外贸信函的写作方法

外贸信函的例文第一篇：外贸信函的例文外贸函电范文外贸平台-实惠网整理资料系列正文：一．如何表达在涨价前订货thank you for your letter of october 10 for business copiers.we are now sending you our price-list and catalog of the newest types that are under production and we can supply at once from stock.感谢贵方10月10日关于商用复印机的询函。

现随函奉送本公司正在生产的、并有现货供应的最新型号的产品清单和价目表。

我方想告诉贵方，自下半年以来，复印机的零、部件价格一直不断增长。

尽管我方尽量压低报价，但恐怕有此余地的时间不会太久。

因此，建议贵方在零、部件再次涨价，并不可避免地引起成品涨价之前便向我方订货。

二．要求及时供货 1 we understand that you are the agent for the white tiger ties.we enclose our order for 1000 dozens of the white tiger ties.please note that we need these goods rather urgently as christmas is drawing near.if you could supply goods timely for seasons, we would make repeated orders, provided prices are reasonable.payment for the enclosed order will be made on a draft at sight under our letter of credit opened in your favor on receipt of your confirmation that the goods are sent out, and can be delivered before 1, december, 2000.获悉贵公司为“白虎牌领带”的代理商。

基本格式 20 May 2000 Date Line ⽇期) Kee & Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信⼈地址 Dear Sirs: Salutation 称呼 We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. Body 信⽂ Yours faithfully Complimentary Close 客套结束语 Tony Smith Signature Block 签名栏 Enc. Enclosure Notation 附件说明 书写基本原则 ⼀、Courtesy 礼貌 语⾔要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May. ⼆、Consideration 体谅 写信时要处处从对⽅的⾓度去考虑有什么需求，⽽不是从⾃⾝出发，语⽓上更尊重对⽅。

外贸英语函电写作技巧外贸英语函电写作技巧外贸英语函电是指在对外贸易交往过程中，凭以交换信息的英语信函、电报、电传、传真及电子邮件等。

下面是店铺分享的外贸英语函电写作技巧，欢迎大家阅读！一、外贸英语函电的特点1.语言规范化。

随着对外贸易的日益频繁，外贸函电的语言越来越规范化，不仅要求用词、造句、语法、拼写和标点符号规范且合乎习惯，而且用于约束各种商务活动的法律、法规和惯例的使用，也更为明确。

2.内容简明化。

外贸函电要写得生动、具体和明确，特别是要求对方作出明确反映的信函，或是答复对方提出的要求和问题的信函，或是报盘、承诺，都要写得清清楚楚、明明白白，毫无艰涩难懂之处，使收信人看后不会误解写信人所要表达的意思，用尽可能少的文字完整、清楚地表达需要表明的意思。

3.态度礼貌化。

写信要有理有节，注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。

做到不卑不亢、得体脱俗，既尊重国际贸易的习惯，又维护本国利益，同时还要体谅对方，要顾及对方的要求、愿望和感情等，着重正面地、肯定地谈问题，尽量避免否定地谈问题。

4.格式“习惯”化。

外贸在长期的发展中，逐步形成了许多约定俗成的国际惯例。

外贸函电以其独特的格式、惯用的商务词汇、丰富的贸易术语、固定的句式和缩写形成了独特的函电文体，具有强烈的`商业色彩。

其生命力在于与实际商务活动联系在一起，其语言形式、语言规范等都必须为具体的业务服务，用词用语约定俗成，符合国际惯例，为世界各国商务人员所公认与接受。

二、外贸英语函电的写作技巧众所周知，写好外贸英语函电必须遵循4项原则，即4个C：简洁（conciseness）、明确（clarity）、准确（correctness）、得体（courtesy）。

