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建筑工程施工资料目录C.1 施工管理资料用表表C.1.1工程概况表表C.1.2 施工现场质量管理检查记录表C.1.3 分包单位资质报审表表C.1.4 建设工程质量事故调查、勘查记录表C.1.5 见证试验检测汇总表表C.1.6 施工日志表C.1.7 监理工程师通知回复单C.2 施工技术资料用表表C.2.1 工程技术文件报审表表C.2.2 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表表C.2.3 技术交底记录表C.2.4 图纸会审记录表C.2.5 设计变更通知单表C.2.6 工程洽商记录（技术核定单）C.3 进度造价资料用表表C.3.1 工程开工报审表表C.3.2 工程复工报审表表C.3.3 施工进度计划报审表表C.3.6 工程款支付申请表表C.3.7 工程变更费用报审表表C.3.8 费用索赔申请表C.4 施工物资资料用表表C.4.1 材料、构配件进场检验记录表C.4.2 设备开箱检验记录表C.4.3 设备及管道附件试验记录C.5 施工记录用表表C.5.1 隐蔽工程验收记录（通用）表C.5.2 施工检查记录（通用）表C.5.3 交接检查记录（通用）表C.5.4 工程定位测量记录表C.5.5 建筑物垂直度、标高观测记录表C.5.6 地基验槽记录表C.5.7 地下工程防水效果检查记录表C.5.8 防水工程试水检查记录表C.5.9 通风道、烟道、垃圾道检查记录表C.6.1 设备单机试运转记录（通用）表C.6.2 系统试运转调试记录（通用）表C.6.3 接地电阻测试记录（通用）表C.6.4 绝缘电阻测试记录（通用）表C.6.5 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C.6.6 混凝土试块强度统计、评定记录表C.6.7 结构实体混凝土强度检验记录表C.6.8 结构实体钢筋保护层厚度检验记录表C.6.9 灌水、满水试验记录C.7 施工质量验收记录用表表C.7.1 检验批质量验收记录表C.7.2 分项工程质量验收记录表C.7.3 分部（子分部）工程质量验收记录C.8 竣工验收资料用表表C.8.1 单位（子单位）工程竣工预验收报验表表C.8.2-1 单位（子单位）工程质量竣工验收报验表表C.8.2-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表C.8.2-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表C.8.2-4 单位（子单位）工程观感质量核查记录分部分项工程共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面；五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯室外工程划分C.0.1 室外单位（子单位）工程和分部工程可按表C.0.1划分工程概况表附：建筑总平面图、建筑立面图、建筑剖面图本表由施工单位填写，城建档案馆和施工单位各保存一份本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份工程复工报告本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份施工进度计划分析项目大事记本表由施工单位填报，经监理单位审批后，建设单位、监理单位、施工单位各存一份本表由下达方填写，整改方填报整改结果，双方各保存一份。
A类工程管理资料1 工程概况表（A1）应包括工程的一般情况、构造特征及其他。
一般情况：工程名称、建设性质、建设地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。
构造特征：地基、基础、内外墙、梁柱、楼盖、楼地面面层、内外装饰、屋面面层、门窗油漆等。
其他：关键部位、上级对本工程的重要要求和批示等。
2 工程开工报告（表A2）工程具备开工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程开工报告，具体内容按《工程开工报告》填写。
3 工程竣工报告（表A3）工程施工完毕，具备竣工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程竣工报告，具体内容按《工程竣工报告》填写。
4 工程停工报告（表A4）由于非施工单位原因或天灾等特殊情况造成较长时间停工时，施工单位应向监理单位呈报工程停工报告，具体内容按《工程停工报告》填写。
5 工程复工报告（表A5）工程因故停工，具备复工条件后，施工单位应向监理单位呈报工程复工报告，具体内容按《工程复工报告》填写。
6 施工进度计划分析（表A6）合同计划（或建设/监理单位批准的首次总控计划）与实际进度的对比。
7 项目大事纪（表A7）内容包括项目开、竣工；停、复工；中间验收；质量、安全事故；获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级检查指示等的日期及简述。
8 施工日志（表A8）以单位工程为记载对象，从工程开始施工起至工程竣工止，由专人逐日记载，记载内容保持连续和完整。
9 不合格项处置记录（表A9）当工程施工或进场物资不合格时，检验部门、建设（监理）单位或总承包单位下达不合格项的整改通知，并要求处置、整改完毕后反馈并复查，整改未达到要求的应如实记录。
10 工程质量事故报告（表A10-1~2）凡工程发生重大事故，应按表A10-1~2的要求进行记载。
