通联礼仪
- 格式:ppt
- 大小:487.00 KB
- 文档页数:32
辅导二通联礼仪基本要点一、电话拨打电话1.通话的时间和时机节假日一般不打电话,早6点前,晚9点后不要打,约好几点打要守时。
2.通话时间长度长话短说,废话少说,没话不说。
通话三分钟原则3.通话内容要规范A,问候对方。
你好B,自报家门C,所为何事D,道别语,再见4.通话时态度要得体A,语气要平和,不要咄咄逼人B,说话语速要适当放慢C,说话声音不宜过高(可以适当的问一句"你听的清楚吗")D,不要嘴里含别的东西E,如果电话掉线,拨打者主动打过去(声明一下,不好意思,刚才电话掉线了)二、接听电话注意事项1.接听要及时(铃响不过三声)接电话不及时"抱歉,让你久等了"2.应对要得体。
要讲礼貌用语,要自报家门。
录音电话只报号码,不报姓名。
(你好,这里是23456,主人外出,有事请留言,谢谢)接到的电话,如果对方要找的人不在,先要告诉对方你找的人不在,再问对方"来系何人,所谓何事"3.代接代传电话时作必要的记录(打电话的是谁,单位,号码,需要回复不,回复电话是多少?需要什么时候回复,你接电话是什么时候,他通话的要点有几条,)接完后问"先生,我刚才记录了一下,你看是不是这几个要点?"打电话谁先挂:地位高者先挂;地位相近的,打电话的先挂三、手机使用礼仪1.使用手机不能影响别人(必要时关机,而且要当众关机,告诉对方"不好意思,我先把电话关了")2.要注意安全(比如:驾驶时不能接听电话,飞机上关机,加油站,医院不使用手机)3.安全,不用手机谈涉及国家机密,行业机密的问题;不要随便借用别人的手机4.要放置到位(正式场合,放在随身携带的手袋里)手机短信礼仪1.双向使用(不是所有人都爱发手机短信,不是所有手机都能发手机短信)2.适度使用(有需才发有用才发,有收必回)3.合法使用4.文明使用(开会时,与人交谈时接发短信都不好)四、书信礼仪信文的格式:1. 信文的前段(开头):称呼,问候语2. 信文的中段a,叙事要清晰,b,内容要集中(最好一事一议),c,多分行,多分段3. 信文的后段a,结束语,b,祝福语c,附问语d,落款语,日期e,附件(不要有碍信件的携带和交流,不要夹带现金,不要夹寄贵重物品)封文的格式:1.邮政编码,2.收信人的地址,(街道号码都要写上)3.收信人的称谓:收信人姓名,称呼(收信人后面的称呼是给邮递员或带信人用的),收字4.寄件人地址(省,市,县,、乡镇,街道号码,单位,部门,寄信人姓名,邮政编码)5.封文上不要乱写写信的5c原则:1.礼貌2.清晰3.简洁4.完整5.书写正确发信要注意的问题:1.要遵守基本的邮政规则2.信纸放在信封里折叠整齐(信纸离封口要有一定距离,信纸不要叠得太有艺术性)3.邮资要足4.邮票要贴放到位(右上方,端正)5.信封要封好收信的注意事项1.守法:不能无故扣押别人的信件2.收到即复3.认真阅读,别人托付的事情,能办就办,不能办也要及时回复4.信件要认真妥善收藏5.尊重发信人,对他信中所谈的内容不要对公众散播6.私人信件,未经对方允许,不得传阅,传播或公开发表五、电子信函电子信函基本礼仪:1.简明扼要2.严谨准确(写后校对)3.最好是一事一议4.注意时效5.遵守法律和社会公德电子邮件使用礼仪1.不要滥用电子邮件(有事才用,有急必用,无事不急不要用)2.内容要短小(一个页面足够,不要反复翻动)3.信息要真实4.要讲社会公德和道德问题,公私分明5.格式要规范六、传真礼仪1.内容要简短(要考虑节省费用)2.要注意安全3.规范操作(传真前,给对方通报一下;收到传真后给对方回个信;收到对方传真后要及时处理;使用时要考虑到图像,文字可能失真)4.传真的资料不大容易保存(重要的传真文件要备份)七、礼品礼仪如何选择礼品1.纪念性,不以价格取胜,以友情纪念为重2.独特性(比如:对方生日那天的报纸的复印件)3.对象性4.便携性5.时尚性社交七不送1.有碍社会公德和社会规范2.过分昂贵的礼品3.不送破旧物品4.有悖对方民族习俗和宗教禁忌的物品5.有违对方个人习惯的物品6.与对方身体健康有关的,比如烟酒,药品,营养品7.不送带有明显广告标志的物品赠送礼品的时机和场合:1.到别人家作客,进门之初赠送礼品。
通联礼仪的主要内容有通联礼仪是指在社交、商务等场合中,人们在交往过程中应该遵循的一套规范和准则。
它不仅仅是一种行为举止,更是一种文化传统和社会习俗的体现。
通联礼仪的主要内容包括言谈举止、服饰仪容、社交礼仪等方面。
首先,言谈举止是通联礼仪的重要内容之一。
在与他人交往时,我们应该注意自己的言辞举止,尊重他人的感受,避免使用粗俗的语言或者做出不雅的举动。
