衣领领口及袖口要扣紧不可露出内衣。
(4)男员工衬衣下摆应放入长裤内,穿西装要系领带、穿皮鞋。
(5)上班期间必须佩戴铭牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一条直线:不可倾斜)。
(6)不可当着客人的面或在公众场合整理着装。
饰物:(1)不可佩戴过多、抢眼、贵重饰品。
(2)可佩戴一枚结婚或订婚戒指(营业部门的员工不可佩戴任何戒指)。
(3)项链应放在制服内不可外露。
(4)佩戴手表以朴素、简单、不抢眼为宜。
牙齿:(1)每日早晚刷牙两次。
(2)每餐餐后要漱口。
(3)定期清洁、保养牙齿。
(4)工作前不可喝酒,不可吃有异味的食品(如葱、大蒜等)。
双手:(1)保持双手的干净和整洁。
(2)应定时修剪指甲,不可留长指甲(指甲要修剪成椭圆形,短于指头部2毫米左右)。
鞋袜:(1)上班期间必须着工作鞋。
(2)皮鞋应每天上油以保持光亮。
(3)布鞋应每天更换以免产生异味。
员工仪容仪表及日常礼仪规范
尊敬的全体员工:
为了提升公司形象,塑造良好的企业文化,我们制定了以下员工仪容仪表及日常礼仪规范,请大家遵守并落实在日常工作和社交场合中。
一、员工仪容仪表规范
1. 着装整洁:员工在工作期间应保持着装整洁,衣着要干净、整齐。
在特殊工作场合或特定岗位,需要佩戴公司规定的专业服装或工作服。
2. 头发及面部:保持头发整洁,不得搔头或扎发,男士禁止留长发。
女士应适度化妆,不宜浓妆艳抹。
3. 饰品和香水:佩戴适量的饰品,避免过多的装饰,不佩戴过于夸张的饰品。
香水应香味淡雅,避免浓烈气味影响他人。
4. 卫生惯:保持良好的卫生惯,包括勤洗手、修剪干净指甲等。
在特殊工作场所或行业,员工需佩戴相关防护用具,如手套或口罩。
二、日常礼仪规范
1. 问候礼节:与同事、客户或其他人接触时,要注意以友好的
态度进行问候,并采用得体的问候语,如“您好”、“早上好”等。
2. 尊重他人:注重尊重他人的隐私和个人空间,不窥探他人的
隐私,不干涉他人的个人事务。
3. 社交礼仪:在社交场合中,要遵循公共礼仪,尊重他人的意
见和观点,不进行攻击性言辞或挑衅行为。
4. 电话礼仪:接听电话时,用礼貌、清晰的语气回答,不说粗
鲁或不适宜的话语。
打电话时,先自我介绍并礼貌地询问对方是否
方便接听。
总结
以上就是我们制定的员工仪容仪表及日常礼仪规范。
作为员工,我们应牢记这些规范,从小细节做起,树立良好的形象,提升专业
素养,共同营造一个和谐、互相尊重的工作环境。
谢谢大家的支持与配合!