其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分；估计造成损失，指因质量事故进行返工、加固等而实际损失的金额，包括位）、损失情况（伤亡人数、损失程度、倒塌面积等）；事故原因包括设计原因（计算错误、构造不合理等）、施工原因（施工粗制滥造、材料、预制构配件或设备质量低劣等）或设计与施工同有问题以及天灾、人祸等；处理意见，包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。
项目资料目录
一、项目承担单位存档资料目录（表一）
项目承担单位存档资料目录（表二）
项目承担单位存档资料目录（表二续一）
项目承担单位存档资料目录（表三）
备注：除带“*”号的资料由省中心出具外，其余资料由项目建设单位建档管理。
除有明确要求的，其余档案由建设单位在申请项目竣工验收时提交。
二、项目建设单位存档资料目录(表一)
项目建设单位存档资料目录（表二）
项目建设单位存档资料目录（表三）
备注：带“*”号的资料由省中心提供外，其余资料由项目建设单位收集整理，分别归档。
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。
b)职责及人员构架。
c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。
d)法律、法规、经济文件清单。
2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。
b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。
c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。
3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。
b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。
c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。
d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。
e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。
4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。
d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。
e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。
f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。
7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。
工程部常用表格、台帐目录（类型、基本要求和填写说明）一、收发文台账1、收文台帐(TZ-01)2、发文台帐(TZ-02)3、质量安全文明施工问题及整改单发文台账（TZ-05、06）——即监理通知单台账二、施工组织设计/方案类台账、表格1、施工组织设计/方案报审台账(WHTZ-04)2、施工组织报审表分类说明3、主体工程组织设计/方案报审表(GC-03)4、重大施工组织设计/方案报审表(GC-02)5、施工组织设计/方案报审表(WHGC-01)（指作为结算依据的或涉及增加造价的重大施工组织设计/方案）6、一般施工组织设计方案/报审表7、桩检测方案报审表(GC-14)（含沉降观测、结构检测及结构加固方案报审）三、材料验收台账1、工程材料验收台账（TZ-03-01)——集团甲供材料2、工程材料验收台账（TZ-03-03)——乙供材料3、见证取样送检台账（WHTZ-03-05)四、勘察桩基验收台账和旁站监理表1、岩土工程勘察施工旁站监理台帐（TZ-12）2、管桩进（退）场台帐（TZ-07)3、预制桩旁站监桩台帐表（TZ-08)4、冲（钻）孔桩旁站验收台帐（TZ-09)5、人工挖孔桩验收台帐（TZ-21)6、搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐（TZ-10）7、锚杆施工旁站验收台帐（TZ-11)8、旁站记录监理表(B11)五、重要质量控制点检查台帐（砼强度）（WHTZ-06)六、样板先行台账、表格1、施工样板报审台账（WHTZ-07）2、施工样板验收审批表(GC-15)3、乙供材料样板台账4、甲供材料样板台账5、样板借阅台账七、工程委托台帐（TZ-14)八、合同立项计划与合同台账(TZ-16)九、图纸设计文件台账（TZ-17)十、索赔与反索赔台账(TZ-18)十一、零星材采购台账（TZ-19)十二、土石方开挖台账（WHTZ-09）十三、场地、工程、工序移交台账、表格1、场地、工程、工序移交台账（WHTZ-10）2、场地移交单(GC-17)3、工序交接验收表(GC-18)4、工程交接单(GC-21)5、湖北公司砌体、抹灰、防水及园林等重要分项工程工作面验收台账十四、发电机、临电使用台账、表格1、施工临电方案报审表(GC-02-1)2、发电机方案报审表(GC-02-3)3、发电机进退场台帐4、发电机使用记录5、发电机柴油使用台帐6、柴油出库、入库台帐十五、临时性物料及设备管理台账十六、竣工验收档案和竣工验收表十七、装修工作面移交十八、湖北公司（砌体、抹灰、防水及园林）重要分项工程工作面验收台账说明：1、台帐必须做到随时发生随时填写，时间顺序分明，严禁时间记录和序号顺序混乱；2、台帐必须装订成册，前后连续，做到条理分明，起到方便查询、借阅和管理的作用。
