公司岗位设计:岗位定编和岗位描述
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岗位设置及岗位职责
一、岗位设置。
本公司为了更好地管理和运营,特设立以下岗位:
1. 岗位名称,销售经理。
2. 岗位名称,市场专员。
3. 岗位名称,财务主管。
4. 岗位名称,生产主管。
5. 岗位名称,人力资源经理。
二、岗位职责。
1. 销售经理。
负责制定销售计划和目标,并组织团队完成销售任务。
负责拓展新客户资源,维护现有客户关系。
负责销售团队的管理和培训。
负责销售数据的分析和报告。
2. 市场专员。
负责市场调研和分析,制定市场推广策略。
负责品牌推广和市场活动的组织和实施。
负责与媒体、合作伙伴的沟通和合作。
3. 财务主管。
负责公司财务预算和资金管理。
负责财务报表的编制和分析。
负责税务和审计事务的处理。
4. 生产主管。
负责生产计划和生产进度的安排和管理。
负责生产现场的安全管理和质量控制。
负责生产设备的维护和维修。
5. 人力资源经理。
负责招聘、培训和绩效考核。
负责员工福利和劳动关系的管理。
负责员工的日常管理和团队建设。
以上岗位职责仅为公司规定范围,具体工作内容还需根据实际情况进行调整。
服务站岗位定编及岗位职责
一、岗位定编。
服务站岗位定编是指根据服务站的规模、业务量和服务需求,确定服务站需要的岗位数量和类型。
岗位定编需要综合考虑服务站的实际情况,合理配置人力资源,确保服务站的正常运转和高效服务。
二、岗位职责。
1. 服务站站长。
岗位职责:
负责服务站的日常管理和运营工作,制定并执行服务站的发展规划和工作计划。
负责服务站的人员招聘、培训和考核工作,确保服务站人员的素质和能力。
组织协调服务站内部各部门的工作,促进各部门之间的协作和配合。
负责服务站的财务管理和预算编制,控制和优化服务站的经营成本。
2. 客户服务专员。
岗位职责:
负责接听客户电话、解答客户咨询、处理客户投诉等工作,提供优质的客户服务。
协助客户办理业务办理,处理客户的相关事务,确保客户满意度。
收集客户的意见和建议,及时反馈给上级领导,促进服务站的服务质量的持续改进。
3. 维修技师。
岗位职责:
负责维修和保养服务站内的设备和设施,确保设备的正常运转和安全使用。
协助客户解决车辆故障,提供专业的维修服务和技术支持。
负责维修材料和零部件的采购和库存管理,保证维修工作的顺利进行。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据服务站的实际情况进行调整和补充。
定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案(讨论稿)为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。
定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。
在实际工作中,这四者是密不可分的。
第一章定岗、定编、定员、定额概念一、四定的目的:四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。
二、四定的原则:(一)因事设岗原则:因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。
(二)精简高效、满负荷原则:最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。
(三)竞争上岗、择优选用的原则:按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。
(四)岗位轮换原则:对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。
四、四定工作的步骤:(一)岗位分析:行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。
1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。
2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。
3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。
4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。
(二)岗位评价:立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。
岗位描述与岗位职责
岗位描述:
作为一名销售经理,您将负责制定销售策略,拓展客户资源,
管理销售团队,达成销售目标,并与其他部门合作,推动公司业务
发展。
岗位职责:
1. 制定销售计划和策略,确保公司销售目标的实现。
2. 拓展客户资源,建立和维护客户关系,促进销售业绩的提升。
3. 管理销售团队,制定销售目标,指导和培训销售人员,激励
团队成员达成业绩目标。
4. 分析市场趋势和竞争对手,提供市场信息和反馈,为公司决
策提供支持。
5. 与其他部门合作,协调资源,推动产品销售和市场推广活动。
6. 负责制定销售报告和预算,监控销售业绩,及时调整销售策略和计划。
7. 参与销售谈判,处理重要客户关系,解决销售过程中的问题和挑战。
以上岗位职责旨在帮助销售经理全面了解自己的工作职责,并在工作中有一个清晰的方向。
生产技术部岗位设置、定编和职位说明书一、部门职责
1.负责采选技术改造项目的管理;
2.负责公司技术改造、小型工程的设计、施工、监督服务及验收工作;
3.负责采选试验工作;
4.负责生产计划管理工作;
5.负责生产技术管理工作;
6.负责三级矿量平衡管理工作;
7.负责生产统计管理工作;
8.负责各类技术资料的收集、整理和归档工作;
9.负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。
有计划地推荐引进、培养专业技术人员;