这也是和外贸函电的特点相吻合的，具体来讲：1.把握简洁原则。

在国际贸易竞争愈加激烈的当今世界，简洁在外贸函电写作中显得尤为重要，要用尽量少的词来表达完整的意思，同时内容要完整、准确，语气礼貌。

（1）适当使用缩略语。

外贸信函之技巧外贸信函之技巧一、版式设计1、字体大小。

一般用12号号，不要过大或过小，不要全部用大写或小写。

2、字体。

一般用Arial或Times New Roman,不要用太过花哨的字体。

3、颜色。

一般用白底黑字，可以加黑加粗以示突出，不用彩色。

4、强行分行。

为体现文章的层次和逻辑，方便读者阅读，可以把文字预先强行分行。

5、段落长短。

要注意分段，每段一般只有一个主题，段落不宜过长。

6、保留原件。

如果是回复对方的邮件，请务必保留对方原件在你回复邮件的下方，以便于对方查对。

二、标题设计外贸开发信的标题是不能心存欺骗，但是，如何巧妙吸引客户点开你的邮件，要花费心思，多动脑筋。

（一）标题是你的生命，语不惊人誓不罢休为了吸引对方来读你的外贸开发信，你的标题要提供给读者所期望的奖励，即告诉他们：通过你的产品或服务，他们可以节省、获得、达到、取得什么东西；他们应如何避免、降低、祛除他们的问题、风险、困难、担心、害怕等。

总之，外贸开发信标题的最基本要求是：你要告诉读者他们可能得到的好处和利益。

（二）引起注意、激发兴趣、刺激好奇心一定要认真研究读者心理，出奇制胜。

只要让对方产生好奇，他才有可能点开阅读你辛苦写作的正文。

以下介绍数种写作的思考方向，作为你写作标题的参考。

1、做出承诺。

如：让我告诉你某某最新技术，可以让你成倍地提高效率。

2、提出问题。

如：您想知道如何用一半的价格运送集装箱跨越太平洋吗？3、引发梦想。

如：忘记船期、质量、汇率等问题，无忧无虑地在加勒比海度假吧！4、口吻亲切。

如：距离圣诞节还有36天，你还记得某某吗？5、用语特别。

如最新商业情报，你的同行已经开始使用“现金兔子品质物流体系”了。

不要有先入为主的想法，对于不同的标题要在实践中不断检验效果，并做修改提高。

（三）传达明确、简要、完全的信息外贸开发信标题写作的文字风格要简单、快捷、清楚、易懂。

如果使用音节短的词汇，多用最常用的词语，句式不要复杂重叠，要用富有色彩的短语，多用强而有力的积极词句等。

外贸信函的基本格式
外贸书信常见格式有三种：
(1)平头式(Block form)：信件每行都向左对齐，不留空格，包括日期、地址、事由、结尾敬语。

(2)缩进式(Indented form)：信头、信内地址及签名每逢换行都向右缩进3-5个字母的位置，正文各段缩进5-10个字母，其他部分的排列是：日期位于右边，事由居中，结尾敬语位于右边或中间。

(3)混合式(Modified block form with indented paragraphs)：大体与平头式相同。

不同点：日期位于右边，事由居中，结尾敬语靠中右，正文每段开始都采用缩行。

目前最常用的是平头式，其次是混合式。

撰写外贸函电时，要采取体谅、诚恳的态度，要站在收信人的位置上来考虑，选择最适当的方式将信息传递给收信人，要使语言、信息适合收信人的需要;同时应注意表达清晰、简洁、具体、完整，要使传递的信息明确、生动，尽量不要使用一些抽象的词，也要避免使用模棱两可、意思不明确的句子及冗长、重叠的表达方式。

语气以达到的目的不同而不同，应注意礼貌，不要盛气凌人，避免命令和粗鲁。

外贸函件的信封写法
外贸函件的信封写法一般遵循以下几点：
1. 接收人信息：将接收人的姓名、职位和公司名称写在信封的正中央，尽量使用英文书写。

例如：
Mr. John Smith
Chief Executive Officer
ABC Company
2. 公司地址：在接收人信息的下方，写下公司的详细地址，同样使用英文书写。

