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行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
办公室行政管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室行政管理行为，提高工作效率，确保工作顺利进行，特定制本制度。
第二条本制度适用于办公室全体工作人员，包括内部员工和外来人员。
第三条行政管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效的原则。
第四条行政管理应与公司整体目标和方针相一致，并参考国家有关法律法规、政策。
第五条所有人员都有责任维护办公室的秩序和安全。
第六条任何人不得利用职务之便，以个人或他人利益为目的，造成公司或个人经济损失。
第二章工作纪律第一节工作时间和考勤第七条除法定节假日和休息日外，办公室工作时间为每个工作日的上午9点至下午6点。
第八条上班时间须按时到岗，个人有特殊事宜需迟到或早退，应提前请假并经领导批准。
第九条获取考勤的凭证为打卡机，所有人员上班、迟到、早退、请假、外出等情况都要在打卡机进行记录。
第十条迟到超过15分钟的，按早退计算处理。
早退超过15分钟的，按早退处理。
第十一条迟到、早退按照下列规定处理：1. 第一次迟到或早退视为警告，记入个人工作记录；2. 第二次迟到或早退，扣除当月绩效奖金10%；3. 第三次迟到或早退，扣除当月绩效奖金20%，并记入个人工作记录；4. 第四次迟到或早退，扣除当月绩效奖金30%，并记入个人工作记录；5. 第五次迟到或早退，扣除当月绩效奖金50%，并记入个人工作记录；6. 第六次迟到或早退，扣除当月绩效奖金100%，并记入个人工作记录。
第十二条对于迟到、早退超过30分钟的，视为旷工，扣除当日工资，并记入个人工作记录。
第十三条请假离职等会影响考勤情况的，要提前向领导请示，并填写相关的请假或离职手续。
第十四条请假分为事假、病假、婚假等，个人请假3天以上需提交相关的请假证明。
第十五条值班期间参与其他工作人员，需填写值班日志。
第二节工作要求第十六条办公室工作人员要遵守办公室的工作规定和规定的职责范围内工作，不得超越权限行使职权。
第十七条办公室工作人员要主动承担工作责任，积极工作，不得拖延工作。
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权：(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责：(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示，负责____总经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公管理制度范本一、引言本制度旨在规范和优化行政办公管理工作流程，提高办公效率，确保行政工作的规范、科学、高效运行。
本制度适用于本单位所有行政办公人员，具体规定了行政办公的各项工作要求和流程。
二、行政办公职责1. 行政办公人员负责协助领导完成各项行政工作，包括文件处理、会议组织、信息收集等。
2. 行政办公人员应保守机密，严守纪律，维护单位利益。
三、文件处理流程1. 收文登记1.1 每日上班后，行政办公人员负责收取并登记收文。
1.2 收文登记包括：文件编号、标题、发文单位、送达日期等信息。
2. 文件归档2.1 收文登记完成后，行政办公人员负责对文件进行分类和归档。
2.2 文件归档应按照公司规定的文件分类标准进行，确保文件易于查找和管理。
3. 文件处理3.1 行政办公人员应根据文件的紧急程度和重要程度，安排相应的处理优先级。
3.2 文件处理包括：起草回复文件、转交有关部门处理、请示领导批准等。
四、会议组织流程1. 会议召集1.1 行政办公人员负责根据领导的要求，组织会议召集工作。
1.2 会议召集包括：确定会议主题、确定参会人员、安排会议时间和地点等。
2. 会议准备2.1 行政办公人员应提前准备会议所需的文件、资料等。
2.2 会议准备包括：打印会议议程、准备会议材料、安排会议设备等。
3. 会议记录3.1 行政办公人员应出席会议，负责记录会议内容和决议结果。
3.2 会议记录应准确、简明，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
五、信息收集与传递1. 信息收集1.1 行政办公人员应及时收集各种与单位工作相关的信息。
1.2 信息收集包括：订阅相关期刊、浏览各类网站、参加行业交流活动等。
2. 信息传递2.1 行政办公人员负责将收集到的信息及时传达给领导和相关部门。
2.2 信息传递可以通过口头沟通、电子邮件、会议汇报等方式进行。
六、工作效率提升1. 时间管理1.1 行政办公人员应合理安排自己的工作时间，制定周密的工作计划。
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政办公管理制度范例第一章概述第一条为了规范行政办公工作，提高行政办公效率，保证行政办公工作的准确、公正、高效，制定本管理制度。
第二章行政办公工作流程第二条行政办公工作流程包括文件收集、文件审批、文件登记和归档等流程。
（一）文件收集1. 文件收集是指对各部门和个人提交的文件进行汇总、整理和分类，确保文件的完整性和准确性。
2. 文件收集工作由行政办公部门负责，每天定时进行。
3. 文件收集流程包括以下几个步骤：a. 收集文件：行政办公部门负责人将各部门和个人提交的文件进行收集。
b. 整理文件：对收集到的文件进行整理，确保文件的完整性。
c. 分类文件：将整理好的文件按照不同的类别进行分类。
d. 核对文件：核对整理和分类好的文件是否准确无误。
e. 报告上级：将整理好的文件报告给上级进行审核。
4. 文件收集工作要求高效、准确、公正。
（二）文件审批1. 文件审批是指对收集到的文件进行审核是否符合规定，是否需要审批等工作。
2. 文件审批工作由行政办公部门负责，每天定时进行。
3. 文件审批流程包括以下几个步骤：a. 审核文件：对收集到的文件进行审核，判断是否符合规定。
b. 决定是否审批：根据审核结果，决定是否需要进行审批。
c. 进行审批：如果需要审批，按照规定的程序进行审批。
d. 保存审批结果：将审批结果保存，并通知相关人员。
4. 文件审批工作要求准确、公正、严谨。
（三）文件登记1. 文件登记是指对审批通过的文件进行登记，记录文件的相关信息，方便管理和查询。
2. 文件登记工作由行政办公部门负责，每天定时进行。
3. 文件登记流程包括以下几个步骤：a. 登记文件：对审批通过的文件进行登记，记录文件的相关信息。
b. 分类归档：将登记好的文件按照不同的类别进行归档。
c. 保存登记结果：将登记结果保存，并备份。
4. 文件登记工作要求准确、规范、及时。