公司领导部门
日期:。
企业员工礼仪规范和行为准则(通用16篇)企业员工礼仪规范和行为准则 1一、职员必须仪表端庄、整洁。
1、头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。
2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。
女性职员涂指甲油尽量用淡色。
3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
5、女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4、女性职员要保持服装淡雅得体。
5、职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
6、在办公室内服装要整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋。
三、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。
1、站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。
而且要说:“对不起,打断你们的谈话。
”6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
7、走通道、走廊时要放轻脚步。
仪容仪表礼仪(15篇)仪容仪表礼仪(15篇)仪容仪表礼仪1(一)整体要求1、身体整洁:保持身体整洁无异味。
2、容光焕发:注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满。
3、适量化妆:女性必须化淡妆,但应适当不夸张。
4、头发整洁:经常洗头,做到没有头屑,男性不得留胡须。
5、口腔清新:保持口腔清新,无异味。
6、双手整洁:勤剪指甲,经常洗手,保持双手卫生。
7、制服整齐:制服常换洗,穿着要整齐,皮鞋要擦亮。
(二)男性1、服饰:衣装整齐、干净、无污迹和明显皱折;扣好扭扣,结正领带;西服不宜过长或过短;衬衫袖口不宜过肥,穿西服时应穿皮鞋;西装上衣的口袋里不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜2、头发:头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜;不得留胡须,要每天修脸以无胡茬为合格3、装饰:可隔日刮脸,但不得化妆(三)女性1、服饰:女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美;如果配裤子则可将上装做得稍长一点,穿西装裙时不宜花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外2、头发:头发要常洗,上班前要梳理整齐,不宜披散发,可加少量头油,保证无头屑3、装饰:女员工要化淡妆,要求坟底不能打的太厚,均匀与其肤色底色协调;忌用过多香水或刺激性气味强香水服务人员基本礼仪——举止言谈(一)站姿1、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。
2、面部:微笑、目视前方。
3、四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。
特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面;两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。
(二)坐姿1、眼睛直视前方,用余光注视座位。
2、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。
3、当客户到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客户就座时自己方可坐下。
4、造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3;不得靠依椅背。
5、女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。
员工仪容仪表及礼仪标准一、员工卫生标准(一)仪容标准:1、发型:女员工头发前不过眉,发型自然,留长发应束起,盘于脑后,佩戴统一发饰。
头发不得烫异形异色、不得挑染,禁止披头散发。
男员工头发前不过眉、侧不过耳、后不触衣领。
不留长发,不剃光头,不染异色。
夏季每天洗发至少一次,其他季节每周至少两次洗发,不能有头屑和异味。
2、妆容:女员工上班须施淡妆、不得浓妆。
淡妆的基本标准:抹粉底、涂腮红、涂口红,禁止浓妆艳抹。
男员工上班须洁面,刮脸。
男员工不蓄胡须,注意修剪鼻毛。
3、手部要求:勤洗手,保持手部清洁;不留长指甲,勤修剪;不涂有色指甲油,以透明色或肉色为宜.4、保持口齿清洁,保持口气清新,教练员每次出车前使用口喷清洁口腔。
员工要勤洗澡保证身上无异味,夏季保证每天至少洗一次澡,其他季节每周至少洗一次。
(二)、仪表标准:1、上班时,着统一工作服,新员工在未配发工装前要着与工装色调一致的服装。
工作服应保持平整、干净、得体,无油渍、汗渍或褶皱,袖口不翻卷。
2、男员工着西装时,内着长袖衬衣,衣摆束于裤内,佩戴统一领带、佩戴工号牌,穿深色袜子,以黑色为主,黑色皮鞋,前不露趾,后不露跟。
三粒扣的西装应扣上面的两粒纽扣,两粒扣的西装只扣上面的一粒钮扣。
上衣两侧的口袋只做装饰作用,不可插笔或装其他物品,里面的内衣及毛衣不可外漏,如需穿着最好穿大“V”字领式。
3、男员工着制式衬衫时,衣摆束于裤内,只须敞第一个扣。
佩戴工号牌,穿深色袜子,以黑色为主,黑色皮鞋,前不露趾,后不露跟。
4、女员工着西装时,内着长袖衬衣,衣摆束于裤内,所有纽扣要全部扣好。