例如：
123 Main Street
Anytown, USA
3. 发件人信息：在信封的左上角或右上角留出一小块空白区域，写下发件人的姓名和地址。

例如：
Jane Doe
XYZ Company
456 First Avenue
City, State, ZIP Code
Country
4. 邮编邮区：在地址的最后面加上邮编邮区信息，可使用英文或数字书写。

5. 国家名称：在信封的最底部写上国家名称，使用英文书写。

6. 邮票：在信封的右上角附上足够的邮票，确保信封可以寄出。

请注意，以上仅为一般的写法参考，具体写法还需根据信件的目的、国际邮寄规则和收件国家的规定进行调整。

建议在编写信封前，先了解目标国家的邮寄规则和标准信封格式，以确保信件成功寄出。

外贸信函商务书信范例四尊敬的先生/女士，感谢您选择我们公司作为您的合作伙伴。

我们很高兴与贵公司建立业务合作关系，并期待能够为您提供优质的产品和服务。

在此，我们向贵公司介绍我们的产品和服务，并提供相关详细信息。

如您对我公司所提供的产品和服务有兴趣，我们希望能够签订合作协议。

1. 产品介绍我们公司专注于生产和销售xxx产品。

我们的产品具有高品质的xxx，以及竞争力的价格和可靠的交货时间。

我们的产品包括但不限于：- 产品1：xxx- 产品2：xxx- 产品3：xxx（以下是产品详细信息）2. 价格和支付方式我们的产品价格合理公平，并可根据订单数量进行调整。

支付方式可以选择以下几种：- 付款方式1：xxx- 付款方式2：xxx3. 交货和运输我们将确保按时交付产品，并提供灵活的运输方式，以满足您的需求。

我们可以通过以下几种方式进行运输：- 运输方式1：xxx- 运输方式2：xxx4. 质量保证与售后服务我们的产品接受严格的质量控制，并提供一定的质量保证。

如果出现任何质量问题，我们将积极负责，修复或更换产品。

5. 合作协议我们期望与贵公司签订详细的合作协议，以确保双方的权益和责任。

合作协议将包括以下主要内容：- 产品和服务的详细描述- 价格和支付条款- 交货和运输安排- 质量保证和售后服务- 合作期限和终止条款- 保密条款和知识产权- 争议解决机制6. 进一步合作我们坚信，与贵公司的合作将带来双方的共赢和发展。

我们期待尽快收到您的回复，以便我们能够讨论更详细的合作细节并达成协议。

如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的产品和服务，请随时与我们联系。

再次感谢您的关注和支持。

最诚挚的问候，XXX公司。

外贸函电信函格式范文(通用5篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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外贸英语函电范文篇一：外贸英语函电范文1外贸英语函电范文１建立贸易关系的常用书信Letters for Establishing Business Relations1.Importer Writes to ExporterDear Sirs,We have obtained your address from theCommercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the majordealers here of light industrial products, and feelsure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference. Please let us have all necessary informationregarding your products for export.Yours faithfully,Notes1mercial adj. 商业的，商务的commercial counsellor 商务参赞commercial counsellors office 商务参赞处commercial attache 商务专员commercial articles 商品，（报上）商业新闻commerce n. 商业commerce department 商业部门2.embassy n. 大使馆the American Embassy in Beijing 美国驻北京大使馆ambassador n. 大使，使节3.dealer n. 商人retail dealer (or:retailer) 零售商wholesale dealer (or:wholesaler) 批发商deal n. b. 贸易，成交，运营make (or:do) a deal with... 与...做买卖deal on credit 信誉买卖，赊帐买卖4.connected with... 与...有联络；与...有关系5.light industrial product 轻工业产品6petitive adj. 有竞争力的competitive price 竞争价格competitive capacity 竞争才能competitive power 竞争才能competitive edge 竞争优势eg.If your price is competitive, we will place an order with you. 假设你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。