10.组织技术成果及技术经济效益的评价工作;
11. 负责本部门环境因素和危险源的识别,评价并进行有效的控制;
12. 开展科技情报活动,掌握国内外铁矿石、铁精粉市场行情和生产技术水平;
13. 协助公司其它部门按时完成公司安排的其它工作。
二、人员组织结构
三、岗位设置与定编
四、职务说明书
1. 生产技术部部长职务说明书
2、生产技术部副部长职务说明书
3、选矿技术员职务说明书
4、采矿技术员职位说明
5、地质技术员职位说明书
6、实验员职务说明书。
二选厂岗位设置、定编和职位说明书一、部门职责1. 掌握矿井安全生产状况功能⑴负责掌握露天、井下现场执行安全生产规章制度情况等;⑵负责掌握采、掘、出矿作业规程和单项工程施工安全技术措施的落实情况;⑶负责掌握重大安全隐患处理情况;⑷负责掌握矿井安全生产发展态势;2. 指挥各生产系统正常运转功能⑴负责按照客观规律和矿井生产计划的要求,及时、准确、全面地了解在生产过程中出现的各种问题,;⑵负责采取针对性的措施,克服薄弱环节,排除生产障碍,使生产各个环节和专业间协调有序地进行;⑶负责保证矿井生产计划的完成;⑷负责仓库物资的合理安排调度;⑸负责物资运输调度工作。
3. 组织和协调生产准备工作⑴负责全面了解掌握采掘机械的使用情况、矿井停产检修和季节性工作,并做好经济效益信息的整理和反馈;⑵负责进行统筹安排,确保矿井总体平稳、均衡生产;⑶负责督察采掘工作面现场情况,组织正规循环,及时掌握矿井主要经济技术指标的完成情况;二、人员组织结构二选厂图一二选厂图二三、岗位设置与定编四、职务说明书1.二选厂厂长职务说明书2.二选厂副厂长职务说明书3.统计员职务说明书4.机械制图员职务说明书5. 电工班长职务说明书6.铲车班长职务说明书7.维修班长职务说明书8.运转一班班长职务说明书9.运转二班班长职务说明书10.运转三班班长职务说明书11. 电工副班长职务说明书12.铲车副班长职务说明书13.维修副班长职务说明书14.运转一班副班长职务说明书15.运转二班副班长职务说明书16.运转三班副班长职务说明书17.配电工职务说明书18.电工职务说明书19.铲车司机职务说明书20.铲车维修工职务说明书21.机械设备维修工职务说明书22.球磨工职务说明书23.水泵工职务说明书24.皮带工职务说明书25.过滤工职务说明书26.砂泵工职务说明书27.精选柱工职务说明书28.磁选工职务说明书29.高频筛工职务说明书30. 行车工职务说明书。
定岗定编(岗位说明书)推行方案定岗、定员、定编工作是人力资源的基础工作,也是一个公司管理的基础,明确规定各部门的职责,合理设置各部门的岗位,并且规定清楚每个岗位的工作职责、工作权限、岗位任职要求。
这样才会达到“事事有人管,人人有事做”,工作才不会混乱,职责才会清楚。
这项工作是一个大的工程,需要各部门和人事部一起讨论,才能制订出符合公司现状的各部门组织架构图、部门职责、各岗位的岗位说明书。
定岗、定员、定编工作分为两部分:生产部普通工人的定岗定员定编,建议生产部按人均产量来计算需求人数;除普通工人以外的所有岗位,可按下面的步骤进行:第一步:编制公司组织架构图依据公司领导的战略设想以及公司发展的需要,按公司高层的意图,人事部设计初步的公司组织架构图,交由公司最高领导审核后,进行修改定稿,形成公司最新组织架构图。
第二步:制订各部门的部门职责人事部与公司领导沟通后,按公司领导的意思制订各部门的职责,经公司领导批准后形成公司各部门的工作职责。
第三步:调查各部门目前岗位设置情况人事部和各部门一起分别编制目前各部门岗位设置的情况,并编制现状部门架构图。
第四步:进行《岗位工作量调查分析表》填写人事部设计《岗位工作量调查分析表》(见附表1),分发给各岗位的人员,按要求填写此岗位的所有工作内容,以及完成每项工作所需要的时间。
第五步:岗位工作负荷的调查分析人事部和各部门主管一起进行工作负荷分析,对工作量不够的岗位进行合并、调整,并精减多余的人员,使每一个岗位的工作负荷达到饱和。
第六步:编制调整后部门组织架构图人事部和各部门主管依据岗位工作负荷调查分析的调整结果,对各岗位设置的合理性、工作职责进行分析后,编制新的各部门组织架构图,并进行定岗、定员、定编,并形成部门定岗定编表。
第七步:编制各岗位的《岗位说明书》人事部依部门别编制各岗位的《岗位说明书》初稿,并与各部门主管一起进行讨论和修订,达成一致意见后,形成正式的《岗位说明书》(见附表2)《岗位说明书》分为三部分内容:岗位基本信息:岗位名称,所属部门,编制人数,岗位编号,岗位等级,直接上级,直接下级,管辖人数。
定岗定编定员实施方案样本___成达食品集团定编定岗定员管理方案1、范围本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。
本办法适用于各分公司、各生产单位。
2、目的为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。
3、指导思想根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。
方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。
要科学评估、准确界定、合理制定、动态(范本)管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。
4、基本原则(一)循序渐进的原则在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。
(二)共建协作原则各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。
此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。
(三)务求实效的原则制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。
(四)效率优先原则一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。
