工程档案目录清单
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一、综合管理类1. 工程项目立项报告1.1 项目背景及意义1.2 项目可行性研究报告1.3 项目建议书2. 工程项目合同2.1 施工合同2.2 采购合同2.3 设计合同2.4 监理合同3. 工程项目管理组织架构3.1 项目组织架构图3.2 项目管理人员职责分工4. 工程项目进度计划4.1 项目总体进度计划4.2 分阶段进度计划4.3 月度进度计划5. 工程项目成本预算5.1 项目成本预算编制说明5.2 项目成本预算表6. 工程项目质量管理计划6.1 质量管理目标6.2 质量管理体系6.3 质量控制措施7. 工程项目安全管理计划 7.1 安全管理目标7.2 安全管理体系7.3 安全防范措施二、设计管理类1. 设计文件1.1 设计说明书1.2 设计图纸1.3 设计变更通知单2. 设计审查及审批2.1 设计审查意见2.2 设计审批意见3. 设计合同执行情况3.1 设计进度表3.2 设计费用支付凭证三、施工管理类1. 施工组织设计1.1 施工组织设计说明书1.2 施工组织设计图纸2. 施工进度计划2.1 施工总体进度计划 2.2 分阶段施工进度计划2.3 月度施工进度计划3. 施工合同执行情况3.1 施工进度表3.2 施工费用支付凭证4. 施工质量管理4.1 质量检查记录4.2 质量验收报告4.3 质量事故处理记录5. 施工安全管理5.1 安全检查记录5.2 安全事故处理记录四、监理管理类1. 监理大纲及实施细则 1.1 监理大纲1.2 监理实施细则2. 监理报告2.1 施工监理报告2.2 设计监理报告2.3 采购监理报告3. 监理合同执行情况3.1 监理进度表3.2 监理费用支付凭证五、验收管理类1. 验收计划1.1 验收计划编制说明1.2 验收计划表2. 验收报告2.1 单位工程验收报告2.2 竣工验收报告3. 验收资料3.1 验收资料清单3.2 验收资料归档六、其他管理类1. 项目变更管理1.1 变更申请1.2 变更通知单1.3 变更费用结算2. 项目结算管理2.1 结算申请2.2 结算通知单2.3 结算费用支付凭证3. 项目验收管理3.1 验收申请3.2 验收通知单3.3 验收费用支付凭证以上是工程项目管理档案目录,涵盖了工程项目从立项到竣工的各个阶段,旨在确保工程项目管理工作的规范性和完整性。
建设工程竣工档案目录清单工程名称序号归档文件页数备注工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书2 可行性研究报告及附件、审批意见3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件、国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单(书)4 地形测量和拨地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 审定设计方案通知书及审查意见7 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8 防雷、抗震审批表9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表2 建设工程规划验收合格证及其附件3 建设工程施工许可证4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明5 工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构(项目经理部)及负责人名单监理文件1 监理规划、监理实施细则2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题3 工程开工/复工审批表、暂停令4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见5 工程竣工决算审核意见书6 工程延期报告及审批7 合同争议、违约报告及处理意见8 合同变更材料9 工程竣工总结10 质量评价意见报告施工文件一建筑安装工程1 施工技术准备文件①开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料2 施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告内外墙防瓷涂料、油漆,门窗、铝合金、③预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6 施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告②沙浆(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单③混凝土(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告⑥钢筋接头(焊接)试验报告⑦土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8 施工记录①工程定位测量记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9 工程质量事故处理记录10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 施工设计、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表②设备安装记录、试运行记录3 隐蔽工程检查记录4 施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告5 质量事故处理记录6 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1 室外安装(给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件竣工图(一)综合竣工图1 综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图⑤设计总说明书2 室外专业图(二)专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修(装饰)工程竣工图4 电气工程(智能化工程)竣工图5 给排水工程(消防工程)竣工图6 采暖通风空调工程竣工图7 燃气工程竣工图竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结、竣工报告二竣工验收记录1 单位(子单位)工程质量验工验收记录2 竣工验收证明书3 竣工验收报告4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)5 工程质量保修书6 防雷工程竣工档案7 房地产开发经营、予售等档案三财务文件1 决算文件2 交付使用财产总表和财产明细表四声像、缩微、电子档案1 声像档案①工程建设各阶段录像、照片②录音材料2 缩微品3 电子档案①光盘②磁盘。
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防(地下室)工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
监理文件材料。
工程合同档案目录清单一、合同前期准备文件1. 项目建议书2. 可行性研究报告3. 设计任务书4. 预算报告5. 招投标文件6. 资质审查报告7. 投标书及附件8. 中标通知书9. 合同谈判记录二、合同文本及其附件1. 工程合同正本2. 工程合同附件3. 变更协议书4. 补充协议5. 担保和保险文件6. 履约保函7. 预付款保函8. 进度款支付证明9. 质量保证金三、合同执行过程文件1. 开工报告2. 施工组织设计方案3. 施工进度计划表4. 材料采购合同及进场记录5. 设备租赁合同及进场记录6. 安全生产许可证7. 环境保护措施方案8. 施工现场质量管理记录9. 工程变更记录10. 工程量清单及结算文件11. 竣工验收报告12. 缺陷修复记录13. 保修期内维护记录四、合同结算与财务文件1. 工程款支付凭证2. 工程款结算报告3. 发票及税务证明4. 财务审计报告5. 成本控制报告6. 经济效益分析报告五、争议解决与法律文件1. 争议调解记录2. 仲裁裁决书或法院判决书3. 法律顾问意见书4. 违约责任认定书5. 其他相关法律文书六、其他辅助文件1. 会议纪要2. 通信记录3. 技术交底记录4. 培训资料5. 用户反馈意见6. 维修保养手册7. 移交文件清单在整理工程合同档案时,应确保所有文件的完整性、准确性和可追溯性。