在交谈中,要注意礼貌用语的使用,避免在公共场合大声喧哗或者打断他人发言。
此外,我们还应该学会倾听他人的意见,尊重他人的观点,不要一味地强调自己的意见,以免造成冲突和误会。
其次,服饰仪容也是通联礼仪的重要内容之一。
在社交场合,我们的着装和仪容会给他人留下深刻的印象。
因此,我们应该根据不同场合的要求,选择合适的服饰,保持整洁的仪容。
在商务场合,要选择正式的职业装,展现出自己的专业形象;在社交场合,可以根据活动的性质选择合适的服饰,但一定要注意不要过于暴露或者不合时宜。
最后,社交礼仪也是通联礼仪的重要内容之一。
在社交活动中,我们应该遵循一定的礼仪规范,尊重他人的权利和感受。
比如在用餐时,要遵守餐桌礼仪,不要大声喧哗或者用餐时说笑声音太大;在参加活动时,要遵守活动的规则和要求,不要随意打扰他人或者破坏活动的秩序;在与他人交往时,要注意礼貌用语的使用,不要随意干涉他人的私生活或者隐私。
综上所述,通联礼仪的主要内容包括言谈举止、服饰仪容、社交礼仪等方面。
遵循通联礼仪不仅可以让我们在社交、商务等场合中表现得更加得体,也能够增进人际关系,促进社会和谐。
希望大家能够认真学习和遵循通联礼仪,共同营造一个文明、和谐的社会环境。
通联礼仪的主要内容有通联礼仪是指在人际交往中,通过言行举止来表达尊重和关怀的一种行为规范。
在社会生活中,通联礼仪被认为是一种重要的社交技巧,它不仅能够提升个人的社交魅力,还能够增进人与人之间的友好关系。
通联礼仪的主要内容包括以下几个方面:1. 言谈举止。
言谈举止是通联礼仪的核心内容之一。
在交往中,我们应当注意自己的言辞和举止,避免使用粗俗的语言或者举止不当的行为。
在与他人交流时,我们应当尊重对方的意见,不要随意打断别人的发言,也不要在公共场合大声喧哗。
同时,我们还应当学会控制自己的情绪,不要在与他人交流时表现出过于激动或者愤怒的情绪。
2. 礼节待人。
在与他人交往时,我们应当学会用礼貌的方式对待他人。
比如在见面时要注意握手礼仪,不要握手过于生硬或者过于轻浮;在交谈时要注意尊重对方的隐私,不要问及过于私人的问题;在接待客人时要注意热情周到,不要让客人感到冷落或者不受重视。
3. 礼仪着装。
着装也是通联礼仪的一部分。
在社交场合,我们应当根据场合的不同选择合适的着装,不要穿着过于随意或者不得体的服装。
比如在正式场合,我们应当穿着得体,不要穿着过于休闲的衣服;在商务场合,我们应当穿着正式的商务服装,不要穿着过于花哨或者暴露的服装。
4. 礼仪礼物。
在一些特殊的场合,比如节日、生日、结婚等,我们应当学会送上礼物来表达自己的祝福和关怀。
在选择礼物时,我们应当根据对方的喜好和身份地位来选择合适的礼物,不要送上过于廉价或者不合时宜的礼物。
同时,在接受礼物时,我们也应当学会表达感谢之情,不要显得过于冷漠或者不在意。
5. 礼仪沟通。
在与他人交流时,我们应当学会礼貌地进行沟通。
比如在写邮件或者发短信时,我们应当注意用词得体,不要使用粗鲁或者不文明的语言;在与他人交流时,我们应当注意倾听对方的意见,不要一味地强调自己的观点而忽视他人的感受。
总之,通联礼仪是一种重要的社交技巧,它不仅能够提升个人的社交魅力,还能够增进人与人之间的友好关系。
商务中的电话礼仪及通话礼仪打电话是通联礼仪的一个主要内容。
拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。
因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要主动塑造自己的完美的电话形象。
那么拨打电话和接听电话应注重哪些礼仪?下面一起随来瞧一下。
拨打电话应注重的礼仪 1.打电话时要简短,而且声音要柔和。
我们不知道别人有多忙,或甚至认为施压给他为理所当然,这是不对的。
千万不要浪费别人的时间。
打电话时,要保持柔和、轻松和确实,并尽可能用最短的时间表达你的目的,然后结束。
假如你遵循这个原则来打电话,别人会很乐意在办公室里接听你的电话。
2.打电话时,要注重四周的嘈杂声。
例如电话的声响、旁人的谈话,或是你吃三明治所发出的声音。
吃喝的杂声进进话筒后会扩大,这会令电话线彼端的人感觉烦躁。
3.假如你已经拨通电话,但是没联络上,应重新再拨。
假如你已经拨了一通电话,但是没联络上,你应重新再拨,不管没联络上是谁的不对。
假如你拨错了电话,不要对被你打搅的人发出不悦刺耳的声音,啪地挂掉电话。
你应该迅速柔和地表达歉意:非常抱歉,我打错电话了。
请你不要见怪。
再挂掉电话。
假如你表达了歉意,别人就不会心生愤恨了。
4.准时拨电话给忙人,这对他比较方便。