（四）归档管理1. 归档管理是指对登记好的文件进行归档，存放在指定的地方，方便查询和保管。
行政办公管理制度第一条为使公司的办公工作实现规化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
公司办公区管理规定第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应格遵守作息规定。
第三条上班后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。
自行车要停放到指定位置，不得乱放。
第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。
男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。
第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区搞文体娱乐活动；因私打必须简短。
第九条办公区禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。
上班时间禁吃零食或嚼口香糖；禁随地吐痰。
第十一条按规定时间到员工食堂用餐。
第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉，关窗、锁门后可离开。
第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。
第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。
剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。
第十六条文明用厕，注意保洁。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
会议管理制度第一条为了提高公司各种会议质量和效率，改善工作作风，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各种会议。
第三条本制度由办公室制定与修改，并负责解释。
第四条会议安排1、公司要减少会议的数量，提高会议效率，部门之间能够协调解决时不要开会，能在会外协调解决的事不要在会上讨论。
2、公司会议需列入例会管理的，由总经理批准，各部门例会由负责人批准，由公司发文公布并报办公室备案。
3、有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或协调解决时，公司副总经理以上人员可提议临时召开公司工作协调会。
第五条会议通知1、公司会议由公司办公室负责通知；专业性会议由会议组织部门或请办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。
2、会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要容及需要准备的资料。
3、通知分通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。
第六条会议准备1、会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。
2、参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并根据通知要求按时送会议组织部门。
第七条会议纪律1、与会人员按约定时间提前入场，不得旷会。
确有原因无法出席会议时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。
2、与会人员应主动在会议签到表上签名。
3、参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机，会议中如有重要的需接听，应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。
4、开会期间不允交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人同意后发言。
5、中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后可离开会场。
第八条会后总结1、会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议纪要。
2、会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。
相关部门要将承办结果及时报送会议组织者。
3、与会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向下属传达或需保密的容，与会者不得向外透露。
公司形象工作管理规定第一条为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。
第二条本规定所指公司形象工作容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。
第三条公司形象工作管理原则对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹划、制作案统一审核、批量物品统一制作。
第四条项目申报1、各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估算、时间及申请人等容。
2、各部门计划申请经公司总经理审批同意后，由公司办公室组织实施，费用情况提出书面报告呈总经理审批。
第五条案审核为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不准报销。
第六条工作实施1、有关工作申请经批准后，即可按申请容实施，办公室负责对工作的指导、监督、检查。
2、对与形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目有关的工作原则上必须进行招标、且由中标单位承制。
3、特殊情况需要另外招标的业务项目，公司办公室操作招标过程，报公司总经理审批后执行。
4、每项业务必须签订合同，合同上各要素要填写清楚。
第七条结算用于企业形象建设项目的费用结算时，必须具有以下单据，各公司财务部门可予以结算，下列要素不全者，公司财务部门必须一律拒绝报销，违者以违反财务纪律追究责任。
1、有效的申请原件；2、有效的制作合同原件或复印件；3、验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证；4、按合同要求提供的有效发票。