每一份文件都应当按照上述目录清单进行分类归档,并在必要时建立电子档案索引,以便快速检索。
档案管理人员应定期检查档案的完整性和保存状态,确保其安全、有序地存放。
工程档案案卷目录第一页:项目概述本页主要介绍工程项目的背景、目标、范围和主要参与方。
包括项目的名称、地点、投资额、工期等信息。
第二页:设计文件本页列出了工程项目的设计文件,包括方案设计、施工图设计、技术规格书等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第三页:施工文件本页列出了工程项目的施工文件,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第四页:质量文件本页列出了工程项目的质量文件,包括质量控制计划、质量检查记录、质量验收报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第五页:安全文件本页列出了工程项目的安全文件,包括安全施工方案、安全检查记录、安全事故报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第六页:进度文件本页列出了工程项目的进度文件,包括项目进度计划、进度报告、进度变更申请等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第七页:合同文件本页列出了工程项目的合同文件,包括合同协议书、合同附件、变更通知等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第八页:验收文件本页列出了工程项目的验收文件,包括竣工验收报告、验收记录、验收证书等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第九页:竣工文件本页列出了工程项目的竣工文件,包括竣工报告、竣工图纸、竣工资料等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十页:归档文件本页列出了工程项目的归档文件,包括归档清单、归档记录、归档说明等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十一页:变更文件本页列出了工程项目中的变更文件,包括变更申请、变更批准、变更实施记录等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十二页:采购文件本页列出了工程项目的采购文件,包括采购计划、采购合同、采购订单、供应商评估报告等。
每个文件都标明了编号、名称、版本和日期。
第十三页:财务文件本页列出了工程项目的财务文件,包括预算报告、财务报表、支付凭证、报销记录等。
水利工程施工档案目录一、项目概况1.1 项目名称1.2 项目编号1.3 项目位置1.4 项目规模1.5 项目背景1.6 项目目标1.7 项目需求1.8 项目投资1.9 项目周期二、项目设计2.1 设计单位2.2 设计方案2.3 设计依据2.4 设计范围2.5 设计参数2.6 设计图纸2.7 设计报告三、招投标3.1 招标文件3.2 投标文件3.3 中标通知书3.4 中标合同3.5 施工许可证4.1 施工组织设计 4.2 施工方案4.3 施工队伍4.4 施工装备4.5 施工材料4.6 施工预算4.7 安全生产计划 4.8 环境保护措施4.9 施工进度计划五、施工过程5.1 土方开挖5.2 压实作业5.3 基础施工5.4 结构施工5.5 设备安装5.6 管道铺设5.7 渠道开挖5.8 渠道衬砌5.9 泵站建设5.10 水库建设5.11 护坡工程5.12 绿化工程5.13 安全监控5.14 施工改造6.1 质量检测报告6.2 质量验收记录6.3 质量整改措施6.4 质量评定七、施工管理7.1 施工日志7.2 施工会议记录7.3 施工现场照片7.4 施工问题处理7.5 施工资料归档八、安全生产8.1 安全检查记录8.2 安全隐患整改8.3 安全事故报告8.4 安全培训记录8.5 安全督导记录九、环境保护9.1 环境影响评价报告 9.2 施工扬尘控制9.3 废弃物处理9.4 水质监测记录9.5 噪声控制措施十、竣工验收10.1 竣工验收备案10.2 竣工验收报告10.3 竣工图纸10.4 竣工结算十一、运行维护11.1 运行试车记录11.2 运行维护手册11.3 维护保养记录11.4 设备清单11.5 运行质量评定十二、经验总结12.1 项目总结报告12.2 成本控制经验12.3 施工管理经验12.4 安全生产经验12.5 环保管理经验十三、项目档案13.1 项目资料汇编13.2 项目资料归档13.3 项目档案管理规定 13.4 档案清单13.5 档案转交记录十四、项目总结14.1 项目总结报告14.2 项目效益评估14.3 项目成果展示14.4 项目奖惩情况14.5 项目后续管理建议以上是水利工程施工档案目录,详细记录了水利工程施工全过程的各个环节及相关资料,以备将来查阅和管理。
水利工程档案资料整编目录大全建设单位负责整编的工程档案目录(一)、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;4、技术设计文件;5、施工图设计文件;6、开工报告及审批文件;7、工程质量监督书;8、质量监督计划书;(二)、招投标卷9、招标文件;10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件;11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件;12、开标、评标会议文件及中标通知书;(三)、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件;14、施工合同及附件;15、监理合同及附件;16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件;17、质量检测协议;18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料;(四)、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书;20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料;21、工程决算审订报告、文件、材料;22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录(如果是建设单位采购);23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册;(五)、综合卷点击>>工程资料免费下载24、各种专业会议记录、纪要;25、有关领导的重要批示;26、重要协调会议文件及相关资料;27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函;28、工程建议管理有关规章制度、方法;29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件;30、重大事件事故声像材料;31、设计变更及审批文件;32、索赔及反索赔材料;(六)、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料;35、分部工程验收鉴定书;36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料;37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表;38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料;39、监理签发的工程移交手续;(七)、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请;41、环保、水土保持、消防等专项验收意见;42、质量自查相关文件、资料;43、技术预验收相关文件、资料;44、竣工验收申请报告及批复;45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表;46、竣工验收会议其它重要文件材料;(八)、工程建设日志册(九)、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。