物业管理公司
档案分类编制方案
戴德梁行物业管理有限公司
谨呈
物业管理档案分类编制方案
为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案
1、术语
类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述
类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。
2、类目设置“
1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。
2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置
3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。
3、标识符号：
1）本方案采用阿拉伯数字编号制
2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”
隔开。
4、编号结构形式：
编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开
第一段：为卷宗码
第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。
第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。
第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。
第五段：为案卷流水码。
物业管理档案编号结构：
— XXX
宗码级
类
目
代
码
级
类
目
代
码
度
码
卷
宗
流
水
码
例
1 —001
一
号
卷
宗
业
管
理
类
业
管
理
文
件
年
一
份
卷
宗
5、保管期限
短期：15年
长期：50年
永久：地籍产权终止日
物业管理档案一级类目分类编号表
（一）物业管理档案类目代号表
（五）设备设施档案类目代号表
（六）维修、维护档案类目代号表
（六）维修维护档案类文件材料归档范围及保管期限
（八）会计档案类目代号表
（八）会计档案类文件材料归档范围及管理期限表
