工程全套预算管理制度范本
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工程预算管理制度模版为加强工程预结算工作的管理,使预结算工作系统化、制度化、条理化。
预算科特制定本制度。
1、预算科实行科长负责制,科长必须对所有预结算负责,并对上级领导负责,预算员必须对科长负责,对所编审的预结算负责。
2、设专人负责所有预结算资料的收集、整理、包管工作。
设专人负责所有工程合同的会签、审定、发送、保管与存档工作。
3、施工单位所报预结算必须十五天内审定,报预算科长及公司有关领导审批后,方可报集团公司发展规划处审批。
4、预算科负责每月工程进度的审批工作,认真做好工程进度的审核、批复、报送与登记工作。
5、预算科要及时与集团公司对口业务部门联系,以保证预结算准确性。
工程结算时必须严格按照合同约定进行取费。
6、预结算必须附工程量计算表,预结算人员必须对工程量的真实性负责,所套定额子目要正确,不得缺项、漏项、虚列,要做到公平公正,不得高估冒算,预结算质量要由预算员负责。
7、预算科要参加施工单位图纸会审,预算科必须在二十天内完成施工图预算。
8、工程结算要做好存档与报结工作,要定期或不定期地与财务部门共同做好工程结算的入帐,核对工作。
所有结算必须由科长,分管领导,主管领导签字后方可入帐,否则不得自行入帐,一旦出现此类现象,出问题由负责人承担。
9、对工作不能保质、按时、依规定完成本职工作的预算人员,将根据情况给予批评、通报、罚款、警告甚至调离工作岗位或追究刑事责任处分。
10、本规定自下发之日起执行,以前有与此规定相抵触的以本规定为准。
预算科管理制度1、预算人员认真学习各类工程预算定额,费用定额及相关政策、法规,检查定额执行情况,不断提高业务技术水平。
2、预算人员要认真执行预算工作人员守则,履行职责,认真编制,严格审批施工图预算,抵制不正之风,对弄虚作假,高估冒算等不正当手段要坚决抵制,严肃处理。
3、4、单位工程施工图预算的编制要做到齐全、准确、简明、及时。
对不符合上述规定的预算、结算做到不上报,不审批,严格执行基本建设程序,做到单位工程施工前有预算,竣工有结算。
预算工作管理制度范文(1)预算部门负责工程投标预算,施工预算,竣工决算工作,成本核算等工作。
并负责和分包队伍工程量的核算审核,按合同确定的单价进行核算。
核算结果需要有项目经理,专职安全员,质检员的签字后生效。
(2)以施工方案管理措施为依据,消耗定额,作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算,开工前应完成预算编制。
(3)当某些环节或本部分项工程施工条件尚不明确时,可按照类似工程施工经验或招标文件所提供的计量依据计算暂结费用。
(4)成本分解①按工程部位进行成本分解,为分部分项工程成本核算提供依据。
②按成本项目进行成本分解,确定项目的人工费,材料费,机械台班费,其他直接费和间接成本的构成。
为施工生产要素的成本核算提供依据。
③对项目成本进行预测预控。
(5)施工过程中项目成本的核算,每月为一核算期,在月末进行,单位工程为核算对象,并与施工项目管理责任目标成本的界定范围相一致。
项目成本核算应以施工形象进度,施工产值统计,实际成本归集体“三同步”。
(6)施工产值和施工成本的归集。
①应按统计人员提供的当月完成工程量的价值及有关规定,不包括各项上缴税费。
作为当期工程结算收入。
②人工费应按劳动管理人员提供的用工分析和受益对象进行账务处理,计入工程成本。
③材料费应根据当月项目材料消耗和实际价格,计算当期消耗,计入工程成本;周转材料应实行内部租赁(调配制)按当月使用时间、数量、单价计算,计入工程成本。
④机械使用费按照项目当月使用台班和单价计入工程成本。
⑤其他直接费应根据有关核算资料进行账务处理,计入工程成本。
⑥间接成本应根据现场发现的间接成本项目的有关资料进行账务处理,计入工程成本。
预算工作管理制度范文(2)一、总则为规范预算工作,提高预算管理效率和质量,确保资金使用的合理性和有效性,特制定本预算工作管理制度。
二、预算编制1. 财务部门应根据公司业务发展情况和经营目标,制定年度预算编制计划,并向各部门进行通知。
建筑工程预算管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程预算管理,保障工程预算的编制和使用的合理性、规范性,提高建筑工程质量和效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于负责建筑工程预算编制和管理的单位和部门,以及相关人员。
第三条建筑工程预算管理应遵循科学规划、合理预算、精细管理的原则,做到预算与实际消耗相结合,审核与监督相统一,数据真实可靠。
第四条预算管理人员应当具备较强的专业素质和管理能力,提高预算编制和管理的效率和水平。
第五条预算管理人员应当加强学习和培训,不断提高自身的专业技能和业务水平。
第六条预算管理人员应当保守预算机密,不得泄露相关信息,严格遵守单位规章制度,不得违法违纪。
第七条预算管理单位应当建立健全预算管理档案,对预算编制及核算情况进行记录和归档,便于查证和审计。
第八条预算管理单位应当定期开展预算管理工作的自查和评估,及时发现和解决问题,提高管理水平和效率。
第二章预算编制第九条建筑工程预算应当根据工程设计、施工组织方案、价格指导、市场行情等进行合理的计算和编制。