佩戴统一丝巾、佩戴工号牌,穿深色袜子,以黑色为主,黑色皮鞋,前不露趾,后不露跟.5、女员工着制式裙装时,佩戴统一丝巾、佩戴工号牌,皮鞋应与裙装相匹配。
穿不带图案的肉色长袜,袜口、衬裙不外露。
6、女性员工怀孕后期,经批准后可以不着工装上岗,着装要以白色、黑色、灰色色调为主,不允许穿着过于艳丽的服饰。
员工仪容仪表要求及标准仪容1、在岗时,应精神饱满,表情自然,面带微笑。
2、说话时应语气平和,语调亲切,但不过分、夸张。
3、眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
4、与客人交谈时,目光自然平视对方,不上下打量客人。
禁止:1、表情呆滞、冷漠、萎靡不振;2、口吻粗暴、声音过高,使用禁忌语言;3、盯住客户上下打量、对客户评头论足;4、面向客户打呵欠、伸懒腰;5、互相交头接耳,高声喧哗。
仪表一、服饰1、工作时间穿公司要求的统一服装。
员工对工作服装要爱惜,及时清洗,保持整洁,西服不应挽袖子或裤腿。
2、男士着单排扣西服时,站立时,两粒扣子扣上面的第一粒,三粒扣子扣上面的两粒,女士着西装时,应全扣好。
3、工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,工号牌水平,不得歪斜。
4、工作服扣子应齐全、无松动。
5、不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如胸花、钥匙链、小装饰物等。
5、着西服男士着深色袜子,女士着黑色或肤色袜子(裙装时穿公司规定统一袜子),袜子不应有破洞或抽丝。
6、着西服员工穿符合公司要求的黑色皮鞋,鞋带要系好,不可拖拉于地面,皮鞋光亮、无泥土、无污迹;着工装员工穿球鞋或符合工作需要的鞋,保持鞋子干净、无破损。
禁止:1、工作服有明显污渍、破损;2、穿松高鞋、浅色鞋、露脚趾凉鞋或拖鞋;3、穿西装时,禁止穿白色袜子。
二、发型1、经常洗头发,不染黑色以外颜色,保持头发清洁。
2、男士发型前不遮眉,后不压领,两鬓不盖耳,不留鬓角;3、女士发型前不遮眉,短发后不过肩,虚发应用发胶类化妆品定型, 长发盘起或束起。
1、头发脏、有明显头皮屑;2、梳怪异发型(包括理光头),染黑色以外的头发。
三、修饰1、面部及化妆1)每天洗脸、刷牙,保持清洁、无异味。
2)男士每天刮胡须、修剪鼻毛,不得留有胡须。
3)女士化淡妆、涂健康色口红、适宜眼影。
4)不得在皮肤外露处纹身。
5)使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
6)要避人化妆,不得在客人面前或对客服务区域内照镜子、描眉、画唇、施粉等。
企业员工行为礼仪规范一、形象仪容1.仪容整洁,衣着得体2.注意个人卫生,不可有异味3.服饰不得过于引人注意或过于暴露4.妆容要素雅,不得过于浓重或夸张二、言辞礼貌1.与人交流时要注意言辞,不可使用粗俗或冒犯性语言2.尊重他人观点,不得恶意诋毁或贬低他人3.不得私下说闲话,不参与传播谣言或揭露他人隐私4.尊重他人的职位和地位,用称谓称呼他人三、待人接物1.进出企业或办公场所要注意礼貌,遵守交通规则2.礼让他人,尊重行人和其他车辆的通行权3.不得随意闯入他人私人空间,尊重他人的隐私4.遇到他人需要帮助时,应尽力提供帮助四、工作场合礼仪1.定时到达工作岗位,不迟到、早退或无故请假2.尊重上级和同事,不得以无礼的方式对待他人3.遵守工作规章制度,按时完成工作任务4.为他人办公提供合理的帮助,积极合作,团队合作五、会议礼仪1.准时参加会议,不得无故缺席2.参与讨论时,按照先说后听的原则3.不得在会议期间使用手机、上网等私人行为4.注意礼貌用餐礼仪,不发出吵闹声或制造噪音六、商务礼仪1.与客户或供应商接触时,注意商务礼仪,保持高度的专业性和友好2.尊重合作伙伴,不得恶意竞争或侵犯他人知识产权3.遵守商业规范,不利用职务之便谋取私利4.对待商业机密应严守不泄露的原则,不参与商业间谍活动七、社交礼仪1.礼貌待人,遵守社交礼仪,不得喝多或酗酒2.不得携带违法物品或过于奢华的礼物参加社交活动3.尊重他人的隐私,不搜集或传播他人的个人信息4.不得利用社交场合进行诽谤或攻击他人总之,企业员工在工作和社交场合都需要遵守一定的行为礼仪规范。
通过遵守这些规范,不仅可以提升个人形象和职业素养,还可以有效地促进良好的工作关系和社交关系,为企业的发展和个人的成长创造更好的环境。
企业员工仪容仪表礼仪
企业员工的仪容仪表代表着一个企业的形象,下面小编为大家介绍一下关于企业
员工的仪容仪表礼仪,欢迎大家阅读。
企业员工仪容仪表礼仪
1.仪表规范
①日常着装必须整洁、大方和得体。
②因公涉外活动时,男士着西装、打领带,女士穿西装套裙。
③参加社交活动时,根据喜好着装,但力求高雅、美观。
2.仪容规范
①容貌修饰自然端庄,不过于张扬。
②面部保持洁净,头发梳理整齐。
③男职工不留长发,不蓄长胡须;女职工不烫怪异发型,化妆自然得体。
④神态自信,举止稳重,禁忌粗俗行为。
⑤常面带笑容,保持开朗,营造和谐、融洽的氛围。
3.仪态规范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,双腿不可不停地抖动。
②坐姿:从容就坐,动作轻稳(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);离座稳重,非
固定椅子须放回原处。
③走姿:上身保持正直,双肩放松,目光平视。
4.言语规范
①用语礼貌,多用敬语、谦语,如“您、请、谢谢、对不起”等,不说脏话、忌语。
②热情、诚恳,语气平和,手势得当,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要随意打断他人讲话或心不在焉,切忌打听他人隐私和贸然提问。
④目视交谈对方,适时点头、应答。
⑤说话时间长短适度,切忌滔滔不绝。
⑥会议、接待等场合宜讲普通话。
5.办公规范
①以职务或职称称呼上级,以职务或同志等称呼同事,以先生、女士等称呼患者和宾客。
②遇到同事、患者和宾客,见面先问好,面带微笑,言语礼貌。
