公司业务分包管理办法流程.doc
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分包商管理办法第二条本办法所称的分包商,是指具有专业承包资质或者劳务分包资质,与企业签订分包合同并参与工程项目施工生产的建筑业企业,分包商分为劳务分包商和专业分包商。
第三条本项目的各项施工任务,原则上优先保证公司内部队伍生产任务,凡需使用分包商,须提前配合公司策划小组编制项目分包策划,报经公司分包商管理领导小组同意后方可按规定进行招投标工作。
第四条分包商管理基本程序一、分包策划:在项目正式开工前,根据项目的施工特点和工期要求,配合公司策划小组编制项目分包策划和承建任务分配计划。
二、策划报批:项目部将分包策划和承建任务分配计划报公司经济管理部初审后,由公司分包商管理领导小组批准实施。
三、严格执行分包商《资格准入证》招投标制度,通过资格审查的合格分包商参加由公司指导、项目组织的分包商招投标程序。
第二章组织机构及职责第五条分包商管理领导小组组长:项目经理副组长:常务副经理、专职副书记、项目副职成员:各部室负责人第六条分包商管理领导小组职责一、落实上级分包商管理规定,制定工程项目部分包商管理实施细则。
二、与公司策划小组共同编制分包策划方案,拟定项目分包商承包方案。
三、负责分包商公司的资格审查、招标,合同评审、签订和执行、履行合同及结算并履行报批程序。
第七条计划部长为本级分包商管理的责任人,项目经理为本级分包商考核评审的责任人。
第三章分包商准入条件第八条为充分吸纳、利用社会优质分包资源,创建市场化运作、合作共赢的分包机制。
第九条分包商必须是企业营业执照(三证合一)、资质证书、安全生产许可证三证齐全,市场信誉良好,具有一定的施工能力和业绩,具备相应分包能力的合法成建制分包企业及小微型专业作业企业。
第十条引用分包商必须坚持“五有”(有资质、有技术力量、有资金、有设备、有信誉)的原则,严格执行分包商《资格准入证》招标制度。
在使用分包商队伍前,无论是合格分包商名册内的合作伙伴还是新引进的合作队伍,都必须对其信誉程度、施工能力、队伍状况、近期业绩、质量、安全状况等进行综合考察,考察合格后方可使用。
公司业务外包管理制度第一章总则第一条为全面提升公司合规管理水平,强化企业内部控制,推进公司外包业务依法合规,有效控制风险,现结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称业务外包,是指企业利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本公司以外的专业机构或其他经济组织完成的经营行为。
第三条本制度适用于公司所有外包业务及承包方的选择、使用和管理,各部门应遵照执行。
第四条公司的业务外包应当关注下列风险:(一)外包范围和价格确定不合理,承包商选择不当,可能导致公司遭受损失。
(二)业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致公司难以发挥业务外包的优势。
(三)业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致公司相关人员涉案。
第二章承包方的选择第五条公司外包业务必须发包给具有相应资质等级的承包单位,承包商的使用和管理,应本着有序竞争、择优使用、合同合理、制度规范,程序清晰、职责明确,考核有据、使用高效的原则。
承包方应当具备以下条件:(一)承包方是依法成立和合法经营的专业服务机构或其他经济组织,具有相应的经营范围和固定的办公场所。
(二)承包方应当具备相应的专业资质,其从业人员符合岗位要求和任职条件,并具有相应的专业技术资格。
(三)承包方的技术及经验水平符合本公司业务外包的要求。
(四)承包方不存在有可能影响合同履行的重大诉讼、大额债务。
(五)承包方资信不存在重大问题,不存在可能影响合同履行的情形,如尚在行政处罚影响期、法定代表人纳入失信名单等。
第六条公司按照规定的权限和程序从候选承包方中确定最终承包方。
采用招标方式选择承包方的,应当符合招投标法的相关规定。
第七条公司应当综合考虑内外部因素,合理确定外包价格,严格控制业务外包成本,切实做到符合成本效益原则。
第三章业务外包实施第八条公司与承包单位应当依法订立书面合同,明确双方的权利和义务。
业务外包部门要严格按照工作流程和相关要求,组织开展业务外包,并采取有效的控制措施,确保承包方严格履行业务外包合同。