第十条建筑工程预算应当符合国家有关标准和规定,合理确定施工费用、材料费用、设备费用等,并进行统一的核算和整理。
第十一条建筑工程预算编制应当科学合理,不得虚报、少报,必须真实可靠,确保计划和实际相符。
第十二条建筑工程预算编制应当按照工程结构、工程量清单、材料价格指导等进行详细分项计算和核对,做到整体性和细节性相结合。
第十三条建筑工程预算编制应当充分考虑现实情况和市场行情,合理控制成本,提高工程质量和效益。
第十四条建筑工程预算编制应当充分利用先进的建模和计算软件,提高编制效率和准确度。
第十五条建筑工程预算编制应当经过审定和核算,由专业人员负责,审批人员签字确认。
第十六条建筑工程预算编制后,应当进行备案和归档,便于查证和审计。
第三章预算管理第十七条建筑工程预算管理应当根据实际情况和需要,及时调整和更新预算,确保与实际消耗相符。
第十八条建筑工程预算管理应当定期进行施工进度和费用的核算和分析,及时掌握工程进度和成本情况。
工程预算管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和完善工程预算管理,确保项目的预算编制、执行和监控等环节的科学性和规范性。
本制度适用于公司内各类工程项目的预算管理。
二、预算编制1.预算编制的基本原则是科学性、合理性和可操作性。
预算编制应充分考虑项目的实际情况,进行全面、详细的分析和研究。
2.预算编制应根据项目的性质和规模确定预算编制的层级和时间节点。
预算编制层级应该清晰明确,责任分工明确。
3.预算编制应包括以下内容:(1)项目概述:对项目的背景、目标和需求进行概述,确保预算编制时全面了解项目的背景信息;(2)项目范围:明确项目的范围,确定预算编制的依据和范围;(3)预算目标:根据项目的需求和目标,确定预算的目标或方向;(4)预算内容:包括项目成本、资源利用、费用设置等方面的内容;(5)预算计划:确定预算编制的时间计划和责任人,确保预算编制按时完成。
三、预算执行1.预算执行应根据预算计划进行,确保项目的实施过程符合预算要求。
2.预算执行应做到以下几点:(1)严格控制成本:对项目成本进行严格的控制和管理,确保项目的成本可控;(2)合理利用资源:优化资源配置,提高资源利用效率;(3)控制费用支出:严格按照预算编制的费用标准执行,避免超支;(4)及时调整预算:根据实际情况进行预算的调整,确保预算的合理性和准确性。
四、预算监控1.预算监控是对项目预算执行情况的监督和控制,旨在及时发现和解决预算执行中的问题。
2.预算监控应做到以下几点:(1)定期报告预算执行情况:根据预算计划,定期向上级报告项目预算执行情况,及时向上级汇报项目成本和费用的情况;(2)制定监控措施:制定监控措施,对项目的预算执行情况进行监控,发现问题及时采取纠正措施;(3)建立预警机制:建立预算执行的预警机制,及时预警并采取措施,防止项目预算的超支;(4)项目评估:定期进行项目预算的评估和审核,确保项目预算的准确性和合理性。
五、预算总结1.预算总结是对项目预算编制和执行情况进行总结和分析,为今后的预算工作提供参考。
工程预算管理制度范本以下是一份工程预算管理制度的范本,供参考:一、总则1. 本制度的编制目的是为了规范工程项目预算管理,确保资金的合理、透明、公正使用。
2. 本制度适用于公司内所有工程项目的预算管理。
3. 工程项目预算管理应遵循合理性、科学性、准确性、可行性的原则。
二、预算编制1. 工程项目预算由项目经理负责编制,报经上级审核批准。
2. 预算编制应全面考虑工程项目的费用,包括人工、材料、设备、外包等方面的开支。
3. 预算编制应参考历史数据、市场行情、工程特点等因素,进行合理估算。
4. 预算编制应注重成本控制,合理控制各项开支,避免浪费和不必要的费用。
三、预算审批1. 工程项目预算应按照公司的预算管理流程进行审批,经相关部门审核后方可执行。
2. 预算审批应注重预算的合理性和可行性,确保预算符合项目要求和公司的财务状况。
3. 预算审批应根据项目的紧急程度和重要性,进行相应的审核速度和层级。
四、预算执行1. 工程项目预算的执行由项目经理负责,按照预算编制的内容和要求进行执行。
2. 预算执行期间,项目经理应及时跟踪预算的使用情况,及时发现并解决预算执行中的问题。
3. 预算执行过程中如发现需要超支的情况,应及时向上级汇报,经批准才能进行超支。
五、预算监控1. 工程项目预算的监控由财务部门负责,定期对各个项目的预算执行情况进行核对、分析和评估。
2. 预算监控应及时发现预算偏差情况,分析原因并制定相应的调整措施。
3. 预算监控应建立相应的报告制度,定期向上级汇报预算执行情况和偏差情况。
六、预算调整1. 工程项目预算的调整应根据实际情况和需要进行,经上级批准后方可执行。
2. 预算调整应注重合理性和科学性,避免随意调整和滥用预算。
3. 预算调整应及时向相关部门和人员通知,确保各方了解调整后的预算情况。
七、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,一经发现,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于扣减奖金、降职、解除劳动合同等处罚措施。
2024年工程预算管理制度范文预算部门基础管理规定第一章预算部门职能1. 参与建筑项目的招标流程,负责编制____工程投标文件,并参与工程合同及商务谈判的起草。