③未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
④上班时间不做与工作无关的事务。
6.电话规范
①电话铃响三声之前接听,超过三声接听时主动道歉。
②要有明朗的心情,以对方看着自己的心态去接听电话。
③接起电话,清晰地说“您好,这里是xxxx”。
④接听过程中语音清晰、语气自然、语速适中、语调平和,切忌心不在焉、敷衍应付。
⑤接到打错的电话,礼貌说明,尽量提供帮助。
⑥通话完毕,礼貌道别,轻放电话(备注:地位高者或患者主叫者先挂)。
7.介绍规范
①主动向顾客介绍在场人员;优先介绍职务最高者、年龄最长者和女士。
②先介绍姓名,再加尊称,然后准确介绍职务,如,王××先生,总经理。
③面带微笑,举止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介绍的人。
8.握手规范
①年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
②用右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛。
③表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
④人多握手时,切忌交叉握手。
⑤切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
9.名片礼仪
①递送名片:a.依照“职位低者先向职位高者递送名片,男性先向女性递名片,年少者向年长者递名片”。
b.如果自己这一方人较多,则由地位较高者先向对方递送名片;c.名片正面朝向对方,欠身递送,同时说“我叫××,这是我的名片,请笑纳!”或“请多关照!”等。
②接受名片:a.面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片下方两角,并表示感谢;b.接过名片,当着对方仔细把名片看一遍,然后将名片放入名片盒或名片夹,切忌当着对方将名片随便放置桌上或口袋里。
③索要与拒绝:a.在他人无意或忘记交换名片而自己有意索要时,要选择妥善的方式,如采用“今后怎样与您联系”等提示性语言,以委婉表达交换名片的愿望;b.在自己忘带名片而无法交换或者因故不便交换名片时,要采用委婉的说辞,如“非常抱歉,今天忘带名片了”。
接电话礼仪
(1)“铃声不过三”原则。
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
如果因为客观原因,如电话机不在身边,或一时走不开,不能及时接听,就应该在拿起话筒后先向对方表示自己的歉意并做出适当的解释,如“很抱歉,让你久等了”等。
老朋友之间尽管没有必要做出郑重其事地道歉,但向对方解释一下延误的原因也是必要的。
(2)规范的问候语。
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。
对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
比如:“您好!×××公司。
”或“您好,人力资源部办公室,我是×××。
”自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。
(3)要找的人不在或不能接听电话时的处理。
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
(4)学会记录并引用对方的名字。
在办公室工作的人员,应该有意识地训练自己的听辨能力。
假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好:“您好,××经理。
”这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
(5)接到错误的电话也应该礼貌应对。
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。
但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。
因此,接听电话时,最好每一个电话都讲究礼貌,保持良好的接听态度。
打电话礼仪
(1)确定合适的时间。
当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,
也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。
应该选择对方方便的时间打电话,尽量
避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。
(2)开头很重要。
无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自
报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的
姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。
另外,自
报家门还包含着另外一层礼仪,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有
是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。
而且在打电话之前,确定打内
线或打外线是很重要的。
(3)通话尽量简单扼要。
在做完自我介绍以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽
快结束交谈。
因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。
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