建设工程档案移交目录清单
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表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
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一、工程准备阶段文件(一)、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话(二)、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同(正、副本)7、国有土地使用证(三)、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书(四)工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件(工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书)4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同(五)、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费(发票)拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包(分包)施工企业资质审查表(监档表1—7)17、建设单位质量管理人员登记审查表(监档表1—8)18、施工单位质量管理人员登记审查表(监档表1—9)19、施工单位特工种人员登记审查表(监档表1—10)20、抽样人员授权书(监档表1—11)21、见证人员授权书(监档表1—12)(六)、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算(七)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及其负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及其负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及其负责人名单二、施工文件(一)、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录(1)、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(2)、土壤(素土、灰土)击实实验报告(3)、砂浆配合比通知单(4)、砂浆(试块)抗压强度试验报告(5)、混凝土配合比通知单(6)、混凝土(试块)抗压强度试验报告(7)、混凝土抗渗试验报告(8)、商品混凝土出厂合格证、复试报告(9)、钢筋接头(焊接)试验报告(10)、防水工程试水检查记录(11)、楼地面、屋面坡度检查记录(12)、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录(1)、基础和主体结构钢筋工程(2)、钢结构工程(3)、防水工程(4)、高程控制19、施工记录(1)、定位测量检查记录(2)、预检工程检查记录(3)、冬施混凝土搅拌测温记录(4)、冬施混凝土养护测温记录(5)、烟道、垃圾道检查记录(6)、沉降观测记录(7)、机构吊装记录(8)、现场施工预应力记录(9)、工程竣工测量(10)、新型建筑材料(11)、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录(1)、检验批质量验收记录(2)、分项工程质量验收记录(3)、基础、主体工程验收记录(4)、幕墙工程验收记录(5)、分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录(1)、施工组织设计(2)、技术交底(3)、施工日志2、图纸变更记录(1)、图纸会审(2)、设计变更(3)、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录(1)、设备、产品质量检查、安装记录(2)、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告(3)、设备安装记录(4)、设备试运行记录(5)、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件二、监理文件(一)、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表(二)、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购,监造工作总结(三)、监理工作声像材料。
工程档案移交清单一、工程准备阶段文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示5、选址申请、选址规划意见通知书及附图6、建设用地批准书7、建设用地规划许可证及其附图8、土地使用证明文件及其附件(含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件)9、规划放样文件(含定位略图、正负零检测等)10、工程、水文地质勘察报告11、设计方案审查意见12、有关行政主管部门(消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等)批准文13、施工图(含节能)设计文件审查报告及审核合格备案书14、勘察合同15、设计合同工16、施工合同(含代建合同、甲方分包合同等)17、监理合同18、建设工程规划许可证、附件及附图19、建设工程施工许可证20、工程(含人防工程)质量安全监督手续21、工程概况信息表22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息;建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表5、工程延期申请表、审批表6、质量事故报告及处理文件材料三、施工文件施工管理文件、施工技术文件1、开工、复工、竣工报告2、建设工程质量事故勘察记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表5、图纸会审记录6、设计变更通知单及目录汇总表7、工程洽商记录(技术核定单)及目录汇总表施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件2、钢筋试验报告及汇总表3、水泥试验报告及汇总表4、砂、碎(卵)石、砖(砌块)、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表5、预应力筋复试报告及汇总表6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表7、钢结构用钢材复试报告及汇总表8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表14、节能工程材料复试报告及汇总表四、施工记录文件1、土建隐蔽工程验收2、安装隐蔽工程验收3、工程定位测量记录4、基槽验线记录5、建筑物垂直度、标高观测记录6、沉降观测记录7、地基钎探记录8、地基验槽记录9、桩位偏差记录及附图10、地基基础、主体结构中间验收记录11、大型构件吊装记录12、预应力筋张拉记录13、有粘结预应力结构灌浆记录14、网架(索膜)施工记录15、地基承载力检验报告16、桩基检测报告17、土工击实试验报告18、回填土试验报告及附图19、钢筋机械、焊接连接试验报告20、砂浆抗压强度试验报告21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录22、混凝土抗压强度试验报告23、混凝土试块强度统计、评定记录24、混凝土抗渗试验报告25、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告26、后置埋件抗拔试验报告27、超声波探伤报告、探伤记录28、钢构件射线探伤报告29、磁粉探伤报告30、高强度螺栓抗滑移系数检测报告31、钢结构焊接工艺评定32、网架节点承载力试验报告33、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告34、木结构构件力学性能试验报告35、幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告36、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗漏性能检测报告37、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验报告38、结构实体混凝土强度验收记录39、结构实体钢筋保护层厚度验收记录40、节能性能检测报告五、施工质量验收文件1、单位(了单位)工程质量竣工验收记录、控制资料核査记录、安全和功能检