2. 负责整个工程的前期施工预算、施工过程中的核算以及竣工结算工作。
3. 参与项目责任成本考核指标的编制工作。
4. 参与施工图技术交底和图纸会审,处理工程量变更及现场签证的申报。
5. 及时参与涉及造价变更的隐蔽工程、分部分项工程等项目的验收。
6. 对劳务班组或分包单位提交的工程量、工程款进行确认和精确核算。
7. 协助材料的认定和定价工作,监控材料价格变动对工程造价和成本的影响,并及时向公司领导汇报。
8. 负责工程合同的管理工作,建立分类台账,定期检查合同执行情况。
9. 负责统计管理工作,建立统计台账,确保统计报表的及时准确报送。
10. 完成公司领导安排的其他工作。
第二章预算人员职责11. 预算部门人员需在公司总部办公,并严格遵守公司办公管理制度。
12. 预算人员需持续学习新规范和规定,及时掌握市场人工、机械、材料价格动态,提升业务能力和思想素质。
13. 指派专人负责办理政府要求的招投标手续,跟踪项目信息,评估项目可行性,为公司领导决策提供参考。
14. 集中精力做好投标预算工作。
在分公司有重要投标任务时,预算部门主要人员应集中讨论预算方案,分工计算,统一汇总,调整报价,确保高效完成投标任务。
15. 安排专人跟踪项目造价管理。
根据分公司经营情况,安排预算人员跟进施工预算、签证、班组工程量核实及项目结算等工作,每位预算员应负责跟踪项目直至完成结算和分公司的结算审核阶段。
16. 施工预算需具备时效性和准确性。
新项目在开工前原则上应完成施工预算,为施工过程中的材料采购和成本控制提供依据。
对于大型或复杂项目,至少要在开工前完成关键部分或分项工作的施工预算。
17. 预算员需与跟踪项目保持紧密联系。
每月至少两次现场访问,与项目部生产人员保持沟通,及时了解项目进度和变更情况。
第一章总则第一条为加强建筑工程预算管理,提高预算编制质量,确保工程投资效益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合本工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本工程范围内所有建筑工程预算编制、审核、审批、实施及变更等工作。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保预算编制、审核、审批等环节合法合规。
(二)科学合理:预算编制要充分考虑工程实际情况,确保预算编制科学合理。
(三)公开透明:预算编制、审核、审批等环节公开透明,接受监督。
(四)强化责任:明确各部门、各岗位在预算管理中的责任,确保预算管理规范有序。
第二章预算编制第四条预算编制应遵循以下程序:(一)收集资料:收集工程图纸、设计变更、材料设备价格、施工方案等相关资料。
(二)编制预算:根据收集的资料,编制工程预算。
(三)审核预算:对编制的预算进行审核,确保预算编制准确、完整。
(四)审批预算:将审核后的预算提交相关部门审批。
第五条预算编制应包括以下内容:(一)工程概况:工程名称、地点、规模、建设工期等。
(二)工程量清单:分部分项工程量、单位工程量、综合单价等。
(三)材料设备价格:材料设备名称、规格、型号、单价等。
(四)施工方案:施工组织设计、施工工艺、施工顺序等。
(五)其他费用:施工管理费、临时设施费、保险费等。
第三章预算审核与审批第六条预算审核应遵循以下原则:(一)合法性:审核预算是否符合国家法律法规和行业标准。
(二)合理性:审核预算编制是否科学合理,费用是否合理。
(三)完整性:审核预算内容是否完整,有无遗漏。
(四)准确性:审核预算编制是否准确,费用计算是否准确。
第七条预算审批应遵循以下程序:(一)审核部门将审核后的预算提交给审批部门。
(二)审批部门对预算进行审批,必要时可召开会议讨论。
(三)审批部门将审批结果反馈给审核部门。
第四章预算实施与变更第八条预算实施应遵循以下原则:(一)严格执行预算:按照批准的预算进行施工,不得擅自调整。
工程公司全面预算管理制度一、总则为加强工程公司的财务管理,准确掌握资金的进出,合理分配和利用资金资源,制定本预算管理制度。
二、预算编制1.年度预算(1)工程公司每年按照财务年度编制年度预算。
(2)年度预算由工程公司的财务部门负责编制,编制过程需征求相关部门的意见,并报公司领导审批。
(3)年度预算包括各项收入预算和支出预算。
2.月度预算(1)工程公司每月根据年度预算制定月度预算。
(2)月度预算由各部门负责人或项目经理编制,包括各项收入预算和支出预算。
(3)月度预算需在每月初提交给财务部门,并报公司领导审批。
(4)如需调整月度预算,需征得相关部门的意见,并报公司领导审批。
三、预算执行1.收入预算的执行(1)工程公司财务部门负责监督和控制收入预算的执行情况。
(2)各部门和项目经理有责任按照预算执行工作,确保实际收入与预算相符。
(3)如需调整收入预算,需要提前向财务部门报备,经公司领导同意后方可调整。
2.支出预算的执行(1)工程公司财务部门负责监督和控制支出预算的执行情况。
(2)各部门和项目经理按照支出预算进行费用支出,严禁超出预算。
(3)对于超出预算的支出,需提前向财务部门报备,并经公司领导同意后方可执行。
四、预算监督与审计1.预算监督(1)工程公司财务部门负责对各部门、项目的预算执行情况进行监督。
(2)各部门和项目经理要及时向财务部门提供预算执行情况的相关资料。
(3)财务部门每季度对各部门和项目的预算执行情况进行评估和汇总,向公司领导报告。