(五)以人为本的原则在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。
5、岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操作工具和机器,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。
人力资源部岗位设计、岗位定编和岗位描述
一、 人力资源部岗位设计
二、
人力资源部岗位定编
1、
人事部长 1名
2、 人事经理1名
3、 人事助理3名
三、人力资源部岗位描述
1、人事部长岗位描述
A、制定人力资源制度和规划:
(1)根据公司业务需要,研究组织职责以及权责划分的改进方案;
(2)制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
(3)组织拟定公司结构人员编制计划,并监督实施;
(4)组织制定本公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划;
B.监督人力资源管理的实施:
(1)全面负责公司的人力资源管理和开发工作;
(2)监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施;
(3)组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
(4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
(5)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才;
C.控制人力资源成本:
(1)组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲,并提交经理会审批;
(2)计划和审核人力资源管理成本;
(3)控制人力资源预算经费;
D.管理人力资源风险:
(1)受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉;
(2)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(3)监督推行劳动合同制,处理人才流失问题;
(4)及时处理公司管理过程中的重大人事问题;
E.引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬
政策;
2、人事经理岗位描述
A.人力资源体系:
依据战略组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划、实施细则和工作流程,以健全公司的人力资源管理体系,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,提高公司人均效率;
B.考核:
(1)根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;
(2)根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案,以提高员工的绩效水平;
C.劳动关系:
(1)依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;及时处理公司管理过程中的重大人事问题,就公司重大人事任免事项提供参考意见;
(2)受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
D.部门管理:
(1)负责部门人员的队伍建设,选拔、培训、考核本部门员工;负责部门内的工作任务分工,指导员工制定阶段工作计划,并督促其执行;
(2)负责控制部门预算,降低费用成本;
(3)确保培养高效的员工队伍及部门业务目标的达成。
E.员工福利管理:
(1)协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
(2)负责员工福利物品、劳保防护用品的采购申请,发放及登记,保证员工福利工作的顺利开展;
(3)缴纳员工的各类社会保险并编制各类保险报表,确保社会保险的及时缴纳及报表数据的准确性;
3、人事助理岗位描述(薪酬管理)
薪酬福利:
(1)跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放;
(2)组织提薪评审及晋升评审;确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本;
4、人事助理岗位描述(招聘配置)
根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,并参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人
力资源存量满足业务发展需要;
(1)协助做好招聘和任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试
人员的情况等;
(2)对应聘者进行背景调查,维护公司的人才简历库;
(3)协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,如,收集审核各类表格、表单;
5、人事助理岗位描述(档案管理)
(1)根据公司档案管理的规定及规范,负责维护并适时更新公司的人力资源档案(包括员工登记表、身分证、述职记录、
劳动合同、绩效考评记录、学历证书等),为有关方面提
供相关人事证明,进行人事信息的统计汇总,并做好检
查、封存工作;
(2)保证人力资源档案及信息的完整与及时更新。
(3)依据国家和地方劳动法律、法规及公司的相关规定,办理员工入职、试用、转正、升迁、解聘、退休、接纳和转移
保险、公积金缴纳的相关手续;
(4)根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的
考勤及各种休假信息,确保公司纪律规定的准确落实;。