验资料核査及主要功能抽査记录、观感质量检査记录、分部(了分部)工程质量验收记录2、分户验收汇总表、分户验收记录3、其他施工验收文件(施工总结、甩项报告等)六、竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图(含桩位竣工图)3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、建筑给排水及采暖竣工图6、建筑电气竣工图7、智能建筑竣工图8、通风与空调竣工图9、人防工程竣工图10、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、燃气、通讯、照明管线等竣工图11、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图七、工程竣工验收文件1、勘察、设计单位工程质量检查报告,施工单位工程竣工报告,监理单位工程质量评估报告,工程竣工验收报告2、房屋建筑工程质量保修书,住宅质量保证书,住宅使用说明书,建设工程竣工验收备案表3、工程竣工验收会议纪要4、专家组竣工验收意见5、政府职能部门各专项验收认可文件(规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化、防雷等)及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件6、地名使用批准书、楼号与地名幢号对照表八、工程声像文件1、工程照片2、工程录音,录像素材、专题片(一、二级工程)九、地下管线测量成果1、技术报告、成果表等文件2、专业、综合管线图3、竣工测量成果数据光盘。
建设工程竣工档案目录清单工程名称序号归档文件页数备注工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书2 可行性研究报告及附件、审批意见3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件、国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单(书)4 地形测量和拨地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 审定设计方案通知书及审查意见7 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8 防雷、抗震审批表9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表2 建设工程规划验收合格证及其附件3 建设工程施工许可证4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明5 工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构(项目经理部)及负责人名单监理文件1 监理规划、监理实施细则2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题3 工程开工/复工审批表、暂停令4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见5 工程竣工决算审核意见书6 工程延期报告及审批7 合同争议、违约报告及处理意见8 合同变更材料9 工程竣工总结10 质量评价意见报告施工文件一建筑安装工程1 施工技术准备文件①开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料2 施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告内外墙防瓷涂料、油漆,门窗、铝合金、③预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6 施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告②沙浆(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单③混凝土(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告⑥钢筋接头(焊接)试验报告⑦土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8 施工记录①工程定位测量记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9 工程质量事故处理记录10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 施工设计、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表②设备安装记录、试运行记录3 隐蔽工程检查记录4 施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告5 质量事故处理记录6 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1 室外安装(给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件竣工图(一)综合竣工图1 综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图⑤设计总说明书2 室外专业图(二)专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修(装饰)工程竣工图4 电气工程(智能化工程)竣工图5 给排水工程(消防工程)竣工图6 采暖通风空调工程竣工图7 燃气工程竣工图竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结、竣工报告二竣工验收记录1 单位(子单位)工程质量验工验收记录2 竣工验收证明书3 竣工验收报告4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)5 工程质量保修书6 防雷工程竣工档案7 房地产开发经营、予售等档案三财务文件1 决算文件2 交付使用财产总表和财产明细表四声像、缩微、电子档案1 声像档案①工程建设各阶段录像、照片②录音材料2 缩微品3 电子档案①光盘②磁盘。
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防(地下室)工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
监理文件材料。
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体(浑南)万达广场总承包项目工程(A4公寓)移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交:104 册,其中:土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况(并附案卷分类目录系统打印即可)。
项目经理部意见总工程师:年月日项目经理:年月日三级单位意见总工程师:年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员:年月日经理:年月日办公室主任:档案人员:年月日接收人接收时间备注此表一式三份,由项目部填写,设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明:本目录适用于工程类资料(招、投标文件、总(分)包合同、结算)的移交,档案信息系统录入完毕,系统自动生成该目录,打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单(文件类)一致,系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准(表二)表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件(商务标、技术标) 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程(预)决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录(分项目录)、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测;幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位(子单位)工程质量竣工验收记录、分部(子分部)工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包(专业分包)单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。