分包工程操作规程一、前言分包工程作为工程管理中常见的一种形式,在项目实施过程中具有重要的作用。
为了确保分包工程能够顺利进行,保障项目进度和质量,制定和执行一套科学的分包工程操作规程是至关重要的。
二、分包工程管理流程2.1 分包工程申请阶段在项目启动之初,项目经理或相关负责人需要编制分包工程申请表,明确分包工程的内容、范围、预算和交付时间等关键信息,并提交审批。
2.2 分包工程筛选阶段审批通过后,项目组需要进行分包工程的供应商筛选工作。
通过招标或邀标的方式确定合适的承包商,并签订相关合同。
2.3 分包工程实施阶段分包工程实施阶段是整个过程的核心部分。
项目组需要监督和协调承包商的工作,确保分包工程按照合同规定的要求进行,并按时完成。
2.4 分包工程验收阶段当分包工程完成后,项目组需要进行验收工作。
按照验收标准对分包工程进行检查,确认工程质量符合要求后进行结算。
三、分包工程管理注意事项3.1 严格合同管理在分包工程操作过程中,要确保所有相关合同内容清晰明了,包括工作内容、验收标准、支付方式等,避免发生纠纷。
3.2 加强沟通和协调项目组需要与承包商保持密切的沟通和协调,及时解决工程中出现的问题,确保工程顺利进行。
3.3 完善监督机制建立完善的监督机制,对分包工程的进度和质量进行监控,确保分包工程按计划进行。
四、总结分包工程作为工程管理中的一项重要内容,对项目的顺利实施具有重要作用。
遵守操作规程,严格管理分包工程,能够提高项目的效率和质量,保障项目顺利完成。
有效的分包工程管理流程和规范的操作规程是项目成功的关键之一。
总包单位对分包单位的管理制度模版一、引言本管理制度旨在规范总包单位对分包单位的管理,确保施工过程中的顺利进行,并确保质量和安全。
本制度适用于所有总包单位与分包单位之间的合作关系。
二、分包单位的选择与合作1. 分包单位的选择总包单位应根据项目需要,选择具有良好信誉和丰富经验的分包单位进行合作。
分包单位应具备合法资质和相应的人员、设备和技术条件。
2. 分包合同的签订总包单位应与分包单位签订明确的分包合同,明确双方的权责和义务,包括工作内容、工期、质量要求、支付条件等。
三、分包单位的管理1. 人员管理分包单位应合理安排和管理施工人员,确保他们具备相关资质,并对施工人员进行安全教育和技术培训。
总包单位有权要求分包单位提供相关人员的资质证书等。
2. 设备管理分包单位应保证设备的完好性和使用性能,并定期进行维护和检修。
总包单位有权要求分包单位提供设备的检修记录和保养证明。
3. 原材料与材料管理分包单位应选择符合规范要求的原材料和材料,并按照工程需求定期进行质量检测。
总包单位有权要求分包单位提供原材料和材料的采购记录和质量检测报告。
四、施工过程管理1. 进度管理总包单位应与分包单位协调一致,共同制定施工进度计划,并定期进行进度跟踪和评估。
分包单位应按照计划实施施工工序,如遇延期或改动,应及时与总包单位沟通并取得书面确认。
2. 质量管理总包单位和分包单位应共同确保施工质量达到设计要求和相关规范标准。
分包单位应严格按照工程质量控制要求操作,如发现质量问题,应及时整改或报告给总包单位。
3. 安全管理总包单位和分包单位应共同负责施工现场的安全管理工作。
分包单位应制定安全管理计划,并组织施工人员进行安全教育和培训。
总包单位有权要求分包单位提供安全管理计划和教育培训的记录。
五、合同执行与结算1. 合同执行总包单位和分包单位应严格按照合同约定履行各自的义务,并相互配合解决合同履行过程中的问题。
如需变更合同内容,应通过书面协商达成一致。
中铁一局集团有限公司分包方管理办法第一章总则第一条为深化企业改革,推进工程项目精细化管理,健全集团公司分包方管理机制,强化公司后台管控力度,提高企业生产经营效益,根据国家有关法律法规及中国中铁股份有限公司《工程项目精细化管理办法(试行)》、《关于加强作业层队伍建设的指导意见》、《工程施工分包管理暂行办法》、《劳务企业使用管理办法》等文件规定,结合建筑市场特点与集团公司分包方管理现状,将集团公司《分包方管理办法》、《合格分包方管理办法》、《分包方注册登记管理实施细则》三个文件进行整合,并进一步修订完善,形成本办法。
第二条本办法按照互利双赢、协同发展、资源合作、促进生产的宗旨,全过程规范分包方管理行为,以符合国家法律法规的要求,满足集团公司项目管理的需要。
第三条本办法适用于集团公司、子(分)公司、项目部三级对分包方的管理。