2.预算审计(1)工程公司每年进行一次预算审计,由第三方专业机构进行。
(2)预算审计主要检查各部门、项目的预算执行情况是否合规,是否存在超过预算的情况。
(3)预算审计结果将呈报公司领导,对于存在问题的部门和项目,需立即整改,确保财务管理的严谨性和合规性。
五、追踪和反馈1.预算追踪(1)财务部门每月追踪和分析各部门、项目的预算执行情况,及时发现问题并提出解决方案。
(2)财务部门将预算执行情况以报表形式向公司领导汇报,确保公司管理层能够及时了解财务状况和预算执行情况。
工程预算管理制度范文预算部门基本管理制度预算部是公司预(结)算管理、项目合同管理、项目成本控制职能部门。
为了进一步做好预算管理工作,结合公司实际情况,特制订如下基本管理制度。
第一章、预算部门工作职责第一条参与建设工程的招投标工作,负责____工程投标文件的编制,参与草拟工程合同及商务谈判。
第二条负责整个工程的前期施工预算、过程核算及竣工结算工作。
第三条参与项目责任成本考核指标的编制。
第四条参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的申报工作。
第五条及时参与涉及到造价改变的隐蔽工程、分部分项工程等项目的验收。
第六条及时对劳务班组或分包单位提交的工程量、工程款额进行确认并认真核算。
第七条配合材料认质认价工作,及时掌握材料价格变化对工程段造价及工程成本的影响,并及时向分公司领导报告。
第八条负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。
第九条负责统计管理工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
第十条完成公司领导交办的其它工作。
第二章、预算部人员工作要求第十一条预算部人员集中在公司机关办公并严格遵守公司办公室管理制度。
第十二条预算人员要经常学习新规范、新规定,及时了解市场人工、机械、材料行情。
在实践中总结经验,不断提高自身业务水平和思想素质。
第十三条专人跟踪落实办理政府要求的有关招投标手续,跟踪招标项目信息,分析项目可行性,提供给公司领导选择,决定是否参与投标竞争。
第十四条集中力量做好投标预算。
遇到分公司有重要的投标预算任务时,分公司召集预算部门主要人员集中商讨预算投标方案,分工算量,统一汇总套价,调整报价,力争快速高效地完成投标任务。
第十五条安排专人跟踪项目造价管理工作。
根据分公司经营情况统一安排预算人员跟踪项目的施工预算、现场签证、班组工程量核实及项目的工程结算、各劳务班组和专业分包结算等工作,原则上每名预算员应将自己跟踪的项目负责到完成结算和分公司____的结算审核阶段。
工程预算管理制度模板一、目的为了规范工程预算管理流程,确保工程成本的合理性和准确性,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的预算编制、审核、执行和控制。
三、职责分工1. 预算部门负责工程预算的编制、调整和监督执行。
2. 项目经理负责工程预算的实施和日常管理。
3. 财务部门负责工程预算的资金安排和成本控制。
四、预算编制1. 预算编制应基于工程设计图纸、相关规范和市场价格信息。
2. 预算应包括直接成本、间接成本、风险预备金等,并明确各项费用的计算依据和方法。
3. 预算编制完成后,需提交上级管理部门审核批准。
五、预算审批1. 预算审批应由具有相关专业知识和经验的人员进行。
2. 审批过程中应重点关注预算的合理性、完整性和准确性。
3. 审批通过后,预算文件应正式下达至相关部门和人员。
六、预算执行1. 项目经理应严格按照批准的预算执行,确保各项费用控制在预算范围内。
2. 所有费用支出应有明确的凭证和审批流程。
3. 定期对预算执行情况进行分析,及时调整偏差。
七、预算调整1. 因设计变更、市场价格波动等原因需要调整预算时,应提出书面申请,并说明调整原因。
2. 预算调整申请应经过预算部门审核,必要时需上级管理部门审批。
3. 调整后的预算应重新下达,并通知相关部门和人员。
八、成本控制1. 建立成本控制体系,定期对实际成本与预算进行比较分析。
2. 对超预算的费用支出,应查明原因并采取相应措施。
3. 鼓励采用成本节约措施,对于有效的节约行为应给予奖励。
九、监督与检查1. 预算部门应定期对工程预算的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反预算管理制度的行为,应及时纠正并按公司相关规定处理。
3. 建立预算管理档案,记录预算编制、审批、调整和执行的全过程。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由预算部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过预算部门审核并报上级管理部门批准。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
工程全套预算管理制度范本第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。
即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。
预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。