假如你欲与某人联络,而直接打电话到办公室找他,一定要问:这时候打电话给你方便吗?假如时间不恰当,你可以重新约个时间再联络。
他可能在赶时间,或是办公室里有客人,或是正在参与某项活动,所以没办法接听你的电话二也可能你打电话给他时他在,但是因为没有秘书,或者他有其他约会,因而不方便接电话,所以你一定要问他:这时候打电话给你方便吗?这是非常重要的事。
5.注重听对方在说些什么。
当你接听电话时,不要一边瞧其他报纸,或是阅读放在桌上的一篇报告,否则你会错失重要的谈话内容。
对方也许已注重到你的兴致不高,他也不知道该怎么办,这样一来,谈话时间就会拉长,比原订长了很多。
保持轻松,要有适当的间歇,这样电话就会愈快结束,当然也就愈能称心如意。
接打电话礼仪六要素基本礼仪电话作为便利的通讯工具,在日常工作中有着极为广泛的应用。
人们可以通过电话粗略判断对方的人品、性格。
因此,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。
下面是小编为大家整理的接打电话礼仪六要素,希望能够帮到大家哦!接打电话礼仪六要素打电话打电话是通联礼仪的一个主要内容。
拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。
因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美电话形象。
在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
把握好通话时机和通话长度,既能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。
反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。
如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
此外,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。
通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
预先准备在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。
做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
简洁明了电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。
在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
表现有礼拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
接电话接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
通联礼仪的主要内容有
通联礼仪是指在社交场合中,人们之间相互交往时所应遵循的一套规范和准则。
它不仅仅是一种形式,更是一种文明和修养的象征。
通联礼仪的主要内容包括言谈举止、着装仪容、社交礼仪等多个方面。
首先,言谈举止是通联礼仪中非常重要的一部分。
在社交场合中,我们应当注意用语文明,不说粗话,不说伤人的话,不说不合时宜的话。
同时,我们还应当注意自己的语速和音量,不要说话太快或太慢,也不要说话太大声或太小声。
在与人交往时,应当尊重对方,不打断别人的发言,不插话,不争辩。
这些都是言谈举止中必须要遵循的规范。
其次,着装仪容也是通联礼仪中不可忽视的一环。
在社交场合中,我们的着装应当得体得当,既要符合场合的要求,又要展现出自己的品位和修养。
无论是正式场合还是非正式场合,我们都应当注意自己的仪容,不穿得太暴露或太随便,不要穿得太花哨或太低调。
通过合适的着装,我们可以展现出自己的自信和尊重。
最后,社交礼仪也是通联礼仪中的重要组成部分。
在社交场合
中,我们应当尊重他人,不要随意触碰别人的隐私,不要打断别人的谈话,不要在公共场合大声喧哗。
在用餐时,我们应当注意用餐礼仪,不要发出声音,不要大声嚼食,不要说话时满嘴食物。
这些都是社交礼仪中必须要遵循的规范。
总之,通联礼仪是社交交往中必须要遵循的一套规范和准则,它涵盖了言谈举止、着装仪容、社交礼仪等多个方面。
通过遵循通联礼仪,我们可以展现出自己的文明和修养,增进人际关系,提升自己的社交能力。
希望大家在日常生活中能够重视通联礼仪,做一个有修养的社交者。