子(分)公司可根据本办法,结合自身管理现状,制定或完善本单位的分包方管理实施细则.第二章概念释义第四条本办法所称分包方是指企业营业执照、组织机构代码证、资质等级证、安全生产许可证、税务登记证等五证齐全,授权委托书真实有效,市场信誉良好,具有一定的施工能力和业绩,并经考察评定合格,在集团公司统一注册登记并颁证的专业施工企业或劳务企业.第五条本办法将分包方划分为紧密层分包方和普通层分包方进行管理。
(一)紧密层分包方是指长期跟随企业承担工程施工任务,与企业建立了相互信任合作关系的分包方,是子(分)公司重点培养的对象.紧密层分包方应具备以下条件:1、在集团公司注册登记;2、企业注册资本金,专业分包方在500万元及以上,劳务分包方在100万元及以上;3、连续合作满3年及以上;4、近三年内年平均完成分包合同额,专业分包方达2000万元及以上,劳务分包方达到500万元及以上;5、诚信守约,安全、质量、进度、农民工工资发放等履约情况符合要求,近三年被集团公司考核评价为“优秀”达到3次及以上.6、未发生恶意讨薪、闹事、上访等事件,未列入近三年集团公司发布的《不合格分包方名录》及股份公司发布的《年审不合格外部劳务队伍名单》.(二)普通层分包方是企业按照工程施工生产实际,以市场化方式使用的分包方。
总分包管理制度范本一、引言本制度是为了规范和管理公司的总分包业务,确保项目的顺利进行和优质交付,并保护公司的利益。
公司全体员工及相关参与方必须遵守本制度的规定。
二、定义总分包管理是指公司将项目分为总包和分包两个层级,由总包负责整体项目的管理和协调,而分包负责承接总包分配的具体工作内容。
三、总分包管理的原则1. 合理竞争:公司对总包和分包进行公开招标和竞争,确保资源的合理配置和市场的公平竞争。
2. 明确责任:总包和分包在合同中明确各自的权责和任务,确保责任的明确和分工的合理。
四、总包管理职责1. 项目策划:负责项目整体的规划和策划,包括项目目标、进度计划和预算等。
2. 分包资源管理:负责对分包方进行评估和选择,确保分包方具备必要的能力和经验。
3. 工程管理:负责对项目的施工进程、质量和安全进行管理和协调,确保工程的顺利进行。
4. 财务管理:负责项目费用的测算和控制,确保项目的逐步收支平衡和合理利润。
五、分包管理职责1. 工程实施:根据总包方提供的工程任务书,负责具体的施工和实施工作。
2. 资源管理:负责组织和管理所需的材料、设备和人力资源,确保施工进度和质量。
3. 质量控制:负责对施工过程进行质量控制和监督,确保项目的质量达到总包方要求。
4. 安全管理:负责组织安全培训、制定安全方案和监督施工中的安全操作,确保施工过程的安全。
六、总分包协作机制1. 信息共享:总包和分包之间应建立有效的沟通渠道和信息交流机制,及时传递工程进展和问题。
2. 协同配合:总包和分包应互相配合,密切协作,确保项目顺利进行。
3. 资源整合:总包应协调分包的资源利用和协作,确保项目管理的高效和资源的充分利用。
七、总分包管理的考核和奖惩1. 考核标准:根据项目的进度、质量、安全和合同履约等方面进行考核。
2. 奖惩机制:对总包和分包的绩效进行评价和奖惩,根据实际情况给予相应的奖励或处罚。
八、总结总分包管理制度的建立和执行,是公司实施总分包业务的重要措施。
工程分包的管理制度一、总则1.1 本管理制度是为了规范工程分包管理行为,依法合规开展分包工程管理,确保工程质量和安全,保障工程进度和效益,维护分包商和承包商的合法权益,提高工程管理效率和质量。
1.2 本管理制度适用于在工程项目建设过程中,采取分包方式进行施工的项目。
相关各方应遵守本管理制度规定,加强分包工程管理,确保项目安全、质量、进度和效益。
二、管理范围2.1 工程分包管理的范围包括但不限于:分包标的确定、分包商资质审核、分包合同签订、分包计划制定、分包进度监督、分包质量检查、分包安全管理、分包费用结算等方面。
2.2 分包工程管理应与总包工程管理相结合,形成整体协调有序的工程管理体系。
三、工程分包管理流程3.1 分包标的确定:总包商应根据工程项目实际情况确定需要分包的工程内容及范围,编制分包标的清单。
3.2 分包商资质审核:总包商应对潜在的分包商进行资质审核,选择符合要求的分包商进行合作。
3.3 分包合同签订:总包商与选定的分包商签订分包合同,约定工程范围、工程价款、工程质量、工程进度、工程安全等各项内容。
3.4 分包计划制定:总包商应与分包商共同制定分包工程施工计划,明确工程分包的要求和时间节点。
3.5 分包进度监督:总包商应对分包工程的施工进度进行严格监督,确保按照计划进行施工。