第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。
负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。
负责公司的合约管理。
二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。
直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。
负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。
它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。
A.标底所包含的内容:(1)标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2)标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物料消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。
B.标底编制的管理办法:(1)标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。
(2)预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。
(3)原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。
但由于具体情况,可以参与一些非重点的事务性工作。
或采用多人组标形式。
即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。
总标底谁也不掌握。
且互不打听。
直到开标前组合标底。
(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚。
2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程,它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。
施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A、关于施工洽商涉及调整工程造价等方面的确定与控制;B、月、季度以及整个项目工程量的确定:C、施工索赔的确定。
(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。
A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。
B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。
由施工管理部门下达或签认,无须通过预算管理部门。
并不能作为增、减工程量或单价的依据。
C、经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可签署的材料认价手续,和项目变更手续。
主要有:设计变更通知书,材料变化通知书等。
D、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。
(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。
它分为大型工程的月、季度工程量核定和小型项目的工程量核定。
工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。
(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。
反索赔是甲方向乙方作的索赔。
B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。
反索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。
(4)工程收入的确认A、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。
B、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数据进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。
3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。
(1)合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。
(2)由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上款项。
(3)工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投资公司批准,方可支付如上款项。
(4)决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。
(5)公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。
附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。
2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。
4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。
5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。
6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。
7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。
8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。
9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。
10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。
每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按照其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。
二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。
复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。
2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。
3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。
4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。
合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。
2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。
3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。
2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。
4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。
5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。
6.现场发生的各种扣款的复核对各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。
三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。
2)公司的各种会议内容和文件。
3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。
4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。
5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。
6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。
7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。
8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。
9)其它属于保密范围的事项。
10)未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。
11)结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。
12)每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。
13)结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。
第六章工程概算管理制度总则第一条园林、建筑、安装工程概(预)算是确定工程造价,核定企业收入,安排施工生产及成本核算的基础。
是企业管理工作的重要组成部分,具有广泛的技术性、综合性。
为加强公司概(预)算管理,提高概(预)算编制质量,根据行业主观部门颁发的有关政策、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
概(预)算的编制和交底第二条工程预算是确定工程造价。
拨付工程款。
安排生产、成本核算及竣工结算的基础,工程开工前经营预算部门必须编制工程概算。
第三条编制概(预)算的依据1.建设单位招标文件中有关工程报价的条款。