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小学一年级新生学籍建档流程（20110922版本学校客户端）小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成，上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法，根据我们现在的工作程序，第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一：（这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程，这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍，大大减少了信息的录入量）客户端操作步骤：1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
（要求9月13、14日完成）。
为便于客户端系统利用该数据库，要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中，点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”，在“新生入学年度”中选择“2011”，点击“确定”并激活该建籍过程。
（点击确定后，客户端系统可能不实时显现新生建籍过程，这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”）4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入，也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库（dbf文档），可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式，然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段，分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”，每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号，就必须要输入出生日期，并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0，样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期，我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT（MID(D2,7,8) “0000-00-00”）”即可。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、国籍/地区：学生所属的国籍信息11、身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、港澳台侨外：填写否。
13、健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
15、身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
16、户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口17、户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、入学时间：2015090119、入学方式：就近入学20、就读方式：走读21、现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。
建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。
一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。
2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。
4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。
5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。
6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。
7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。
8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。
二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。
10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。
11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。
12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。
13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。
14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
一年级新生电子学籍信息采集表填写说明第一篇：一年级新生电子学籍信息采集表填写说明一年级新生电子学籍信息采集表填写说明1、学校：填写学校实际名称：榆林高新第四小学2、班级：填写学生实际所在班级，格式：小一（01）班3、学校标识码：取自学校基本信息的机构代码：21610008804、姓名：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人的汉字姓名）必须保持音同字同。
5、性别：按照实际填写男或女。
6、出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：20090108（电子版单元格设置为文本）。
7、出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某区或县，请以国家统计局行政区划统计为准，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
8、籍贯：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
9、民族：按照学生实际民族填写汉字，例：汉10、11、国籍/地区：学生所属的国籍信息身份证件类型：可证明学生身份的证件类型，根据实际情况填写居民身份证或其他，注意填写汉字。
如果没有身份证号码，请填写其他。
12、13、港澳台侨外：填写否。
健康状况：按实际情况填写：健康或者良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾。
14、15、16、17、政治面貌：按照实际填写：中国共产主义青年团团员或群众。
身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
户口类型：按照户口本信息填写：农业户口或非农业户口户口所在地：按照户口本上的信息填写，必须精确填写到某某省某某市某某区或县，例：陕西省榆林市榆阳区、陕西省榆林市绥德县。
18、19、20、21、入学时间：20150901 入学方式：就近入学就读方式：走读现住址：学生现在居住的地址精确到街道门牌号。
22、通信地址：户籍部门确认的学生户口所在地行政区划地址必须精确填写到某某省某市某县某街道某某号。
学生基本信息表学校名称:东莞市凤岗XX学校一年级新生建档信息表（非常重要，请认真填写）填表人: 填表日期:201 年9月日班主任审核: 审核日期: 201 年9月日注:请按户籍的实际信息填写，请用正楷字填写，切勿潦草填写。
此信息表请于2015年9月8日上交班主任。
填报说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3.带删除横线的数据项不用填写。
4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是 1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。
5.学校需将学生基本信息表和填报说明、指标解释，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。
学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。
6.学生家庭成员或监护人信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。
其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
指标解释1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：男或女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日期，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如201101014.出生地：学生出生所在的行政区划。
如：广东省东莞市5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
如：广东省东莞市6.民族：学生的民族，如：汉族、壮族、瑶族、蒙古族等。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如：中国、美国等。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：居民身份证，香港特区护照/身份证明，澳门特区护照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境外永久居住证，护照，其他。
身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
小学一年级新生建籍步骤
一、学生信息录入
1.双击客户端程序；
2.检查客户端版本，升级为最新；
3.点击新生管理；
4.班级较少的学校可以按步骤操作；（带“*号”的步骤是必做的）
5.班级较多的学校可以按以下步骤操作：
（1）点击“建籍过程管理”——“新增”；
（2）在弹出的小窗口选择“新生入学年度”，点击确定；
（3）选中建籍过程点击激活，检查状态是否由“停止”变为“活动”；
（4）点击“建立行政班”——“新增”；
（5）输入班主任姓名，点击保存记录；
依次点击输入班主任姓名保存；
（6）班级添加完成后，点击退出添加；
会出现添加的班级；
（7）班级、人数少的学校可以点击“编辑学生基本信息”——“新增”；
依次填入学生信息；
在汇总完班主任系统后才能分配学籍号；
径）
找到导出的文件夹，会看到每个班级都有一个文件夹；
将文件夹拷给相应的班主任，点击程序图标；
点击“新生管理”——“新增”，依次输入学生信息；
（9）班主任完成信息输入后，将程序汇总，点击“汇总班主任程序”进行汇总；
（10）分配学籍号；
（11）完成后，上报新生学籍信息
二、照片处理
1.人数较少的学校可以再输入完学生信息后，直接连接摄像头采集照片；
2.班级较多的，先用数码相机采集完学生照片后，再用图片处理软件将照片改为90×120大小，并用学籍号命名；完成后将照片保存在客户端“2012”文件夹中的“photos”文件夹中
3.照片完成保存后，再点击“照片上传”将照片上传至平台。