第八条备案每次公司形象工作的申请（带批示）、实施案（带审核意见）、合同、项目报告、费用清单、发票复印件等材料，在工作结束后必须报公司办公室备案。
第九条违规处罚法违反上述程序者，一切费用由违规操作者自理，财务部门不得给其结算报销；越权批准执行者，将追究领导人的经济及领导责任。
计算机管理制度第一条总则为保证公司计算机系统能够安全、有效运转，提高公司现代化管理水平，按照公司管理规化、程序化原则，特制定本制度。
第二条管理原则公司按集中与分散相结合原则，各部门配备计算机。
全公司建立计算机部网络系统，计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优实施案。
第三条计算机选型及采购1、公司计算机统一采购。
2、计算机选型和采购必须在其价格、性能经广泛的市场调研基础上进行。
3、采购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保计算机的稳定可行性。
第四条计算机使用和管理1、公司落实计算机管理员，负责全公司的计算机设备管理工作。
2、建立计算机管理台帐，台帐由各部门负责管理，报公司办公室备案。
3、禁上班时间在计算机上做与工作无关的事情。
第五条计算机维护1、部门指定专人负责本部门计算机系统的日常管理。
2、每个计算机使用人员负责自己的资料、数据的维护、备份和安全管理。
3、需要上网（互联网）的机器，必须经各单位负责人审批、批准后，并建立有效的防措施，防止感染病毒和泄露机密。
4、出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理，应联系销售或生产商的系统工程师，以防止故障的扩大，避免更大损失。
5、未经可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施。
第六条计算机保密依据公司保密管理办法，计算机管理应建立相应的保密制度：1、不同密级文件存放于计算机中，须设置进入计算机的密码。
2、为保密需要，定期或不定期地更好不同保密法或密码口令。
3、经特殊申报批准才能查询、打印有关计算机保密资料。
第七条光盘管理制度1、系统软件、工具光盘集中存放，由公司办公室统一建档保管。
2、各资料盘由各部门指定专人负责保管，建立借用制度，未经部门主管人员批准不得随意带离公司。
3、办公室统一添置空白盘，员工不得随意外购空白盘。
各部门领用光盘均需向办公室登记借用。
损坏的要报损，以旧换新。
第八条下班时应检查设备是否关机，管好门窗，关闭电源。
网络使用管理制度第一条总则网络资源只能用于工作。
个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在业余时间进行。
为规公司网络的管理，确保网络资源高效安全地用于工作，特制定本制度。
第二条围本制度涉及的网络围包括公司各办公地点的局域网、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子、代理服务、notes办公平台等。
第三条主管部门公司办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。
第四条任人均不得在网络上从事与工作无关的事项，，违反者将受到处罚。
同时也不允任与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。
第五条公司网络结构由公司办公室统一规划建设并负责管理维护，任部门和个人不得私自更改网络结构，各部门如需要安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。
个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员制定的式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。
第六条禁任人以任手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。
第七条公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由公司办公室统一规划，任部门和个人不得在网上传送超大文件。
第八条禁任部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS，个人主页、WWW 站点，FIP站点及各种文件服务器，禁在上班时间在公司网络上玩任形式的网络游戏等各种与工作无关的容，违反都将受到处分。
第九条任部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密。
对于需要上网的各类保密信息必须保证有密的授权控制。
第十条处罚规定1、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。
2、对于在公司网上散布的淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论容的个人，作辞退处理。
情节重者将移交司法机关处理。
3、对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点、FTP站点等各种形式网络服务的责任人，或上班时间玩网络游戏的个人，第一次发现重警告，第二次发现将其调离岗位，第三次作辞退处理。
4、对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后可设立，擅自申请者将处以重警告的处罚。
5、对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以重警告直至辞退的处理。
6、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以罚款、降薪、等处理。
7、对于私自更改网络结构，私自设置DNS、WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。
8、任员工在上班时间通过公司网络查阅工作无关的容，一次降薪一级。
9、对于其他任利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。
第十一条制度从发布之日起实行。
企业档案管理实施细则一、总则第一条根据公司颁发的《企业档案管理制度》要求，为了规各部门在档案管理中的日常工作，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司档案室及各部门的档案材料的管理。
第三条本细则由公司办公室负责制定，解释权归公司办公室二、文件材料的形成与归档第四条文件归档的基本要求1、归档的文件材料必须完整、真实地反映企业生产经营（施工）活动及各项管理工作的容和过程。