3.6 分包质量检查:总包商应对分包工程的施工质量进行定期检查,确保达到项目要求的质量标准。
3.7 分包安全管理:总包商应对分包工程的施工安全进行监督和管理,确保施工现场安全。
3.8 分包费用结算:总包商应与分包商按照合同约定进行费用结算,确保分包工程款项按时支付。
四、责任分工4.1 总包商有权对分包商进行资质审核,选择合格的分包商进行合作。
4.2 总包商有责任与分包商共同制定分包工程施工计划,确保施工进度和质量。
4.3 分包商承担分包工程的施工责任,应按照合同要求完成工程施工任务。
4.4 总包商对分包工程进行质量和安全检查,对分包商的施工过程进行监督管理。
某建筑公司分包管理制度1. 引言为了规范某建筑公司与分包单位之间的合作关系,在项目进展期间,有效控制成本,提高质量,减少风险,制定本分包管理制度。
2. 分包计划编制2.1 分包计划的编制方法在项目启动前,由技术部门组织编制项目分包计划,经总经理审核后确定。
2.2 分包单位的选择和考核1.分包单位应取得相应的资质证书,并具有良好的信誉和工程质量。
2.投标人必须详细填写资质资料,包括法人代表身份、公司经营范围、工程业绩、资金状况等,落实政府相关的诚信体系以及安全生产资格。
2.3 分包合同的签订分包合同应当明确工程范围、工期、质量标准、约定报酬、付款方式等,必须根据相关法律法规的要求办理合同备案手续。
3. 分包工程监督管理3.1 分包单位资格审查技术部门应当对分包单位的资格进行审查,在工程实施过程中,定期进行质量检查,及时发现问题并处理。
3.2 工作人员岗前培训分包单位工作人员在参与本次工程之前,应当受到公司的专业培训和安全文明施工培训,并取得培训合格证。
3.3 工程工期管理分包单位应当严格按照分包合同约定的时间节点,完成分包工程进度。
3.4 工程质量管理分包单位应当按照公司的工程质量管理制度执行,按照分包合同要求完成分包工程。
3.5 安全生产现场管理分包单位应当按照国家的安全生产规定,执行安全生产管理制度,防范事故的发生。
4. 分包合同变更管理4.1 变更管理原则分包合同未经公司书面同意,分包单位不得自行变更。
4.2 变更管理流程分包合同的变更要经过公司技术负责人和法务部门的审核,并报总经理审批。
4.3 变更管理记录变更管理程序和结果应当作为合同变更的附件保存,并在施工现场备案。
5.以上是某建筑公司分包管理制度的相关内容,要求分包单位认真执行合同,按照公司相关规定进行管理和监督,才能保证项目的高质量,高效率,高安全性。
Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准分包管理业务指导书目次1.业务说明 (1)2.适用范围 (1)3.规范性引用文件 (1)4.术语和定义 (1)5.管理要点 (2)6 流程步骤及说明 (6)7附录 (10)附录A 分包单位资质报审表 (11)附录B 中国南方电网公司基建工程“五个严禁”检查表 (13)附录C 业务指导书基本信息表 (21)基建项目分包管理业务指导书1.业务说明1.1 为进一步依法规范中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)基建工程的分包管理,依据《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》和《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》,特制定本业务指导书。
1.2分包商管理的主要内容包括分包范围、分包单位资格审查、分包合同管理、分包商人员管理、分包商机具管理、分包商材料管理、分包商社会保险管理、分包商现场管理、考核及处罚。
1.3管控策略为负责型+指导型。
1.4统一规范策略为全网统一。
1.5本业务指导书相关的业务流程:基建项目分包管理流程2.适用范围凡列入公司基建投资计划的基建工程分包管理,必须遵守本业务指导书。
公司系统所属施工企业在公司系统外承包工程时,工程分包范围应遵从合同约定,相关的分包管理要求可参照本业务指导书执行。
本业务指导书适用于参与分包管理的公司各级相关人员。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
《中国南方电网有限责任公司基建管理规定》(Q/CSG213020-2014);4.术语和定义4.1承包商是指在基建项目中提供勘察设计、监理、施工、调试、检测和咨询等服务的企业;4.3施工分包:指施工承包商将其所承包工程中的专业工程或者劳务作业发包给其他具有相应资质的施工企业完成的活动。
施工分包分为专业分包和劳务分包。
4.4 专业分包:指基建工程建设过程中,施工承包商将其承包工程中的专业工程发包给具有相应资质等级的专业分包商完成的活动。
分包单位考察办法目录一、考察目的 (3)二、考察的范围 (3)三、组织与职责 (3)四、考察方式 (4)五、考察准备工作 (4)六、考察项目 (4)八、在建项目上分包单位的考察办法 .................. 错误!未定义书签。
附件:需分包单位提交的资料.. (9)一、考察目的1. 扩大分包单位的选择范围,合理选择拟邀请参加投标的分包单位。
2. 在议标阶段,对投标企业的总体情况进行评价,确保选择胜任的中标企业。
3. 正确评价在建项目上分包单位,实现优胜劣汰。
二、考察的范围1. 有可能与本公司建立承建关系、并具有与其所承担的工程相应的施工能力和资质的分包单位。
2. 在建项目上的分包单位。
三、组织与职责对分包单位的考察与由评审小组负责组织实施,评审小组的成员包括管理、工程、造价、财务等人员,人数为5人以上。
各相关部门的职责如下:1. 公司领导:(1)审批拟邀请参加投标的分包单位名单。
(2)审查评候选中标单位,并最终确定中标单位。
2. 工程部:(1)是考察、评价分包单位的重点管理部门(2)获取分包企业的经验、管理水平、技术水平、施工质量等信息并进行评价。
3. 合约核算部:(1)负责对分包企业的资信进行调查。
(2)负责建立信息收集和处理制度,按总经理审批的分包企业名单建立合格分包方名册和工程档案。
4. 计划财务部:(1)负责对分包企业财务情况进行评价。
四、考察方式(1)我公司与分包单位领导及主要技术、经济人员进行当面沟通(2)要求分包单位填报一些资料报表,披露各类信息并提供书面证据(3)对分包单位的竣工工程和在建工程进行实地考察(4)向分包单位提供拟建项目的信息后,进一步考察:拟派的项目负责人、技术负责人的管理能力与技术能力;主要施工方法;质量、工期保证措施。
(5)从分包单位承建项目的总包企业、业主获取工程质量等相关信息。
五、考察准备工作(1)公司宣传资料(2)拟建项目概况:项目位置、地质与地貌、气候与水文、交通、电力供应与其他服务、建筑工程、结构物、管理站房、安装工程、标段划分、建设工期、设计规范简介(附主要技术指标表)、各标段主要工程数量(列出初步工程量清单)、(3)要求分包单位填报一些资料报表和其它具体要求(纸版与电子版),详见附件。
公司业务分包管理办法流程1 业务外包
流程梳理:
一、业务范围:物业业务外包,装饰装修监控外包,劳务业务外包,固定资产采购、出售、转让、维修等。
二、部门职能:
1、需求项目部门提供分包商资料
2、直属事业部管控5万元以下所有资料,上报市场部备份。
3、市场部管控含5万元以上(含5万)所有资料,10万元以上报区公司备份。
三、基本流程
——业务需求
1、事业部根据下属项目部门年初上报全年外包计划和预算支出。
2、项目部门根据实际业务需求上报直属事业部业务外包需求申请表。
——承包商入围
1、入围资料:
A证件类:营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合
一),一般纳税人认定表、资质等级证书
B表格类:业务外包需求申请表、承包商初审入围评估表、项
目定价表
2、入围评审:
A召开业务外包管理会议,形成会议纪要,下发物业公司业务通知,建立合格供应商库。
B五万元以上(含5万)业务外包必须进行招标流程。
备注:采购供应商也在物业公司合格供应商库中,采购供应商全部资料由集采部整理并初审,上报市场部复核后添加在合格供应商库中。
请各事业部严格区分采购业务和外包业务类型。
——合同起草及网上流程
1、纸质合同起草继续延用EMOSS合同流程审批表。
2、分包商入围后必须在翔云MDM主数据业务平台上传资料审核通过。
3、在翔云平台合同起草流程中必须上传合同及合格供应商库业务通知。
——业务外包后评估(生产安全性、业务可操作性、质量品质、存在问题及后期整改措施等)
1、事业部建立业务外包合同台账。
2、合同期限1-3个月完毕业务,事业部提交业务外包后评估结果说明书上报市场部复核批复意见存档备查。
3、合同属于续签和长期合作性质,每季度事业部提交业务外包后评估意见表上报市场部复核批复意见存档备查。
4、年末召开业务外包管理会议对本年合格供应商库单位进行年度评审,并将入围单位作为次年年初合格供应商。
形成会议纪要,存档备查。
附件:所需资料
分包商资格申报表。